社团周年庆典活动策划学校十周年庆典活动策划方案Word格式.docx

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　　工作原则简朴隆重务实有序

　　二、活动内容

　　庆典系列活动突出"

九个一开展：

　　1.编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》

　　2.编印一本《贵阳学院建校10周年画册》

　　3.编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》

　　4.编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》

　　5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章

　　6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展

　　7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会

　　8.拍摄一部校情宣传片

　　9.组织一场庆典大会暨文艺演出

　　三、工作机构

　　为加强对校庆工作的领导，确保各项工作任务顺利完成，成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。

　　主任：

蒙秋明龚振黔

　　副主任：

刘国华任飞杨青肖林

　　周贵发（常务）谷丽应焦艳

　　委员：

黄利落杜勇敏孙德高王蜀黔唐运前时军

　　丁作枚戴岳葛力胡先祥胡波杨颖

　　曾何陈真波谢玲范倩曾翠郑仪

　　鄢安庆潘锦李疆何志玉黄万良赵平略

　　张国洲徐晓凤阮朝辉谈永红唐安刘承望

　　杨云鹏杨方旭彭承军周强林芸何平

　　肖良武梁书林黄江发杨竹孟俊一赵忠璇

　　周术槐陈治友顾大刚高新陈雨青刘长

　　李友玲刘烨杜和平林建勤刘燕苏映菊

　　胡融刚贺忠吴凌高蓬明马立志

　　筹备委员会下设办公室，负责校庆工作的总策划和总协调。

　　办公室主任：

黄利落

　　成员：

杜勇敏孙德高王蜀黔唐运前唐安

　　时军丁作枚胡先祥戴岳葛力

　　刘长李友玲胡波范倩曾翠

　　鄢安庆郑仪潘锦陈真波刘真理

　　工作人员：

张韬梁成浒杨颖闻广李旭

　　薛莉罗婕张瑞沈春林冉茂虎

　　马宗兰贺电黄咏梅龙恩勇龙浩

　　袁淑敏陈英姿江华张颖黄江玲

　　文娟田梅熊荣刁晓华王萍

　　夏长营刘亮

　　在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施。

各工作组实行项目管理制，要进一步完善具体工作方案，细化工作项目，明确完成时限，责任到人。

　　四、机构职责

（一）组织组

　　组长：

杜勇敏

　　副组长：

陈真波张韬沈春林刁晓华

　　成员单位：

党办校办宣传部统战部国资科

　　1.编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》

　　2.起草和发布校庆公告;

　　3.起草庆典大会主持词;

　　4.起草庆典大会领导讲话稿;

　　5.制定和组织实施募捐方案;

　　6.补充和丰富校史陈列室内容;

　　7.联系贺信、贺电、题词，负责邀请和接待工作;

　　8.接收单位赠送的礼品;

　　9.制定校庆活动指南;

　　10.制定庆典大会议程;

　　11.协调校庆日常事务工作。

（二）宣传组

孙德高

王蜀黔戴岳潘锦梁成浒

宣传部党办教务处科技处网络中心

　　1.总体策划协调校庆活动宣传方案;

　　2.建设校庆专题网站;

　　3.指导和协调各学院各部门的宣传活动;

　　4.设计和营造校庆氛围;

　　5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;

　　6.制作校情宣传专题片;

　　7.在贵州日报推出专版纪念文章;

　　8.举办地方院校服务地方研讨会;

　　9.编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;

　　10.编印《贵阳学院建校10周年画册》;

　　11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。

　　（三）校友组

时军

唐安薛莉冉茂虎罗婕张瑞

招就处继教院学生处团委各学院

　　1.联络省内外校友编印校友通讯录;

　　2.做好校友回校参观邀请、协调和接待;

　　3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;

　　4.负责接收校友捐赠的礼品。

　　（四）师生组

唐运前

鄢安庆郑仪刘长李友玲杨颖李旭

学生处工会团委离退处各学院

　　1.策划、组织、协调校庆文体系列活动;

　　2.组织参加庆典大会的学生观众队伍;

　　3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;

　　4.选拔并培训校庆活动学生志愿者;

