竣工资料收集整理大纲Word文档下载推荐.docx
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包括公路线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。
4、立卷单位：
指案卷形成的单位或工作部门。
5、起止日期：
卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期）。
6、保管期限：
依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下（包括十五年），长期与永久类保管的文件材料应分开组卷，不得混装。
7、密级：
暂不填写。
（二）卷内目录
卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。
1、序号：
指卷内文件排列的位置号，一份文件、一道工序所组成的一套文件、一个结构、一个部位或段落一个号，用阿拉伯数字由1依次编号。
2、文件编号：
3、责任者：
4、文件材料题名：
应填写文件材料标题的全称。
无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写但需另自拟标题外面加上中括号，会议记录需重新拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。
文件材料题名内容填写时要顶格。
5、日期：
填写文件材料的形成日期。
时间用8位数表示，填写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示，如二00九年三月十一日，可表示为20090311。
施工原始记录，监理抽捡表等工序文件材料按结构、部位打印目录时，可以明确日期的填写到日，不能明确日期的填写到月。
6、页号：
填写每份文件的起止页号（包括文件公文处理单）。
如果归档文件符合档案要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位置页号，备注栏注明从某页至某页为合订本一册。
页号用打码机重新打码编号，统一使用黑色油墨，每卷页号由1开始。
文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底边和侧边15mm，空白页不编号。
7、备注：
填写归档文件需要补充或说明的情况。
（三）卷内备考表
备考表排列在卷内文件材料尾页之后，不编页号。
其内容应标明卷内文件材料的总页数，各类文件的页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
1、立卷人：
文件材料整理组卷人手写签名。
2、检查人：
由组卷单位技术负责人检查手写签名。
3、立卷时间：
填写完成案卷的日期。
4、检查时间：
填写检查案卷完成的日期。
5、互见号：
反映同一内容而形式不同且另行保管的文件材料保管单位的档号（可暂不填写）。
（四）卷脊
卷脊由保管期限、档号、案卷题名组成，粘贴在文件材料盒脊背。
案卷题名从右至左竖行排列，首行空两字。
（五）案卷的装订
案卷装订前应对破损文件材料进行修复，并拆除文件材料上的订书钉、回形针等。
横向表格材料应把表头向左边方向。
装订采用三孔一线方法，装订线左边距10mm,孔距8cm，应右下整齐，兼顾左侧。
四、工程原始资料
1、路基工程
（1）开工报告
①路基土石方工程开工报告及批复
②防护工程开工报告及批复
③排水工程开工报告及批复
④大型或组合式挡土墙开工报告及批复
⑤不良地质地段开工报告及批复
⑥小桥、通道开工报告及批复
批复在前,报告在后；
含施工组织设计、测量记录表、单项工程进场材料表、原材料料场或厂家（品牌）的选用报告、数量清单、原材料试验审批表、标准试验审批表、施工前期对取土场和料场用作填料的土质的物理或力学试验等有关部分。
备注：
以上各分项工程开工报告及批复，按类别可合并在一册或几册中。
（2）路基土石方工程
按类型组卷，根据施工情况以一处或一自然段为单位，按桩号排列组卷，对于分离式路基工程按左、右线分别组卷。
同一施工段内的各种检测、检查、试验记录应按路基填筑层次排列。
一般包括路基挖方、填土（石）方。
对于路基土石方因施工较为分散，其文件材料应遵循分施工段、分层编排。
