金蝶K3实用教程.ppt

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会计电算化教程金蝶K3目录总账报表财务分析现金管理固定资产应收（应付）现金流量表目录总账报表财务分析现金管理固定资产应收（应付）现金流量表系统结构总账系统是K/3系统的核心系统，与其他业务系统主要通过凭证进行无缝联接，总账与其它系统的关系如下：

商业物流总账报表现金管理应收应付固定资产工业物流工资预算管理项目管理成本管理注：

单箭头表示从总账取数或是生成凭证传递到总账；双箭关表示既可以从总账取数又可以传递凭证到总账。

系统资料系统参数初始余额凭证过账凭证查询凭证录入凭证审核期末调汇结转损益期末结账设置日常处理期末处理报表查询核销管理总账应用流程系统参数设置系统参数设置初始化初始化凭证处理凭证处理现金流量的制作现金流量的制作期末调汇期末调汇自动转账自动转账结转损益结转损益往来核销往来核销讲解要点系统参数是总帐系统的基础，它的设置关系到所有财务流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。

系统参数包含三个选项卡，“系统”选项卡中，各行填入相应的资料即可；第三个选项卡“会计期间”中内容是不得修改的，其启用时间与新建帐套的启用期间相同（故总帐的会计期间是由新建帐套确定的，不能更改）；主要是第二个选项卡中又分为基本信息、凭证、预算三个内容。

系统参数设置初始余额的录入分两种情况进行处理：

一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间，只需录入各个会计科目的初始余额；另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间，此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。

根据以上情况，在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额。

凭证的录入和系统的初始化工作可同时进行，用户可根据自己的需要，将已经启用的账套，反结账到初始状态，不过，这种操作，只有系统管理员才有权限。

初始化凭证录入凭证录入凭证查询凭证查询凭证过账凭证过账凭证汇总凭证汇总模式凭证模式凭证双敲审核双敲审核凭证处理凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。

在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

凭证录入凭证查询凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。

经过记账的凭证以后将不再允许修改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。

因此，在过账前应该对记账凭证的内容仔细审核，系统只能检验记账凭证中的数据关系错误，而无法检查业务逻辑关系。

凭证过帐凭证汇总凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。

按不同条件对会计凭证进行汇总，可以提供各种所需的会计信息。

模式凭证模式凭证是为方便用户重复录入，系统提供模式凭证功能，可以保存常用凭证后在录入凭证时调用。

双敲审核双敲审核主要是满足金融、证券等一些特殊行业的需要，通过对凭证的二次录入，达到系统自动审核凭证的目的。

在总账系统中提供对现金流量的处理，具体处理方式有以下几种：

凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项目通过T型账和附表指定现金流量编制现金流量表关键业务点现金流量现金流量在“系统参数”中提供了对现金流量科目必须指定现金流量项目和附表项目的控制，如果在凭证中对现金流量科目必须指定现金流量和附表项目，则必须选中这两个选项。

此时，如果凭证中有现金流量科目没有指定现金流量项目或附表项目，凭证无法保存。

在凭证中处理现金流量在凭证中处理现金流量关键业务点关键业务点在这种处理方式中，在凭证录入时可以指定具体的现金流量项目。

凭证录入时，系统会通过现金流量科目的设置来进行判断，提示用户进行现金流量项目的指定。

对录入凭证人员的要求比较高，要求对现金流量的业务处理熟练，否则凭证的录入速度大大降低；在v9.4以前无法处理多借多贷的凭证，v9.4以后已经完善。

指定或修改现金流量不受凭证状态限制，即不论凭证是已审核，还是已过账，甚至是结账了，只要有足够的权限都可以指定或修改现金流量。

在凭证中处理现金流量在凭证中处理现金流量通过总账的通过总账的TT型账和附表项目编制现金流量表型账和附表项目编制现金流量表关键业务点关键业务点期末调汇期末调汇本功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。

