外联部拉赞助优秀方案策划书Word文件下载.docx
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2.组织机构:
主办单位:
XX科技大学外国语学院
协办单位:
各学院学生会、协会
赞助单位:
?
×
×
?
3.活动时间:
200*-5-16,晚上7:
00——10:
30
4.活动地点:
校大礼堂
5.活动进程(计划)
四.宣传计划
一.项目内容时间及效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
学生公寓宣传栏。
置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校内媒体:
学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;
各相关资料,已备刊物排版
二.名称形式备注
冠名权本次活动可以“×
赞助商×
”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传,在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)
奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。
要赞助较大金额方可
产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作
五.经费预算
项目数量单价总金额说明
大海报2张,40元/张。
公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单2000份0.15元300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单1000张0.2元200元上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅2条64元/张128元一条在活动现场一条在学校过道
数码摄影50元含电池
音响设备1套50元租借一天
道具500元包括化装,表演等
用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次5元250元具体当天定
食品300元商家提供也可
饮料100支2元400元(商家提供也可)
合计×
元
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮?
关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
希望大家能够积极的工作,为学校做出应有的贡献!
篇二:
拉赞助计划书模板
XXXX
XXXXXX学校XXXX协会XXXXXXX策划书
年月日
XXXXXXXX(学校协会)
XXXXXX(晚会)
一、活动主题:
XXXXXX二、活动介绍:
三、活动意义:
四、举办单位:
五、活动时间:
六、活动地点:
七、活动对象:
八、活动流程:
。
十、活动所需物质以及经费预算:
十一、主办方与赞助方的合作:
1、主办方可以为赞助方提供宣传方式:
(1)活动冠名或环节赞助
以赞助提供的商标名称为该活动的冠名,活动过程所有宣传都会出现商
家的名字或在某个环节宣传(以赞助商所提供的金额而定)
(2)横幅(由主办方负责制作,也可由赞助方提供)
根据赞助商提供的内容,结合本次演唱会的宣传。
放在校园中显眼的地方,也可以在演唱会现场悬挂。
(3)海报宣传
由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。
(4)广播宣传
学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体,宣传范围遍布校园各个角落。
(5)传单宣传
赞助商可提供宣传单供主办方派发,我们将在学校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派发。
(6)赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊
注:
以上宣传方式仅供参考。
具体内容以签合同为准。
如赞助商有任何宣传
方式和设想,方可与主办方协商。
2、主办方与赞助方的权利与义务
(1)赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动,我们也将根据赞助的多少
议定合适的宣传方式。
(2)如果双方合作成功,我们将根据双方的合作权限履行义务。
(3)此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。
协议书
立协议书单位:
(甲):
(乙):
为了大力开展XXXXXX学校,并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大,经双方同意拟定相关内容如下:
一、
乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划,并做好经费预算。
二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。
(由双方协定
后填入附表中)三、协议书签订后,甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%,剩下的30%在活动后
期支付。
四、
协议书签订后,乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传,并向甲方提供活动
进展的情况,以便甲方查验。
五、六、七、
乙方只按协议要求进行宣传,而宣传的影响及效益与乙方无关。
本协议有效期为至。
本协议一式两份,双方各持一份,有效期结束后失效。
甲方:
乙方:
单位:
代表人:
单位地址:
附表双方协定:
XXXXXX学校XXXXXX地址:
联系方式:
篇三:
拉赞助策划书_)
北京吉利大学汽车学院
2011年度校园汽车知识竞赛
策
划
书
主办单位:
北京吉利大学校团委学生会
承办单位:
北京吉利大学汽车学院学生会
2011年11月3日
尊敬的赞助商:
为了丰富广大学生校园文化生活,普及汽车知识,推广我校的素质教育。
我院汽车科技协会将于本年十月至十一月之间在全校发起一场汽车知识学习月活动为充分调动同学们的积极性并在月末举办汽车知识竞赛。
在活动中为贵商树立良好的企业品牌形象;
让贵商这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校的无形资产;
让大学生与贵商的产品有更进一步的“亲密接触”;
我们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功!
