本岗位岗位职责Word格式.docx
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8、负责更新技术标书内容和版本,不断补充新材料、新工艺的相关资料。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
预算员岗位职责
1、协助投标中心主任收集法律法规及有关工程造价的管理规定。
2、负责收集、整理政府指导文件、工程投标评标办法,并装订成册。
3、负责识别工程图纸,熟悉工程预算定额及有关政策规定。
负责审查图纸和招标文件,提出投标质疑问题。
4、负责编制材料询价表,协助物资部进行设备材料询价。
负责工程投标预算编制,包括工程量计算、套定额、按相关规定取费等。
5、协助领导确定最终投标报价。
6、负责预算书的整理并移交资料员存档,保存工程量计算式。
对中标的自营工程,负责提交一份主材用量清单到工管部。
7、协助工管部完成工程成本分析^p。
8、协助工管部及项目部对工程全过程成本控制和造价管理工作,配合项目部结算审计工作。
9、负责按不同类型的工程建立各自的套价模板,负责收集建筑市场其他施工企业报价信息及报价规律,负责收集建筑市场工程项目人、材、机承包单价行情。
10、负责编制不同类别工程各项经济指标。
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
资料员岗位职责
1、负责收集工程投标有关规定,负责收集经济合同、建设工程合同等相关法律。
2、负责收集、整理集团公司、金格公司业绩证明资料(包括合同、中标通知书、竣工书)。
3、负责办理开具工程承接介绍信事宜。
4、负责审阅招标文件,收集、整理、递交工程答疑文件,负责组织技术员、预算员参加工程投标答疑会。
5、负责编制商务通用资料,负责标书装订和密封。
6、负责工程投标完成后收集投标资料,整理存档。
7、协助经营部起草工程承包合同和合同评审工作。
8、协助工管部和项目部对工程报规报建和施工备案等工作。
9、负责编制经营类报表(工程签约量报表、工程投标情况报表、介绍信开具报表)。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
业务员岗位职责
1、负责工程任务的开拓,项目信息的跟踪以及对企业形象的宣传。
2、负责市场调研和信息的收集,对工程项目进行跟踪分析^p。
3、协助经营部长保持与客户(或业主)的联系。
4、负责将客户(或业主)对公司的评价及时反馈,负责对公司的形象宣传提出合理化建议。
5、协助资料员进行投标书的制作,协助资料员收集、借用各种资料和资证。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
工程管理部部长岗位职责
1、主持工程管理部的全面工作。
2、负责新开工项目的成本分析^p,下达间接费用指标和签订项目目标承包责任书。
3、负责新项目的施工组织准备工作及劳务分包队伍的招标工作。
4、组织对施工工程项目的过程管理,对项目进度、质量、成本、安全进行控制。
5、随时掌握工程施工进度、质量情况,协调解决施工中出现的问题,督促工程项目按计划完成。
6、负责对已完工项目的竣工资料和竣工结算的管理。
7、审核和管理项目的各项费用支出,复核分包结算工作。
8、对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理相关的重要客户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判工作。
9、依据市场形势及公司发展需要,制定项目工程技术人员的需求计划。
工程审计员岗位职责(安装)
1、熟悉国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定。
2、负责新开工安装项目目标成本的编制,并对目标成本进行跟踪管理和动态成本分析^p;
配合财务审计部进行全面预算管理工作。
3、负责项目目标成本分析^p,编制项目成本明细表,主办项目目标管理责任书。
4、负责项目施工预算的收集、审核和项目成本分析^p的评审。
5、负责安装分包预算的审核和结算的审计;
负责办理分包工程款支付手续。
6、负责工程主合同、分包合同、结算资料、审计报告的收集与管理。
7、负责收集信息和建立工程分包价格信息台账,并每季度更新一次。
8、负责安装工程材料总计划的审核。
9、参加工程投标、分包招标等其他工作。
10、负责收集项目部有关施工组织设计、专项方案、交工验收资料。
11、负责收集分包产值报表并整理汇总、复核项目产值报表工作。
