sap物料管理2.ppt

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科目组：

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供应商地址？

供应商科目组：

例子供应商科目组：

例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。

可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。

一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。

一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。

供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商一次性的供应商一次性的供应商采购订单采购订单供应商主数据供应商主数据描述描述预言预言统驭科目统驭科目货币货币银行细目？

银行细目？

发票核实发票核实验验票票机机高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司8后勤管理物料管理采购练习练习维护路径:

-主数据供应商中央创建高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司9SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购采购流程流程高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司10两种类型物料的采购两种类型物料的采购库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料物料11维护物料物料22高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司11采购申请采购申请采购申请采购申请采购申请采购申请请批示请批示高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司12采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司13采购申请采购申请采购申请采购申请内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准采购申请采购申请请批示请批示高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司14采购申请的产生采购申请的产生采购申请的产生采购申请的产生采购申请采购申请请批示请批示部门部门1部门部门2由用户部门手动创建由用户部门手动创建自动创建自动创建OR高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司15采购申请流程采购申请流程建立建立采购申请采购申请建立建立询价询价/供应商供应商供应商报价供应商报价选定供应商选定供应商批准批准采购申请采购申请建立建立采购订单采购订单价格比较价格比较高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司16维护科目设置（如果必要）：

维护科目设置（如果必要）：

成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请创建采购申请各个项目的缺省数据：

各个项目的缺省数据：

发货日期、采购组、工厂等发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：

在概览屏幕中维护项目数据：

物料、数量、交货日期、采购组等物料、数量、交货日期、采购组等检查数据检查数据保存保存高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司17询价询价询价询价维护物料物料11维护物料物料22询价包括：

询价包括：

物料价格物料价格送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款供应商供应商AA供应商供应商BB供应商供应商CC高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司18一个报价例子一个报价例子一个报价例子一个报价例子供应商供应商AA供应商供应商BB供应商供应商CC报价报价11物料物料AA报价报价:

RMB400/RMB400/吨吨折扣折扣:

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RMB20RMB20输输入入报报价价和和价价格格条条件件1对对报报价价进进行行价价格格比比较较2价格价格22吨钢吨钢报报价价350/350/吨吨11报报价价480/480/吨吨22报报价价520/520/吨吨33平平均均450/450/吨吨报报价价建建立立信信息息记记录录和和拒拒绝绝信信3供应商供应商AA-订单订单-物料物料数量数量价格价格钢钢22吨吨350/350/吨吨拒绝信拒绝信供应商供应商C,BThankyouforyourOffer.Wecannotplaceanorderatthistime.高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司19采购申请采购申请A项目项目请批示请批示转换采购申请转换采购申请采购申请采购申请请批示请批示采购订单采购订单有参照模板有参照模板采购申请采购申请请批示请批示分配资源分配资源分配处理分配处理采购订单采购订单手手动动自自动动高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司20采购订单采购订单采购订单采购订单采购订单采购订单高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司21采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司22什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单?

采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:

-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款采购订单采购订单高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司23订订单单历历史史采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购订单处理无参考无参考采购申请采购申请请批示请批示合合同同寻价寻价采购订单采购订单价格价格-条件条件信息记录信息记录供应商供应商供应商供应商一次性供应商一次性供应商高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司24采购订单结构采购订单结构采购订单采购订单项目:

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物料编号?

发货日期?

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采购订单价格?

采购订单数量?

.表头数据采购订单编号。

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付款期限采购订单日期供应商货币.?

项目30:

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物料编号?

发货日期?

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采购订单价格?

采购订单数量?

.项目20项目10高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司25项目分类项目分类采购订单项目物料数量AII.SL-01.DD.20.200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司26物料接收物料接收维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司27采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司28库存类型库存类型非限制使用货物质量检验货物冻结货物高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司29物料接收物料接收采购凭证采购凭证供应商供应商物料接收物料接收仓库仓库高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司30物料移动凭证物料移动凭证物料凭证物料凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料会计凭证会计凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料仓库仓库高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司31物料凭证和财务凭证物料凭证和财务凭证物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头物料物料表头表头79000757凭证项目凭证项目日期日期04/06数量数量物料物料工厂工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头凭证表头物料物料表头表头79000642凭证项目凭证项目日期日期04/06帐目帐目简称简称金金额额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建的。

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高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司32收货的效力收货的效力采购订单：

采购订单：

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00/pc00/pc物料接收：

物料接收：

5050pcspcs库存值库存值+100数量数量+50估价估价会计帐目会计帐目库存帐目库存帐目总分帐目总分帐目100100物料主数据物料主数据高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司33采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司34发票校验发票校验验验票票机机发票校验发票校验高维信诚资讯有限公司高维信诚资讯有限公司35什么是发票校验什么是发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。

在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。

但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。

因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。

当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。

如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。

发票过帐之后，发票校验的过程就