标准操作流程SOP编写指南Word文档下载推荐.docx
《标准操作流程SOP编写指南Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标准操作流程SOP编写指南Word文档下载推荐.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
编制部门
审核会签
子公司层面
集团层面
审批、批准
生产类
生产管理部门
部门负责人或经理
公司管理者代表
或分管领导
主控部门部长
或负责人
技术与质量类
技术与质量管理部门
环境与安全类
研发类
研发管理部门
采购类
采购管理部门
营销类
营销管理部门
行政管理类
行政管理部门
财务类
财务管理部门
职业健康类
信息类
信息管理部门
检测、工程设计服务管理类
检测工程管理部门
标准化及内部审核管理类
内审部
备注
其他类型的由最高管理者或管理者代表指定编制和审核部门。
SOP的组成要求、模版
1.1.5SOP的模式分类
1.1.6
SOP的标准模式分为文字描述模式及图表描述模式,两者的区别在于图表模式增加了操
作示意图,操作示意图的表现模式应采用实物的照片、实物模型的示意图形。
其余的格式和要求与文字模式一致。
SOP的标准文字描述模式及图表描述模式见资料性附录1、附录2。
1.1.7SOP的编号格式与规则
1.1.8
SOP的编号格式与规则依据XMABR标识与编码规则执行,具体内容参见《<
XMABR2-8-2006
.内部>
XMABR标识与编码规则管理规定》及结合子公司各自的编号管理规定执行。
1.1.9按单独标准的内容划分
1.1.10
按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分为资料性概述要素〔暂无、规范性一
般要素、规范性技术要素和资料性补充要素,如表2所示：
表2SOP要素的典型编排
要素类型
要素的编排
要素所允许的表述形式
SOP模式
图表
文字
规范性一般要素
标准名称
√
条文
条文、图、表、注、脚注
规范性引用文件
文件清单〔规范性引用、注、脚注
规范性技术要素
图、表
注、脚注
职责
标准流程及步骤
关键控制点<
或注意事项>
——
使用系统或工具
系统或工具清单
报告和记录
文件清单
验证工作
表
流程图
OfficeVisio图
支持文件和记录
附则
资料性补充要素
资料性附录
可选要素
规范性附录
注1：
流程各类要素的前后顺序即在文件中所呈现的具体位置；
"
√"
—表示"
必备要素；
——"
无"
注2：
作业标准、规则、指导书的编制参照本文件执行。
黑体表示"
必备的"
；
正体表示"
规范性的"
斜体表示"
资料性的"
。
1.1.11按层次划分
1.1.12
按标准的层次划分,一项标准可能具有的层次见表3所示。
表3层次及其编号示例
层次
编号示例
章
6
条
6.1
.1
段
无编号
列项
列项符号：
字母编号a>
、b>
和下一层次数字编号1、2
附录
附录A
1.1.12.1章的编号和标题
1.1.12.2
每一章都应有编号,章的编号使用阿拉伯数字从1开始编写。
章的编号从"
目的"
开
始一直延续到"
附录"
之前。
每一章都应有章标题并置于编号之后,章的标题与其编号一起单独占一行,并与其后的条文分行。
1.1.12.3条的编号和标题
1.1.12.4
条是对章的细分。
条的设置可以是多层次的,需要时最多可分到第四层。
条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式,即层次用阿拉伯数字,每两个层次之间加下脚点。
见表2编号示例中的条。
条的标题是可选择,如果设置的标题则位于条的编号之后,条的标题与编号一起单独占一行,并与其后的条文分行。
如果不设标题,则在条的编号后紧跟着条的内容。
条的编写要求：
a>
每个第一层次的条最好设置标题。
第二层次的条可根据情况决定是否设置标题。
b>
条标题设置应统一。
条标题的设置是可选择的,但在某一章或条中,其下一层次上的各条有无标题应统一。
对于不同的章中的条或不同条中的条,虽然处于同一层次,标题的设置可以不一致。
c>
同一层次上有两个或两个以上的条时才可设条。
d>
无标题条不应再分条。
1.1.12.5段
1.1.12.6
段是对章和条的细分,段无编号。
段是章或条中不编号的层次,为了不在引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段。
1.1.12.7列项
1.1.12.8
列项是段中的一个子层次,它可以再标准的章或条中的任意段里出现。
列项的编制规定：
a>
列项要由一段后跟冒号的文字〔称为引语引出并列的各项。
只有同时具备两个要素,
即引语和被引出的并列各项,列项才是完整的。
引语的末尾应加上冒号。
列项的编号分为无编号列项和有编号列项,应遵守的规则：
1>
无编号列项的,各项之前使用"
破折号"
或"
圆点"
符号。
注意同一项标准同一项
列项中。
使用破折号还是圆点应统一。
2>
有编号列项,是在列项的各项之前使用字母编号［后带半圆括号的小写拉丁字母。
即a>
、c>
等］的列项。
3>
无编号列项的细分只能细分成无编号的列项,不可细分成有编号的列项。
4>
有编号列项的细分则应使用数字编号［后带半圆括号的阿拉伯数字。
即1>
、2>
、3>
等］在分项之前进行标示。
1.1.12.9附录
1.1.12.10
任何一个附录都应在正文或前言的相关条文中明确提及。
附录按性质分为"
资料性附
录"
和"
规范性附录"
附录的性质是由正文决定的。
附录的编写要求：
每个附录都应有一个编号,附录的第一行为附录的编号。
附录的编号由文字附录及随
后表明附录顺序的大写拉丁字母组成,字母由"
A"
开始。
附录的顺序应按在条文从"
目
的"
中提及的先后次序编排。
