企业员工的管理需求Word下载.docx
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员工希望能自主完成工作任务,他们希望自己有足够的能力和信息来参与关乎自己工作的决策制定。
5.认可:
员工需要表扬,需要自己的功绩得到认可。
6.成长:
有机会学习、成长、发展技能来实现职业发展,这也是员工的一项关键需求。
而且,员工需要感受到自己是职业发展计划进程中的一部分。
7.与领导者的关系:
员工希望领导者能与他们分享信息,并能与他们建立良好的伙伴关系。
在诚实信任的基础上与员工建立牢固的伙伴关系,这将创造和谐的工作氛围,使员工愿意把工作做得更好。
8.与同事的关系:
同上述与领导者的关系一样,与同事之间的良好关系也将促使员工更加努力地工作。
3
新的事实
领导者必须想方设法吸引和保留高意愿、高能力的优秀员工。
薪水已经不再是唯一的出路。
今天的员工需要更多。
他们在考量所在的工作环境,看看自己的贡献和付出是否得到肯定,是否得到相应的回报,他们是否能参与或被授权完成工作,是否有机会锻炼和提升技能,是否有发展的机会,以及他们自己能否对结果产生影响。
这就是为什么领导力的定义需要被重新修正。
过去那种命令控制型的领导力只关心短期结果,今日的领导力采取的是参与度更高的形式,关注长期发展成效,关注员工的满意度。
当前很多组织使用的日常管理方法将发生变化。
原因很简单:
大多数员工并未从现在的管理模式中获得他们所需要的东西,而且这种管理模式正在使员工的绩效水平不断下滑。
如果你想为员工创造一个新的工作,让员工更有动力,帮他们不断发展,那么你就要先考虑这些问题:
·
你如何成功地激励团队中的每个成员?
你可以做哪些具体的事来调动团队成员和组织员工的积极性,使他们更高效?
你与团队成员的关系如何?
你是否在个人和职业的两个层面上都关心着他们?
你怎样鼓励周边员工的发展?
今天,最优秀的领导者为员工提供一个良好的工作环境,使他们能发挥自己所长,有机会学习,可以分享才干。
员工不再愿意为那些只懂得发号施令和评估绩效的领导者工作,他们所愿意跟随的领导者必须能够辅导他们、支持他们,帮助他们实现目标。
伟大的领导者——那些拥有更高水平领导力的人——同时关注工作结果和工作关系。
他们认为这两项因素都是长期发展的关键所在,缺一不可,必须两者兼顾。
然而长久以来,许多领导者一直认为要从中挑选出一项。
想要在将来不断发展的组织需要领导者不仅将员工认为是公司的一项重要资产——他们代表着公司,就这样!
如何充分激发员工的潜能
督导过度或督导不足——即给予员工过多或过少的指导——都将对员工发展造成不良影响。
因此非常重要的一点就是要根据员工的发展阶段,运用匹配、恰当的领导力。
这种匹配领导力策略就是情境领导®
模型的核心内容。
该模型是由肯•布兰佳和保罗•荷塞于1968年在美国俄亥俄州大学开发的。
情境领导®
作为该模型的改良版本,主要关注如何有效地管理和激励员工,它开启了领导者与其所支持和管理的员工之间的沟通,让他们建立起伙伴关系。
模型
(®
)模型的基础信念是领导者应该根据员工的不同发展阶段来调整自己的领导型态。
模型中有四种员工发展阶段:
热情的初学者、憧憬幻灭的学习者、能干但谨慎的表现者、独立自主的完成者。
你还记得第一次学骑自行车的情形吗?
你很兴奋,晚上都睡不着觉,而其实你却一点也不清楚该怎么骑自行车。
那时,你是一名热情的初学者,需要指导。
还记得第一次从自行车上摔下来的情形吗?
