行政管理制度Word文档下载推荐.docx

行政管理制度Word文档下载推荐.docx

《行政管理制度Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政管理制度Word文档下载推荐.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

六、办公区安全管理规定。

（附件六）

本规定自董事长/总经理签发之日起执行，修改亦同，由办公室负责解释。

附件一

文件收发管理规定

第一条公司收、发文统一由办公室负责。

第二条各部门所拟文稿应由部门/子公司负责人把关，涉及公司文稿由公司经理层会签,董事长/总经理签发，文件签发后，送办公室安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误后方能复印、盖章、发送。

第三条文件发出前，必须填写《发文登记表》（附表1），文件交接时，由收文人员在《发文登记表》上签名，重要发文可复印后交收文人签字确认。

第四条公司收文由办公室负责人填写《收文传阅卡》（附表2），拟写处理意见，提请董事长/总经理审核后，以供公司经理层阅批。

第五条针对所收文件的重要程度分别处理，以保证文件的迅速运转。

第六条属于机密的文件，核稿人应注明"

机密"

字样，并确定报送范围，由专人印制、报送。

附件二

印章管理规定

第一条公司的印章主要包括公司公章、财务专用章、合同专用章、公司法人代表印章、支票印章、出纳个人专用印章等。

第二条印章的刻制、改刻与废止，由相关部门提出，经公司董事长/总经理批准后由办公室承办。

对于需要更换或废止的印章，各部门应迅速将旧印章交还办公室。

第三条废止印章由办公室保存三年，处理时须征得原使用者的意见后再行处理。

第四条公司的公章、合同专用章由分管领导保管，财务专用章、公司法人代表印章、支票印章、出纳个人专用印章由财务部专人及相关人员保管使用。

第五条印章使用规定

1、印章管理执行使用前留印鉴、专人保管、使用时领导审批和使用登记。

2、公司印章的使用一律凭借填写完毕的《盖章申请表》（附表3），管理印章人方可盖章，如违反此规定造成的后果由直接责任人负责。

3、公司公章、财务专用章、合同专用章、公司法人代表印章、支票印章等使用时由分管领导审批，各部门章由部门领导审批。

第六条办公室应将每个印章登入印章登记台帐内，并将此帐永久保存。

第七条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

第八条公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出时，须财务分管领导批准，两人以上同行，相互监督，并办理借用手续，如期归还。

第九条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。

第十条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。

附件三

办公设备、设施管理规定

第一条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在办公室、财务部办理相关手续。

第二条办公设备的购置由各部门填写《采购清单》（附表4），交办公室统一购买。

第三条办公人员应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；

对故意破坏办公设备的行为，员工有权制止。

第四条办公设备、设施由办公室每半年登记一次，相应使用人须配合办公室做好登记工作。

第五条复印机使用管理规定

为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，各部门分设不同的开机密码，除公司内部人员外，不得擅自告知无关人员密码让其开机操作。