系统执行此功能时，是根据在会计科目中的科目属性来进行的，只有在会计科目中设定为期末调汇的科目才会进行期末调汇处理。

期末调汇可根据用户的需要分别生成汇兑收益凭证、汇兑损失凭证或汇兑损益凭证。

关键业务点自动转账自动转账自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。

在“转入、转出方”同时都存在许多明细科目的情况时，定义一条转入（或转出）分录后，单击“分录类推”功能，则自动生成其他分录。

分录类推功能只类推相同级次的科目，定义生成凭证的机制凭证说明，方便凭证查询。

不同选项产生不同结果在总账参数设置中选择本年利润科目，本年利润科目只能选择一级科目。

系统目前允许本年利润科目下挂核算项目也能进行自动结转损益，但要求本年利润下挂的核算项目属于或等于所对应的损益类科目下挂的核算项目关键业务点结转损益结转损益使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。

在报表系统中，制作损益表时，有一类取数类型为，取损益表发生额（其他的类型不再详细说明），此时这种与损益表取数相关的取数类型，必须在总账中进行了相应的损益结转后才可以取数据，如果是手工进行的损益结转，则无法取数这种取数类型的数据。

如果在自动转账设置中，将类型设置为结转损益，在报表取与损益表相关的数据时也可以取数数据来，则结转损益的结果是一样的，只是需要定义“损益结转”的凭证模板。

选择该选项，在结转损益时，按损益类科目的余额的相反方向结转，不选该选项，则按损益类科目自身定义的余额方向的反方向进行结转。

关键业务点结转损益结转损益必须在系统参数中选中这个选项，否则“核销管理”这个功能不可用在科目设置时必须选择这一个选项科目下必须下设至少一个核算项目类别，可以设置多个核算项目类别关键业务点往来业务往来业务系统初始化时，对于设有往来核算的会计科目（带有核算项目的）在录入期初余额时，需要录入业务编号，对于同一个核算项目，可以有多个不同业务编号的初始余额，系统自动算出同一个核算项目不同业务编号的合计数据，每个业务编号的数据都有一个业务发生时间。

对于组合核算项目录入数据也是一样。

在录入核算项目初始化资料时，相应业务编号的业务发生日期为业务发生的真实日期必须录入，否则无法计算出正确的余额数据和账龄。

往来业务初始化数据关键业务点往来业务核销管理在“往来业务核销”界面上，是按照核算项目、业务编号、业务日期、凭证号的顺序来进行排序的；相同的业务编号在进行核销时，是以凭证字号的先后顺序来进行排序的。

核销时，按业务日期的先后、凭证字号的先后顺序（如果有期初期初余额，先核销期初余额）进行核销。

关键业务点目录总账报表财务分析现金管理固定资产应收（应付）现金流量表提纲系统概述系统概述报表基本操作报表基本操作报表公式定义报表公式定义其他功能其他功能系统概述目前，报表系统能从总账系统、工资系统、固定资产系统、应收应付系统以及工业供需链、商业供需链以及人力资源、项目管理、会计中心中进行取数。

具有以下特点：

多系统联用跨账套取数数据引入引出函数设置多样公式设置简便，操作方便报表属性报表属性表属性定义单元属性定义设置标题行后，则在预览时都会在对应行显示横线，即便是做了单元融合也是。

建议设置为0。

为零不显示基本操作表页管理表页管理在设置如资产负债表等月报表可使用多表页管理。

可按月设置表页。

表页汇总可实现全部或部分表页的简单汇总。

一个报表不论有多少表页，只能有一套公式。

使用多表页管理时，若表页计算完成，建议锁定表页。

基本操作可直接在公式编辑栏录入公式，也可使用公式向导，注意录入公式后，一点要点击绿色对勾，否则不会回填、保存。

公式定义定义取数公式定义取数公式公式取数参数公式取数参数只有设置ACCTEXT此类按日取数的公式时才有效。

若公式中也设置了开始、结束期间，则以公式为准。

公式定义批量填充批量填充其他功能其他功能舍位平衡舍位平衡在将报表进行外报时，根据统计的需要，报出金额的单位通常是万元，而在日常的业务处理中，金额一般都是元，所以需要有一个换算的处理过程。