当你从地上爬起来时,你也许在想自己为什么当初会想要学骑自行车,你也许开始疑惑自己究竟能不能学会。
这时你成为憧憬幻灭的学习者,需要教练。
在父亲的指导和鼓励下,你慢慢地学会骑自行车了。
然而第一次父亲不在你身边加油支持,你独自骑车出去转转的时候,还是会感到害怕,没有信心。
这时,你是能干但谨慎的表现者,需要支持。
最终,自行车成为你的一部分,你能够驾轻就熟。
这时,你是独立自主的完成者,你的父母就可以放手(授权)让你自己驾骑自行车了。
根据员工发展阶段使用恰当领导型态
假设你最近聘用了一名22岁的销售员。
除了销售以外,一名有效的销售员还应具备三项关键职责:
服务、行政和团队贡献。
这名新人因为曾经从事过酒店业,所以服务经验是足够的。
他曾经是兄弟互助会的管帐人,还是大学足球队的队长,因此看上去他在行政管理和团队贡献方面也是有一定经验的。
于是,你对他进行的培训重点将落在销售业务方面,而他在该方面可谓一名热情的初学者。
在销售这个领域,他很热情地渴望学习,却不具备足够的能力。
因为他对于成为一名成功的销售人员的意愿很强烈,他既好奇又期待,既乐观又兴奋,所以在这个阶段,应该采取指令式的领导型态。
你应该传授给这名新人详细的销售流程,从打客户电话到与客户签单。
你要手把手地教他怎样打电话给客户,让他知道销售工作应该进行,怎样才是成功地完成工作。
然后,你要为他制定一份发展计划,指导他一步一步地成长为一名销售人员。
换句话讲,你不仅要出题,而且要帮助他寻找答案。
你要对他进行详尽地指导,时刻关注他的销售表现,计划并为他列出实现工作目标的优先任务。
传授并展示给他看有经验的销售人员是怎样做的——让他在低风险的销售情境中进行练习——这才是适合于热情初学者的恰当的领导型态。
憧憬幻灭的学习者需要教练式领导型态
现在,假设这名新人已经经过几周的销售培训了。
他懂得基本的销售技巧,但是却发现这份工作比自己原先想象的要难得多。
你观察到他情绪开始低落,时常唉声叹气。
虽然比起先前初学的状态,现在的他掌握更多的销售技巧,能力有所上升,但是他却变得消极低落,工作意愿下降。
这时的他是一名憧憬幻灭的学习者。
现在所需要是教练式的领导型态,高指导和高支持。
你继续指导和关注他的销售表现,同时你要跟他进行双向对话,不断对他提出建议,不断听取他的问题和建议。
你还要给他很多表扬和支持,因为你需要帮他建立起自信心,帮他重拾工作意愿,鼓励他的工作动力。
虽然你听取他的建议,但是最终的决定还是应由你来做,因为现在他的工作面对着真实的客户。
能干但谨慎的表现者需要支持式的领导型态
几个月飞逝而过。
现在这名年轻人已经掌握了销售人员的日常工作职责,而且具备了销售技巧。
然而,他依旧对能否在缺少你或其他同事帮助的条件下,独立自主地完成销售任务感到信心不足。
虽然你知道他已经具备了足够的能力,但是他自己却不肯定。
他掌握了销售流程,和客户的合作也令人满意,可是他对于自己独立完成任务依旧犹犹豫豫。
他不太相信自己的能力。
这个阶段,他已经成为能干却谨慎的表现者,销售工作意愿时高时低。
这时需要采用支持式的领导型态。
由于你的这名下属已经了解足够的销售技巧,所以你不要对他进行太多的指导,他所需要的是你的支持,鼓励他,帮他树立足够的信心。
现在的你应该站在他的背后,倾听他的想法和建议,支持他与客户及其他员工进行交流。
你要多鼓励和多表扬,而要少指导。
这种支持式领导型态讲究是双向合作,反馈对于你们两人之间的沟通很重要。
你应该通过提问,帮他拓宽思路,鼓励他勇敢向前走,帮他实现销售目标。
独立自主的完成者需要授权式的领导型态
随着时间的流逝,曾经的新人变成了团队中的骨干成员。
他不仅掌握了销售技巧,而且也成功挑战了高难度客户。
他能预见问题并解决。
他在自己的销售领域内因成功而充满信心。
他不但自己工作出色,而且能够激励到团队的其他成员。
到这个阶段,他已经在销售工作领域成为独立自主的完成者。
你能够依靠他完成销售目标。
当员工处在这个发展阶段时,应该采取授权式的领导型态。
你应该将日常决策制定及解决问题的职责交给他自己负责,让他自主掌控自己的工作。
你作为领导的职责就是授予他足够的权利,允许并信任他独立自主地完成工作。
你所要做的是认可他的出色表现,当他需要时给予适当资源支持来帮他实现销售目标。
在这个阶段上,很重要的一点是激励这名优秀的销售人员,让他继续强化销售能力,不断挑战更高的目标。
现在开始
领导者若要与下属进行开放的沟通,发展自尊,那么依据情境进行领导是一种全面且实用的方法。
现在开始,在整个组织内,教经理们如何诊断员工或团队的发展阶段,如何使用恰当的领导型态要适应员工和情境的需要。
这将迅速发展员工的工作能力,增强工作意愿,并且留住优秀的员工。
与员工分享您的领导力观念
员工喜欢探索领导者的内心——想知道自己是否在为一个好人工作,这个人是否值得信任。
除了每日为同一个目标而工作以外,你究竟是如何了解领导者的?
