世联地产房地产项目经理常规工作 经典Word格式.docx

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2、现场销售管理;

3、项目结案沉淀;

4、执行联动指标;

5、参与并配合销售策划;

6、传承企业文化和目标,为企业长远发展培养基层经理。

二、服务质量代言人

1、客户(开发商/小业主)服务质量稳定;

2、制定销售目标与执行;

3、发展商关系的维护。

三、团队管理代言人

1、清晰沟通销售目标;

2、人员晋升、降级及培养,考评反馈;

3、传达公司政策及制度。

沟通关系

内部:

销售总监/营业部经理、策划、销售管理部、代理线HR、财务、行政等;

外部:

开发商、广告公司;

任职资格

学历:

大专及以上学历

经验:

熟悉房地产行业运作;

较强的团队管理、销售现场控制和沟通协调能力;

能带领团队在专业知识、销售技能等方面成长;

工作中追求卓越,较强的目标感与行动力。

相关说明

项目经理手册的查阅在项目经理入职或晋级上岗后,由销售管理部统一开放查阅权限(用户名:

工号;

初始密码:

123,务必及时修改密码)。

编制

审核

批准

日期

第二章项目经理工作准则

一、世联经理人行为指引

你是世联员工的模范;

员工的基础要求(《员工守则》)你会完全达到;

(一)、对你的上级

1、坦率直言、清楚明白;

2、条块清晰、不回避矛盾;

3、上级交代的事情,应积极主动处理并按时或及时回应;

4、及时反映本团队和公司出现的问题。

(二)、对你的下级

1、让你的下级清楚明了你的安排;

2、与下级保持理性的工作关系;

3、上传下达,维护公司形象;

4、情绪控制;

5、20/80原则与公平;

(三)、管理人会议是不设防的,严守会议保密的内容不外泄;

(四)、对客户理性的服务关系;

(五)、清廉;

(六)、操之在我。

二、世联核心价值观

我们因团队而强大;

我们因做足功课而专业;

我们因郑重承诺而有信誉;

我们因挖掘物业价值、节约交易成本而解决中国房地产问题。

三、相关规定及处罚条例:

沟通原则:

对重大失误,不能隐瞒不报;

保密原则:

不得泄露公司机密;

一旦违反以上,将做出降级、降职的处理。

廉洁原则:

不得利用职务之便谋取未取公司许可的个人收入;

一旦违反,将做出除名的处理。

四、关于业务操作导致的经济损失界定

1、因业务操作失误,由销售人员直接导致的,当事人承担损失总额的80%、项目经理承担20%

2、因业务操作失误,由项目经理导致的经济损失,由项目经理自行承担全部经济损失。

以上处罚条例在执行过程中同时对项目经理进行公司内通报批评。

第三章项目经理岗位职责

项目经理岗位职责

职责类别

主要任务

具体内容

客户服务责任人

对发展商负责

1)设定并完成项目周、月、季度销售目标;

2)编制项目周、月、季度销售总结;

3)收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈;

4)负责房号管理及销售折扣管理;

5)负责与开发商的日常沟通与工作汇报,关注所服务开发商的后续开发情况,协助公司维护工作。

对小业主负责

1)处理客户问题、纠纷和投诉;

2)持续提高客户满意度。

衡量标准:

项目销售指标完成情况、客户(发展商、小业主)满意度。

项目合约责任人

项目销售工作

1)负责落实执行项目合同销售目标并致力于实施高的目标;

2)设定并完成项目周、月、季度销售目标;

3)编制项目周、月、季度销售总结;

4)收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈;

5)负责与开发商进行代理费结算;

6)制定本项目销售代表的人员计划,关注人均单产;

7)财务相关对接任务;

8)销售方面的平台沉淀;

9)监控渠道客户建立及经营(完成公司二、二,二、三级联动指标)。

配合策划工作

1)参与提交给发展商的项目相关策划报告以及各项文件的编制;

2)提供相关策划方案报告的评审;

3)参与开盘策略、价格策略、广告策略、包装策略以及销售策略的制定和实施、调整;

