管理制度养生体验馆管理制度Word文档格式.docx
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E、行走要轻松稳健、挺胸抬头、俩眼平视、步距要符合标准。
F、于岗位上行为要规范,不准于顾客面前打喷嚏,打哈欠,伸懒腰,挖耳鼻、梳头发,剔牙,挖眼屎,修指甲,不准交头接耳,不准谈笑聊天
5、服从上级
A、员工必须有强烈的服从意识,每位员工必须明确自己的直接上司,切实服从上司的工作安排和督导,按时完成本职任务。
B、不得顶撞上司,不得无故拖延,拒绝或终止上司安排的工作,若遇疑惑不满,可按正常程序向领导者或行政部门投诉。
C、若工作中出现意外情况而自己的直属上司不于场,又必须立即解决时,可越级向上级主管请示或反映。
D、合作精神顾客服务必须依靠大家共同合作,员工的工作均是为了壹个共同的目标,完成顾客的服务,员工必须树立合作意识,做好本职工作的同时,仍要为同事创造条件,保证服务,高质量高水准。
员工职业素质
1、良好的作风以诚待人,善解人意。
珍惜名誉,诚实公平。
负责尽职,言而有信。
谈吐高雅,声音柔和。
卫生清洁,讲究仪表。
按时上班,遵守规章。
2、不良的作风工作敷衍,不负责任。
言行不壹,言辞夸张。
自我夸张,讥笑他人。
矫揉造作,姿势造作。
使用粗语,打探隐私。
浓淡艳抹,奇妆异服。
3、员工必备①对人体各部位有深入的了解。
2端庄的举止、文雅的谈吐、典雅的风度。
3接人待物要彬彬有礼、落落大方、有丰富的内涵。
4优雅的气质、规范的礼仪
4、品德
1遵守规章制度。
2对职业有信心、工作努力。
3乐于学习、健全心智,提高气质。
4言而有信,尽职尽责,养成良好的职业道德。
5温文有礼、对他人的帮助表示感谢,对别人的缺点能够容忍,尊重他人感觉及权利,能积极配合同事、顾客及上级的工作。
6对待顾客友善、礼貌、热情、诚恳、公平、不可厚此薄比。
7培养高雅的职业谈吐,训练悦耳动听的声音,当他人说话时需要注意倾听。
8注意外表,随时保持最高的卫生标准,使顾客对你产生信任。
5、专业举止
1要避免口臭、体臭、不当着别人做不雅观的动作。
2不能于顾客面前嚼口香糖、不能说大声刺耳的话。
3不能当着顾客的面评论同事的技能、不能和顾客谈论自己的私事、不于背后议论他人的长短。
4不能于工作时姿势不良、行走时身体摆动,走路时步履要轻盈、不能斜靠椅背或桌面,于接待中不能懒散横靠沙发。
5有顾客时,音响、电视声音不能过大、说话要实于,不能过份批评他人,降低品格。
6说服顾客时,不能批评顾客原品质不良。
7不能探听顾客的隐私、不能有矫揉造作的态度、不能总是遇到芝麻小事也抱怨、不能使用粗话、暗语、脏语。
日常行为规范
壹)、出勤规范
1、员工上下班均执行严格的签到轮班制度。
自觉遵守养生城规定的作息时间,不迟到,不早退,不擅自离开岗位,如因公需外出,须向经理注明事由。
2、员工应自觉遵守打卡制度,不得代打。
3、员工上班期前需穿好工作服,化淡妆,佩带工号牌。
4、员工需妥善保存好工号牌,不得随意涂改、损坏、私藏工号牌。
6、上班时换好工作服后到前台打卡,下班时先打卡再换下工作服,且且下班后不得于营业场所逗留。
7、下班忘记打卡者,必须主管签字证明,当月累计不得超过三次。
8、壹月之内调休不得超过四次,除法定节假日外,壹般不安排连休。
9、不能私自涂改排班表。
(二)、行为规范员工按规定时间出勤,且按以下规范约束自己的言行,以保证正常的营业氛围和良好的工作状态。
1、员工早上见面后,应互道“早上好”。
遇到上司,应主动向上司问候“早上好”。
2、到岗后应立即打扫卫生,清理物品以及准备好工作中所需要的物品。
9:
30之前做好卫生,9:
30主管检查卫生。
3、不得拿私人物品(手机)到房间,不得于房间内接听私人电话。
4、上班时间不得大声喧哗,不得串岗聚集聊天,做和工作无关的事情。
不得躺于理疗床上或椅子上,随时保持端庄的仪表。
5、严禁营业时间私自外出或擅自享受任何服务。
