Excel在财务中的应用.pptx

1、Excel在财务中的应用配套课件编者：张颖章莹项目四Excel在薪酬管理中的应用Excel在财务中的应用在财务中的应用书名：书名：Excel在财务中的应用在财务中的应用书号：书号：978-7-111-57590-0作者：张颖作者：张颖出版社：机械工业出版社出版社：机械工业出版社原先公司也有工资计算的表格，但是一旦增加或减少了员工，或者奖金等发生了调整，工资表就又要重新编制，这就失去了Excel的作用。因此李燕决定重新编制职工薪资管理系统表格，通过设置多个原始表格，利用Excel表格强大的数据处理能力，让薪资管理变得简单便捷。李燕决定要完成以下设置：一是建立工资管理框架，包括编制员工信息表、编制

2、员工考勤信息表、编制固定薪资信息表等；二是完成工资信息输入；三是完成工资条的查询与打印。工作情境1.建立工资管理系统表格2.设置账户3.输入记账凭证4.生成科目汇总表：根据记账凭证的业务计算出本期借贷方发生额，在试算平衡的基础上，计算出期末借贷方余额。5.建立总账汇总表：利用静态复制和动态数据透视表功能自动生成总账汇总表。工作任务分析一、工资管理系统表格1.利用“套用表格格式”功能来完成2.转换成表格后可以自动生成公式和格式。重点提示：重点提示：（一）公司职工档案图1 公式职工档案表格一、工资管理系统表格（二）职工通讯费补贴通讯费补贴标准：函数语言：重点提示：公式中用到了AND和OR函数，在前

3、面Excel基础操作中也提到过，可以参见逻辑函数那部分的介绍。一般它们都和其他函数结合起来使用为多。总经理500元，学历研究生及以上且职称为高级或者是部门经理都是300元，其他职工150元。=IF(G2=总经理,500,IF(OR(AND(D2=研究生,E2=高级),G2=部门经理),300,150)一、工资管理系统表格（三）薪资奖惩标准表重点提示：将表格的网格线去掉的做法是：选择【视图】选项卡，将网格线前面的小方框的勾去掉，整个工作表就会呈现白纸状态。另外也可以按照自己的习惯来调整行高。一、工资管理系统表格（四）职工考勤奖惩表重点提示：表格之间的取数：因为当时已经把“公司职工档案”设置成表格

4、形式的，所以在编辑栏中显示出的是“=表1序号”，代表的意思就是从表格1中取序号这一列的数据。单元格公式含义B2=VLOOKUP($A2,职工信息,2,0)根据序号从“职工信息”名称范围中找对应的职工姓名C2=VLOOKUP($A2,职工信息,6,0)根据序号从“职工信息”名称范围中找对应的职工部门D2=VLOOKUP($A2,职工信息,7,0)根据序号从“职工信息”名称范围中找对应的职工职务E2=VLOOKUP($A2,职工信息,10,0)根据序号从“职工信息”名称范围中找对应的职工工资（含津贴）“职工考勤奖惩表”取数公式及含义一、工资管理系统表格（四）职工考勤奖惩表重点提示：ROUND/RO

5、UNDUP/ROUNDDOWN函数的用法：三者的语法格式均为：(number,num_digits)奖惩公式一览表单元格公式F2=IF(I2=0)*(J2=0)*(K2=0),薪资奖惩标准表!$C$4,0)G2=ROUND($E2/30*0.1*$I2+$E2/30*0.5*$J2+$E2/30*$K2,2)H2=300*$L2+200*$M2二、计算职工工资汇总表（一）职工工资汇总表表头（二）职工工资汇总表取数单元格公式B2=VLOOKUP($A2,考勤,2,0)C2=VLOOKUP($A2,考勤,3,0)D2=VLOOKUP($A2,考勤,4,0)E2=VLOOKUP($A2,考勤,5,0

6、)F2=VLOOKUP($A2,考勤,6,0)G2=VLOOKUP($A2,考勤,7,0)H2=VLOOKUP($A2,考勤,8,0)I2=VLOOKUP($A2,职工信息,11,0)取数公式二、计算职工工资汇总表（三）职工工资汇总表五险一金的计算图2 五险一金的计算结果重点提示：应发工资、社保、公积金、应纳税所得额的计算都比较简单。二、计算职工工资汇总表（三）职工工资汇总表个人所得税的计算重点提示：以上用到了IF嵌套函数的运用1.If1.If函数计算个税函数计算个税单元格公式N2=IF(M20,0,IF(M21500,M2*3%,IF(M24500,M2*10%-105,IF(M29000,

7、M2*20%-555,IF(M235000,M2*25%-1005,IF(M255000,M2*30%-2755,IF(M28000,M2*35%-5505,M2*45%-13505)二、计算职工工资汇总表（三）职工工资汇总表个人所得税的计算重点提示：以上用到了IF结合AND函数的运用1.If1.If函数计算个税函数计算个税单元格公式N2=IF(M2=0,M21500,M24500,M29000,M235000,M255000,M280000,M2*45%-13505,)二、计算职工工资汇总表（三）职工工资汇总表个人所得税的计算重点提示：以上用到了VLOOKUP函数的模糊查找功能2.VLOOKUP2.VLOOKUP函数函数计算个税计算个税单元格公式N2=IF(M20,OFFSET($A$1,IF(MOD(ROW(A1)-1,3),ROUNDUP(ROW(A1)/3,0),0),COLUMN(A1)-1),)2.利用排序功能制作全员工资条3.利用定位功能制作全员工资条