规范性附录和资料性附录次序的编排取决于在标准中提
及的先后顺序可以混在一起编排。
附录的第二行,也就是附录编号的下一行,应标明附录的性质,即"
规范性附录或"
资
料性附录"
附录的第三行为附录标题。
每个附录都要设标题,以标明附录规定或陈述的具体内容。
附录的标题应与标准条文中所要表述或提及的内容一致。
附录的标题应与附录的具体
内容一致。
附录中的章、图、表和数学公式的编号均应从1开始,编号前应加上附录编号中标明
顺序的大写字母,字母后跟下脚点。
1.1.13SOP要素字体和字号
1.1.14
SOP的字号和字体如表4所示：
表4SOP的字号和字体
1.1.15SOP各要素的编写要求
1.1.16
1.1.16.1SOP名称
1.1.16.2
SOP名称应简练并明确表示出标准的主题,使之与其他标准相区分。
标准名称不应涉及不必要的细节。
必要的补充说明应在范围中给出。
SOP名称由"
引导要素+主体要素+补充要素"
组成。
SOP名称的编写要求：
引导要素表示标准所属的领域。
引导要素是一个可选要素,可根据具体情况决定标准
名称中是否有引导要素。
主体要素表示在上述领域内所要论述的主要对象。
它是一个必备要素,即在标准名称
中一定要有主体要素。
补充要素表示上述主要对象的特定方面,或给出区分该标准〔或部分与其他标准〔或
其他部分的细节。
名称可能的形式如下：
一段式：
只有主体要素；
两段式：
引导要素+主体要素；
主体要素+补充要素；
三段式：
引导要素+主体要素+补充要素。
1.1.16.3目的
1.1.16.4
应确定编写标准的具体目的,即解决对需要标准化对象的哪些内容进行标准化得问题。
为最终达到预定的目的的角度出发选择标准中的规范性技术要素。
1.1.16.5范围
1.1.16.6
范围应明确界定标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准或其特定部分的适用界限。
必要时,可指出标准不适合的界限。
范围的内容分为两部分：
一部分阐述标准中"
有什么"
另一部分阐述标准能"
有什么用"
1.1.16.7规范性引用文件
1.1.16.8
在规范性引用文件之前应有一段固定的引导语：
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注明日期的引用文件,仅注明日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本〔包括所有的修改单适用于本文件。
它应列出标准中规范性引用其他文件的文件清单,这些文件经过标准条文的引用后,
成为标准应用时必不可少的文件。
主要内容填写国家标准、行业标准、国家标准化指导性技术文件或国际标准,法律法
规不宜作为规范性引用文件被引用。
规范性引用文件清单中应先排国内标准,后排国内文件；
再排国际标准,最后排国际
文件。
国家标准、国际标准按标准顺序号排序〔ISO标准的标准顺序号为1到59999号,IEC标准的标准顺序号为60000号以上；
行业标准、地方标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母和〔或阿拉伯数字的顺序排列,再按标准顺序号排列。
1.1.16.9术语和定义
1.1.16.10
写"
术语和定义"
的目的是给该标准使用者提供方便的查找和引用。
标准中"
一章的表达形式是：
引导语+术语条目〔清单。
应使用的引导语是"
下列术语和定义适用于本文件。
术语条目必备的内容：
条目的编号、术语、定义。
没有需要解释的写"
1.1.16.11职责
1.1.16.12
明确由那些部门实施此项标准及他们的职责。
该项标准涉及几个部门时,应规定出主管部门、协作部门及其借口和相互关系。
1.1.16.13要求
1.1.16.14
要求"
的目的是解决如何对这些内容进行标准化,那些内容进行标准化,这两个问题。
是一项标准中的"
规范性要素"
在"
这一要素中表达的内容和形式是不固定的。
不同文件的编制要求如下：
管理性标准的标准操作流程的编制要求应符合GB/T15498-2003中6的规定；
技术性标准的标准操作流程的编制要求应符合GB/T15497-2003中6的规定；
工作标准的标准操作流程的编制要求应符合GB/T15497-2003中8.4的规定。
1.1.16.15关键控制点
1.1.16.16
列出能影响标准实施的关键步骤进行控制,对该步骤内容表述应采取量化描述,无法量化的应用可比较的特性表述。
1.1.16.17使用系统及工具
1.1.16.18
列出标准操作过程中使用的系统及工具,如"
手动"
、"
目测"
电脑"
等。
1.1.16.19报告和记录
1.1.16.20
应规定该项标准活动所形成的报告、记录格式、签发、传递路线和保存期限。
1.1.16.21验证工作
1.1.16.22
验证工作应形成检查表的模式,同时应明确该标准贯彻实施检查考核的部门及方法。
1.1.16.23流程图
1.1.16.24
流程图分为管理类的流程图和生产工艺类的流程图,根据标准类型的不同进行选择。
流程图的样式按照管理类的流程图和生产工艺类的流程图模板进行编制。
流程图的编制应采用VISIO软件进行编制。
流程图的编制应符合有关规定的要求。
1.1.16.25支持文件和记录
1.1.16.26
主要填写支持本文件编制的企业内部文件,应填写文件名称及编号,不写版本号。
支持文件和记录的编号应符合本规则的要求。
1.1.16.27附则
1.1.16.28
支持本文件的附加管理规定。
根据标准的类型对模板中的附则中的内容进行修改,使之与该标准对应。
附则的编号应符合本规则的要求。
1.2本指南自XMABR公布之日起应用。
1.3
1.4本指南由XMABR内审部门归口管理和解释。
1.5
1.6本指南XMABR拥有最终解释权。
1.7
升级会员 