6.3固定资产管理12.ppt

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丽水职业技术学院丽水职业技术学院会计电算化会计电算化系列课件系列课件（第一版第一版）根据高教社王剑盛主编的根据高教社王剑盛主编的会计电算化会计电算化教材制作教材制作固定资产管理固定资产管理6.3丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程固定资产管理的工作主要有对固定资产卡片、台账固定资产管理的工作主要有对固定资产卡片、台账进行全面管理，包括固定资产的增加、减少、进行全面管理，包括固定资产的增加、减少、资产在使用过程中发生的变动处理以及资产评资产在使用过程中发生的变动处理以及资产评估等业务发生时所进行的相关操作；对固定资估等业务发生时所进行的相关操作；对固定资产变动历史进行跟踪；按多种方法准确计算固产变动历史进行跟踪；按多种方法准确计算固定资产的折旧；对固定资产的租入和租出进行定资产的折旧；对固定资产的租入和租出进行系统的管理等内容。

系统的管理等内容。

本节着重谈谈在电算化中如何进行固定资产增加、本节着重谈谈在电算化中如何进行固定资产增加、减少、变动以及折旧的处理和期末处理等内容。

减少、变动以及折旧的处理和期末处理等内容。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程一、固定资产增加一、固定资产增加为了不断增强企业实力，提高企业产品技术水平，为了不断增强企业实力，提高企业产品技术水平，我们需要不断更新企业的固定资产。

我们需要不断更新企业的固定资产。

“资产增加资产增加”即新增加固定资产卡片，在系统日常即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过企业资产，该部分资产通过“资产增加资产增加”操作操作录入系统。

录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间等于录入会计当固定资产开始使用日期的会计期间等于录入会计期间时，才能通过期间时，才能通过“资产增加资产增加”录入。

录入。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程示例示例6-5：

2006年年1月月8日录入日录入2004年年1月月5日购入的激光打印日购入的激光打印机一台，价值机一台，价值3000元，使用年限元，使用年限5年，按年数年，按年数总和法计提折旧，交行政部使用。

总和法计提折旧，交行政部使用。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程操作步骤：

操作步骤：

1.在目录区树型列表中选择在目录区树型列表中选择“卡片卡片/资产增加资产增加”，进，进入入“资产类别参照资产类别参照”界面，选择资产类别界面，选择资产类别“办办公设备公设备”，单击，单击确认确认按钮，进入固定资产按钮，进入固定资产卡片编辑界面。

卡片编辑界面。

2.在卡片编辑界面，录入或参照选择各项目的内容，在卡片编辑界面，录入或参照选择各项目的内容，如图如图6-14所示。

资产的主卡片录入后，单击其所示。

资产的主卡片录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。

附属页签它页签，输入附属设备及其他信息。

附属页签上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯。

上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯。

单击单击保存保存按钮，系统提示录入的卡片已经按钮，系统提示录入的卡片已经成功保存。

成功保存。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程友情提示：

友情提示：

1.新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。

新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。

2.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。

本企业前的值。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程二、固定资产减少二、固定资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等原因退出企业，这部分经济业务出售、盘亏等原因退出企业，这部分经济业务称为称为“资产减少资产减少”。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程操作要点：

操作要点：

在目录区树型列表中选择在目录区树型列表中选择“卡片卡片/资产减少资产减少”，进入，进入资产减少编辑窗口，如图资产减少编辑窗口，如图6-15所示。

所示。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程三、固定资产变动三、固定资产变动企业在使用机器设备过程中，为了提高性能，可能企业在使用机器设备过程中，为了提高性能，可能对相应的资产进行技术改造，从而增加该项资对相应的资产进行技术改造，从而增加该项资产的账面价值；也可能出现原先预计的固定资产的账面价值；也可能出现原先预计的固定资产使用年限或净残值率与实际情况不符，从而产使用年限或净残值率与实际情况不符，从而需要进行相应调整；也可能由于部门调整或生需要进行相应调整；也可能由于部门调整或生产任务的变化，导致固定资产在相关部门之间产任务的变化，导致固定资产在相关部门之间进行调剂，所有这些原因都将导致固定资产卡进行调剂，所有这些原因都将导致固定资产卡片上的相应信息需要进行修改，我们把这种修片上的相应信息需要进行修改，我们把这种修改或调整称为固定资产变动操作，此类操作必改或调整称为固定资产变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为变动单。

须留下原始凭证，制作的原始凭证称为变动单。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程当发现卡片有录入错误，或资产在使用过程中有必当发现卡片有录入错误，或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容，可通过卡片修改功能要修改卡片的一些内容，可通过卡片修改功能实现，这里所说的修改是无痕迹修改，无痕迹实现，这里所说的修改是无痕迹修改，无痕迹修改在变动清单和查看历史状态时不体现，即修改在变动清单和查看历史状态时不体现，即无痕迹修改前的内容在任何查看状态都不能再无痕迹修改前的内容在任何查看状态都不能再看到。

看到。

固定资产管理系统对资产在使用过程中的变动处理固定资产管理系统对资产在使用过程中的变动处理提供非常细致的管理功能，所有的变动都必须提供非常细致的管理功能，所有的变动都必须通过填制变动单来记录，以便留下数据变动的通过填制变动单来记录，以便留下数据变动的痕迹。