12、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
工程审计员岗位职责(土建)
1、负责项目产值报表、进度报表的收集整理和汇总等工作,并对其进行审核,复核项目分包产值报表。
2、负责开福区统计局、建筑业协会、集团公司、公司内部产值月报、季报、年报的上报。
3、负责建筑业协会的金格劳务公司的月报、季报、年报的填报。
4、负责对集团公司编制金格季度施工计划表。
5、负责公司土建项目目标成本的编制工作、办理项目目标管理责任书;
并对目标成本进行跟踪管理和动态成本分析^p;
协助项目部进行成本控制工作的管理,配合财务部进行全面预算管理工作。
6、负责协助土建项目的结算审计工作,及时了解项目实时情况。
负责协助分包工程的招投标工作。
多了解及收集市场分包价格信息,确保分包合同签定的合理、公正。
7、协助部门其他工作(新开工项目的资配置,劳务承包合同的编制,材料总计划的审核,分包价格信息的收集等)。
8、参与工程投标预算的编制,熟悉定额标准、计算规则和定额套用。
了解国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,确保预算编制的准确性。
9、负责催收已完工程土建分包结算工作。
10、负责新开工项目土建部分成本分析^p。
11、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
安全员岗位职责
一、安全工作
1、贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,落实“安全第一、预防为主”的方针,抓好劳动保护、安全生产和消防工作。
2、调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施、计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。
3、做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关项目施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。
4、制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾时,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。
5、在施工现场发生重伤以上事故时,应赴现场组织抢救,保护现场,并及时上报事故情况,进行工伤事故统计、分析^p和报告,按“四不放过”原则参与事故调查处理。
6、负责对保证工程安全及有关安全奖惩制度的考评和实施。
7、对施工现场不定期安全检查,做好检查记录。
8、编制上报公司及集团安全相关报表。
二、工程管理工作
1、负责对新开工项目劳务分包队伍选择提出意见,组织分包议标,协助项目经理部签订安全协议合同。
2、负责收集资信息,并填写新开工项目基本情况表。
3、负责对工程安全施工情况、进度情况进行跟踪。
负责施工安全情况的报告。
4、参加工程工程投标、分包招标等其他工作。
三、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
质检员岗位职责
一、质检工作
1、贯彻执行国家颁发的相关技术规范、质量标准及上级有关质量的措施计划。
2、制定和检查落实有关提高保障工程质量的措施计划。
3、行使质量否决权,协助现场施工管理人员提出保证质量的措施,督促贯彻执行。
4、提出工程质量保证措施意见。
5、对施工项目现场进行检查,对不符合工程质量验收标准要求的工程提出返工意见。
6、负责对保证工程质量及有关质量奖惩制度的实施。
7、对已完工项目进行实时跟踪回访和售后服务。
二、工程管理方面
1、负责工程分包及劳务队伍的归口管理,建立劳务施工队伍信息台账,负责对分包单位的考核和信任评级管理。
2、负责对新开工项目劳务分包队伍选择提出意见,组织分包议标,协助项目经理部签订分包合同,并办理合同评审工作。
3、负责收集资信息,并填写新开工项目基本情况表。
4、负责对工程施工、进度情况进行跟踪,负责收集项目经理部周例会纪要、项目作业计划书、施工过程中的工程图片。
负责对施工计划执行情况的报告。
5、参加工程结算审计、工程投标、分包招标等其他工作。
6、负责劳务分包工作的管理和劳务合同签订程序的管理监督。
7、负责收集项目竣工后的工程资料、竣工图、工程照片归档。