将工序类的原始文件材料与试验类文件分开组卷；
在路基填方路段施工中通过压实度等检验及评定后方可进行下一道工序，故将路基中压实度检验及弯沉值的检验合并在工序类原始记录里。
每个自然填筑层施工自检表格结束后附中间交工证书
注：
在整理、组卷过程中应以路线的前进方向的桩号（1KM为单元）、施工顺序排列。
桩号里程排列时不局限于整公里桩号，按自然施工段落，可适当移前或推后来进行组卷。
（3）路基排水工程
一般按左、右幅类型以一处或几处合为一卷分段排列。
（4）小桥工程
按类型以座为单位
（5）涵洞工程
按类型以座为单位组卷，根据资料多少可一座或几座合为一卷。
涵洞的排列顺序同桥梁工程相同，由几座结构物组成一卷的，在每座涵洞前加扉页（扉页上注明桩号、孔径、交角、结构形式），涵洞按照桩号从小到大的顺序一次排序。
交叉口的施工原始记录单独组卷，排列在相应的结构物的后面。
①盖板涵：
按施工放样、基础、台身、台帽、盖板预制与安装、桥面铺装、涵底铺砌、八字墙及台背回填排列顺序来组卷。
后附该单项工程中间交验证书。
②圆管涵：
按施工放样、基础、底座检查、管节预制与安装、洞口等顺序排列组卷。
注:
涵洞进出口锥坡或八字墙属涵洞工程范围，但锥坡后路基两侧后增加的路基边坡砌石护坡属路基防护工程，应归入路基防护工程整理。
（6）路基防护工程
编排顺序：
一般按线路左、右线，类型以一处为单位组卷，但同一处各种类型的工程应集中立卷。
防护工程以先左幅后右幅的顺序排列组卷。
（7）特殊路基处理工程
一般按类型以一处或几处合为一卷分段排列。
（8）附属设施
取土坑、弃土堆、碎落台、护坡道等。
（9）路基试验文件材料
①施工准备阶段标准试验及施工前各种原材料的试验
施工前的试验文件材料，原材料（钢材、砂石、水泥、片块石等）试验报告、标准击实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验文件材料，装入第一分册，（即此合同段第一个小桥或第一个通道），其它分册在文件材料目录中注明：
“单（分）项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验文件材料见XXX结构物。
该部分内容均按分项工程来排列，如页数较少时，也可同时结合分部工程来排列，如按路基土石方工程、路基防护工程、路基排水工程、特殊路基处理工程、小桥、涵洞、通道工程、附属工程等标准试验报告及审批类。
②施工开始阶段及施工过程中各种进场的原材料进场时的检测试验，该部分按其原材料的类别组卷。
2、桥梁工程
（1）开工报告
指单位工程开工报告及各分项开工报告，其中含批复及开工报告、施工组织计划等。
（2）基础及下部构造
以墩（台）为单位组卷。
根据材料以一个桥墩（台）或几个墩台合为一卷。
桥梁工程基础及下部构造组卷分左右幅，以墩台为单位（每墩），按照从下至上（桩基、承台或系梁、立柱、盖梁、支座垫石、橡胶支座），由小到大（沿路线的前进方向桩号），自左到右的（路线前进方向左右幅）的顺序排列。
（3）上部构造现场浇筑
上部构造以孔（跨）为单位、分左右幅、按照从小到大、自左至右的顺序排列。
（4）总体、桥面系和附属工程
将其分项工程按施工顺序以一联或一幅为单位分别组卷或者合为一卷。
（5）桥梁工程试验文件材料
①施工准备阶段标准试验及施工前对各种原材料的试验：
施工前的试验文件材料，原材料（钢材、砂石、水泥、片块石等）试验报告、标准击实试验、混凝土和砂浆配合比试验报告等几个结构物共用的标准试验文件材料，装入第一分册，其它分册在文件材料目录中注明：
“单（分）项开工报告批文、原材料及混凝土、砂浆标准试验文件材料见XXX结构物”，该部分内容均按分项工程来排列，如页数较少时，也可同时结合分部工程来排列。
注意事项:
（1）桥梁锥坡归入下部工程
（2）由于伸缩缝一般是指令分包，所以单独归档，不列入桥面系和附属工程。
（3）桥梁工程以单位工程为单元，独立组卷，即：
每一个单位工程具有独立的归档号。
（4）桥梁工程的其他文件主要是指与桥梁工程相关但又不属于单元划分中分部工程的文件，或是归入桥梁工程分类项目不合适的其他桥梁资料。
（5）桥梁工程的中间交工证书、自检资料一起组卷，单位、分部、分项工程评定单独归档。
3、路面工程
（1）路面工程施工文件沿上行线方向在分段桩号内，先排左幅后排右幅。
（2）路面工程中的联结层按照紧随其下的原则排列，（如透层、下封层资料排列在基层最后）。