4)参与组织现场销售卖场的搭建;

5)根据公司要求,按时按质提供准确的客户信息,协助策划做好策划报告。

现场管理工作

1)负责售楼处及现场形象和设施维护,维持现场秩序;

2)负责售楼处现场文档的管理及日常会议的组织;

3)经营沉淀、平台贡献的整理与完成;

4)负责销售代表创收统计;

5)认同公司企业文化并响应公司要求;

及时传达宣讲公司政策及制度。

项目销售指标完成情况、公司项目创收指标完成情况、销售人员单产能力的控制;

现场秩序的有序性、文件归档及时规范性;

客户转介的数量;

项目销售结案沉淀。

团队管理责任人

1.清晰沟通销售目标。

2.参与、指导和跟踪销售过程,处理业务交叉;

监控团队成员对销售文件的准确填写。

3.根据个人特长对本楼盘人员进行工作分配,并监控完成情况。

4.负责本楼盘销售代表的考评及反馈工作。

5.在销售代表定级工作中给予能力的公正评价。

6.负责本楼盘销售代表的指导与培训工作(销售代表业务服务与技能的提升),促使员工综合成长。

员工满意度、员工提升程度、员工流动率。

第四章项目销售总攻略表

阶段

项目前期及正式开盘

项目开盘后

目标

对客户

发展商:

挖掘物业价值,提供准确的市场信息,建立信心。

小业主:

专业的置业顾问服务

完成制定的销售目标,确保及时资金回笼.提升发展商的品牌。

提供贴心的销售服务

对公司

控制风险,赢得客户的信任,扩大公司品牌形象

控制人均单产,代理费的及时结算、销售队伍的培养、平台沉淀,提高客户的满意度,争取产生重复购买。

对团队

发挥团队成员优势,建立团队信心,建立高品质服务标准。

人员培养、服务品质强化、销售力提升、团队激励。

策略

研究产品,关注市场,通过高质量的服务取得客户的信赖,通过点对点的客户甄别制定合理的价格策略.

清晰的了解客户的需求,通过发挥世联的价值,团队的力量,取得客户的满意及信任,确保及时完成销售目标及结算。

关键

熟悉产品、客户及市场调研、确定最佳销售策略、人员到位并培训。

根据销售目标,推动发展商的执行。

激发销售团队的士气,稳健操盘.

工作内容

介入项目

1、阅读世联前期策划组向发展商提交的项目物业发展建议;

2、代理合同的解读;

3、调查竞争项目产品、销售、管理登记客户信息等情况;

4、挖掘项目卖点,统一项目接待流程;

5、制定项目百问;

6、配合策划完成策略大纲。

建设

团队

1、 

清晰沟通销售目标,达成共识;

2、参与、指导和跟踪销售过程,维持销售秩序,协助处理疑难客户;

3、团队活动组织;

4、销售力的提升,人员激励、优化、阶段培训;

5、挖掘客户价值,完成联动指标;

6、关注人均单产,执行销售代表淘汰制度。

参与策划

1、配合策划拟定执行报告(执行总攻略表);

2、配合策划制定价格策略;

3、根据客户研究,汇同策划\发展商\广告公司讨论有效的线上及线下推广渠道;

4、储客计划及盘客方案;

5、提出展示及看楼通道建议,提升项目品质.6、根据广告公司提交的各项销售资料,例如形象楼书\户型手册等,结合销售需求提出建议;

销售管理

1、组织晨会、分享成交经验,分析客户、传达公司信息等;

2、明源管理;

3、完成日、周、月报;

4、销售代表的月考评及反馈;

5、关注人均单产;

6、代理费结算及销售代理的业绩结算;

7、代理合同要点档案

销售执行

1、制定季度、月、周的销售目标;

2、销售策略的创新及调整;

3、各项展会的参展方案执行4、关注房号变化、均价的变化,及时调整销售折扣;

5、参于发展商及项目组例会,推动各项工作;

6、按时完成月结算。

组建团队

1、销售人员到位、培训及上岗考试;

2、制定阶段销售目标计划;

,极与销售队伍3、销售员现场接待客户标准流程;

4项目现场文档管理:

销售文件、项目图纸、公司文件、员工管理、市场信息。

项目难点

1、客户意见收集表;

2、后期余量的消化;

3、总结项目问题;

4、讨论解决方法;

5、结合实际情况,坚决执行。

总结

沉淀

1、完成项目销售50%及70%总结;

2、项目销售(100%)总结的沉淀;

管理心得的沉淀;

培训课程的开发。

3、按公司要求进行典型客户成交案例沉淀。

开盘

1、客户意向排查,精准到预销控;

2、人员激励动员;

3、根据客户积累量制定开盘目标,分解销售代表的目标;

4、物料的落实及详细清点;

5、流程的严格演练及培训;

6、各岗人员的工作分配及人员考评;

7、开盘日的数据统计与分析;

入伙

在人员和流程上给予支持、协作通知、服务细节、问题答疑、协助入伙。

撤盘

1、向发展商提交撤盘确认函;

2、按公司要求进行物料撤盘。

第五章项目经理工作流程

第一节项目前期

一、解读代理合同

认真解读合同重点,摘抄关键部分,不清楚的及时查阅。

解读关键内容:

委托量、合约起止、保留量、销售目标、代理费、预计创收、结算流程、挞定结算、其它要点。

二、前期筹备工作

(一)、前期准备

1、市场的调研:

与销售代表组成调查小组,协助完成策划所需的市场调查。

2、发展商服务:

参与筹备例会,和发展商联络。

3、客户群描述:

认真执行客户信息登记,并保证登记内容的准确度,提供目标客户群的描述建议;

配合策划完成客户深度访谈等多种形式,做好客户群定位。

(二)、策划报告

1、策略总纲:

随着对项目了解的深入,积极提出调整建议,参与制定销售策略。

2、执行报告:

必须就执行面的问题提出建议(需要加入执行线具体工作内容)。

3、价格报告:

深入了解客户的接受价位,参与价格表制定,完成数据调查;

客观的反映客户的价格接受度;

挖掘价值。

4、开盘方案:

责任人明确目标,制定开售流程、控制风险、协调人员、达成开售目标。

三、组建销售团队

1、项目人数:

按人均单产来安排销售团队的总人数。

2、人员分工:

根据工作流程、各人员特性进行合理安排。

3、上岗考核:

根据项目前期资料对到岗的销售人员进行上岗考核。

4、人员培训:

根据项目陆续得到的产品及相关信息,并根据项目操作进度,对销售人员进行培训考核。

5、项目百问:

(参考范1:

“万科运河东一号”销售手册)。

6、目标客户分析:

组织前期销售人员共同完成对项目所针对的目标客户进行分析。

7、联合销售手册:

更好达成与发展商合作,事先沟通并制定工作手册(参考范3:

“联合销售工作手册”)。

8、准备销售资料及建立项目文档(参考标5:

“文件标签”)。

(1)项目图纸:

总平面图(包括相关立面、剖面图);

标准平面图(包括非标准层平面图)。

(2)公司文件:

公司下达的各项规章制度、通知(销售代表签字)及其它等。

(3)员工管理:

上岗考试卷、个人工作月总结与计划、个人激励;

团队管理、奖惩记录等。

(4)市场信息:

跑盘、竞争楼盘资料及统计分析等。

(5)销售文件:

查丈报告;

结算表、周报、月总结与计划;

(复印件:

价目表(每月价格及变动说明)、付款方式;

发展商往来的重要文件会议纪要、备忘、建议;

项目200问及承诺书、房号管理等相关销售文件)。

9、办公用品领用及流程:

参见公司内网深圳地区管理中心“楼盘开盘/开业物品申购单”。

10、项目组例行报表明细

序号

报表名称

上交时间

上交方式

说明

提交人

接收人

1

项目进场通知单

项目进场时

亲自

表格参考标1

行政组

2

项目售前责任确认书

项目销售时

表格参考标2

3

代理销售期限起算确认书

表格参考标3

4

项目周报表

每周二17:

