书店销售管理系统设计说明Word文档下载推荐.docx
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1.问题定义
1.1开发的目的以及意义
1.2系统目标
（1）建立一个比较全面、丰富的书店销售管理系统，尽量满足用户需求。
（2）系统界面设置简洁，提供简捷、方便的人性化操作，使管理人员与销售人员能够很轻松的对书店进行管理。
（3）实现图书入库管理、图书查询统计、销售管理以及对书店会员管理的基本功能。
2.系统分析
2.1可行性分析
随着社会发展的多元化，信息化，书市的管理已经成为一个令人头疼的事情。
由于现有的书名繁多，顾客需求量大，以及账目管理数大，交易速度快，如何在最短的时间，对各种书进行有效的管理，以及如何让管理人对现有的销售情况有一个明确的了解，已成为十分迫切的问题。
2.1.1技术可行性
书店销售管理系统的工作主要是在书店运用的方便书店管理员与销售人员管理和销售图书，能相互沟通信息和处理信息，这一特点非常适合计算机特点，通过internet技术，发挥计算机的信息传输速度快，准确度高的优势。
计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。
基于B/S模式的系统借助用户的浏览器，使得整体设计更方便,同时可以采用现在流行的JSP、MySql、Javabean技术来实现，整体上应该无大碍。
因此这一系统在技术上是完全可能的。
2.1.2操作可行性
对于书店的工作人员，大多都会使用电脑但是不专业。
书店销售管理系统考虑到这一现象将复杂的数据操作进行了封装，对于数据插入修改删除只需用鼠标键盘方便快捷的操作就能完成，因此操作上是完全可行的。
2.1.3经济可行性
该系统投资成本小，使用方法简单易懂。
该系统有效地提高书店工
作人员的工作效率，节约人力物力。
同时可以根据用户的特殊需要，
增添功能。
具有成本低，功能强大，使用灵活的特点。
2.2需求分析
需求分析是对系统的整个应用情况作全面的、详细的调查，确定书店的各种经营模式，收集支持系统总的设计目标的基础数据和对数据的要求，确定用户的需求。
通过对书店销售与管理的调查，详细了解、分析了现如今书店销售管理系统的现状，归纳并总结出了书店管理员以及销售员的各项需求，明确了系统的大概功能。
其功能主要如下几个方面：
图书入库管理：
当一批新书进货到来时，管理员需要将这些图书的信息（如图书编号、书名、作者、价格、图书类别、等）输入管理系统中去方便今后的管理；
图书查询统计：
通过图书的管理的信息，可以图书类别、、作者、书名统计查询出图书的详细信息，并生成表。
销售管理：
销售员每天把销售掉的图书都记录在销售列表中，方便统计收入，还可以实时的记录出图书的库存，按照每天统计销售额，按每个月或每个季度统计销售额并生成报表，还能根据销售的数量统计生成畅销书；
可以通过这个销售列表不定期的退出促销活动。
书店会员管理：
顾客可以自动申请成为会员，购买书籍达到一定金额后，可凭借发票可填表申请成为正式会员；
管理员可以对会员进行管理、维护会员信息、设置会员等级，不同级别的会员还能享受不同的折扣。
系统管理：
包括参数设置、权限设置、更改密码等。
用户包括系统管理员和销售人员。
系统管理员负责维护整个系统的数据。
2.2.1数据流分析
数据流图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
数据流图的特点：
具有抽象性和概括性。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；
概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。
结构化分析方法绘制数据流图的基本思想：
自顶向下，由外向里，逐步分解。
（1）书店销售管理系统顶层数据流图：
（2）书店销售管理系统的整体数据流图：
（3）处理图书信息的分解图：
（4）处理顾客信息、处理销售图书过程：
2.1
接受
顾客
信息
顾客信息
2.2
整理分类顾客信息
输入顾客信息
信息
D1
会员清单
D2
普通顾客清单
3.1
接受顾客买书信息
顾客买书信息
3.2
查找是否有该书
购书
失败
3.3
查找是否是会员，有折扣
3.4
付款
找零
成功
3.5
已售书信息
综合
D3
已售书清单
返回给管理员
2.2.1数据字典
数据字典最重要的用途是作为分析阶段的工具。
在数据字典中建立的一组严密一致的定义有些助于改进分析员和用户之间的通信，因此将消除许多可能的误解。
对数据的这一系列严密一致的定义也有助于改进不同放入开发人员或不同放入开发小组之间放的通信。
如果要求所有开发人员都根据公共的数据字典描述数据和设计模块，则能避免许多麻烦的接口问题。
数据字典中包含的每个数据元素的控制信息是很有价值的。
因为列出了使用一个给定的数据字典的所有数据元素的所有程序（或模块），所以很容易估计改变一个数据将产生的影响，并且能岁所有受影响的程序或模块作出相应的改变。
以下是几个数据元素的数据字典卡片
名字：
图书总表
别名：
图书信息清单
描述：
每天管理员都会整理修改的图书信息表
定义：
图书总表=图书编号+书名+作者+价格+出版社+图书类别
位置：
系统中管理员负责的部分
每天销售人员将生成的已售书清单发给管理员由管理员统一修改整理
以售书清单=图书编号+书名+作者+价格+出版社+图书类别
系统中销售人员生成部分
系统中管理人员修改整理部分
会员信息
顾客在购买图书时，根据其是否会员与会员的级别决定购买图书所享受的不同折扣