你将怎样从一个更加个人的层面搭建与领导者的沟通桥梁?
了解他们真正的想法?
大多数领导者都很忙碌。
也正是因为他们每天忙于处理许多重要的事,所以无法与员工进行个人层面的沟通或鼓励。
这就造成了员工与领导者之间的距离,慢慢地,这种工作关系就会使员工的工作意愿降低。
领导者必须通过与员工分享,从而拉近这种员工投入度的距离。
当员工能理解到领导者内心的想法时,他们会变得更加积极,会倾其所能做到最好,他们的工作意愿也会不同。
拉近距离
肯•布兰佳公司的创始人多年来与组织内各个层面的领导者广泛合作,帮助他们拉近与员工的距离,提高员工的工作意愿。
认为最关键的在于领导者要做到“反省”和“透明”。
她阐述到:
“客户来找我们,是因为他们确实看到,当员工真正了解领导者的价值观和意图时,他们对组织和领导者个人的认可度,无论是情感上的,还是理性的,都大大提高。
”
运用布兰佳的“领导力观念演义”来帮助领导者清晰地阐述自己的价值观和意图。
“领导力观念演义”是由和开发出来的,运用在大学“高层领导力科学硕士课程”中,它要求领导者对过去自己的行为进行反省。
领导者要准备一次演讲,向他的同事回答两个问题:
“作为领导者,我是谁?
我代表什么?
分享你的领导力故事
肯•布兰佳非常认可在《领导力引擎》一书中的论述。
的很多研究显示出,高效领导者拥有清晰的、可传授的领导力观念,他们愿意向一起工作的员工个人传授自己的领导力观念。
布兰佳和都发现一个有趣的现象,那就是人们提到的影响他们领导力风格的有形形色色的不同经历。
有些人指出影响自己领导力风格的是他们的导师、教练和老板——当然有好有坏的影响。
还有些人说父母、祖父母、朋友和老师对自己的影响更大。
他们在自己的人生中都曾经遇到过重大的危机或挑战或灾难,然后也正是因为这些他们才变得更坚强。
“当这些领导者讲述自己的故事时,你经常可以看到整个房间鸦雀无声,连根针掉地上也听得到,”说到,“人们对于他们领导者的故事非常感兴趣,也许他们彼此已经认识了一段时间,但他们都非常渴望听领导者讲述自己的故事。
我想正是因为你愿意去分享自己的情感世界,愿意去分享自己的价值观,才真正拉近了和员工的距离。
一些领导者依然对分享感到局促不安。
的调查显示,这些领导者所说的最大的挑战是:
“这样的讲述真的让我很不舒服,因为这都是关于我的事情。
整个讲述中有太多个‘我’在里面了。
“我不得不提醒他们,这是关于他们的故事。
因此他们是最核心的角色。
没有办法去避免使用‘我’。
我能做的就是让他们相信,员工都希望了解他们的价值观,希望了解哪些因素是他们的动力以及他们行事的动机所在。
认为,真正理解“某人行事的动机”后,会产生非常切实的结果。
“人们将在艰难的时期支持你,容忍你的过错。
人们将跟随你。
他们将为你尽心尽力。
“我觉得那真的太棒了。
我们可以集中精力关注我们共同的工作和一起努力实现的目标,而不需要再花时间去了解其他人的想法——他们对领导力的影响。
我们不用花时间搞人际关系。
让意图更清晰
大概领导者分享自己的领导力观念后,员工会做出他们一直想做的一些重要的事情,或者是他们在领导他们时一直渴望做的事。
许多处于领导岗位的人都没有尝试过这样的思考。
正如一位讲述自己个人的领导力观念时,一个同事给他的评价是:
“我认识你已经35年了,但是在刚刚的45分钟里,我看到了一个以前从未了解的你。
这就是使“领导力观念演义”如此有效原因所在。
它帮助领导者展现更加完整的自我,然后在每个领导时刻都变得更加有思想,意图更清晰。
正如另一位领导者在回顾过往经历时说到:
“我每次组建新团队,或和新人开创一家新公司,都必须从这个‘演义’开始,因为我有太多的内心世界要跟他们分享,而他们也有太多的内心想法要告诉我。
领导力观念的组成要素
在发展领导力观念上,肯•布兰佳公司相信有7个问题可以让领导者使用,来向自己提问,从而准备跟他们组织里的其他人分享自己的想法。
1.在你的人生中,谁对你的影响最大?