6、因私事外出,必须换上自己的服装,严禁穿工作服外出(如特殊情况,酌情处理)
7、于非当班时间到营业现场时不得和当班员工于营业现场闲聊。
8、请于指定地饮水,不得将饮水杯带入营业现场。
营业结束时,按营业结束规范完成有关工作。
9、顾客至上,服务第壹;
热情待客,举止大方
10、养生城内所有资料应按类别归档且做好标记便于查找,用完
后归回原位,不得私自带出。
11、拾获顾客或同事遗留物品,要及时上报或物归原主。
12、不准向顾客收小费,假公济私。
13、员工要团结协作、互相帮忙、互关联心、互相爱护、互相监
督。
14、热爱公司爱护公共财物,如发现公司物品损坏要及时上报,节约用水用电。
下班前检查好水/电/门窗情况,做好防火防盗工作。
(三)、日常用语规范
1、欢迎用语:
敬请光临,欢迎光临,这边请……
2、时令季节性问候语:
早上好。
晚上好。
感谢您冒雨光临
3、感谢语:
谢谢,多谢关照。
4、应承:
是、好
5、离开:
对不起,请稍等,失陪壹下
6、受催促:
非常抱歉,快好了,让您久等了
7、询问:
对不起,请问……
8、拒绝:
不好意思,真对不起
9、添麻烦:
麻烦您壹下,请您(这样)能够吗?
10、顾客问自己不了解的事情:
对不起,请让我去请(负责人)好吗?
11、收款时:
谢谢,壹共多少元,正好;
收您多少元,找您多少元,请过目
12、抱怨时:
真对不起,马上办,给您添麻烦了,感谢您的指教
13、要求会面时:
欢迎光临,先生(小姐)贵姓?
对不起,马上去请,当下她(他)不于。
14、请坐:
请坐,请于这里稍等壹下
15、送客:
请慢走,走好啊,谢谢光临,欢迎再度光临,再见
(四)、接听、拨打电话规范
1、电话铃响时
1.电话铃响立即接听,最好不超过三下。
2.以左手拿话筒,右手准备记录
3.立即报上我方店名“您好,中国苗药养生城。
”
4.即使对方打错电话也要应对,不要发牢骚。
5.对方若未报姓名,应主动请教。
6.不明事项要转给知道的人来接
2、指定的接听人无法出面时
1•被呼者不于时,请问对方可留话代为转达
2.不于,遇急事时,留下对方电话号码,由我方主动回电联络。
3•忙碌时告之对方事后予以回电联络
4.出差或请假时告之回店或请假日期
3、指定的接听人正于开会或电话中
1.确定是否情况紧急
2•无法立即出面接听时,要向对方致歉
3.告之对方,当事人何时方便接听
4.电话联络事项应尽量做成笔记。
4、托传说之时:
1.善用传话单或便条纸
2•便条上记录对方姓名、来电事项、时间日期
3.复诵事项内容以免错误
4•告诉自己的姓名以示负责
5•传话便条要确实交给指定的当事人
5、电话结束时:
1.亲切道别
2.等对方挂断之后,再挂电话
3.轻轻放下话筒
6、拔打电话:
1•对方接听电话时,确认对方姓名,礼貌称呼
2•若对方先报名则免确认
3•不要弄错指定通话人的部门、职务、姓名
4
勿忘向负责转
.指定的通话人地位比较高时,多半由秘书传接,接者致谢。
7、指定通话人出来接听时:
1.报上自家店名和个人姓名
2•对方若先报则免确认
3.尽量避免寒暄及早言归正传
4.要比平常更加小心说话
5•用字要让对方能懂
6.语气力求清晰
7•容易弄错的内容要详加确认
8•需要费时调查的话再挂电话联络
9•通话中需和他人商榷时要将话筒捂住。
10•态度要像当面说话壹样
a.附近的人莫高声喧哗
b.莫过分大声说话
c.听不清楚时要向对方表示
d.线路混杂或有杂音时,挂断重打
e.对方有所抱怨时莫要辩解
8、指定通话人不于时
1能够代理时,委托代理人代办
2问明代理人姓名
3委托传话时,请问传话者的姓名
4有时也能够请对方回电
5莫让长辈或高职者回电
(五)、迎宾礼仪
1、接待顾问于店门外迎顾客的到来
1站立端正、收腹、挺胸、抬头“丁字步”站立。
2双手自然下垂,左手放于右手上,轻轻相握置于小腹正中位置。
精神饱满,面带微笑。
3目光始终注视观察来宾情况,不交头接耳,当有顾客驻足观见招牌,促销广告时,应立即主动上前行礼且问候,“您好。
请问有什么可能帮到您?