30前

OUTLOOK

传真

上一周的业务统计

策划/总监等

5

楼盘排班表

每周一12:

00前

下周一至周日的排班

楼盘考勤员

事业部秘书

6

考勤表

每月15日和最后一日中午12:

00前各交一次

亲自、传真

考勤区间为1日至30日(按自然月),考勤员、项目经理共同签字视为有效。

7

人员调拨表

人员调动当天

调出部门的经理为主负责人

项目经理/总监(营销经理)

代理线HR

8

项目结算表

开发票前的两个工作日

书面

财务部

9

销售代表个人业绩表

次月的3日前

签字版交薪资组

10

销售代表月考评表

次月7日之前

考核区间为上月1号至本月30号

11

项目月总结

每月30日前

总监(营业部经理)签字

12

项目结案沉淀

撤盘3个月

电子版

通过评审

项目经理/策划

策划管理部

13

成交客户案例沉淀

前期至销售期

详见模版

销售管理部

14

代理合作终止确认书

项目撤盘后

表格参考标9

15

工作交接单

人员发生变动时

参考标17、标18

行政组及代理HR存档

16

入伙通知单

项目入伙时

参考深圳区域内网

17

撤盘通知单

项目撤盘时

表格参考深圳区域内网

11、参考标6:

“各部门工作对接指引”

四、组织销售执行

1、制定销售计划目标

●根据代理合同制定月计划;

落实到销售团队个人套数;

合理监控(据销售实际情况,及时调整阶段目标);

●做好销售周报(参考范4:

“住宅周报”;

参范5:

写字楼周报);

●月报与计划(参考标7:

“月总结”);

●制定项目销售流程(至发展商)(参考范6:

“项目销售流程”)

2、制定标准的销售现场接待流程(参考范7:

万科XX项目现场接待流程)

3、制定销售疑难问题解答

4、对销售团队制定销售计划目标;

组织培训及考核

(1)、制定培训计划,组织系列培训。

(2)、专业知识培训(发展商或建筑师)、200问、业务流程、竞争分析、项目分析(户型、价格表、卖点、突破点)、销售策略及目标、世联规章制度、法律法规,认购书、合同等。

(参考标4:

“项目前期培训计划”)

5、销售五证及现场公示

(1)、五证

国有土地使用权证;

建设用地规划许可证;

建设工程规划许可证;

建设工程施工许可证;

房地产预售许可证。

(2)、公示

上述“五证”,房地产买卖合同预售及附件;

前期物业服务合同;

业主临时公约;

预售面积测绘报告;

预售款监管协议;

企业法人营业执照;

房地产开发资质证书;

深圳市土地使用权出让合同书及补充协议;

经批准的总平面图、立面图、栋层平面图、分析平面图;

价格表;

销售代理委托证明;

付款方式;

我司的营业执照、资格证书。

注:

各地可根据当地销售管理部公布为准。

五、前期进场储客

参考范9:

“XX项目选房客户意向户型摸底模式”

六、项目正式开盘

1、开盘前工作目录

开盘前工作目录

人员组织

人数的确定因素

1、销售量:

可实现销售量、人均销售量;

2、工具的数量(电话);

3、销售场地(洽谈桌、前台、看楼路线)

人员分工

根据流程和员工的特性合理安排

间接负责人

业务能力较强,有责任心、具有一定的管理意愿;

各环节工作承担人

1、资料的收集、保管、存档、合同的处理(包括小业主的资料);

2、买卖统计、房号监控、销售控制(用电脑、提高团队销售)与成交客户登记/访谈;

3、文件(售楼资讯);

4、值班、卫生监控、考勤。

人员培训和考核

1、200问的培训;

2、特色专题培训(平面的比较、与市场其它在售楼盘);

3、突破点的培训(开盘效果十分重要);

4、广告专题培训(开盘、每次广告前)包括:

A、诉求重点;

B、安排业务员买一份当日报纸;

C、了解其它竞争楼盘广告

流程培训

1、加强动作管理,杜绝问题的发生;