8、负责报送公司与集团公司工程管理部的相关报表。
三、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
物资部部长岗位职责
1、主持物资部的全面工作。
2、负责制定物资部的工作计划,建立、完善物资部的各项规章制度。
3、负责审核项目提交的材料计划。
4、负责洽谈签订各类材料采购合同和设备租赁合同。
5、负责审核材料报表、工机具报表、汽车费用报表等各类报表。
6、负责审核各类材料付款申请。
7、负责审核采购员的各类采购票据。
8、负责需要物资部参与的合同评审。
采购员岗位职责
1、负责公司本地项目的零星采购工作,并在公司规定时间内送至项目工地。
2、负责公司的工机具采购工作。
3、负责收集项目部所需材料合格证、材质证书等相关文件,并提供给项目部。
4、负责会同项目部人员在选定的供应商范围内进行合同采购的洽谈工作。
5、负责登记零星采购现金收支台账,并及时报销相关票据。
6、负责公司工机具设备的联系维修工作。
7、负责督促仓管员及时办理入库手续。
8、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
计划统计员岗位职责
1、负责收集各项目材料总计划和分次材料计划,并进行对比统计,对于分次累计采购总量在总计划以内的,登记后交采购员采购;
对于分次累计采购量超过总计划的应通知物资部长,得到同意后方能交采购员进行采购。
2、负责指导项目部仓管员进行材料验收、入库、出库、材料报表编制工作,并根据项目材料报表编制公司材料汇总报表。
3、负责公司物资采购价格管理工作,建立、维护物资价格信息库。
信息库价格应从合格供应商处获取并参考采购员实际采购价格最终确定录入信息库的价格。
4、负责登记公司车辆的运行费用台账,并编制汽车费用月报表。
5、负责项目部所需各类设备、工机具的调拨。
6、负责编制项目工机具租赁费用表。
7、负责总库仓储物资的调拨,收到项目采购计划表后应核对总库是否有同类型剩余物资,如有应尽量从总库进行调拨。
8、负责公司仓管员培训、指导工作。
9、负责上述材料计划单、材料报表、汽车费用报表的保管与存档工作。
10、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位职责
1、负责定点及合同采购的协议和合同拟定。
2、负责物资采购合同的评审工作。
3、负责物资采购合同的付款工作,应及时向供应商、项目部及时了解物资用途、使用情况,按合同约定进行付款。
4、负责督促供应商按照合同约定将物资送至施工现场。
5、负责登记合同执行情况台账。
6、负责编制资金需求计划周报表。
7、负责合同的管理、归档工作。
总库仓管员岗位职责
1、负责总库物资的入库、出库工作,并登记材料账,编制材料报表。
2、负责办理各类材料和各种设备工机具的出、入库及调拨手续。
3、负责工机具设备日常养护工作,并及时反映工机具的损坏情况。
4、负责物资的防腐蚀(除锈)保养等工作。
5、负责总库物资的安全保卫工作,防止偷窃物资事件发生。
6、负责组织打扫总库公共区及周边区域的卫生。
7、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
财务审计部部长岗位职责
1、主持财务审计部的全面工作。
2、落实本部门岗位责任制和工作标准。
3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及财务专项管理制度的拟定、修改和实施。
4、组织编制全面预算工作,审查财务计划,拟定资金筹措和使用方案,平衡资金。
5、组织财务决算工作。
6、负责组织成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析^p和考核,降低消耗、节约费用。
7、负责建立完善和监督执行公司财务稽核、审计内部控制制度。
8、审查监督和执行公司经营计划及各项经济合同,参与各项目经济效益审议。
9、参与审查调整工资、奖金及其涉及财务收支方案。
10、组织考核、分析^p公司经营成果,提出建议和措施。
11、负责向总经理汇报财务状况和经营成果,汇报财务收支和盈亏情况。
12、负责财会人员的业务培训和考核。
13、向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
审计副部长岗位职责
1、配合财务审计部长管理财务审计部工作,分管审计工作。
2、负责审核各类会计凭证。
3、负责审核各类会计报表。
4、负责收集、编制、提供有关公司月度、季度、年度经济财务信息方面的分析^p资料。