舍位平衡则是用户解决这样需求。

定义完舍位平衡公式后，再点击舍位平衡才是实现报表转换。

如资产负债表中，资产总计=现金+银行存款+应收账款，平衡等式可设为现金=资产总计银行存款应收账款报表重算报表重算可对所有报表自由组合，建立多个报表重算方案。

重算方案前请关闭方案包含的所有报表。

若报表是打开的，不会即时更新重算结果，待下一次打开报表才会更新其他功能目录总账报表财务分析现金管理固定资产应收（应付）现金流量表流程图财务分析财务分析系统设置系统设置分析内容分析内容报表分析报表分析因素分析因素分析定义取数账套定义取数账套报表项目报表项目引入数据引入数据因素分析因素分析指标定义指标定义指标分析指标分析因素定义因素定义报表分析报表分析指标分析指标分析报表分析定义取数账套定义取数账套报表分析报表项目报表项目报表分析引入数据引入数据如在报表分析中，设置的报表数据源为金蝶报表，则在定义报表项目后需要进行数据的引入。

报表分析报表分析报表分析目录总账报表财务分析现金管理固定资产应收（应付）现金流量表概述现金管理系统能处理企业中的日常出纳业务，包括现金业务、银行业务、票据管理及其相关报表等内容，同时会计人员能在该系统中根据出纳录入的收付款信息生成凭证并传递到总账系统。

系统结构在在现金金管管理理系系统中中，应付付票票据据（通通常常指指商商业承承兑汇票票和和银行行承承兑汇票票）与与应付付款款管管理理系系统中中应付付票票据据实现完完全全共共享享。

用用户可可选择在在现金金管管理理或或应付付款款管管理理系系统录入入外外来来票票据据，同同时在在另另一一个个系系统出出现，修修改改和和删除除也也是是如如此。

此。

与与应付款管理系付款管理系统的集成的集成在在现金金管管理理系系统中中，应收收票票据据（通通常常指指商商业承承兑汇票票和和银行行承承兑汇票票）完完全全与与应收收款款管管理理系系统中中应收收票票据据实现完完全全共共享享。

用用户可可选择在在现金金管管理理或或应收收款款管管理理系系统录入入外外来来票票据据，则同同时在在另另一一系系统出出现，修修改改和和删除除也也如此。

如此。

与与应收款管理系收款管理系统的集成的集成现金金管管理理系系统的的现金金日日记账和和银行行存存款款日日记账除除了了进行行手手工工录入入外外，我我们还提提供供了了从从总账中中引引入入的的功功能能。

同同时会会计可可以以根根据据出出纳人人员录入的收付款信息生成入的收付款信息生成总账凭凭证。

与与总账系系统的集成的集成系统结构应用流程科目的设置初始化从总账引入科目从总账引入科目初始化初始化数据录入初始化数据录入初始化初始化数据录入初始化数据录入初始化初始化数据录入初始化数据录入初始化结束初始化启用科目结束初始化启用科目关键业务点日记账的录入（三种方法）日记账的录入（三种方法）可根据需要可根据需要单行行录入和多行入和多行录入。

入。

直接逐笔新增日直接逐笔新增日记账能能选择按按对方方科科目目或或现金金类科科目目进行行登登账。

通通过复复核核记账的的方方式式逐逐笔笔或或选择批量登批量登记日日记账可可按按日日或或期期间引引入入日日记账；能能选择按按对方科目或方科目或现金金类科目科目进行引入。

行引入。

直直接接从从总账引引入入现金金类科科目目和和银行行类科目的凭科目的凭证记录关键业务点从总账引入日记账从总账引入日记账复核记账实际上就是出纳人员对总账的现金和银行存款凭证进行复核登账的过程，是将总账的有关现金、银行存款数据引入到现金管理系统的一种方式。

关键业务点复核记账复核记账关键业