行政专员求职信Word格式.docx

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愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。

期盼和感谢你的选择!

作为大三毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。

随信附上个人求职简历，诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

此致

敬礼!

第二篇：

行政专员的认识

浅谈行政专员的认识

舞蹈与行政原本是俩条互不相交的平行线，但是我今天却看到了舞蹈与行政交融的曙光。

我一个艺术学院舞蹈专业毕业的女孩，今天来到贵公司应聘行政专员一职，行政在我脑海里的直观印象，就是坐在办公室里办公的白领！

很多女孩子羡慕的职业。

舞蹈是一个唯美的职业，它是需要用心的呵护，用心血浇灌才能绽放出的绚丽的花朵。

但是同时它也是有一个青春的职业，大家都知道台上几分钟，台下十年功的道理，舞蹈是需要长时间的磨练和积累，才能以傲人的舞姿与画面呈现在观众的面前。

经历了学舞蹈的撕，扯，压，跳转翻等训练。

使我学会了坚持和耐力。

通俗的说就是吃苦，只通过有这样舞蹈的成就才会来源于观众所赐予的鲜花和掌声。

一开始选着舞蹈只是为了完成心中的那么梦想，那份梦寐以求的夙愿。

直至今天我才发现原来舞蹈只是我人生中的一个过程，一份爱好罢了！

所以我开始寻觅一种崭新的方式来实现我自己的人生价值。

行政专员是就是一个好的索道，通过这条看似美丽而又艰难的索道，我对自己充满了信心因为选择这个这职位对我自己来说是一个新的，巨大的挑战。

那样对自己的意志是一种很好的磨练。

所以我告诉我自己只有坚持到底就是胜利。

脱掉舞蹈这层华丽的外衣，我看到了一个真实的自己，对于行政专员的工作我还有很多的东西要学习。

学习怎么接人待物，怎样拓展自己的业务水平等等，总而言之，行政专员对于我来说既是机遇又是挑战。

我将以一种低姿态来面对，虚心的向身边的同时与前辈学习，遇到不懂的地方就虚心的问。

利用工作之余的时间给自己充充电，让自己尽快的适应到这个角色当中来。

才能够跟好的更顺利的开展自己的工作。

第三篇：

行政专员

**市恒丰塑胶电器有限公司

一、行政人事部行政专员岗位工作说明书岗位责任制：

1.遵守并执行公司各项规章制度；

2.执行行政人事部管理制度；

3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要客人来访迎送等招待工作；

4.协助副总搞好6s工作；

5.负责公司非生产性固定资产维护及管理；

6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作；

7.负责公司后勤保障工作，主要是卫生保洁、宿舍管理工作；

8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作；

9.负责办理行政事务方面的日常工作；

10.完成领导交办的临时任务。

11.协助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。

二、权限：

1.工作建议权；

2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。

三、责任：

1.对自己工作成果负责；

2.对部长交办的工作负责。

四、考核指标：

1.办公费用控制率；

2.电脑、网络修复及时率性；

3.宿舍管理合格率；

4.公司领导满意度。

岗位责任人签字：

第四篇：

行政（人事）专员（1人）

职位描述：

岗位职责：

1、对公司全部文件（内部及往来文件）、档案的管理（收发、登记与保管）；

2、办公设备、办公用品、劳保用品、名片、各类印刷品的印刷、报价、购买、发放及管理；

3、员工工装的管理（发放）

4、简历甄选、组织并主持初试工作、协助部门安排复试工作；

5、员工入职、离职、变更手续的办理；

6、建立员工内部个人档案，及时更新维护员工资料信息。

任职要求：

1、人力资源、行政管理相关专业大专（含）以上学历

2、有1年以上人事相关岗位的工作经验，有汽车行业经验者优先；

3、工作认真细致、抗压力强，熟悉劳动相关的法律法规，参加过相关的培训；

4、熟练操作办公软件，有驾照者优先。

5、年龄22-28岁之间

第五篇：

【行政专员是做什么的】：

行政专员主要就是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

那么，具体一点来说，行政专员是做什么的?

下面是世界工厂网小编为您总结的行政专员的工作内容：

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

考核和指导行政部工作;

协助承办公司相关法律事务;

参与公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。

【行政专员的岗位职责】：

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

12、完成上级交办行政主管（**行政主管）的各项工作。

【行政专员岗位指导】：

根据行政专员的具体工作内容以及行政专员的岗位职责，一位资深行政专员曾做过一下指导工作，还是很有必要学习一下的。

企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。

它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

行政管理体系担负着企业的管理工作。

企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。

行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

作为一个行政专员，其工作对公司的发展也起着举足轻重的地位。

行政专员的主要工作职责：

一、行政管理工作

1.制度建立与完善：

根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：

了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。

准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。

以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：

全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。

考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。

考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。

以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。

考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：

接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;

对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。

如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：

文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。

文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。

公司档案管理的基本原则是：

统一领导，分级管理;

维护档案的完整与安全;

便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：

按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。

与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：

提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。

公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;

到外地出差，送到火车站或机场。

公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。

公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：

在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：

作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：

要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：

节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。

在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。

以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。