5、负责管理应收账款。
6、负责公司对外借款还款业务。
7、负责公司内部借款的审核与追收工作。
8、负责公司职能部室财务预算的汇总编制,对各职能部室的费用进行监督、检查和控制。
根据工程管理部提供的项目成本预算,对项目成本费用进行监督、检查和控制。
9、审核项目兑现的数据资料。
10、负责电子会计文档的保存、备份。
财务副部长岗位职责
1、配合财务审计部部长管理财务审计部工作,分管财务工作。
2、负责会计人员及出纳员的工作指导和稽核,审查原始凭证、各类项目会计报表。
3、负责企业各项往来账务的审核、检查等经济业务。
4、负责公司各类会计报表的编制,对外报送工作。
5、负责利用公司的财务基础数据分析^p、整理财务数据。
6、负责公司会计电算化的业务指导。
7、负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理计算机内会计数据。
负责对会计数据进行分析^p。
8、负责做好各类财务资料归档和管理工作。
9、负责联营项目收、付款及成本、税金、利润的核算工作。
10、负责二十三冶帐套会计日常核算工作。
会计员岗位职责
一、成本及费用核算
1、审核办公用品、材料采购和各部门、各项目部期间费用开支的原始凭证、文件。
2、编制相关记账凭证,进行成本计算和费用的分类核算。
3、审核仓库的收发、领退和调拨凭证,进行存货的出入库、退、移库和调拨核算。
4、制定仓库合理储存量,组织、参与并监督仓库盘点工作,督导仓库科学管理。
5、负责成本费用核算的计算。
二、税务核算
1、保管、登记空白发票和已使用发票,检查发票顺序号。
2、审查经济合同收款业务发票、凭证、文件。
3、编制或审核有关记账凭证;
4、复核业务收入统计分析^p表。
5、各项税金的计算申报、退补账务处理和有关税务统计事项。
三、固定资产核算
1、负责固定资产、无形资产日常核算。
2、定期对财产进行盘点、清查,及时办理财产盘盈、盘亏、清理、报废等报批手续。
3、掌握资产的购入、调拨及转移情况,监督检查资产的使用状况。
四、往来帐务核算
1、负责企业各项往来账务的审核、检查、登记等经济业务。
2、掌握挂账时间,每月编制应收账款和其他应收款的账龄分析^p表,做好呆账、坏账的处理工作,核对账务,及时督催清理欠账。
3、做好日常会计核算,凭证记录、登记等往来经济业务。
4、负责借款的核算,掌握贷款时间,还款计划及付息情况。
五、总账报表
1、负责保管总账和明细账,年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账。
2、编制会计报表并进行分析^p,写出综合分析^p报告。
3、负责其他与账务处理有关事项。
六、档案管理
1、统计、保管公司各类合同、契约及各类财务档案,负责文件资料的编号、整理、装订、分类、立卷、存档、调阅、销毁工作。
2、制定凭证、合同、资料的编号、整理、装订的规范化要求,制定档案管理实施细则。
3、检查送档资料的完整性,进行分类、立卷、排列存档事项。
4、办理调阅手续,催办未归档文件资料。
5、保养文件资料,编制销毁清册并参与销毁,销毁清册经参与监销人员签字并报总经理签审后归档。
6、负责工作范围内相关资料的保管、整理。
七、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
出纳员岗位职责
1、审核现金、银行收付款凭证。
2、登记现金日记账、银行日记账,做到账实、账账相符。
3、管理现金,及时将现金送存银行,做到日清月结。
4、管理支票、汇票等有价证券。
5、保管有关印章。
6、管理公司账户,负责公司账户开设、延期、销户等工作。
7、办理与银行相关的事务。
人力资部部长岗位职责
1、主持人力资部的全面工作。
2、参与制定公司人力资战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
3、提供公司重大人事任免事项参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
4、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
5、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,提交总经理决定。
6、负责编订和修改公司各项劳动人事制度和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
7、负责指导、管理、监督部门人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资干事岗位职责
