Excel在财务中的应用.pptx

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Excel在财务中的应用配套课件编者：

张颖章莹项目四Excel在薪酬管理中的应用Excel在财务中的应用在财务中的应用书名：

书名：

Excel在财务中的应用在财务中的应用书号：

书号：

978-7-111-57590-0作者：

张颖作者：

张颖出版社：

机械工业出版社出版社：

机械工业出版社原先公司也有工资计算的表格，但是一旦增加或减少了员工，或者奖金等发生了调整，工资表就又要重新编制，这就失去了Excel的作用。

因此李燕决定重新编制职工薪资管理系统表格，通过设置多个原始表格，利用Excel表格强大的数据处理能力，让薪资管理变得简单便捷。

李燕决定要完成以下设置：

一是建立工资管理框架，包括编制员工信息表、编制员工考勤信息表、编制固定薪资信息表等；二是完成工资信息输入；三是完成工资条的查询与打印。

工作情境1.建立工资管理系统表格2.设置账户3.输入记账凭证4.生成科目汇总表：

根据记账凭证的业务计算出本期借贷方发生额，在试算平衡的基础上，计算出期末借贷方余额。

5.建立总账汇总表：

利用静态复制和动态数据透视表功能自动生成总账汇总表。

工作任务分析一、工资管理系统表格1.利用“套用表格格式”功能来完成2.转换成表格后可以自动生成公式和格式。

重点提示：

重点提示：

（一）公司职工档案图1公式职工档案表格一、工资管理系统表格

（二）职工通讯费补贴通讯费补贴标准：

函数语言：

重点提示：

公式中用到了AND和OR函数，在前面Excel基础操作中也提到过，可以参见逻辑函数那部分的介绍。

一般它们都和其他函数结合起来使用为多。

总经理500元，学历研究生及以上且职称为高级或者是部门经理都是300元，其他职工150元。

=IF（G2=总经理,500,IF（OR（AND（D2=研究生,E2=高级）,G2=部门经理）,300,150）一、工资管理系统表格（三）薪资奖惩标准表重点提示：

将表格的网格线去掉的做法是：

选择【视图】选项卡，将网格线前面的小方框的勾去掉，整个工作表就会呈现白纸状态。

另外也可以按照自己的习惯来调整行高。

一、工资管理系统表格（四）职工考勤奖惩表重点提示：

表格之间的取数：

因为当时已经把“公司职工档案”设置成表格形式的，所以在编辑栏中显示出的是“=表1序号”，代表的意思就是从表格1中取序号这一列的数据。

单元格公式含义B2=VLOOKUP（$A2,职工信息,2,0）根据序号从“职工信息”名称范围中找对应的职工姓名C2=VLOOKUP（$A2,职工信息,6,0）根据序号从“职工信息”名称范围中找对应的职工部门D2=VLOOKUP（$A2,职工信息,7,0）根据序号从“职工信息”名称范围中找对应的职工职务E2=VLOOKUP（$A2,职工信息,10,0）根据序号从“职工信息”名称范围中找对应的职工工资（含津贴）“职工考勤奖惩表”取数公式及含义一、工资管理系统表格（四）职工考勤奖惩表重点提示：

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN函数的用法：

三者的语法格式均为：

（number,num_digits）奖惩公式一览表单元格公式F2=IF（I2=0）*（J2=0）*（K2=0）,薪资奖惩标准表!

$C$4,0）G2=ROUND（$E2/30*0.1*$I2+$E2/30*0.5*$J2+$E2/30*$K2,2）H2=300*$L2+200*$M2二、计算职工工资汇总表

（一）职工工资汇总表表头

（二）职工工资汇总表取数单元格公式B2=VLOOKUP（$A2,考勤,2,0）C2=VLOOKUP（$A2,考勤,3,0）D2=VLOOKUP（$A2,考勤,4,0）E2=VLOOKUP（$A2,考勤,5,0）F2=VLOOKUP（$A2,考勤,6,0）G2=VLOOKUP（$A2,考勤,7,0）H2=VLOOKUP（$A2,考勤,8,0）I2=VLOOKUP（$A2,职工信息,11,0）取数公式二、计算职工工资汇总表（三）职工工资汇总表五险一金的计算图2五险一金的计算结果重点提示：

应发工资、社保、公积金、应纳税所得额的计算都比较简单。

二、计算职工工资汇总表（三）职工工资汇总表个人所得税的计算重点提示：

以上用到了IF嵌套函数的运用1.If1.If函数计算个税函数计算个税单元格公式N2=IF（M20,0,IF（M21500,M2*3%,IF（M24500,M2*10%-105,IF（M29000,M2*20%-555,IF（M235000,M2*25%-1005,IF（M255000,M2*30%-2755,IF（M28000,M2*35%-5505,M2*45%-13505）二、计算职工工资汇总表（三）职工工资汇总表个人所得税的计算重点提示：

以上用到了IF结合AND函数的运用1.If1.If函数计算个税函数计算个税单元格公式N2=IF（M2=0,M21500,M24500,M29000,M235000,M255000,M280000,M2*45%-13505,）二、计算职工工资汇总表（三）职工工资汇总表个人所得税的计算重点提示：

以上用到了VLOOKUP函数的模糊查找功能2.VLOOKUP2.VLOOKUP函数函数计算个税计算个税单元格公式N2=IF（M20,OFFSET（$A$1,IF（MOD（ROW（A1）-1,3）,ROUNDUP（ROW（A1）/3,0）,0）,COLUMN（A1）-1）,）2.利用排序功能制作全员工资条3.利用定位功能制作全员工资条