令各位领导满意!
贵商赞助受益点
这是一场精心策划的活动,一定会吸引全体师生的注意,得到他们的关注。
有助于贵商提高商品牌形象,扩大在校园市场的影响力;
本次大赛影响范围较广,持续周期长,学生群体参与较多,加上前期工作的大力宣传,那么这对您精心经营的商来说,一定是物有所值。
投资高校活动的优势:
1、与电视和报纸相比,赞助广告更贴近学生的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。
2、学生的消费需求是很大的,只要贵商的产品质量过硬、价格合理、样式美观,通过我们的宣传必将助您更好的开拓校园市场。
3、便捷的申请途径。
商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,而通过协会的途径,会减少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。
4、人力资源丰富,汽车科技协会是一个实力较强的院级学生团体、我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。
校园内市场分析:
1、校园网站、广播:
校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。
2、横幅:
活动和比赛期间,将有横幅挂于活动场地,一目了然,持续时间长,直至结束。
3、海报宣传:
校园海报栏是学生最为集中的地方,在比赛前期,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
5、奖品、礼品宣传:
在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。
6、嘉宾发言、现场鸣谢:
活动中,我们邀请赞助商家到现场,在颁奖仪式中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。
7、幕布宣传:
幕布将是大赛现场中的一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。
回报细则:
(一)视觉呈现:
1、独家赞助商拥有活动的冠名权。
2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵商的宣传语或产品标志。
3、商领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。
(二)实物呈现:
1、商可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品。
2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。
(三)听觉呈现:
1、我们可以针对商已有的产品宣传语,加以改编,融入主持人话语中,贯穿在协会人员之中,使之能够在校园广泛流传。
2、可以针对产品的特点或谐音,改动歌词,加以宣传。
(四)后续宣传:
1、经双方协定,贵商提供印有商标志的文化衫,在我协会下次大型活动中,组织会员集体着装,为商免费宣传。
2、在下一次的大型活动里,活动标牌将提及商名称。
赞助方式
1、活动经费由赞助商承担。
(也可与贵商签订合作协议,达成共识,帮助贵商完成某项业务)
2、横幅、pop宣传海报,参赛者导航手册,展板,由赞助商提供彩印。
广告、传单及现场礼品由赞助商提供(如均印有赞助商宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。
任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,商亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有商宣传内容。
4、赞助商可以派商员工参加协会活动现场布置(可穿代商标记或带有商宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助商也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。
6、如果赞助商有其他要求,请联系协会活动负责人。
7、获奖选手的奖品由商提供。
赞助商与我们合作的优势
(1)高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。
篇四:
大学生拉赞助策划书
大学生拉赞助策划书介绍我在学校里创建了演讲协会,对策划书了如指掌。
把我的经验介绍一下啊:
*本人的格式:
首先:
单独以‘策划书’为封面,用小点的字体在右下角写上部门和自己名字
一、前言:
(写吸引赞助商的东西,活动对他们的意义,简写50-100字)
二、活动主题:
(以什么形式举办活动,例如:
舞会,歌唱比赛等等)
三、活动简介:
四、活动面对对象:
五、宣传手段:
(广播,学校网等,#有条件:
一万以上接横幅,宣传单,节目冠名权;
独资或3/4以上的合资)
六、表演节目:
(自己定节目列表)
七、宣传效果:
(在你们那里宣传,有什么好出)
必须单独一页打第八项
八、经费预算:
(这项要注意:
必须做到精确明了,要报大数,以免被压价钱)
*网上搜查:
赞助书总提纲:
一、活动背景
二、活动内容
三、活动流程
四、资金预算
五、筹资计划
六、赞助回报
七、效果预估
*还是搜查:
1策划名称(策划主题)
2策划者姓名(小组名称、成员名称)
3策划制作年月日
4策划目的以及策划内容之简要说明
5策划之经过说明
6策划内容之详细说明
7策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)
8策划之期待效果、预测效果
9对本策划问题症结之想法
10可供参考之策划案、文献、案例等
11如有第二、第三备择方案时,列出其概要
12对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时,有1-6各项就可以了;
如果为了实施简便起见,把7、8两项
加进去会更好;
如果要更详细地说明时,9-12就有必要加进去了。
B.写策划书的基本技巧
策划内容要简单明了而且具体大学生拉赞助策划书
策划名称(策划主题):
要尽可能具体地写出。
比如,“培训策划书”,仅仅这样写是
不够的。
必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
当然,也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:
“于1998年8月以全体营销人员为对象”。
策划者姓名(小组名称、成员名称):
写明所属部门、职务、姓名。
若是小组形式,就
写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。
如果有外界人员参与的
话,也应明白记载。
策划制作年月日:
这是指编制完成时的日期。
为方便起见,通常都以评审日或前三日
为准。
如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。
策划目的以及策划内容之简要说明:
要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,