一、人事管理
1、负责办理员工招聘、调入、辞退、调出等手续。
2、参与监督各部门离职或工作变动人员的工作交接。
3、每月进行一次员工日常考核和业绩考核,每年进行一次综合绩效考核,及时汇总考评结果并公示,提出奖惩建议。
4、管理员工人事档案,办理员工调入、调出档案的接受、传递和保管;
办理员工考评、奖惩、职位变更、工伤事故资料的记录和存档。
5、负责员工专业技术资格(技术职称、岗位证书、执业资格)申报和证照办理、年检等工作。
6、负责人力资月报、季报等相关报表的填报。
7、负责组织年度员工体检工作。
8、负责公司员工出差用火车票、飞机票的订票、报销工作。
二、劳动工资与社会保险
1、负责员工劳动合同的签订、终止和解除手续的办理。
2、负责员工考勤,编制员工月工资表、加班工资表及防暑、防寒费发放表等。
3、负责员工社会保险帐户的建立、转移和停保手续的办理,编制各种保险费用交纳月报。
三、教育培训
负责员工再教育培训工作的组织和考核,定期制订培训计划,并组织实施。
四、工作督办
负责公司领导指令和执委会决议重要工作任务督办令的下达和执行情况的检查、反馈。
五、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
总务部部长岗位职责
1.主持总务部的全面工作。
2.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划,择写公司发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。
3.负责公司的印鉴、公文的管理以及报刊订阅工作。
4.负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询,联系工作。
5.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。
6.负责办公用车辆的调配管理工作。
7.协助总经理做好综合协调,协调好各部门工作和处理日常事务。
8.协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策项的讨论。
9.完成公司领导交办的其他工作任务。
机要室主任岗位职责
一、文书档案管理
1、负责公司投标、合同、竣工、结算等各类文字资料的收集、归档及查阅。
2、负责公司、集团公司党、政、工文件的年度归档。
3、负责公司书刊杂志的订阅和购买,并及时编号,分类归档及办理借阅手续。
二、印鉴管理
负责保管公司行政印鉴、党总支印鉴、工会印鉴、合同专用印鉴和劳务公司行政印鉴。
三、企业资证管理负责公司营业执照、企业资质、组织结构代码证等资证及员工各类执业、职称资证的保管和使用。
四、其他事务性工作
1、负责公司奖惩基金的管理。
2、负责包括房屋出租资金在内相关交办资金的管理。
3、负责员工食堂日常管理(含卫生监督、检查)和员工伙食费用收缴。
4、负责公司办公用品采购。
5、负责公司公关纪念品、接待物品采购。
6、负责公司办公室钥匙配制及领用手续办理。
秘书岗位职责
一、文秘工作
1、负责公司各类文件、报告、信函、文稿、会议纪要的起草、送审、印发和传阅。
2、负责由总务部收发的各类文秘资料的收存、整理,年底按时汇编并送档案室归档。
3、负责公司总经理、董事长外来客人的接待。
4、负责上级公司、机关各类通知、传真的接收、转达。
5、负责报刊、杂志的接收、展阅和年底整理归档。
二、信息化管理
1、负责内部网络系统管理工作,促进公司办公自动化。
2、负责公司网站管理,及时做好版面和内容的更新。
三、印鉴管理
1、负责公司部门、项目部行政、财务及技术专用章的刻制及办理领用托管手续。
2、负责总务部印鉴的保管和使用。
四、会务工作
负责公司各类综合性会议(如年度、月度工作会,执委会等)会务,包括资料准备、会议记录以及撰写决议、纪要。
五、企业资证办理
负责公司(含工程公司、劳务公司)营业执照、企业资质、组织机构代码证的年检年审和登记变更业务。
六、办公用品管理
1、负责收集项目部办公用品报表,并编制项目部折旧费表。
2、负责编制公司本部办公用品收、发、存报表。
七、完成公司领导和部门领导交办的其他工作任务。
小车司机岗位职责
1、遵守派车制度。
服从主管领导调度,按指定任务行车。
2、执行公司作息时间,同时做到服从工作需要,包括在节假日及其他休息时间随时接受出车任务。
3、遵守职业道德。
不打听和泄露乘车人员交谈的工作内容。
4、遵守交通法规,杜绝事故发生。
做好车辆年检年审工作和