（3）路面工程其他文件是指地方路改建等非主体工程但又和工程相关的工程。
（4）连接线路面工程分别作为单位工程，有其独立的归档号单独归档，以及归入路面工程分类项目不合适的其他路面资料。
（5）路面工程中间交工证书和自检资料一起组卷，单位、分部、分项工程评定单独组卷归档。
4、交通安全设施
标志工程：
以标段为单位按标志牌，里程桩，百米桩，轮廓标，反光设施分别组卷或者合为一卷。
标线工程：
以标段为单位组卷。
防撞护栏工程：
以标段为单位按护栏，防眩设施组卷。
按单元划分（5公里）进行排列，按路线的前进方向及施工顺序排列，排完左幅之后再排右幅。
5、其他工程
该类目主要用于归档其他类目不合适的文件材料。
6、单位、分部、分项工程质量评定
先按分项工程质量评定,然后再按分部工程质量评定，再进行单位工程质量评定，质量评定部分应该以单位工程分开单独进行组卷。
7、标段工程及单位工程质量评定文件材料
（1）工程质量自检报告及工程质量检验评定文件材料（标段工程及单位工程的评定文件材料）。
（2）交工验收时施工单位的试验、检测、评定文件材料。
8、声像文件材料
以标段（或公路段）为单位组卷。
五、注意事项
1、内容齐全、手续完备
工程施工检查控制应覆盖工程各个组成部分的全过程，各项指标应符合设计要求和现行公路工程有关规范、规定。
每张检查表、记录表都应认真检查、记录，满足有关规范、规定的要求，签名齐全,无明显涂改痕迹，否则不能归档。
例如：
进场重要原材料的《材质检验单》，供货商往往只提供复印件，结合实际情况，文件材料归档要求必须加盖原检测单位的红章，不能加盖供货商或供货单位红章，否则不能归档。
2、完整系统、便于查阅
施工原始文件材料要求按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）附录A中对工程进行的单位工程、分部工程、分项工程划分，对文件材料进行整理、归档，以方便查阅。
3、遵循原则、严禁交叉
整理归档时要遵循以标段及单位工程为框架,分项工程结合分部工程为单元编排目录和组卷的原则，结合试验及工序过程中的质量检测来编排。
在每分册施工原始文件材料中，一个分项工程文件材料如能装成一个分册或一本的都应按分项来分本装订；
也可根据装订厚
度要求分成若干册。
在分册时，每一分册前都应加上扉页，对其内容进行必要的说明。
严禁使用分项工程之间互相交叉的方法进行整理。
4、目录清晰、分类排序
对于分项工程施工原始文件材料，按施工类型、工序产生的顺序排列。
5、条理分明、逐级汇总
所有归档文件材料分别按每层、每一检查段落、每一个施工循环、每批次、每道工序、每一个构件、每一个部位等进行整理，用工序文件材料以时间顺序编排一个检查段落或构件的文件材料，用检查段落或构件的文件材料编排一个分项工程的文件材料（注意：
工序或分项工程完工并检测合格后应填写中间交工证书，中间交工证书附在工序交工所有文件材料的最后面，并加盖监理单位印章；
分项工程完工后应进行分项工程质量检验评定，但分项工程质量检验评定表另行单独组卷成册），用分项工程的文件材料汇集分部工程的文件材料，最后以分部工程文件材料汇集单位工程的文件材料。
6、其他文件材料，单独组卷
开工报告、分项工程评定、试验外委文件材料、竣工图表，各自单独组卷成册。
管理类文件要齐备，要求达到交接之前文件应按种类分类排列。
在收集整理时应注意区别请示和报告，有批复的请示按批复在前请示在后的方式进行整理，无批复的报告以报告的时间为轴线进行整理。
7、评定资料单独组卷成册，重点检查从分项到分部再到单位工程评定资料中的数据积累、数理统计计算等方式方法，严格按《验评标准》的要求进行归档。
六、竣工图的编制
（一）编制要点
1、竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等全部施工实际造型和特征。
2、竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。
3、与施工图有关的设计变更、现场洽商、材料变更可与竣工图编在一起归在相应类目后或集中编在一起。
4、所有竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章的内容填写应齐全、清楚，并亲笔签名。
在图示栏上方空白处用红色印泥加盖。
5、施工图未变更的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章
