过磅管制系统操作手册Word下载.docx

过磅管制系统操作手册Word下载.docx

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1.可在多台電腦上同時操作本系統，擁有網路資料共享的優點。

2.同一台電腦操作時，允許多工作業，即在過磅作業同時，仍可同時進行列印作業。

3.通訊埠的設定採開放式架構，日後如過磅器更換時，只須重設通訊埠參數即可，不必再修改過磅系統。

4.在操作介面上大量採用Windows的標準介面規格，使用者如果略通Windows的介面操作，很容易學習運用。

5.在報表查詢方面，提供多欄位下範圍查詢資料，沒有更改到的欄位，其起迄範圍的限制會忽略不予參考。

每一張報表皆有預覽列印的功能，以得知報表列印出來的格式。

6.所有資料編輯的功能項，皆提供多筆瀏覽及單筆編輯二種畫面，可由工具列中的視窗選項來做切換。

增加使用者選取編輯資料的便利性。

7.相關重點欄位皆提供輔助視窗的功能（有一黃色圖形為四個點），以增加使用者鍵入資料的效率。

四系統功能介紹：

過磅系統依畫面功能表可區分為下列七項：

１基本資料

　　　Ａ車種基本資料管理

資料編輯完畢後，按確定鍵即可儲存資料，當修改的資料想恢復原狀時可按復原鍵，若不想儲存資料可按取消鍵離開。

上述三個鍵的定義在各項單筆編輯畫皆用。

在多筆瀏覽畫面中，在游標所在列點滑鼠左鍵二下，可選取所在資料錄進入修改模式。

　　　　Ｂ區隊基本資料管理

日核準量的定義為該區隊所屬車輛每日所能進場的最大量。

　　　　Ｃ車輛基本資料管理

空車重為０時，則該車第一次進場時會進入二次過磅程序，即進場時記錄，等出場再刷卡時才列印單據且成立交易。

當臨時車欄位值設為是（Ｙ）時，則此車每次進場皆會進入二次過磅程序。

預設值為否（Ｎ）。

行照空車重僅為參考欄位，實際空車重才是計算淨重的依據。

２交易資料

　　Ａ過磅單登錄作業

在過磅作業中提供自動偵測及手動輸入二種模式，當手動輸入時，黃色標示欄位表可輸入的欄位，其餘為自動取值的欄位。

當資料存檔完成後，可按工具列中的列印圖形，列印過磅單或過磅明細表，注意：

在存檔後最好延遲一秒再進行列印動作，因有些機種速度較慢，可能會有畫面已出現資料但存檔動作尚未完成的情況，此時如果太快印表，會有印出空單的現像。

在過磅作業中請確認左上角有＜新增過磅單＞的提示，此時系統才會自動偵測資料。

如果提示為＜修改過磅單＞時可按工具列上的新增圖示更換作業模式。

當過磅資料重覆時，請先按工具列的視窗圖示切換為多筆瀏覽模式，再選取要刪除的資料，待其反白後按工具列上刪除圖示即可。

注意：

刪除後的單號無法再取出重新使用，所以建議刪除前先行印列一份留存備查。

３統計分析一

　　Ａ車種基本資料表

　　Ｂ區隊基本資料表

　　Ｃ車輛基本資料表

４統計分析二

　　Ａ過磅月報表

　　Ｂ過磅明細表

　　Ｃ過磅週報表

　　Ｄ過磅統計表

　　Ｅ區隊收費金額統計表

５系統

　　Ａ系統參數：

設定系統操作時相關的環境變數。

　　Ｂ權限管制作業：

在本作業中可設定每一使用可使用系統功能的權限，以達到資料安全性的管制。

　　Ｃ版本資訊：

使用權利聲明。

　　Ｄ公司簡介：

上面列有敝公司連絡電話，遇有問題時，請洽電。

　　Ｅ其它設定：

工具列，狀態列及輸入模式的切換。

　　Ｆ視窗：

在視窗的目錄中會顯示目前已開啟的功能項，供更換各作業項為最上層顯示。

　　Ｇ月曆：

查詢某一日期時使用。

　　Ｈ計算機：

供線上計算數值使用。

　　Ｉ通訊設定作業：

設定過磅器，刷卡器，電子顯示板等透過通訊埠輸出輸入資料設備的傳輸格式。

　　Ｊ資料庫備份：

針對目前的資料庫做整個備份，以備資料庫損毀時載回使用。

　　Ｋ資料庫載回：

將備份的資料庫重新拷貝覆蓋掉目前的資料庫。

由於執行後會蓋掉目前所有的資料，所以只有在原有資料損毀時，才可以使用本功能。

否則篕掉的資料無法再取回。

　　Ｌ資料轉出作業：

將已經結案的資料，轉存至歷史檔。

以增快資料搜尋的速度。

　　Ｍ資料轉入作業：

將轉出的資料重新轉入，應用的時機在要查詢已轉出的資料時會用到。

　　Ｏ印表機設定：

設定預設機的設定值。

　　Ｐ電子顯示板：

啟動電子顯示版的顯示功能。

６編輯：

在編輯功能項中的所有子功能項，每一個皆對應到圖形功能表的功能。

　　Ａ全部：

擷取目前資料庫中所有的資料。

　　Ｂ查詢：

以下查詢條件的模式來取得資料，此功能為複合查詢，意即可多欄位查詢。

　　Ｃ排序：

針對目前選擇欄位名種排序。

　　Ｄ新增：

新增一筆資料，畫面會切換為單筆編輯模式。

　　Ｅ修改：

修改一筆資料，畫面會切換為單筆編輯模式

　　Ｆ刪除：

刪除一筆資料。

　　Ｇ首筆：

回到目前資料中的第一筆。

　　Ｈ上筆：

回到上一筆資料。

　　Ｉ下筆：

回到下一筆資料。

　　Ｊ未筆：

回到目前資料中的最後一筆。

　　Ｋ列印：

列印目前畫面上的資料。

　　Ｌ複製：

依目前所在的資料，重新產生一筆新資料。

　　Ｍ取得：

當啟動輔助視窗後，可按此圖形取回輔助視窗中反白列中的值。

　　Ｎ關閉：

結束目前畫面上最上層的功能項。

　　Ｏ視窗：

切換多筆瀏覽與單筆編輯的視窗。

　　Ｐ字串：

在單筆編輯作業中，如按此圖形會進入字串的輔助視窗。

７離開

　結束過磅管制系統。

後言：

在操作的過程中，請建立每日備份的習慣，以備不時之需，在Windows的環境中偶有當機的情況發生，通常為系統不穩或硬體上的問題，建議主要操作的電腦不要自行安裝其他應用軟體，因為安裝的軟體多，當機的機會就會增加。