同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
策划之经过说明:
策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去
完成等,这些缘起及经过都要加以交待。
因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所
以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。
当然,藉口和理由太多的话,会影响
策划的说服力和信赖性。
策划内容之详细说明:
这是说明策划内容的正文部分。
表现方式要简单明了,使评审
的人一看一听就很容易明白。
不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。
这时尤其
要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。
策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):
对策划的
实施操作步骤、程序都应做成计划。
这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合
整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。
至于费用计划、人员计划、作业计
划、对外委托部分,也都要编制成计划书。
要有效果与结果的预测
策划之期待效果、预测效果:
对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效
果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。
同时,费用与效果所表示出来的效率,或对
公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。
对本策划问题症结之想法:
不论什么策划,要达到一百分是很困难的。
对策划中出现
的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。
可供参考之策划案、文献、案例等:
从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司
的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。
如有第二、第三备择方案时,列出其概要:
如果策划不止一个(其实这是更加科学的
态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义。
对此下节有详细的说明。
对策划实施应注意之点及希望事项:
策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别
注意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。
同时准备第二方案、第三方案
当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。
对于同一个主题,同时做
出两个或三个策划案也是可以的。
当然,有时策划人员会过于自信,认为自己的工作是
完美无缺的。
但从企业的实践而言,在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,
所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见,或者他们的习惯,然后准备第二
案、第三案。
首先把第一案提出,当反对意见出现时,你就可以马上说:
“事实上我也
认为这有缺点,所以我就准备了第二套方案”。
由于第二案已经包含了对第一案的意见
和批评,所以审查人员不得不赞成。
更周到的策划人员还往往准备第三套方案,万一第
一第二都通不过时,还可以利用最后一套来巩固防线。
总之,与其让第一案一遭否决,
就使自己全军覆没,倒不如事先准备后备方案,使成功的概率大为提高。
突出重点,勿面面俱到
在策划过程中,过分贪求是要不得的。
贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想,
变成目标过多。
对一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果想把过多
的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱。
若策划书中的观点和想法太多,就未免
太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的,就
变得模糊不清了。
一个优秀的策划人员一定不可贪心,他们会把构想浓缩,即使有很好的方案,只要与
主题无关,就会舍得删除,留待下次再用。
要记住:
适当的舍弃是重要的策划技术。
技巧
曾经在大学时主持过类似活动,也取得成功,现告诉你点途径,希望能用得上。
1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们
校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品
牌代理、超市(文体超市最好)?
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内
打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,
然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)
差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告
给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑
锅。
大学拉赞助的技巧
在我看来,拉赞助可分为四个阶段:
策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作
重心及应对方法。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:
说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?
这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基
础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?
虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即
对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;
希望投入1块钱能给他带来10
块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)
(二)我方优势何在,如何发挥?
这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与
他合作的依据。
(三)两