　　5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;

　　6.负责参加庆典大会师生组织工作;

　　7.组织离退休老同志代表参加庆典活动;

　　8.组织庆典文艺演出。

　　（五）后勤组

胡先祥

葛力胡波贺电黄咏梅龙恩勇龙浩

后勤处保卫处基建处

　　1.完善校园文化景点建设;

　　2.完善校园硬件设施建设，维护校园绿化、净化、美化、亮化;

　　3.负责校庆期间的后勤保障;

　　4.负责校庆期间校园安稳有序。

　　（六）财务组

丁作枚

闻广马宗兰王萍

计财处监察室招投标办

　　1.筹措校庆资金;

　　2.编制校庆活动经费预算;

　　3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;

　　4.负责校庆活动各项开支的审核和管理;

　　5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。

　　（七）监审组

范倩

刘真理曾翠

纪委综合室审计处

　　1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;

　　2.对校庆活动收支进行全程监督审计。

　　五、工作步骤

（一）宣传动员阶段（2013年4月～2013年8月）

　　建立和完善校庆工作机构，开展调研，制订校庆活动整体方案;

各工作组完成人员调配，形成具体工作方案和时间进度安排，成立各学院校庆工作领导小组;

开通校庆专题网站，发布校庆公告;

启动工作周期较长、须立即着手的项目;

开始编发《校庆工作简报》;

启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;

面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围。

（二）筹备建设阶段（2013年9月～2013年12月）

　　校庆筹备各项工作陆续全面启动，分解、落实筹备工作任务，各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;

各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;

通过宣传发动，扩大校庆活动在教育界、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响;

启动各项校园文化活动，营造浓厚的校庆氛围;

基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;

完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。

　　（三）冲刺阶段（2014年1月-2014年4月）

　　工作人员、志愿者全部到岗，校园环境整治完成;

确定校友、来宾的接待方案;

发布庆典日程安排和活动指南。

同时，集中全校各方力量，充实和完善相应的工作机构，统筹分工，对照既定工作方案进行查缺补漏;

分类别、分层次落实工作任务，保证责任到人;

制订突发事件处理预案，保障信息畅通和及时共享。

　　（四）庆典活动阶段（2014年5月）

　　领导、嘉宾的对口接待与安排;

举行庆典大会和文艺演出;

学术研讨、校友座谈等按计划开展;

举办各项展览;

举行校友联谊活动等。

各项工作和活动全部有序开展，全校上下以庆典活动为核心，全力以赴、各司其职，确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;

营造最浓郁的校庆氛围，圆满完成庆祝活动。

　　庆典活动结束后，按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工，对校庆工作进行收尾总结，适时召开总结表彰大会;

完成校庆资料的整理和归档工作。

　　六、工作要求

（一）高度重视，加强领导

　　校庆活动是学校发展史上的一件盛事，各学院、各部门要根据学校的总体安排，结合实际制定好本单位的工作方案，建立工作责任制，院部党政领导亲自谋划、亲自推动，并安排专人组织实施，正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系，两不误、两促进，把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。

（二）精心组织,分工协作

　　要在校庆活动筹委会的统一领导下，树立"

校庆一盘棋的思想，校庆办精心筹划，周密组织;

各工作组狠抓落实，责任到人;

各学院各部门服从指挥，顾全大局;

全校上下通力协作，积极行动，高质量、高效率地完成各项任务。

　　（三）广泛动员，加强宣传

　　广大师生要全员动员，切实增强责任感和凝聚力，充分调动积极性和创造性,集思广益，同心同德，通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识。

各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系，广邀宾朋，多形式、多渠道地宣传学校，扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。

通过校庆，进一步增进与校友的广泛联系，拓宽校友合作服务渠道，凝聚校友的情感和力量，积极引进捐资助学项目，为学校建设和发展服务。

　　（四）求真务实，厉行节约

　　校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩，又要厉行节约、简朴务实。

除必要的硬件建设投入外，要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫，组织好学生志愿服务活动。

在资金上要做好预算，合理支配，加强审计，严格把关，坚决杜绝铺张浪费。