社团周年庆典活动策划学校十周年庆典活动策划方案Word格式.docx

1、 工作原则 简朴隆重 务实有序 二、活动内容 庆典系列活动突出九个一开展： 1.编辑出版一本贵阳学院建校10周年大事记 2.编印一本贵阳学院建校10周年画册 3.编印一本贵阳学院建校10周年教学科研成果目录 4.编印一本贵阳学院建校10周年校友通讯录 5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章 6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展 7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会 8.拍摄一部校情宣传片 9.组织一场庆典大会暨文艺演出 三、工作机构 为加强对校庆工作的领导，确保各项工作任务顺利完成，成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。 主 任：蒙秋明 龚振黔 副主任：刘国华 任 飞 杨 青 肖 林 周

2、贵发（常务） 谷丽应 焦 艳 委 员：黄利落 杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 时 军 丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 杨 颖 曾 何 陈真波 谢 玲 范 倩 曾 翠 郑 仪 鄢安庆 潘 锦 李 疆 何志玉 黄万良 赵平略 张国洲 徐晓凤 阮朝辉 谈永红 唐 安 刘承望 杨云鹏 杨方旭 彭承军 周 强 林 芸 何 平 肖良武 梁书林 黄江发 杨 竹 孟俊一 赵忠璇 周术槐 陈治友 顾大刚 高 新 陈雨青 刘 长 李友玲 刘 烨 杜和平 林建勤 刘 燕 苏映菊 胡融刚 贺 忠 吴 凌 高蓬明 马立志 筹备委员会下设办公室，负责校庆工作的总策划和总协调。 办公室主任：黄利落 成 员：杜勇敏

3、孙德高 王蜀黔 唐运前 唐 安 时 军 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力 刘 长 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠 鄢安庆 郑 仪 潘 锦 陈真波 刘真理 工作人员： 张 韬 梁成浒 杨 颖 闻 广 李 旭 薛 莉 罗 婕 张 瑞 沈春林 冉茂虎 马宗兰 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩 袁淑敏 陈英姿 江 华 张 颖 黄江玲 文 娟 田 梅 熊 荣 刁晓华 王 萍 夏长营 刘 亮 在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制，要进一步完善具体工作方案，细化工作项目，明确完成时限，责任到人。 四、机构职责 （一

4、）组织组 组 长：杜勇敏 副 组 长：陈真波 张 韬 沈春林 刁晓华 成员单位：党办 校办 宣传部 统战部 国资科 1.编辑出版贵阳学院建校10周年大事记 2.起草和发布校庆公告; 3.起草庆典大会主持词; 4.起草庆典大会领导讲话稿; 5.制定和组织实施募捐方案; 6.补充和丰富校史陈列室内容; 7.联系贺信、贺电、题词，负责邀请和接待工作; 8.接收单位赠送的礼品; 9.制定校庆活动指南; 10.制定庆典大会议程; 11.协调校庆日常事务工作。 （二）宣传组孙德高王蜀黔 戴 岳 潘 锦 梁成浒宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心 1.总体策划协调校庆活动宣传方案; 2.建设校庆专题网站

5、; 3.指导和协调各学院各部门的宣传活动; 4.设计和营造校庆氛围; 5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集; 6.制作校情宣传专题片; 7.在贵州日报推出专版纪念文章; 8.举办地方院校服务地方研讨会; 9.编印贵阳学院建校10周年教学科研成果目录; 10.编印贵阳学院建校10周年画册; 11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。 （三）校友组时 军唐 安 薛 莉 冉茂虎 罗 婕 张 瑞招就处 继教院 学生处 团委 各学院 1.联络省内外校友编印校友通讯录; 2.做好校友回校参观邀请、协调和接待; 3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作; 4.负责接收校友捐赠的礼品。 （四）师生组唐运前鄢安庆

6、 郑 仪 刘 长 李友玲 杨 颖 李 旭学生处 工会 团委 离退处 各学院 1.策划、组织、协调校庆文体系列活动; 2.组织参加庆典大会的学生观众队伍; 3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍; 4.选拔并培训校庆活动学生志愿者; 5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展; 6.负责参加庆典大会师生组织工作; 7.组织离退休老同志代表参加庆典活动; 8.组织庆典文艺演出。 （五）后勤组胡先祥葛 力 胡 波 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩后勤处 保卫处 基建处 1.完善校园文化景点建设; 2.完善校园硬件设施建设，维护校园绿化、净化、美化、亮化; 3.负责校庆期间的后勤保障; 4.负责校庆期间校园安稳

7、有序。 （六）财务组丁作枚闻 广 马宗兰 王 萍计财处 监察室 招投标办 1.筹措校庆资金; 2.编制校庆活动经费预算; 3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计; 4.负责校庆活动各项开支的审核和管理; 5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。 （七）监审组范 倩刘真理 曾 翠纪委 综合室 审计处 1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作; 2.对校庆活动收支进行全程监督审计。 五、工作步骤 （一）宣传动员阶段（2013年4月2013年8月） 建立和完善校庆工作机构，开展调研，制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配，形成具体工作方案和时间进度安排，成立各学院校庆工作领导小组;

8、开通校庆专题网站，发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发校庆工作简报;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围。 （二）筹备建设阶段（2013年9月2013年12月） 校庆筹备各项工作陆续全面启动，分解、落实筹备工作任务，各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动，扩大校庆活动在教育界、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动，营造浓厚的校庆氛围;基本完

9、成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。 （三）冲刺阶段（2014年1月-2014年4月） 工作人员、志愿者全部到岗，校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时，集中全校各方力量，充实和完善相应的工作机构，统筹分工，对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务，保证责任到人;制订突发事件处理预案，保障信息畅通和及时共享。 （四）庆典活动阶段（2014年5月） 领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工

10、作和活动全部有序开展，全校上下以庆典活动为核心，全力以赴、各司其职，确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围，圆满完成庆祝活动。 庆典活动结束后，按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工，对校庆工作进行收尾总结，适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。 六、工作要求 （一）高度重视，加强领导 校庆活动是学校发展史上的一件盛事，各学院、各部门要根据学校的总体安排，结合实际制定好本单位的工作方案，建立工作责任制，院部党政领导亲自谋划、亲自推动，并安排专人组织实施，正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系，两不误、两促进，把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓

11、实抓好。 （二）精心组织, 分工协作 要在校庆活动筹委会的统一领导下，树立校庆一盘棋的思想，校庆办精心筹划，周密组织;各工作组狠抓落实，责任到人;各学院各部门服从指挥，顾全大局;全校上下通力协作，积极行动，高质量、高效率地完成各项任务。 （三）广泛动员，加强宣传 广大师生要全员动员，切实增强责任感和凝聚力，充分调动积极性和创造性,集思广益，同心同德，通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系，广邀宾朋，多形式、多渠道地宣传学校，扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆，进一步增进与校友的广泛联系，拓宽校友合作服务渠道，凝聚校友的情感和力量，积极引进捐资助学项目，为学校建设和发展服务。 （四）求真务实，厉行节约 校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩，又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外，要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫，组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算，合理支配，加强审计，严格把关，坚决杜绝铺张浪费。