KIS专业版培训--业务篇.ppt

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账套管理账套管理账套管理账套管理系统初始化系统初始化系统初始化系统初始化财务篇财务篇财务篇财务篇业务篇业务篇业务篇业务篇提提纲纲业务篇业务篇业务业务流程流程采购订单采购订单外购入库外购入库采购发票采购发票红字红字红字红字钩稽钩稽采购管理采购管理其他入库其他入库自制入库自制入库盘盈入库盘盈入库其他出库其他出库盘亏毁损盘亏毁损生产领料生产领料销售出库销售出库采购价格管理采购价格管理采购退货采购退货调拨管理调拨管理组装业务组装业务盘点盘点仓存管理仓存管理销售管理销售管理销售发票销售发票销售订单销售订单销售报价销售报价销售退货销售退货入库核算入库核算出库核算出库核算凭证处理凭证处理存货核算存货核算红字红字红字红字钩稽钩稽帐务帐务处理处理第一章采购管理n采购系统的功用：

用以处理材料或商品的采购业务及全程跟踪。

具体包括：

订货、入库、结算。

n使用对象：

采购人员、仓管人员、会计人员、主管人员采购系统采购系统一、一、采购业务处理采购业务处理-流程图流程图采购人员仓管人员会计人员新增采购订单审核人员钩稽钩稽业务员修改采购订单审核订单新增入库单修改入库单审核入库单会计人员新增发票修改发票审核发票入库核算凭证制作采购系统采购系统存货核算系统存货核算系统采购系统采购系统二、二、采购价格管理采购价格管理案例：

案例：

LG公司对机箱订货在公司对机箱订货在100个以内，报价为个以内，报价为190元，元，100个以上，报价个以上，报价为为170元，最高价格为元，最高价格为210元。

元。

操作步骤：

选择操作步骤：

选择【采购管理采购管理】【采购价格资料采购价格资料】，按案例数据，按案例数据【新增新增】采购报价采购报价。

单击。

单击【限价限价】，完成限价设置。

，完成限价设置。

采购系统采购系统三、三、采购业务处理采购业务处理-采购订单采购订单案例：

案例：

1月月5日与日与LG公司签定采购合约，采购鼠标键盘公司签定采购合约，采购鼠标键盘50个，约定不含税个，约定不含税单价为单价为50元。

元。

操作步骤：

以采购员张铁的身份登录操作步骤：

以采购员张铁的身份登录KIS专业版，选择专业版，选择【采购管理采购管理】【采采购订单购订单】，按案例数据新增采购订单，按案例数据新增采购订单。

采购系统采购系统三、三、采购业务处理采购业务处理-单据审核单据审核案例：

案例：

主管人员宋超审核所有采购类单据主管人员宋超审核所有采购类单据。

操作步骤：

以操作步骤：

以采购订单的审核为例进行讲解。

采购订单的审核为例进行讲解。

选择选择【采购管理采购管理】【采购采购订单序时簿订单序时簿】，在序时簿窗口，在序时簿窗口，单击单击【审核审核】即完成即完成采购订单采购订单的审核操作。

的审核操作。

审核是业务系统非常重要的一环，通过审核操作，主管人员可以随时审核是业务系统非常重要的一环，通过审核操作，主管人员可以随时监控业务的开展状况，同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联监控业务的开展状况，同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联。