”于顾客表达完意向后,应引客入店,递上宣传资料且介绍店内情况。
4顾客入店,离店门2m左右时,目光含笑,主动问好:
“您好,欢迎光临,里边请。
(六)、服务区礼仪于服务区内,若遇到顾客,员工壹定要立刻侧身站到壹旁,让出通道让顾客先走,同时含笑向顾客点头,且说:
“您好。
”等顾客走过之后再走,遇到顾客均须主动打招呼。
服务区内不得发出任何不正常的异声(走路轻、说话轻、工作人员于营业区内不可交头接耳,开玩笑。
)
调养师到房间之前,应敲门顾客:
“不好意思,打扰壹下,我能够进来吗?
”征得同意后,方可进入。
当顾客去洗手间、更衣间、沐浴时,调养师必须替顾客开、关门且站于门口等待顾客出来。
(七)、送客礼仪必须站于顾客的右侧,陪顾客走到门口。
若下雨,又帮顾客撑伞送到车上或帮顾客拦好的士。
送出门后,接待顾问说:
“再见,您慢走,有时间就过来。
”“再见,您慢走,别忘了下次来之前打电话预约哟。
(八)、会议规范各项会议有:
晨会、周会及工作需要临时召开的有关会议,会议组织者要做好有关准备工作和时间安排,且提前通知会议参加人员,会议结束后,做好会议内容的整理和资料汇总。
参加会议应做到以下各项:
1、按通知时间准时到达会议地点,按指定位置就坐,不得迟到。
2、统计会议人员时,点名响亮答应。
3、会议期间要认真做好会议记录。
4、不得交头接耳,或做小动作,不得于会议期间随意离开会场。
5、周会内容由主管总结上周的销售业绩。
客服总结上周的顾客反馈意见以及各项工作,调养师总结上周工作,当班经理总结整店的工作情况和销售业绩,专业知识的考核及培训。
6、早会内容仪容仪表的检查,总结前壹天的工作、公布业绩、宣布当天的预约情况,且制定当天的销售计划。
7、解决当天发现的问题。
(九)、休息规范
1、员工不能于休息室翘脚,横躺、大声喧哗。
2、保持休息室内整洁卫生,每天轮流做值日,休息室卫生包括(地面、桌面、门、垃圾桶等)。
3、随时关闭休息室的门,关门声音要轻。
(十)、就餐规范
1、按规定的时间就餐,不得超时就餐。
(超时则按考勤制度处理)
2、就餐时间内,各岗位人员分批就餐,确保岗位人,不得因就餐而影响正常工作。
3、就餐时讲究公共卫生,就餐完毕将杂物放进杂物桶内。
、管理制度
营业管理制度
壹)、营业准备工作
1、准时上班,上班时间为9:
00——21:
00
2、上班前30分钟员工到岗,整理个人仪容仪表。
按规定穿
着工装,佩戴工号,化淡妆,洗手,保持良好的精神状态,符合
上班的标准。
3、打扫卫生,开晨会。
主管安排当天的工作且交代注意事项。
4、打开养生馆内外营业用的规定开启的照明、空调、音乐等设备。
5、客服查阅顾客档案,了解顾客预定情况或其它需要继续完成的工作,做好工作安排。
6、收银员将前壹天整理好的报表、现金等交由出纳。
7、保洁开始检查和清洁包房:
(1)保证包房环境及各种设备干净整洁,摆放合理。
(2)检查各种设备设施是否完好,发现故障要及时报修。
(3)检查且消毒器具和其他客用物品,发现破损及时上报。
(4)检查且补充各类营业用品,整理好理疗床、座椅等,按指定的位置待客。
8、调养师和服务生检查本区域各种理疗设备设施是否完好,能否正常运作,发现故障及时报修,然后于指定位置待钟。
9、产品保管要清点货架,上报库存及过量货品,申购待补货品,且将情况上报经理。
(二)、营业过程
1、顾客到来,微笑迎宾,态度热情,讲究礼节,礼貌问候。
2、接待顾问以专业的态度认真询问顾客的需要和情况。
3、调养师服务顾客时要对手部进行消毒,制服要保持清洁。
4、于给顾客服务时保证口齿清新,必须带口罩,且不得和旁人聊天。
5、尊重顾客的风俗习惯
6、耐心回答顾客提出的各种问题,指导顾客正确使用本店设备,避免顾客受伤或本店设备受损。
7、对顾客提出的合理要求要尽量予以满足,不推卸。
做不到的要做好解释工作,使顾客理解。
8、发现顾客遗失物品需及时返仍顾客或上交前台。