会员信息=会员号+身份证号+姓名+性别+会员级别
系统中管理人员对顾客中会员做出的一个清单
系统中销售人员在销售图书时的根据
3.系统设计
3.1总体设计
3.1.1系统功能结构设计
该图书销售管理系统的功能结构设计
主要是最新购入的图书信息进行输入分类管理；
主要是进行图书的销售，对不同的顾客销售价格是有一定的不同的，会员可以享受一定的折扣并将以售的图书统计成表，方便生成畅销书，以及每天、每月、每季度的销售情况都能统计出来；
会员管理：
主要是管理员对注册成为会员的顾客进行统一管理，会员通过已购书金额的发票可以分为各个等级的会员，可以享受不同的优惠政策；
销售统计管理：
主要是由销售人员对已售书的情况做个统计，可以方便统计出每天、每月、每季度的销售情况。
3.1.2数据库设计
（1）实体—联系图
本系统的E-R图，
其中的实体有图书、管理员、销售人员、顾客、会员（顾客中的特殊群体）
管理员与书之间是管理的关系，一个管理员管理很多本书，但是有很多个管理员；
书与销售人员是销售的关系，一个销售员销售很多本书，有很多个销售人员；
销售人员与顾客之间是买卖关系，不同的销售人员与很多个顾客有买卖关系；
顾客与书之间是购买关系，一个顾客可以买很多本书，一本书也可以被很多顾客购买。
（2）E—R图转化为关系模式
该书店销售管理系统的E-R图转换为关系模式如下：
书关系模式（图书编号，书名，价格，作者，，图书类别）
管理员关系模式（管理员编号，，性别，登录密码）
销售人员关系模式（销售人员编号，，性别，登录密码）
顾客关系模式（顾客号，，性别，是否会员，会员号，会员级别）
会员关系模式（会员号，，性别，会员级别）
管理关系模式（管理员编号，图书编号，时间）
销售关系模式（图书编号，销售人员编号，日销售量，月销售量，季度销售量）
买卖关系模式（顾客号，销售人员编号，日期）
购买关系模式（顾客号，图书编号，数量，时间）
（3）建立数据库以及表
根据以上数据字典以及E—R模型图，可以确定总共需要图书、销售人员、管理员、会员、入库图书、售出图书6个表。
1．图书信息表，主要是指书库中已存在的图书的信息，包括图书编号、书名、作者、价格、、图书类别六个字段名，其中图书编号为主键，如下表：
图书信息表
字段名
含义说明
别名
数据类型
长度
约束
图书编号
图书的惟一标识
BNo
字符型
10
Primarykey
书名
图书的全称
BName
50
Notnull
作者
图书的作者
BWriter
20
价格
图书的价格
BPrice
货币型
—
图书的
BPress
图书类别
图书的类别
BSort
12
2.销售人员信息表，主要是销售人员的一些基本信息，包括销售人员编号、、性别、登录密码四个字段，其中销售人员编号是主键，如下表：
销售人员信息表
字段
销售人员编号
销售人员的惟一标识
SNo
8
销售人员的
SName
性别
销售人员的性别
SSex
2
登录密码
销售人员的登录密码
SCode
Notnull
3.管理员信息表，主要是管理员员的一些基本信息，包括管理员编号、、性别、登录密码四个字段，管理员员编号是主键，如下表：
03号数据结构的数据项定义
管理员编号
管理人员的唯一识别
ANo
管理员的
性名
AName
ASex
管理人员的登录密码
ACode
4.会员信息表，主要是顾客中会员的一些基本信息，包括会员号、、性别、会员级别、号四个字段，会员号是主键，如下表
05号数据结构的数据项定义
数据项名
含义说明
数据类型
会员号
会员的唯一识别
MNo
字符性
会员的
MName
会员的性别
MSex
会员级别
会员的级别
MRank
4
号
会员的号
MId
30
5．入库图书信息表，主要是指新入库的图书的信息，包括图书编号、书名、作者、价格、、图书类别六个字段名，其中图书编号为主键，如下表：
6.售出图书信息表，主要是指已售出的图书的信息，包括图书编号、书名、作者、价格、、图书类别六个字段名，其中图书编号为主键，如下表：
3.2详细设计
3.2.1程序界面设计
人机界面设计是接口设计的一个重要组成部分。
对于交互式系统来说，人机界面设计和数据设计、体系结构设计以及过程设计一样重要。
人机界面的设计质量，直接影响用户对软件产品的评价，从而影响软件产品的竞争力和寿命，因此，必须对人机界面设计给予足够的重视。
由于我们所学有限，就利用曾经学过的面向对象的VB设计语言对书店销售管理系统的界面进行了一个简单易懂的界面。
该界面是用于用户登陆，有用户名以及登录密码。
（还有关于用户帮助信息设施、出错信息处理等设计，由于能力有限，没有能够设计出来）
3.2.2结构程序设计
（1）图书采购及入库管理功能
图3-1图书入库管理功能程序流程图
关于图书入库管理功能是书店的管理员登陆进入系统后可以对采购的图书进行详细信息的录入，生成一个报表含有所有的图书信息并且进行保存，在必要的时候能够通过图书的信息进行查询。
（2）图书查询统计功能
图3-2图书查询统计功能程序流程图
（3）销售管理功能
图3-3销售管理功能程序流程图
在销售图书时，销售人员根据顾客所选图书，输入图书的信息得到图书的价格，若顾客是会员，再根据会员级别所享受的折扣进行销售，结账确认后，该过程結束，若不要购买则取消购买。
图3-4销售图书的管理界面
（4）会员管理功能
图3-5会员管理
该窗口用来对会员信息的管理，对会员的添加，修改以及删除等功能。
图3-6会员管理功能程序流程图
（5）销售统计管理
图3-5销售统计管理功能程序流程图
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