痕迹。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程变动单分变动单分10种情形填制：

原值增加、原值减少、部种情形填制：

原值增加、原值减少、部门转移、使用状况变动、折旧方法调整、累计门转移、使用状况变动、折旧方法调整、累计折旧调整、使用年限调整、工作总量调整、净折旧调整、使用年限调整、工作总量调整、净残值残值（率率）调整、类别调整。

使用时调用对应的调整、类别调整。

使用时调用对应的功能模块按照系统提示进行操作就可以了。

资功能模块按照系统提示进行操作就可以了。

资产变动操作包括：

原值变动、部门转移、使用产变动操作包括：

原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值残值（率率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理。

其它项目的修改，资产类别调整、变动单管理。

其它项目的修改，如名称、编号、自定义项目等的变动等可直接如名称、编号、自定义项目等的变动等可直接在卡片上进行。

在卡片上进行。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程（一一）原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状况、累计折旧、净残值状况、累计折旧、净残值（率率）、折旧方法、使、折旧方法、使用年限、资产类别在没有做变动单或评估单情用年限、资产类别在没有做变动单或评估单情况下，录入当月可无痕迹修改。

如果做过变动况下，录入当月可无痕迹修改。

如果做过变动单，只有删除变动单才能无痕迹修改。

单，只有删除变动单才能无痕迹修改。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程（二二）通过资产增加录入系统的卡片如果没有制作凭通过资产增加录入系统的卡片如果没有制作凭证和变动单、评估单的情况下，录入当月可无证和变动单、评估单的情况下，录入当月可无痕迹修改。

如果做过变动单，只有删除变动单痕迹修改。

如果做过变动单，只有删除变动单才能无痕迹修改。

如果已制作凭证，要修改原才能无痕迹修改。

如果已制作凭证，要修改原值或累计折旧必须删除凭证后，才能无痕迹修值或累计折旧必须删除凭证后，才能无痕迹修改，改，（三三）原值、使用部门、使用状况、累计折旧、净残原值、使用部门、使用状况、累计折旧、净残值值（率率）、折旧方法、使用年限、资产类别各项、折旧方法、使用年限、资产类别各项目在作过一次月末结账后，只能通过变动单或目在作过一次月末结账后，只能通过变动单或评估单调整，不能通过卡片修改功能改变。

评估单调整，不能通过卡片修改功能改变。

卡片上其它项目，任何时候均可无痕迹修改。

卡片上其它项目，任何时候均可无痕迹修改。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程四、固定资产折旧四、固定资产折旧固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计提折旧额进行的系统分摊。

其定的方法对应计提折旧额进行的系统分摊。

其中，应计提折旧额指应当计提折旧的固定资产中，应计提折旧额指应当计提折旧的固定资产原价扣除其预计净残值后的余额，如果已对固原价扣除其预计净残值后的余额，如果已对固定资产计提减值准备，还应当扣除已计提的固定资产计提减值准备，还应当扣除已计提的固定资产减值准备余额。

定资产减值准备余额。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程固定资产折旧计入生产成本的过程，就是随着固定固定资产折旧计入生产成本的过程，就是随着固定资产价值的转移，以折旧的形式在产品销售收资产价值的转移，以折旧的形式在产品销售收入中得到补偿，并转化为货币资金的过程。

自入中得到补偿，并转化为货币资金的过程。

自动计提折旧是固定资产管理系统的主要功能之动计提折旧是固定资产管理系统的主要功能之一，系统应该根据用户录入到系统中的资料每一，系统应该根据用户录入到系统中的资料每月自动计算每项资产的折旧额，并自动生成折月自动计算每项资产的折旧额，并自动生成折旧分配表，自动生成记账凭证，将本期的折旧旧分配表，自动生成记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。

费用自动登账。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程（一一）固定资产管理系统折旧计算和分配的基本原则固定资产管理系统折旧计算和分配的基本原则1.系统提供的直线法计算折旧时总是以净值作为计系统提供的直线法计算折旧时总是以净值作为计提依据，以剩余使用年限为计提年限计算折旧，提依据，以剩余使用年限为计提年限计算折旧，充分体现平均分摊的思想。

充分体现平均分摊的思想。

丽水职业技术学院会计电算化系列课件2006年浙江省级精品课程2.系统发生与折旧计算有关的变动后，加速折旧法在变动生系统发生与折旧计算有关的变动后，加速折旧法在变动生效的当期以净值为计提依据，以剩余使用年限为计提年效的当期以净值为计提依据，以剩余使用年限为计提年限计算折旧，以前修改的月折旧额或单位折旧无效；直限计算折旧，以前修改的月折旧额或单位折旧无效；直线法仍以原公式计算线法仍以原公式计算（因公式中已考虑了价值变动和年因公式中已考虑了价值变动和年限调整限调整）。

当发生原值调整、累计折旧调整、净残值。

当发生原值调整、累计折旧调整、净残值（率率）调整时，当月计提的折旧额不变，下月按变化后的值调整时，当月计提的折旧额不变，下月按变化后的值计算折旧；而当发生折旧方法调整、使用年限调整、工计算折旧；而当发生折旧方法调整、使用年限调整、工作总量调整等情况时，当月按调整后的值计算折旧；发作总量调整等情况时，当月按调整后的值计算折旧；发生使用状况调整时当