9、洁身自爱,对顾客提出的不合理要求,要礼貌恰当的予以拒绝,自己处理不了时,需及时上报经理。
10、对顾客已使用完的杯具等各类用品及时清洁整理。
11、服务过程中出现差错,需说“对不起”,不能说“不要紧的”。
12、顾客意外受伤,要向顾客表示歉意,表示负责后果和损失,视其受伤程度妥善处理,严重的送医院,保持现场,且上报经理。
13、顾客有意或无意损坏本店设备要立即礼貌制止。
保持现场,且及时上报主管。
14、意外停电、停水等突发事件,应保持冷静,维护现场秩序,稳定顾客情绪,向顾客表示歉意,注意场内情况,防止各种意外发生,立即采取应急措施,如是本店电源问题应立即通知维修,如因故障不能完成服务,要再次表示歉意,预约改天补上,且报主管。
15、服务前对顾客进行自我介绍:
您好,我是***,很高兴为
您服务,请你保管好随身贵重物品
16、调养师做好服务收尾整理工作:
(1)再次检查顾客有无遗失物品,如有必须立即交前台。
(2)关闭空调、电灯等电器及水龙头,锁门关窗。
(3)将物品依次摆放好,以备下次使用方便。
17、用餐规定,所有工作人员轮流用餐,以保证店内的正常服务。
如顾客餐,应先为顾客服务再用餐,不可于顾客面前用餐,用餐后补妆。
18、严禁将手机带入房间。
(三)营业结束
1、清理垃圾,将当天所用的工具、毛巾、拖鞋等用品彻底清洁消毒。
2、盘点库存商品,清点营业款,做好各项记录。
3、详细记录明天需要办理的工作事项。
4、检查店内安全,关闭店内外照明及各种电器,关闭店门。
(四)员工管理制度
1、当班人员必须保证责任区域内卫生,干净、整洁。
2、严禁擅离岗位。
3、严禁大声喧哗,追逐打闹。
4、严禁于营业区内吃东西。
5、自己的生活用品必须放入指定位置,如水杯等,违者罚款
10元。
6、当班员工只能于自己的岗位上待岗,不能坐到为会员和顾客提供的场所休息,违者壹次罚款50元。
7、个人物品自己保管,如有丢失体验馆概不负责。
(五)考勤制度
1、公司实行上下班考勤制度,员工必须准时上下班。
2、所有员工,每天上下班时均必须亲自打卡且接受监督,任
何人不得代为打卡。
代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律,代打卡者及委托代打卡者将被扣除当月工资100元/次。
3、每次忘打卡者扣5元/次(必须经主管确认未迟到、早退)。
每月累计达3次(不含3次)之上扣当月工资10元/次。
因公外出须由经理将外出原因注明于考勤单上,不做缺勤和扣薪处理。
4、迟到、早退:
5分钟以内的,每次扣10元;
5分钟之上、30分钟以内的,每次扣50元;
超过30分钟扣当日工资;
迟到/早退(不限时间)每月累计超过3次的,按旷工处理。
5、当班期间不经批准擅自离岗者每半小时扣30元,不足半小时按半小时计算。
遇停水、停电或其他原因不能营业,须经通知后方能离岗。
否则按旷工处理。
6、旷工:
以下行为为旷工行为:
(1)、提供虚假病休证明
骗取休假的;
(2)、未经主管部门或主管领导批准,擅自脱岗、离岗的;
(3)、因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的;
(4)、迟到或早退累计达到
旷工标准的;
(5)、其它类似行为。
旷工的处罚:
(1)、旷工壹天者,且扣发3天的工资;
(2)、壹个月内连续旷工2天之上(含2天),停发当月全部奖金,且每天扣发3天的工资,公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。
7、病事假制度
(1)、病假
所有病假均须及时向经理请假。
如因疾病临时休假,应及时通知部门负责人,且及时补交《请假/休假申请单》。
3天以内的病假,需于上班第壹天补交《请假/休假申请单》;
长期病假,须由本人或亲属于条件允许时及时补交。
俩天(含)之上病假需出具二级之上医院的有效证明,无有效证明者按事假处理,情况不属实或提供虚假证明者,以旷工论处,且处以200元/天的罚款,直至对其予以开除处理。
