如何写开发信Word格式文档下载.docx

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USD1.94/kg&

2.43/kgNTY40D/11F1H,AIM,SD&

USD5.36/kg&

6.33/kgNTY70D/24F1H,AIM,SD&

USD4.20/kg&

4.90/kgNTY100D/24F1H,AIM,SD&

USD4.17/kg&

4.87/kgNFY40D/11FSD:

USD3.90/kgNFY70D/24FSD:

USD3.44/kg

ThepricesarecalculatedCNFAllports.

Shipment:

EndofMarchtoAprilValidity:

20thMarchQuantity:

Subjecttoourfinalconfirmation

Packing（WithPallets）:

DTY-5.5kgs/cone,18,480kgs/40'

HQNTY-4kgs/cone,20,760kgs/40'

HQNFY-9kgs/cheese,20,412kgs/40'

HQ

2.POLYESTERTEXTUREDYARN（PTY）

PTY75/36F/1SD/RW/NIM@US$2.02/Kg.

PTY100/36F/1SD/RW/NIM@US$1.98/Kg.

PTY150/36F/1SD/RW/NIM@US$1.83/Kg.

3.POLYESTERPRE-ORIENTEDYARN（POY）

POY460D/36F/1SD/RW/NIM@US$1.68/Kg.

POY265D/36F/1SD/RW/NIM@US$1.73/Kg.

POY160D/36F/1SD/RW/NIM@US$1.75/Kg.

POY115D/36F/1SD/RW/NIM@US$1.80/Kg.

POY460D/36F/1DopeDyedBlack@US$1.89Kg.

POY265D/36F/1DopeDyedBlack@US$1.94Kg.

POY160D/36F/1DopeDyedBlack@US$1.96Kg.

POY115D/36F/1DopeDyedBlack@US$2.00Kg.

TermsandConditions.

Payment:

L/CatsightfromB/Ldateatourend.Clearofalltermsandconditions.

Packing:

ExportedStandardCartoons.

ForPTY{（CheeseWt.5Kgs）（6Cheese/Cartooni.e.,30Kgs）（20400Kfsfor40FtContainer）}

Delivery:

Wecanshipouttheentirequantitywithin30daysfromthedateofreceiptconfirmedL/CfromB/Ldateatourend.

Commission:

Theabovepricesdonotincludecommission.

Validity:

Ourofferasaboveisvalidforyouracceptanceuntil20Mar’2005.

Incaseyourequirefurtherdetailsonourproduct,pleasedonothesitatetocontactusanytime.

Trustthatyouwillfindouroffermostcompetitive.

duties,etc.Note:

Theabovepricedoesnotincludeanyantidumpingduties,importduties,custom

Yourearlyreplywillbehighlyappreciated,weremainwithbestregards.

SICCompany

R.MALLEK

S.I.C.

MrR.MALLEK

E-mail:

info@sBusinessSite:

WWW.ADDRESS/Ph:

+33491

Fax:

一封老美的开发信：

Howareyou?

Ihopeallhasbeenwell.

InthepastyouexpressedsomeinterestinVarTechSystems.Ifyoudon’trecallVarTechSystemsisaleadingmanufacturerofIndustrial,MilitaryandMarinegradeLCDflatpaneldisplays,panelpc’sandcomputerworkstationsforharshenvironmentsanddemandingperformanceincriticalapplications.WealsoofferatopratedlineupofIndustrialHighBrightnessSunlightReadableandAll-WeathersealedlargescreenLCDdisplaysrangingfrom32”to47”.

InadditionwealsoofferalineofproductfordirectLCD/CRTreplacementsforprocesscontrolsystemssuchasBailey,Honeywell,Westinghouseandmanyothers.

Wehavealargeservicedepartmenttohelpwithanyrepairneedsyoumayhave.Weserviceallbrandsandofferfreeevaluations.

ShouldyouhaveanyquestionsoracurrentorforecastedprojectIcouldassistwithpleasedonothesitatetogetbackintouchwithmeeitherbyphoneoremail.Alsovisitourwebsiteforacurrentproductlineupandmore

Ilookforwardtohearingfromyousowecanhelpyouwithyourmonitorneeds.

ToddMeyer

SalesManager

tmxxer@

VarTechSystemsInc.