作为竣工图。
6、施工图变更部分必须标明变更依据文件的名称、日期、编号和条款号。
文字、数字一般采用杠改方式，线条一般采用划改方式当更改内容较多时可标注说明。
局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制，新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。
根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。
在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。
图纸要求不重、不漏、准确无误。
7、凡施工图结构、工艺、平面位置等有重大改变及变更面积超过图面10%应重新绘制竣工图，重新绘制按原图编号将设计代号“S”改为竣工代号“J”，并加盖竣工图章。
8、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在的位置并在编制说明中注明。
（二）竣工说明
竣工图编制说明包括以下几方面的内容：
工程概况、开、竣工日期、质量控制（采取的新工艺等）情况、进度控制情况、变更情况、施工体会、在养护工作中应注意的事项、竣工文件材料的编制情况。
竣工说明要求如下：
1、总体竣工说明：
⑴、本合同段工程概况（简述工程所处地形、地貌、水文及地质情况，本合同段的主要工程概况，即：
路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、路线交叉实际情况与设计情况对比）；
竣工图应编制竣工说明，包括开、竣工说明、工程概况、进度控制、设计变更、今后养护工作应注意事项、质量控制措施及竣工文件的编制情况。
⑵、开、竣工日期；
⑶、施工依据;
⑷、施工工艺;
⑸、合同执行情况概述（从工程质量、进度、费用、合同管理等方面进行阐述，变更情况统计）;
⑹、编制竣工图过程中需要说明的问题。
2、路线竣工说明
⑴、本合同段路线说明（简述路线走向、线形及转角情况，实际情况与原设计差异）；
⑵、定线数据竣工说明
①、若原设计图无变更，可直接利用；
②、参照原设计图表示方法，注明实际放线采用的导线成果、曲线要素、水准点文件材料；
③、施工中新增的固定导线点、水准点要标注在竣工图上。
3、平面图竣工说明
⑴、概述本合同段平面线形设计及变更情况（包括变更原因、依据）；
⑵、执行原设计及变更情况；
⑶、长、短链情况；
⑷、检查结构物位置和地质说明文件材料，如有变化应予以更正，平面图上桥梁、涵洞、通道均按照竣工的位置、结构形式、实际走向标注清楚；
⑸、地形、地物与实际不符的应予以纠正（如没有可不写）；
⑹、路基边沟按实际排水方向标注箭头；
⑺、统一里程及断链桩号一览表。
4、纵断面图竣工说明
⑴、概述本合同段纵断面设计及变更情况（包括变更原因、依据）；
⑶、施工中采取哪些方法控制纵断面高程；
⑷、平面图上桥梁、涵洞、通道均按照竣工的位置、结构形式孔径应标注清楚；
⑸、纵断面竣工图地面线高程应反映清表碾压后的标高，将“设计高程”改为“竣工高程”并与原设计对比；
⑹、竖曲线、坡度、坡长等均按竣工后的实际数据统计；
⑺、超高设置按照竣工的实际情况标注；
⑻、图中“地质情况”一栏按照实际情况填写。
5、编制路线竣工图中需要说明的问题。
⑴、路基工程竣工说明
①、主要技术指标；
②、施工依据；
③、路基设计变更情况（包括变更原因、依据）；
④、执行原设计及变更情况；
⑤、施工过程中对不良地质处理的情况；
⑥、路基施工中质量控制说明；
⑦、移交养护管理部门应当注意问题；
⑧、编制路基路面工程竣工图过程中需要说明的问题。
⑵、涵洞竣工说明
①、本合同段涵洞概况；
②、主要技术指标；
③、施工依据；
④、设计变更情况、原因及依据；
⑤、执行原设计及变更情况；
⑥、施工中遇到不良地质的处理情况（如没有，可不写）；
⑦、质量事故的处理情况（如没有，可不写）；
⑧、执行施工技术规范情况；
⑨、隐蔽工程检查情况等说明；
⑩、编制涵洞竣工图过程中需要说明的问题。
⑶、路面工程竣工说明
③、路面设计变更情况（包括变更原因、依据）；
⑤、路面施工主要材料来源，质量情况；
⑥、路面施工采用哪些先进的施工机械；
⑦、执行路面施工技术规范情况及控制施工质量采用了哪些有效措施、工艺等情况说明；