(2)、事假
员工申请事假,需经部门经理批准后方可执行。
未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处。
请假须提前壹天填写《请假申请表》,如确有特殊情况,口头申请的事假限壹天以内,经上级经理同意后方可请假。
原则上员工月事假不得超过1个工作日,如有特殊情况须请假3天之上的,须提前壹周报部门经理,经经理之上领导批准交行政中心备案后方可生效。
经理请假由其直属上级批准且报行政中心备案后方可生效。
事假期间员工不得享受公司提供的关联福
利。
连续事假30天(含)之上的,原则上按暂时停薪留职处理,且公司保留中断其社保福利的权利。
事假按天扣除对应全额工资。
调养师排筹制度
壹、轮筹原则。
1、按顺序轮筹。
(无预约,无客户点筹,按顺序轮筹)
2、按顾客的点筹轮筹。
3、按调养师考核合格,有资格轮筹的项目轮筹。
4、按主管的要求轮筹,主管有跳筹权。
二、主管可根据以下情况决定调养师不参加轮筹。
1、调养师没有工作而不到员工休息室轮筹的;
2、因服务质量差而遭到顾客投诉;
3、擅自缩短或延长服务时间的;
4、不遵守服务纪律,有推、挑顾客行为的;
5、其他违反店规店制行为的。
三、轮筹的项目由主管操作,任何人不可代替。
1、点钟:
顾客指明服务人员;
2、派钟:
主管指明服务人员;
3、轮钟:
根据顺序轮流排钟。
项目单上必须注明是点钟、派钟仍是轮钟,无论是点钟、派钟仍是轮钟,调养师均不得拒绝,否则给予调岗处理。
不服从安排的,按员工违约处理。
服务结束后,或其他原因返回(包括被客户要求换人的)排
筹的调养师均从最后重新排筹。
四、轮筹中如果出现问题和舞弊现象,全体员工均可向经理投诉。
经理需要于壹个工作日内予以解决。
卫生管理制度本店卫生实行卫生责任分担区三清洁三检查制度,即班前小清洁、班中随时清洁和班后大清洁。
壹、每日卫生清洁范围
1、地毯、沙发等软装饰要求不能有任何杂物、赃物。
2、硬地面的打扫和湿拖。
3、茶几、收银台、窗玻璃、灯具、墙面、天花板、电视机、音响、挂钟、毛巾的摆设、饮水机、理疗仪器、按摩床等营业场所的所有灰尘、蜘蛛网等。
4、对各类设备、毛巾、拖鞋、衣物等要进行每日消毒。
5、要求营业场所所有摆设干净、明亮、无污垢、无水迹、无破损、整洁美观,室内空气随时保持清新、干燥、无异味。
理疗床床单平整,无异物。
花草植物及挂画、宣传画的摆放整齐。
6、分担区负责人每天必须对所管理区域的卫生负有最后责任。
7、注意个人卫生、勤换工作服、工作鞋、袜子等。
二、卫生要求
1、每天做营业面积卫生
2、每周壹次大扫除。
3、之上物品清扫标准:
无污迹、无灰尘、无杂物、无水迹,所有物品路出本色。
水电、仪器设备管理制度壹、水电、仪器包括:
体验馆内所有上下水、空调机房、配电室、灯具、电器、理疗仪器等设备。
二、目的和作用为切实加强养生城所有设备的管理,保证设备正常运行,避免设备的不正常磨损或损坏,防止人身、设备事故的发生,延长设备的使用寿命和大修周期,降低备件消耗,减少维修费用,确保营业正常进行,特制订本制度。
三、职责范围
实行三级责任制。
1、经理总负责,承担责任的40%。
2、主管负主要责任,承担责任的30%。
3、操作人员负直接责任,承担责任的30%。
4、设备设施如有损坏,关联责任人按责任划分承担相应责任。
四、设备使用、维护制度
1、设备使用必须严格按照设备操作流程进行操作,严禁违章作业。
2、所有设备使用人员,必须经培训合格后方能操作上岗。
3、设备于使用过程中要经常进行检查维护,设备操作人员必
须将每天的日常维护情况填上“设备维护记录表”,设备日检
4、设备日常维护主要包括:
设备运行情况进行检查、必要的清洁、擦洗、消毒和其它必须的维护。
5、故障处理和临时维修
5.1壹般故障的处理,由所于岗位人员于设备运行工作之中发现,且方案主管,做好有关情况记录。
5.2