采购系统采购系统三、三、采购业务处理采购业务处理-采购入库采购入库案例：

案例：

1月月6日收到日收到LG公司送来的公司送来的50个鼠标键盘，当日入原料库。

个鼠标键盘，当日入原料库。

操作步骤：

以仓管员杜杰的身份登录操作步骤：

以仓管员杜杰的身份登录KIS专业版，选择专业版，选择【采购管理采购管理】【采采购入库购入库】，按案例数据新增采购入库单，按案例数据新增采购入库单。

采购系统采购系统三、三、采购业务处理采购业务处理-退库退库案例：

案例：

1月月9日因为质量问题退回日因为质量问题退回LG公司公司1个鼠标键盘。

个鼠标键盘。

操作步骤：

操作步骤：

退货业务采用红字入库单处理。

即进入采购入库单后，要先单击退货业务采用红字入库单处理。

即进入采购入库单后，要先单击工具条中的工具条中的【红字红字】按钮按钮。

采购系统采购系统三、三、采购业务处理采购业务处理-采购发票采购发票案例：

案例：

1月月7日收到日收到LG公司开出的增值税发票，金额公司开出的增值税发票，金额2500元，税额元，税额425元。

元。

操作步骤：

以会计李林的身份登录操作步骤：

以会计李林的身份登录KIS专业版，选择专业版，选择【采购管理采购管理】【采购采购发票发票】，按案例数据新增采购发票，按案例数据新增采购发票。

采购系统采购系统三、三、采购业务处理采购业务处理-红字发票红字发票案例：

案例：

1月月10日收到日收到LG公司开具的红字采购发票，金额公司开具的红字采购发票，金额50元，税额元，税额8.5元。

元。

操作步骤：

操作步骤：

红字发票的处理与退货相类似。

即进入采购发票后，要先单击工红字发票的处理与退货相类似。

即进入采购发票后，要先单击工具条中的具条中的【红字红字】按钮。

按钮。

采购系统采购系统三、三、采购业务处理采购业务处理-钩稽钩稽案例：

案例：

会计李林将所有采购发票与对应的外购入库单进行钩稽会计李林将所有采购发票与对应的外购入库单进行钩稽。

操作步骤：

以操作步骤：

以会计李林会计李林的身份登录的身份登录KIS专业版，选择专业版，选择【采购管理采购管理】【采购采购发票序时簿发票序时簿】进入进入序时簿序时簿，单击单击【钩稽钩稽】进入钩稽窗口，选择要钩稽的采购发进入钩稽窗口，选择要钩稽的采购发票和外购入库单，单击票和外购入库单，单击【钩稽钩稽】，完成钩稽操作，完成钩稽操作。

如果只收到部分存货，但发票对方全额开具时，发票数量大于外购入库单数如果只收到部分存货，但发票对方全额开具时，发票数量大于外购入库单数量，钩稽前需要在发票序时簿先将该发票进行拆分处理。

同样，如果存货全量，钩稽前需要在发票序时簿先将该发票进行拆分处理。

同样，如果存货全部入库，但只收到部分采购发票，发票数量小于外购入库单数量，钩稽前需部入库，但只收到部分采购发票，发票数量小于外购入库单数量，钩稽前需要在外购入库单序时簿先将外购入库单进行拆分处理。

要在外购入库单序时簿先将外购入库单进行拆分处理。

已经钩稽的发票可以通过反钩稽取消钩稽操作。

已经钩稽的发票可以通过反钩稽取消钩稽操作。

采购系统采购系统四、四、采购业务处理采购业务处理-报表查询报表查询案例：

案例：

供应科张铁需要按供应商查询供应科张铁需要按供应商查询1月份采购订单的执行情况月份采购订单的执行情况。

操作步骤：

操作步骤：

供应科张铁登录系统，选择供应科张铁登录系统，选择【采购管理采购管理】【采采购订单执行情况行情况汇总表表】，按照案例要求修改过滤条件。

，按照案例要求修改过滤条件。

第二章销售管理n销售系统的功用：

用以处理商品的销售业务及全程跟踪。

具体包括：

签定合同、发货、结算。

n使用对象：

销售人员、仓管人员、会计人员、主管人员销售人员仓管人员会计人员新增销售订单审核人员钩稽钩稽业务员修改销售订单审核订单新增出库单修改出库单审核出库单会计人员新增销售发票修改销售发票审核发票出库核算凭证制作销售系统销售系统一、一、销售业务处理销售业务处理-流程图流程图销售系统销售系统存货核算系统存货核算系统销售系统销售系统二、二、销售报价管理销售报价管理案例：

案例：

太和电脑公司订购商用电脑，如果订货在太和电脑公司订购商用电脑，如果订货在10套以内，报价为套以内，报价为7000元，如元，如果订货在果订货在11-50套内，报价为套内，报价为6500元，如果订货在元，如果订货在51套以上，报价为套以上，报价为6000元元。

操作步骤：

操作步骤：

销售员孙涛登录销售员孙涛登录KIS系统，选择系统，选择【销售管理销售管理】【销售报价销售报价】，按案例数据按案例数据【新增新增】销售报价销售报价。

销售系统销售系统三、三、销售业务处理销售业务处理-销售订单销售订单案例：

案例：

1月月25日太和电脑公司订购日太和电脑公司订购4套商用电脑，销售价套商用电脑，销售价7000元元。

操作步骤：

操作步骤：

销售员孙涛销售员孙涛登录系统，选择登录系统，选择【销售管理销售管理】【销售订单销售订单】，按，按案例数据新增销售订单案例数据新增销售订单。

销售系统销售系统三、销售三、销售业务处理业务处理-单据审核单据审核案例：

案例：

主管人员宋超审核所有销售类单据主管人员宋超审核所有销售类单据。

操作步骤：

以操作步骤：

以销售订单的审核为例进行讲解。

销售订单的审核为例进行讲解。

选择选择【销售销售管理管理】【销售销售订单序时簿订单序时簿】，在序时簿窗口，在序时簿窗口，单击单击【审核审核】即完成销售即完成销售订单订单的审核操作。

的审核操作。

审核是业务系统非常重要的一环，通过审核操作，主管人员可以随时审核是业务系统非常重要的一环，通过审核操作，主管人员可以随时监控业务的开展状况，同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联监控业务的开展状况，同时也只有已审核的单据才可以被其他单据关联。

销售系统销售系统三、三、销售业务处理销售业务处理-销售出库销售出库案例：

案例：

1月月27日发货给太和电脑公司，日发货给太和电脑公司，4套商用电脑。

套商用电脑。

操作步骤：

以仓管员杜杰的身份登录操作步骤：

以仓管员杜杰的身份登录KIS专业版，选择专业版，选择【销售管理销售管理】【销销售出库售出库】，按案例数据新增销售出库单，按案例数据新增销售出库单。

销售系统销售系统三、三、销售业务处理销售业务处理-退货退货案例：

案例：

1月月28日因为质量问题收到太和电脑公司退回的日因为质量问题收到太和电脑公司退回的1套商用电脑套商用电脑。

操作步骤：

操作步骤：

退货业务采用红字销售出库单处理。

即进入销售出库单后，要先退货业务采用红字销售出库单处理。

即进入销售出库单后，要先单击工具条中的单击工具条中的【红字红字】按钮。

红字销售出库单可以关联蓝字销售出库单等多按钮。

红字销售出库单可以关联蓝字销售出库单等多种单据类型，如果不关联，直接录入，则进行存货出库核算时，必须先在无单种单据类型，如果不关联，直接录入，则进行存货出库核算时，必须先在无单价单据序时簿中先确定红字销售出库单的单价。

价单据序时簿中先确定红字销售出库单的单价。

销售系统销售系统三、三、销售业务处理销售业务处理-销售发票销售发票案例：

案例：

1月月27日开出增值税发票给太和电脑公司，数量日开出增值税发票给太和电脑公司，数量4套，含税单价套，含税单价7000元元。

操作步骤：

以会计李林的身份登录操作步骤：

以会计李林的身份登录KIS专业版，选择专业版，选择【销售管理销售管理】【销售销售发票发票】，按案例数据新增销售发票，按案例数据新增销售发票。

销售系统销售系统三、三、销售业务处理销售业务处理-红字发票红字发票案例：

案例：

1月月28日开出红字增值税发票给太和电脑公司，数量日开出红字增值税发票给太和电脑公司，数量1套，含税单价套，含税单价7000元元。

操作步骤：

操作步骤：

红字发票的处理与退货相类似。

即进入销售发票后，要先单击工具红字发票的处理与退货相类似。

即进入销售发票后，要先单击工具条中的条中的【红字红字】按钮。

按钮。

销售系统销售系统三、销售三、销售业务处理业务处理-钩稽钩稽案例：

案例：

会计李林将所有销售发票与对应的销售出库单进行钩稽会计李林将所有销售发票与对应的销售出库单进行钩稽。

操作步骤：

以操作步骤：

以会计李林会计李林的身份登录的身份登录KIS专业版，选择专业版，选择【销售管理销售管理】【销售销售发票序时簿发票序时簿】进入进入序时簿序时簿，单击单击【钩稽钩稽】进入钩稽窗口，选择要钩稽的进入钩稽窗口，选择要钩稽的销售销售发发票和票和销售出销售出库单，单击库单，单击【钩稽钩稽】，完成钩稽操作，完成钩稽操作。

一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽，多张发票也可以与一张销售出库单钩一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽，多张发票也可以与一张销售出库单钩稽，同样，多张销售发票可以与多张销售出库单钩稽。

稽，同样，多张销售发票可以与多张销售出库单钩稽。

如果只发出部分商品，但发票全额开给对方时，发票数量大于销售出库单数量，如果只发出部分商品，但发票全额开给对方时，发票数量大于销售出库单数量，钩稽前