800-223-8050ext.211

225-298-0300ext.211

225-297-2440fax

老外的开发信

hi,ihavepaintingsforsalebuttheyarepopartcheckoutmywebsiteits

icannegotiatepricestocompetewithusmarket...

getintouchifyourinterested

stephenkhan

一封来自澳大利亚客户对开发信的建议和意见，然后是几封经典开发信

做外贸的朋友肯定有在尝试写email邮件出去，写开发信，写第一封推销信向客户推荐自己产品，我也有过，最郁闷的莫过发N多邮件却没有任何客户的反馈。

有时候也会收到一些邮件，这个潜在客户回复却是说现有的供应商合作很愉快，不希望有第三者打扰。

如何提高外贸开发信推销邮件的客户回复率呢？

以下是一个热情的澳大利亚客户反馈给我的几点指点。

澳大利亚客户教你开发市场，推荐产品（对写开发信会有启发）。

Hello，

YouarequitecorrectIamextremelybusyeverydayandIwouldimaginesootherbusinessmen.Ihavetalkedtoothermeninsimilarbusinesstousandtheyalsoregardalltheemailstheyreceiveeverydayfromsuppliersaroundtheworldasawasteoftimeandannoying.

I’mnotsureifIcanhelpyoubutIhaveafewsuggestionsreemailmarketing.

•IfyousendemailstonewcompaniesIwouldincludealistofcustomersthatyoucurrentlyexporttoinvariouscountries

•Iwouldalsoincludecustomertestimonialsfromyourbuyers.Thisareverypowerfulandgiveyoucredibility.

•Trytowordyouremaildifferentlyfromalltheothersuppliers.Theyalllookandsoundthesamesomostofthemwillbedeletedorignoredimmediately

Ifyouwanttobenoticedandifyouwantyouremailtobereadyoumustbedifferentandcreateanemailthatisinterestingandwillcatchtheattentionofyourprospectivecustomer.Ifyoudon’tthenyouwillberejectedjustlikealltheothers.Rememberthatcompanieslikeusandotherswhoimportproductareveryconcernedaboutqualitycontrolofproducts.

UnfortunatelyChinahasgainedareputationasasupplierofcheapbutpoorqualityproducts.PriceisalwaysimportantbutitisnottheMOSTimportantpartofaproduct.

Regards,

如何让你的客户主动回复你的邮件

在各个外贸相关的论坛里边，都会有众多的文章或是帖子阐述如何提业务开发信件的回复率。

很多的话题都是在围绕着如何写好邮件内容，如何让邮件的内容吸引住国外客户的眼球，在各位前辈的文章里学到了不少，也让自己少走了弯路。

大家都忽略了一个很重要的问题---国外客户信息的真实度。

诚然，潜在客户邮件地址的获得，简洁却又一针见血的邮件等都是赢得客户回复的必要条件。

这里在客户真实联系信息获得与筛选上有些浅见，一同分享。

前天我有一位做外贸的朋友跟我聊，他们是做农产品出口的，他进入这家公司以来一直都没有拿到定单。

近日老板催的又紧，他就通过采购网，B2B等途径找到了几百个邮件地址，也发送几百封邮件，但结果是除了退信，竟然没有得到一封回信。

同时，我也发出去了20封邮件，收到5个客户的回复，其中有3个已经谈定寄送样品事宜，只等最终确认。

在这里，我并不是做简单的数字比较，而是想告诉大家，看似一样的过程，结果怎是大相径庭呢？

没有窍门，重在信息的获得与筛选。

我个人是通过使用"

多美丽买卖搜索"

和"

美国海关提单数据"

，首先我能确定的是这些客户是真实有效的；

再者我可以确定他是购买我们相关产品的（数据按产品英文名字检索的）；

其次，因为这些数据里边有交易量，我能确定出来这个采购商的大小，是否和我们的生产能力相匹配。

从这个渠道获得一个真实的客户消息（公司名字），然后我都会通过以下几个搜索引擎了解客户更详细的产品信息，联系信息，市场信信息：

等

以我公司玩具（toys）为例子，通过美国提单数据查询WOODYTOYS公司经营此类产品，通过搜索，可立即获得它的网http:

//www.woodywoodtoys.nl，看其公司简介，了解到此公司的经营范围；

观其产品部分，知道与我公司哪些产品吻合；

再看其联系方式，列举非常详细

LocationYrseke,TheNetherlands

COC/KvKregistrationNo.18074804

BankAccount:

RABO12.81.43.304

BIC-code:

IBAN-code:

Contact:

tel:

+31（0）113-571533

e-mail:

info＠woodywoodtoys.nl

使用邮件我再google一下：

info＠woodywoodtoys.nl这个邮件google里边搜索出来4条记录，分布广泛，既然这个是对外宣传很多的，那么这个也是要重视的。

我可以确认的是info＠woodywoodtoys.nl对我很有价值。

接下来我又仔细看了一下他们一年的采购记录，了解到了他们的采购量和采购周期，根据这些我写了一封既简洁又有内容的开发信，具体情况今天暂不深化，当然结果肯定是比较好的。

我所要表达的就是，在获悉潜在客户资料时，要做充分的准备，不能蜻蜓点水，一看到客户的邮箱，不多想就噌得一封开发信发过去，因为你并不了解这个客户，这种情形下你的开发信内容一定也是千篇一律的，何以让对方心动呢？

使用有效的工具确定真实有效的买家，同时大家多多利用搜索引擎，不同的关键词有不同的结果，当然，不同的关键词也有相同的结果，取其交集部分，定能让你的信息更准确。

新手如何写好开发信

很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No,thanks.”就可以让你激动半天。

其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。

可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？

我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和salesmanager，PAtodirector，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。

我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。

后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。

很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？

即使不说成交率，回复率也大大高过我们？

很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。

很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？

真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！

即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。

我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，这样才能让客人把你当成同类。

到那一天，你随便写一封邮件，当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手，你就出师了！

我先列举一些大部分朋友写email时常范的错误，大家可以看看，对比一下自己，其中的几条是自己也会有的？

接下来再讨论开发信怎么写。

呵呵。

1）邮件写得过长。

客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？

而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。

我问过很多西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。

换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的rightperson，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。

这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？

2）没有明确的主题。

一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。

这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。

至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。

有些人写邮件会这样设置主题：

“wearethemanufactureroflights”，又或者“needcooperation”，或者“Guangdong***tradingcompanyltd”，或者“pricelistforlights-Guangdong***tradingcompanyltd”等等，一看就知道是推销信。

当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。

所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？

就要根据之际情况来判断了。

举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEFCo.Ltd，目前公司最大的客人是美国的HomeDepot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！

如果我要写一封开发信给美国的ABCinc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“Re:

ABCinc/HomeDepotvendor-solarlight/DEFCo.,Ltd.”

其中，ABCinc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；

HomeDepotvendor-solarlight明确表示你是北美第二大零售商HomeDepot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；

最后的DEFCo.,Ltd.代表自己公司。

这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，homedepot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？

他打开邮件的概率会非常非常大！

再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！

只要关键词输入homedepot，保证一下子就找到。

3）长篇大论的公司或工厂介绍。

我现在做buyer，也会收到工厂和贸易公司的推销信。

贸易公司还稍微好一点，很多工厂的业务员，开发信实在写得不咋地，简直可以说是惨不忍睹，既浪费客人时间，也浪费自己时间。

我经常会收到类似的邮件：

“我们是某某照明灯具厂，地处美丽的长江三角洲东南，交通便利，风景优美，离上海和杭州仅仅2小时车程，我们公司成立于2002年，具有丰富的太阳能灯生产和开发经验，享誉全球，我们工厂获得ISO9001：

2000质量体系，严格按照5S管理，真诚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户……”诸如此类的话，客人会看得很不耐烦，即使你是一个很好的公司或很好的工厂，第一次就收到这样一封邮件，任谁都会感到厌烦的。

有朋友会反问，那是不是完全不写呢？

我的回答是，也不一定，要看具体情况。

如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。

可以这样写：

WesupplysolarlightsforHomeDepotwithhighqualityandcompetitiveprice.Hopetocooperatewithyou!

简单一点，一两句话点到重点，调起老外的胃口，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。

做业务久了你就发现，很少有客人每封邮件长篇大论的，即使有，也是极少数的特例，或者是要确认一些细节之类的。

4）爱炫耀英文水平。

以前有个助理，英语八级，刚毕业的学生，要她给