第六条计算机使用管理规定

1、计算机操作人员必须服从部门的管理和安排，不准使用计算机从事与本职工作无关的事项，更不能使用计算机玩游戏和操作股票软件。

2、不得私自修改系统配置，不得私自拆卸和连接硬件设备。

4、机器不能正常运转，应立即向办公室网络管理员汇报，及时找专业人员维护。

5、对计算机里一些重要数据、信息，使用人员要严格管理，防止企业秘密泄露、失窃。

6、计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。

第七条电话管理

1、公司电话（含传真机，但不包括手机）管理工作由办公室负责。

2、公司电话的设置应根据工作发展的需要而定，主要是作为方便与外界沟通、方便开展工作之用；

打电话时用语应尽量简洁、明确，语言文明规范。

不要在电话中交谈与公司工作无关的事情。

3、公司的传真机由办公室分管，其收发传真原则上由办公室人员负责。

传真文件、报表、资料要直接送达给接收人，注意保密。

第八条电话费及手机费管理规定

1、公司固定电话费用由办公室统一上缴，并打印出各部门电话费用清单。

2、各部门负责人对部门内电话费用审核并签字，办公室凭缴费发票和费用清单到财务部门报销费用。

3、根据工作需要，公司对部分员工的手机费用给予相应标准的补贴，补贴与员工月工资合并发放。

附件四

办公用品管理规定

第一条常用办公用品由办公室统一采购，各部门由于工作需要须采购特殊的办公用品的，须填写《采购清单》提交办公室。

第二条办公室指定专人负责办公用品的管理，并对各部门提交的采购计划进行审核、汇总后，由办公室专人负责购买。

第三条办公用品负责人需办理好物品入库、出库手续，员工离职时归还公司办公用品。

第四条办公用品的领用凭借《物品领用申请单》（附表5）领用。

第五条公司新聘员工的办公用品，根据其工作岗位按照有关办公用品配备标准为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

第六条办公用品管理要严格、正规，出入库物品要相符。

办公室每月月初提供一份办公用品月报表给财务部门。

附件五

档案管理制度

第一条凡是能反映公司经营情况、业务活动等具有查考利用价值的各种材料都应该归档。

第二条档案的保管

1、公司创新创牌及行政等各类获奖证书都应该集中统一保管，以维护档案的安全和方便利用，涉及集团公司荣誉的由集团公司档案室管理。

2、档案由专人负责管理。

档案保管人员保证档案有序排放，编制相应的检索工具，提高检索效率。

3、档案保管人员要遵守职业道德，心存保密意识。

第三条档案的提供利用

1、公司档案属公司机密，公司职员履行借阅手续后，有权利用公司档案（文件）。

2、公司档案一般不提供外借服务。

如有特殊情况，密级档案须经董事长/总经理批准，一般档案须经经办部门主要领导确认，凭《档案借阅申请单》（附表6）借阅。

3、使用者使用档案必须爱护，保持档案的原貌。

严禁涂改、标记、转借，注意保密，维护安全，防止丢失。

第四条文件/档案的销毁。

（一）任何组织和个人无权随意销毁公司文件/档案材料。

（二）档案的销毁范围：

1、到期后经鉴定无保存价值的材料。

2、无存档价值的文件。

3、作废文件，文件草稿。

（三）凡是需要销毁的档案，经档案人员编制销毁清册，报总经理批准后方可销毁。

（四）经批准销毁的档案，要有两名以上人员监督销毁。

附件六

办公区安全管理规定

第一条员工下班或午休时要对自己的办公区域进行检查，切断电源（传真机除外），确认门、窗关好后方可离开。

第二条要严格遵守保密规定和收发文管理规定，文件资料不得随意摆放，要做到处理及时、准确、内容保密、分类存档。

第三条要加强对公司公用财产的保管，贵重物品不得随意摆放，个人物品应放到指定位置，以避免物品的丢失。

第四条要加强对外来人员的管理，来公司办事人员需先在门卫登记，经公司相关人员同意后方可进入。

第五条要加强消防常识教育，增强防火意识，通电线路、电源插座、开关等要经常检查，烟头不得随意丢弃，以确保消防安全。

第六条由办公室负责制定值班表，月底将下一月的值班表分发到每一位值班人员手中。

值班人员必须按照规定履行值班义务。

附表1

发文登记表

序号

文件、资料名称

文件编号

发文日期

份数

签收

附表2

浙江越隆控股集团有限公司收文传阅卡

文件标题

来文

单位

发文

字号

处理意见

领导意见

阅后签名处

姓

名

日期

承办部门意见

及处理结果

附表3

盖章申请表

年月日

公章或合同章名称

盖章内容

审批人

申请人：

附表4

采购清单

申请部门：

年月日

名称规格型号

数量

单价

产地

备注

审核人：

批准人：

附表5

物品领用申请单

单位名称：

物资名称

规格型号

用于何部门

年月日

审批人：

年月日

附表6

档案借阅申请单

借阅档案名称:

借阅人:

借阅/归还时间:

批准人: