创新基金网络工作系统操作手册企业部分Word下载.docx
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2.4.7特别注意事项29
2.5高频问题解答30
3企业合同管理35
3.1合同查看与签订35
3.1.1功能说明35
3.1.2名词解释36
3.1.3操作流程36
3.1.4注意事项41
3.2合同变更41
3.2.1功能说明41
3.2.2名词解释41
3.2.3操作流程41
3.2.4注意事项50
3.2.5问题解答51
4企业项目监理51
4.1功能说明51
4.2名词解释51
4.3操作流程52
4.4注意事项55
4.5问题解答55
5企业项目验收56
5.1功能说明56
5.2名词解释56
5.3操作流程57
5.4注意事项59
5.3问题解答60
创新基金网络工作系统操作指南
第一部分企业
1企业注册
1.1功能说明
企业是“创新基金网络工作系统”（以下简称“网络工作系统”）中的主要角色之一，企业通过注册网络工作系统中的用户名/密码，登录进入系统，进行相关系统功能操作。
企业注册通过创新基金网站，填写相关的注册信息、帐号（用户名/密码），获得在网络系统中的一个身份，是企业与网络工作系统建立联系的首要任务。
1.2名词解释
（1）创新基金网站（）：
是“科技部科技型中小企业技术创新基金”的官方网站，由创新基金管理中心建设维护，发布创新基金政策信息，动态新闻以及立项公告等。
（2）企业注册承诺书：
是企业在注册网络工作系统帐号（用户名/密码）时约定的法律文书，具有法律效力。
该承诺书涵盖了创新基金申报的要求与原则。
企业必须在同意该承诺书的各项条款下进行相关的项目申报。
（3）用户名/密码/校验码：
用户名和密码是注册企业在注册时任意录入6-10位字母或数字，是企业注册过程中自主设定的。
校验码是注册企业在登录时由系统随机生成的一个4位数字编码，是基于网络安全因素设定的一组四位数字码，按照登录框左下部显示数字填写即可。
（4）企业核心信息：
包括企业法人营业执照的有关内容[企业名称、法人代表、注册时间、注册资本]、组织机构代码、股东构成等（这些字段在系统中以红色字体显示），这些内容对于企业注册和申报具有重要的意义，因此企业修改此类信息后，必须经过区县科技主管部门、管理中心的认证后方可生效。
1.3操作流程
1.3.1注册流程
1.3.2操作界面
注册第一步
企业注册信息承诺书
帐号（用户名/密码）命名，填入注册信息等相关内容
确认信息
1.4注意事项
●企业在注册网络工作系统中的帐号（用户名/密码）后，表示获得了网络工作系统中的一种身份，可以用该帐号（用户名/密码）登录网络工作系统。
●企业在网络工作系统中的帐号（用户名/密码）只需要注册一次。
如果企业的注册信息发生变化后，请进行注册信息变更流程，企业不需要也不允许进行重复注册。
●企业信息可以用企业的用户名和密码直接登陆修改。
●企业注册信息提交区县科技主管部门、且区县科技主管部门没有做初级激活前，企业不允许修改注册信息。
●企业如果修改了核心信息，则需要提交区县科技主管部门做再次认证，在区县科技主管部门初级激活之前，企业修改后的注册信息暂时没有生效（仍以修改前的信息为准）。
1.5问题解答
（1）注册时遇到问题我该向谁咨询？
向当地的区县科技主管部门咨询，或直接向创新基金管理中心进行咨询。
（2）注册时，为什么必须填写企业负责人等的手机号码、电子邮件？
网络工作系统具有信息反馈功能,相关重要信息将以手机短信、E－mail的方式发送给联系人。
（3）为什么无法打印？
通过适度调整安全设置选项或者防病毒软件的相关选项方式，解决弹出窗口，允许下载运行Active控件等问题后重新尝试。
（4）企业注册成功后，接下来该怎么做？
企业注册成功后，可凭注册的用户名和密码登录网络工作系统，进行项目申报等工作。
2信息维护
2.1功能说明
注册信息管理功能是企业在网络工作系统中的基本功能之一。
注册信息管理模块可以为企业提供其在网络工作系统中注册信息的维护与变更的功能。
通过对注册信息的及时变更，保证了创新基金管理中心与企业及企业相关人员的沟通畅通，政策信息与管理信息的准确送达。
对于企业进行注册信息变更，变更阶段分为企业变更、区县科技主管部门认证、管理中心认证三个阶段。
在变更的过程中，不会影响到其他的系统操作，但是，应注意一点：
未认证的信息不会在其他操作模块中进行更新（如：
企业变更名称，在未经过认证的情况下，打开项目监理时，出现的企业名称为未变更前的企业名称。
）
注册信息管理功能在提供企业自身注册信息维护的同时，还提供帐户（用户/密码）信息维护、管理路线的变更、打印注册信息表、反馈认证信息。
2.2名词解释
（1）附件材料:
企业网上填写注册资料并发送到区县科技主管部门后，企业需向区县科技主管部门提供企业注册承诺书（企业法定代表人签字、企业盖章）、企业注册信息表（企业法定代表人签字、企业盖章）、企业营业执照、国税登记证、地税登记证、公司章程、验资报告原件及复印件，区县科技主管部门核，返还原件。
（2）初级激活：
由区县科技主管部门对申请注册的企业进行的企业身份（用户名/密码）激活。
（3）终极激活：
区县科技主管部门已经对企业初级激活，并已被基金管理中心激活，称为终极激活。
只有终极激活的企业，才能进行合同签订工作等。
指企业法人营业执照的有关内容[企业名称、法人代表、注册时间、注册资本]、组织机构代码、开户银行、银行帐号、股东构成等内容。
（5）企业必填信息：
除了企业核心信息以外，企业相关人员的手机、E-mail等信息为必填信息，许多反馈信息需要通过此通道发送。
2.3操作流程
操作流程
注册信息管理界面
帐户信息维护
管理单位维护
打印与提交
认证反馈信息
2.4注意事项
（1）在企业信息维护中，填写信息的字段前有
的，表示该字段为必填项；
（2）企业核心信息变更：
在企业信息维护中，字段颜色是红色的，表示该字段为企业核心信息，包括企业法人营业执照的有关内容[企业名称、法人代表、注册时间、注册资本]、组织机构代码、开户银行、银行帐号、股东构成等内容的变更，需要提交区县科技主管部门进行认证，否则变更不能生效。
（3）企业非关键信息变更：
除了企业核心信息以外的内容变更，由企业自主变更，保存当即生效，无须打印、提交、认证。
（4）企业非主体变更：
隶属企业核心信息变更，但企业主体并未发生实质性改变的，由企业在网络中自行修改，并将能证明原企业与名称变更后企业关系的有关材料交至区县科技主管部门，区县科技主管部门审核确认通过后，将变更材料寄至管理中心确认备案并做终极激活即可生效。
（5）主体变更：
相对于企业非主体变更而言，指项目承担主体已发生变更。
此时，新的项目承担主体需要在网络工作系统中注册，最后将相关材料送至区县科技主管部门、管理中心进行认证激活方可生效。
（6）区县科技主管部门变更：
企业如果需要变更区县科技主管部门，此时可分为三种情况：
一是企业无项目在区县科技主管部门、地方基金单位、推荐单位、监理单位、管理中心等环节处理中，同时企业帐号状态为初始值状态，此时企业可以自主变更区县科技主管部门；
二是企业无项目在处理中，但企业注册信息已提交认证，此时企业需电话联系区县科技主管部门退回注册信息，然后企业即可自主变更区县科技主管部门；
三、如果企业有项目在区县科技主管部门处理中，则企业需要联系区县科技主管部门退回项目，如果项目已经进入地方基金单位、推荐单位、监理单位、管理中心等环节，则更换区县科技主管部门必须征得各管理部门的同意。
2.5问题解答
向你所选择的区县科技主管部门咨询。
（2）我忘记密码了，怎么办？
请联系你注册时的区县科技主管部门索要密码，也可以直接联系企业所在省（市）的科技厅或科委索要密码。
（3）注册时，为什么必须填写企业负责人等的手机号码、电子邮件？
（4）为什么无法打印？
首先确定事否安装PDF文档查看软件（如ADOBEREADER），如果没有安装请下载安装，并通过适度调整安全设置选项或者防病毒软件的相关选项方式，解决弹出窗口和下载运行Active控件等问题后重新尝试。
（5）企业注册成功后，接下来该怎么做？
企业注册成功后，可凭注册的用户名和密码登录网络工作系统，进行项目申报工作。
2企业申报项目管理
通过申报项目管理，企业可以申报新项目、复制重复项目、删除废项目。
申报新项目可以新建一个项目，复制重复项目是为重复申报的企业提供的项目复制功能，考虑到系统的硬件承受能力，企业点击复制项目后，系统会在每日凌晨进行项目复制。
申报材料核对版：
提供给企业进行申报材料核对的打印材料，其和正式版的区别在于：
正式版打印时为空的条目将不打印，但核对版会打印出来以供填写、核对。
申报材料正式版：
用于项目评审的正式申报材料。
重申：
浏览器必须使用IE6.0以上版本，其他浏览器不支持创新基金网络工作系统的插图操作。
企业注册成功后，登录创新基金网络工作系统，此时可看到如下这些界面，请遵照这些步骤开始申报一个新项目：
图１：
状态为初级激活的企业登录系统后，点击［申报项目管理］进入填写项目页面
图2:
：
点击［申报新项目］按钮，开始填写。
图3：
企业阅读《声明》后，点击［本企业明白并接受以上声明］按钮继续。
图4：
进入［知识产权声明］页面，阅读声明后选择相应的［知识产权的状况］后点击［下一步］
图5：
填写［申报项目基本内容］页面，填写项目名称，勾选各个选项，选择项目所属领域后点击［项目初始化］按钮继续。
此页的内容非常重要，必须全部准确的填写，否则会出错。
图7：
点击［项目初始化］后，系统自动弹出信息窗口，核对信息无误后，点击［确认］按钮。
图8：
上一步点击［确认］按钮后，系统自动弹出信息框，提示用户初始化已成功。
图9：
系统自动加到［申报项目管理］界面，点击项目名称后继续填写其他章节。
图：
点击页面左侧树型菜单中的［企业概况］，右侧系统显示出相应填写模块，进行填写。
企业在填写项目申报材料过程中需要注意：
在填写过程中要及时保存，［保存］按钮根据页面的篇幅的长短不同而定，在每页的最后均有一个［保存］按钮，如果当前填写页面过长，在页面的上方右侧也会提供［保存］功能。
（如图中①所示）
在一些栏目填写时，当鼠标指向标题文字出现问号鼠标指针时，点击左键，在窗口底部系统会自动弹出与之相关的学习型申报的信息。
（如图中②与⑤所示）
在申报材料中会有关未来合同签订红色文字（如：
此处内容涉及未来立项合同签定请慎重填写），此部分内容会涉及未来合同、监理和验收等环节，请注意准确性。
（如图中③所示）
在填写申报材料时，每个多行文本框的上方会提供一排工具条，其中有基本的排版工具以及插入图片等功能。
（如图中④所示）
录入财务数据、附件及数字化信息。
全部内容完成后，在申报项目管理页面，可点击“打印申报信息核对版”，形成PDF文档并保存，然后打印成纸质文件进行核对。
核对版确认无误，点击“将项目提交给区县科技主管部门”，由区县科技主管部门进行审核，并打印申报信息正式版。
企业申报流程至此结束。
以下所列部分非常重要，请注意查看
2.4.1项目初始化界面填写
首先确定项目名称，项目名称有字数限制，项目名称最好是纯中文名字，其中不能含有“%”、“/”一类的字符。
项目起始时间、计划完成时间表示项目的执行期；
选择［所属领域］时（如下图所示），在弹出窗口中，左侧选择好后，点击右侧下方［确定］按钮。
请注意点开”+”号，展开到目录的第三级，一定要选择到目录的第三级后再确定。
填写过程中，请注意随时［保存］。
技术领域图
2.4.2项目投融资部分详解
在项目投融资部分
近期完成投资额不参与平衡关系，但也要列表体现资金的使用情况。
新增投资包括固定资产和流动资金两部分，列表说明资金的预算情况。
新增投资额＝固定资产+流动资金=企业自筹+银行贷款+财政拨款+其他
对于立项上报
财政拨款只包含申请地方创新基金；
对于直接推荐上报
财政拨款包含申请地方创新基金、申请国家创新基金；
同时，原则上要求：
企业自筹>
=地方创新基金+2*申请国家创新基金，这是为了保证企业自筹的钱必须大于等于财政拨款（财政拨款包括地方创新基金和申请国家创新基金）
【有些企业在签订立项合同时，企业自筹资金为负数，均是因为这个原因造成】
2.4.3项目申报中涉及合同草本内容部分详解
【项目总体技术方案】，如下图，涉及合同签订部分均已用红色字“此处内容涉及未来立项合同签订，请慎重填写”字样。
【现阶段本项目经济效益状况】，图略。
【项目投融资】，图略。
【项目执行期内实现的经济效益预测】，图略。
【企业发展预测】，图略。
合同草本：
2.4.4附件索引与摘要详解
科技型中小企业创新基金项目的附件不需要上传，但要录入数字化摘要。
如录入审计报告的有关信息：
会弹出“管理附件：
企业审计报告”页面，点击添加，录入相关信息，保存。
保存后，数字化摘要栏出现“添加数字化摘要”，点击后录入，保存。
这时，“管理附件：
企业审计报告”就会有录入的2005年审计报告的有关信息。
如果想删除某个已录入的附件，勾选其前面的复选框后，点击删除。
说明：
（1）大框内容字数不超过250字，小框不超过25字（包括符号、空格），说明描述企业可摘选、节选、概括主要关键内容。
（2）附录空格必填，如有些资料无编号，请临时编号，但要求在说明描述中进行说明。
（3）根据实际情况，系统中这些附件您可以提供多个也可以不提供。
专家在网络评审中，将通过这些索引/摘要进行相关判断，请认真、全面、准确的按要求进行索引/摘要。
（4）务请各重复申报（重复申报指该项目曾经上报过创新基金管理中心）的企业在本申报系统中的第八部分“8附录、数字化摘要信息”中，进入“其他需要提供的附件材料”，建立题为“关于重复申报的说明”附件，说明该项目为什么重复申报、项目的改进等相关内容，该内容可以填写到数字化摘要中。
2.4.5学习型申报内容及获取方式
在学习型申报模块中，我们主要解决以下问题：
Ø
降低申报难度，细化申报材料
满足个性化需要，方便灵活申报
建立学习型知识库，杜绝过渡包装
编写发展指导，延展服务范围
企业在项目申报过程中，可以随时得到系统的各种提示，用户可以自主查看各种学习型提示,在您申报过程中，将鼠标移动到某个字段上,如果鼠标形状变成“问号”形状,点击该字段，则学习型申报内容将会出现在页面下方空白处。
（见图2.3）
图2.3学习型提示（当鼠标变成问号时，企业可以通过单击获得各种提示）
2.4.6申报材料中图片制作与插入方法
插图方法：
在弹出的“图象属性---网页对话框”中点击浏览服务器，在新页面输入图片名称，并选择对应的文件，点击确定。
回到“图象属性---网页对话框”，点击确定。
图片插入成功。
如何将Excel或word文件转换成图片？
一种方法是：
①Excel表格转化成图片
a.在Excel里制作好表格，选择需转换表格的范围；
b.点击“文件”菜单里的“页面设置”，选择调整为1页高，1页宽；
c.按住shift键，选择编辑，就会出现复制图片功能；
d.点击“复制图片”，选择“如打印效果”后确定；
e.打开“开始—程序—附件—画图”程序，点击“编辑”，选择粘贴；
f.最后另存为jpeg格式的图片文件。
②word表格转换为图片的方法
a.首先将所需表格单独建立一个word文档，存盘并关闭。
b.在word中新建一个空白文档，将需转换的文档拖入新建文档中，注意：
文档不能打开。
c.这时候，新建的文档中，表格已经是图片格式了，将其全选然后复制。
d.打开附件中的绘图程序，粘贴表格并适当调整，然后以JPEG或GIF格式存盘，即可成为一个图片的格式了。
另一种方法是使用抓图软件HyperSnap6.12.01，这是一款简体中文版的免费绿色软件，支持BMP、JPEG、GIF等多种形式的图片。
捕捉——选定区域——保存为JPEG或GIF格式图片。
在点击“选定区域”后，鼠标要离开待选定的区域，否则，图片上会出现鼠标的光标。
还有一种方法，直接用键盘上的Ｐrtsc键（一般位于F12键的旁边）进行拷屏，然后打开画图软件，点击粘贴即可。
2.4.7特别注意事项
（1）企业点击复制项目后，系统会在每日凌晨真正进行项目复制操作，因此，请注意把握好时间；
（2）在项目填报过程中，不要将word文档的内容直接复制进去，word文件中许多格式由于浏览器不能解析会造成大量乱码；
因此，请将word中的内容通过记事本（notepad）转换后，再拷贝进入申报系统；
（3）申报材料中的图、表、公式、特殊字符等的输入，请整体转换为图片后进行插入；
如果插入图片时显示超时错误，请在您的IE—工具—internet选项中,删除cookies、删除文件以及清除临时文件即可；
（4）在项目填报过程中，请注意各种隐含条件，如数字、文本、年份的填写一定要符合要求，需要填写数字的地方要注意不是全角字符，否则会出现错误。
2.5高频问题解答
（1）在正式申报项目之前，我该重点了解些什么？
在正式申报新项目之前，请仔细阅读基金主页面的“创新基金项目申请须知”；
对项目系列与产品类型的基本判断，请咨询你的区县科技主管部门；
在填写项目之前，请注意系统内的各种通知及注意事项。
（2）系统要求的配置是什么？
在正式申请项目之前，请确认您的IE版本在6.0以上，最好将创新基金网站在IE—工具—internet选项中设为受信任的站点；
可适度调整安全设置选项或者防病毒软件的相关选项得以弹出窗口和运行Active控件。
（3）我该怎样操作，填报效率最高？
申报中，如果有大段文字需要输入，建议在记事本中录入好内容，然后粘贴进系统即可，最好不要直接在系统中录入大段文字，因为网络毕竟是不稳定的。
另外在申报过程中，请及时保存您的工作，系统也会在适当的时候提醒您进行保存；
如果在30分钟内您没有进行保存或其他与系统的交互行为，您的登陆页面将会失效而丢失您所进行的工作内容；
（4）为什么我不能申报新项目？
为了降低系统无谓消耗，每个企业正在填报的项目限制在5个以内；
如果超过5个，请将您不需要的项目删除掉，否则您不能复制项目和申报新项目；
（5）为什么我选择不了申报路线、项目类型？
企业申报项目类型、路线和企业注册时选择的区县科技主管部门、区县科技主管部门对应的地方基金单位有直接的关联，如果您对此有疑问，请咨询您的区县科技主管部门或地方基金单位。
3企业合同管理
3.1合同查看与签订
3.1.1功能说明
企业申报项目立项以后，将通过本功能完成合同签订；
合同生效以后，可通过本功能进行合同变更。
本功能主要包括合同查看、合同签订、合同变更功能，在合同查看中，主要通过不同的颜色显示合同文本的变化情况，不能在合同查看中修改合同内容；
在合同签订中，首先确认签订须知，选择是否需要中英文立项、验收证书并点击“确定”后，然后方可进入正式的合同签订页面，进行合同内容的填写、校验。
在合同生效、项目进入监理期后，如果需要变更合同，此时需要启动合同变更功能。
3.1.2名词解释
合同查看：
查看合同内容，在此页面会以不同的颜色显示合同中各变化内容，在此页面不能填写、修改任何内容，利用此页面，可以更好的进行合同审核
合同签订：
进入合同签订页面，进行合同内容填写、修改
合同变更：
合同生效，项目进入监理期后，如果需要修改合同内容，则需要启动合同变更流程
合同状态：
待签状态表示企业可以签订合同，XXXX单位审核状态表示合同已进入相关单位进行审核，企业此时只可以查看合同，不可以签订合同。
3.1.3操作流程
企业在签订过程中是发起人，首先，企业需要核实合同信息，填写相关信息，确定无误后发送给推荐单位，在推荐单位审核、填写完相关信息后，推荐单位会再将合同发送回企业，企业需要再次确认合同，并生成pdf打印一式四份，盖章后邮寄给推荐单位，同时在系统中将合同发送至推荐单位，如此完成合同签定企业操作部分。
企业进入合同管理
企业用户登录后点击合同管理可进行合同签定
点击上图中“合同管理”后进入合同列表界面，
点击“查看详情”进入合同状态查看，点击“合同查看”查看合同内容，点击“合同签订”进入合同签订流程，如下图：
合同查看
“合同查看”：
查看合同详细内容，合同查看中使用颜色来区分不同的部分：
绿色，表示此部分信息与原始信息相比已发生改变，将鼠标移动到绿色区域可以反显出该区域的原始值。
该区域原始值指从企业申报材料中抓取来的值，原则上不允许修改
黄色，表示此部分信息是自主填写内容，如推荐单位的资金拨付计划
下划实线：
表示此部分虽为可变信息，但在合同签定过程中不可自主改变
下划虚线：
表示此部分虽为可变信息，企业可在流程中自主改变，但需要推荐单位和管理中心审核通过，否则修改无效，合同需要重新签订
3.3.2合同签订
点击进入合同签定
在正式进入合同签定之前，企业需要填写相关调查，如下图：
是否需要英文立项证书和英文验收证书的选择，以便于相关证书的制作。
此部分信息必须选择，点击“确定”按钮才可进行正式合同签定，在该页面还有相关的签订须知，请注意了解
填写相关调查，点击确定后进入合同签定填写页面：
点击保存，将会保存填写内容。
保存后，才能“生成PDF”
点击生成pdf，将生成pdf文件，用于打印。
点击发送给推荐单位
3.1.4注意事项
对于不同的项目类型合同，在签订上可能会有不同的要求，请随时注意创新基金网站上的各种通知；
对于尚未生效的合同，修改合同请进入“合同管理”---“合同签订”进行修改；
对于已经生效的合同，此时项目已进入监理环节，如果此时需要修改合同，请进入项目监理进行合同变更。
3.2合同变更
3.2.1功能说明
企业在合同生效后的执行过程中如果有合同执行期、合同承担主体和合同中经济指标上的变化，则企业需要启动合同变更流程提出申请和完成最终的变更。
3.2.2名词解释
合同主体变更：
这里面包含合同执行期和合同承担主体两种变更方法。
3.2
升级会员 