(谁是你的影响者或领导者?
)你从这些人身上学到哪些关于领导力的东西?
他们是怎样影响你,帮助你建立自己的领导力观念的?
2.思考一下你自己的人生目标。
你为什么在这里,你想完成什么?
3.哪些核心价值观指导着你的行为,当你想“有目标地”度过自己的人生。
4.基于你从过去那些领导者身上学到的东西,你的人生目标以及你的核心价值观,你认为该怎样领导和激励员工?
5.你的员工对你的期待是什么?
6.你对你的员工的期待是什么?
7.你将怎样为你的员工树立榜样?
与员工进行有挑战性的对话——避开?
直面?
当话题涉及到传达一则坏消息,或者对员工的差劲表现进行反馈,或者面对一些迟钝的行为,当管理者面对这些与员工进行的具有挑战性的对话,大多数人都会感觉很棘手。
这是肯•布兰佳公司最新关于“挑战性对话”的作者和发现的问题。
虽说这种棘手的感觉很正常,但是管理者必须提高警惕,不要导致发生所描述的行为“避开综合症”当发生的时候,管理者将躲开或退缩,而不是直接面对问题所在。
虽然这样的策略能在短期内安全度过,但是所造成的长期损害却是相当巨大的,相应产生的持续冲突和争执将引起生产力和员工士气的不断下滑。
正如说道的:
“当管理者避开一个难以解决的问题,这个问题往往会升级,从而变得越来越复杂、困难、难以处理。
同时,情绪问题也接踵而来。
双方都会感到心虚、胁迫和痛苦。
”
指出,这样的结果就造成管理者与员工双方的关系破裂,项目任务失败。
“问题变成一场危机,所做出的决策也是建立在不完全的信息基础上。
于是,员工会变得异常敏感,你处理问题时会发现所有人情绪异常激动或异常沮丧。
在这种极端生死线上所做出的决策也不会是最好的解决问题的方法。
相信当今工作环境所带来的迅猛需求,使管理者能否有效处理工作中敏感问题的能力越发重要。
她补充道:
“问题得不到解决的时间持续越久,双方则越会使劲为自己的观点寻找支持,从而证明自己是对的。
于是冲突就变得越发棘手。
为何管理者面对挑战性对话会选择避开
考虑到成功解决工作中敏感问题的重要性,为何一些管理者面对此类挑战性的对话总会选择避开的处理方式?
虽然避而不谈在某些特定的情况下是合适的处理方法,但是更多的情况下这属于管理者疏于职守的一种表现,因为他们缺少应对此类挑战性对话的技能或意愿。
正如所说的:
“人们担心假如把问题公开,也许就会对彼此的关系或相关的项目造成损害。
因为管理者觉得自己缺少足够的技能来正确处理整个过程,所以他们通常选择采用避开的态度,且心存冀望这个问题会自己迎刃而解。
认为这可以追溯到管理者过去处理冲突的经历。
“许多人在学习怎样处理家里、学校里和工作环境里的冲突中成长起来,这些经历教我们要么与之直面搏斗,要么躲开不管。
然而在处理挑战性对话时,这两种选择都没什么效果。
你希望能引起重视,把自己真正的观点表述出来,而且希望能了解别人真正的想法。
提升处理挑战性对话的能力
为帮助管理者提高处理挑战性对话的能力,和让他们了解到怎样表达且不疏远别的人,怎样聆听,即使他们对听到的内容很愤恨。
阐述到,理念是很简单的。
“但是这涉及到情感上的挑战,要多多练习,并且能够突破我们既定的思维。
这里有个五步法,可以帮助你直接表述自己的观点,从别人那里获取更多的信息,鼓励人们仔细认真地聆听你所说的内容,加入肢体语言,观察寻找线索,达到一种精妙的水平,并且能够把恰当的方法继续推进。
认为,管理者能获得的最重要的技能是学会怎样聆听-听自己对困难问题的心声,听别人所说的话,从而真正地了解他人的观点。
关于管理者想提高应对挑战性对话的意愿,结果将是深远的,包括迅速对绩效问题做出处理,使工作关系更融洽,减少不平,减少紧张情绪,并减少公司内的危机。
在她的组织咨询工作中,进一步发现了一些在更极端情况下的积极结果,如员工面对工作中的冲突感到非常不开心,以至于他们想起诉自己的雇主。
“他们通过学习,了解到从他们现在的处境到提起诉讼,这其间需要经过很多步骤,而他们可以做很多来真正地解决问题。
”她说,“因此人们觉得自己被赋予更大的权力,更加激动。