⑧、移交养护管理部门应当注意问题；
⑨、编制路面工程竣工图过程中需要说明的问题。
㈣、桥梁竣工说明：
③、施工组织设计、计划编排、调整等情况；
⑤、施工过程中执行原设计及变更设计情况；
⑥、执行施工技术规范及质量检测情况；
⑦、质量事故处理情况、隐蔽工程质量检查等情况说明；
⑧、实际施工与设计差异比较；
⑨、移交养护管理部门应当注意问题；
⑩、编制桥梁竣工图过程中需要说明的问题。
㈤、交通安全设施竣工说明
③、设计变更情况、原因及依据；
④、施工过程中执行原设计及变更设计情况；
⑤、采用新工艺、新材料的情况；
⑧、编制交通安全设施竣工图过程中需要说明的问题。
（三）、竣工图编制注意事项
1、每座桥均应先上部结构再下部结构，使其图纸齐全。
大桥单独成册。
所有中桥按桩号由小到大排列，当一册较厚可以分成几册装订（一册以200页左右为准）；
所有小桥也按桩号由小到大排列，列入路基工程内，涵洞及通道布置图同样按照桩号顺序排列，竣工图也列入路基工程。
2、已经明确的变更工程用变更后的图纸替换变更前的图纸，务必使竣工图与工程实体对应；
在当前阶段尚未明确的变更图纸单独成册，另行装订，并且在竣工说明中注明未确定的变更工程图纸另册装订。
3、竣工草图幅面为A3图纸，图纸表面不得有污染。
局部变更的在原设计图纸中用红色笔迹标注清楚，并将右下角折起；
变更取消的图纸在原设计图纸中用红色笔迹标注“变更取消”字样，并将原设计图纸对折，随后附上变更后的图纸。
每册竣工图都必须编写本册图纸变更清单，变更原因在竣工说明中描述清楚。
当提供的竣工草图从不同册的设计图纸汇集而来时，必须在不同册图纸第一页的背面注明出处，以方便检查提供竣工草图的完整性。
4、各单位务必重视竣工草图的编制工作，保证竣工草图编写的准确性、真实性与完整性
七、电子影像档案
1、电子档案
电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
收集积累要求：
①应存储于能够脱机保存的载体上。
②用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理软件及版本号。
文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。
③对用扫描仪等设备获得的非通用格式的图像电子文件，收集时应将其转换为通用格式。
扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。
④视频或多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。
⑤用音频设备获得的声音文件以WAV、MP3为通用格式。
⑥压缩电子文件以ZIP为通用格式。
采用的载体，按优先顺序依次为：
只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等。
不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的
载体。
2、照片档案
收集范围：
①记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
②领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
③本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
④记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
⑤其他具有保存价值的照片。
路基土方每层、每一个检查段落需收集整理的资料内容
序号
表号
表格名称
1
工程质量检验申请批复单
2
施工放样报验单
3
原始地表处理质量检查表
4
路基标高检查表
5
路基（路面）宽度、横坡、边坡检查表
6
路基、路面平整度检查表
7
中线（轴线）偏位检查记录表
8
路基、路面压实度汇总表
9
压实度试验记录（灌砂法或环刀法）
10
弯沉测定记录表
11
路基、路面弯沉检测计算表
12
路基路面弯沉汇总表
路基石方每层、每一个检查段落需收集整理的资料内容
路基填料沉降量检查表
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