2、定房过程(工作流程);

3、基本内容(200问);

4、市政和社会经济常识(周边的相关政府公共信息、为销售提供素材。

文件准备

宣传品

楼书、海报、手册、折页

技术资料

各类统计表格、价格表分类、付款方式、购楼须知、按揭资料、物管收费、业主手册、接待登记(当天完成当天统计工作、人流量大时怎么办).,成交客户问卷;

硬件准备

样板房落实

1、是否符合销售重点(户型);

2、是否有明显缺陷;

3、灯光是否充足;

4、交楼标准与样板房的关系;

5、样板房一般由装修公司和甲方决定为主;

6、选择样板房的户型与房型所占销售的比例有相当关系;

7、样板房各房间的标识(应有文化体现)。

通道

1、自然通道(楼梯、电梯);

2、人为通道(天桥、架空桥、升降机);

3、通道的布置(可作为辅助卖点);

4、通道与环境的结合。

售楼处的准备

提供功能、区域的划分(我方的重点),其中包括A、工作区;

B、接待区;

C、洽谈区(设2个以上、自然分隔);

D、展示区(模型区、展板区);

E、景点区(主题区);

F、儿童区(一定要有,起非常重要的作用);

G、灯光充足;

H、展板与模型的布置(展示超值价值)。

房号管理

1、售前一定全体统一;

2、整层保留、交叉保留、自然保留3、对外有统一的售价和房源结合的资料;

4、每天都要关注。

促销手段

吸引现场看楼的措施:

实物型、活动型(主题)

促使落定

1、房源、优惠折扣;

2、实物相送(吻合目标客户);

3、促销措施一定要执行人员都清楚;

广告计划补充调整

开盘时广告计划已基本落实,但一定会有变化;

调整依据:

资金;

销售情况;

竞争对手;

诉求点;

第一浪的总结。

A、开盘一周情况总结,分析客户资料;

B、针对客户提出的问题采取措施;

C、卖点的回馈信息分析,突出重点(必须使客户认可);

D、借工程进度、深度抓住各种时机造势(新开样板房、封顶)).

2、开盘评审:

详见开盘评审表(策划管理部)

第二节销售中、后期

一、团队建设及销售管理

1、销售力的提升:

人员激励、优化、培训(成为教练指导型管理);

联动指标达成;

考核方面。

组织例会、成交分享会、难点讨论会;

广告日统计、项目周报、月总结;

2、项目成本控制:

物料使用及团队活动费用;

关注单产;

尾盘现场人员调整;

执行淘汰制度。

3、销售代表考核:

公平公正,及时向销售代表反馈。

(参考标8:

销售代表月考评表;

4、项目月度结算:

(参考标10:

根据财务制度,结算表使用财务版本)

二、销售难点攻关

项目经理应保持的心态:

积极乐观、淡定、主动、敬业、以身作则

解决问题的方法论

⏹掌握好市场上的竞争对手数据

⏹带领好销售团队做足功课,提升服务销售力

⏹提供有效数据及客户分析

⏹对新策略有效的执行及监控

附:

参考范2:

麦卡伦地精彩的销售沟通说辞

三、项目中期总结及结案沉淀

1、中期总结:

项目销售至50%或70%的阶段总结分享。

(案例收集、产品专业、服务分享);

2、结案沉淀:

项目销售完结时,项目最终总结。

(参考标11:

“项目结案总结格式”)

3、成交客户案例沉淀:

前期至销售期。

住宅类:

每月人均沉淀一个案例;

写字楼类:

每2个月人均沉淀一个案例。

参考标15:

“客户信息采集流程”(附件1-4)

四、协助项目入伙

在人员和流程上给予支持、协作通知、服务细节、问题答疑。

五、公司联动工作

完成公司二、三级与二、二级的联动指标;

详细规则深圳区域联动网站查阅《二、三级市场联动工作管理办法》。

六、撤盘时的归档

1、撤盘流程:

参考标12:

“深圳区域项目撤盘流程”

2、

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