会议旅游策划书计划方案docWord文档格式.docx
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1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；
在沂河山庄安排5
名政府接待人员；
在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。
主要是职责是：
1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；
在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
（五）具体时间安排
1、8月5日上午9：
00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：
30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：
10，二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4：
50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9：
00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7：
20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6：
30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7：
40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。
彩虹绿岛的工作人员要在9：
50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10：
10，大约会议时间会持续到中午12：
00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。
大约下午1：
20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。
下午2：
00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。
对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。
（六）其他具体细务
1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；
制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
二、
会议的具体策划
会议地点：
沂水彩虹绿岛大酒店
会议时间：
8月7日中午10：
10
与会人员：
山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
会议流程：
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
会议细务：
1、姓名卡的摆放要得当
2、会议横幅的制定，标语为：
发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水
3、会议结束后全部与会人员合影留念
三、费用计算
这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。
帘等设备构成；
完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；
譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四）
智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。
实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现”一键到位”式的控制方式；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制DVD、录像机
进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
会议室方案
（二）
一、会议室环境说明
多媒体会议室约220多平方米，16米×
14米。
二、会议室功能说明
多媒体会议室主要实现功能：
会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。
三、会议室音响、
视频效果要求说明
多媒体会议室声响效果说明：
多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。
做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。
根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：
1.
语言扩声系统一级标准要≥90dB
2.
音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3.
声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB
4.
传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。
音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明：
文字、画面清晰。
四、多媒体会议室设计方案
多媒体会议室是现代化的会议设施。
该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：
一个是会议、国际学术交流和会议等活动；
一个是进行英语会议片的学习。
在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。
使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。
多媒体会议室的面积在220平方米左右。
（）多媒体会议室使用美国VICISI
6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。
其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。
由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能：
会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；
会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；
鹅颈式会议话筒；
双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；
串接9位发言单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；
有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；
可接入电话会议；
主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；
具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；
代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；
代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；
主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统：
大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。
在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。
银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。
一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。
实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。
最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。
在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。
要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。
在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。
主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。
在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。
在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。
平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。
在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒，并使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
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