我们生存的环境充满各式各样的挑战,我们在工作中处理挑战性对话的能力越高,我们的工作、家庭和社会就将会好。
虽然一开始会显得有些令人退缩,但是和相信,如果不学习则会使结果更糟糕,怎样有效处理挑战性对话是绝对值得学习的。
总结说到:
“比起退缩、放弃、担忧给出负面反馈,当你了解到自己具备足够的能力来处理挑战性的对话时,问题就不会那么棘手了。
承认现实,确立目标,管理员工能量
在不确定的外部环境下,人们需要信息、目标和清晰的计划来指导行动。
假如领导者无法提供这些东西,员工就会自然而然地把事情想象成最坏的情况。
于是,团结与合作——这些对组织生存致关重要的因素,就会被人们的自卫本能和私心所取代。
结局无疑是使对整体组织的关注度下滑,使生产力和盈利水平下滑,而这些恰恰是所有公司都希望极力避免的。
斯科特•布兰佳,布兰佳公司的执行副总裁指出,类似的情况不断地发生。
他认为,要在不确定的经济环境中生存和繁荣,领导者就必须运用三项策略:
承认现实,确立目标,管理员工能量。
承认现实
时局不稳定使人们情绪紧张。
因此,在困难和不确定的时期,员工需要更多的信息,而非更少。
与员工分享当前经济形势的真实情况。
告诉他们你对当前形势的看法是怎样的。
要诚实。
现在不是粉饰太平的时候。
风险太高了。
需要让员工明白,你是值得他们信赖的,要做到这点,首先需要与他们分享信息。
重要的是,即使你不清楚全部的答案,也必须将已知的与员工分享。
现在绝对不是“等等看看”的时候,你要主动沟通战略决策,也绝对不能到逼不得已的时候才给员工提供信息。
相反的,公司内需要保持定时沟通的机制,确保组织上下所有的领导者——包括部门领导、中层经理、主管、团队负责人,都能这么做。
要确保所有人都努力增加与员工沟通的频率。
确立目标
员工希望了解高层领导者已经评估过公司所处的地位,并已经制定了解决的计划。
他们也需要了解自己在整个计划中的角色和作用。
卓越的公司已经在制定周全的计划,能凝聚员工,并获得他们的反馈。
然而许多公司仍然无助地摇摆于危机之中,员工不清楚自己该做些什么才能获得工作上的成功。
“根据我们的经验,只有大约三分之一的员工才能透彻地理解自己的工作职责和任务是什么,”布兰佳说到,“不到25%的员工能准确了解自己的工作如何贡献于整体组织的成功。
仅仅不足一五%的员工确信高层已经制定了战略计划,而且他们了解并认可。
你所在的组织是什么情况?
你有没有画出一幅行动图,让员工能积极地工作,而不是坐着、焦虑和等待?
管理员工能量
领导力就是管理能量,而现在恰恰是每一位经理的职责去尽可能有效地管理员工的能量。
“假如领导无法管理员工的能量、情感和恐惧,那么后果是可以预见的,”布兰佳说到,“员工将花费更多的能量来担忧他们所无法控制的事情,而不是将能量聚集到自己能控制的范围内,尽可能地促使事情往最好的方向发展。
这些是非常时期。
领导者需要采取不同的思考方式,也需要采取不同的行动模式,而且他们要立即采取行动,而不是被动地坐着,等着,放任事端发展。
关注积极面。
这帮助平衡“一切都崩溃了”的想法。
你所处的行业现状如何?
是否预测到未来的市场疲软,下滑10%,甚至25%?
机会就是预测的现实比谣传的要好。
找到那些光明点,告诉员工,抵消悲观想法。
让员工了解依旧有好的情况在不断发生。
引用过往的经历。
你的公司是否曾在过去遭遇过类似的困境?
机会就是,假如你所在的公司已经运行了一段时期,那么肯定已经成功地度过一些困难的时期。
用这些历史胜利来激励你的员工。
你的公司是否新成立,从未遭遇过挫折?
小心地对待这种情况。
这是不是机会来展示你对员工的承诺?
这是不是机会来展示大家共同进退的决心?
你可否利用这个机会来快速发展自己,因为在这种困难时期,那些相对较弱的公司正在丧失市场份额?
向前展望
“外部环境顺利的时候,运行一家公司已经相当困难了,”布兰佳说到,“况且在外部环境恶劣的情况下,运营公司就变得逾发艰难。
“现在我们所处的形势是,压力不断上涨,紧张情绪也不断上涨,我们需