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三、项目目标、结果

(一)目标分类项

1.提高某高尔夫球场的知名度,提升高尔夫球场形象。

2.通过项目的运作,提高对青岛高尔夫市场的初步认识。

3.通过项目的学习运作,提升营销和行动策划能力。

4.了解青岛市经济社会环境,为我们以后的就业奠定基础。

5.通过调研拟写出一份完整的调研报告书。

(二)结果分类项解释

第一章休闲行业在国内的状况以及趋势

1.企业经营的情况

2.消费者心理、特点、收入、目的、频率

第二章青岛休闲行业的整体情况

1.休闲行业在青岛的发展状况

2.高尔夫行业在青岛休闲行业的经营情况

第三章对两家典型的球场进行调研,分析经营情况

1.通过调研对比出两家球场的特色

2.调查出球场的规模,业务范围,员工水平,消费对象

第四章青岛高尔夫球场的成绩

1.企业在休闲行业的发展速度以及所占比例

2.消费者对高尔夫行业的认识度

3.政府对高尔夫行业的支持

第五章青岛高尔夫行业存在的问题

1.服务人员的素质,态度

2.消费价格的影响

第六章总结出高尔夫行业在休闲行业的发展趋势,认识各高尔夫行业的经营特色。

(三)项目结果的功能以及预计效果:

1.使得我们对高尔夫行业有进一步的了解,增强对休闲行业相关运作的认识。

2.本小组与高尔夫球场互利共盈。

3.提高专业知识。

四、时间前提

1.项目时间重叠,不同的人分配不同的任务,并在规定的时间内,提前完成任务。

2.有明确的时间计划和详细的时间安排。

3.充分做好会前的准备,在过程中通过民主决策保证其实现提高效率。

4.将大任务分解成一个个具体的小任务,

5.在短时间内提高计算机水平。

6.加强沟通能力,保证信息通畅

7.加强对专业知识的了解,促进任务提前完成

五、成功关键因素

(一)积极因素

积极因素

1.仔细商量讨论研究项目所需的时间长度,合理分配时间段

2.小组内部互相信任,各成员要宽容,让心胸更宽广合作更愉快

3.每个人都要对自己负责,对其他成员负责

4.自信的面对一切,相信我们是最棒的

5.帮助落后者提高工作能力,有效沟通同时关注别人的观点

6.鼓励成员发现别人的长处和能力,决策前充分了解所有的信息

7.郑重考虑风险因素,例如天气、交通等因素

(二)消极因素及应对方法

消极因素

1.小组内部成员不合作,工作不积极,有懒散现象

2.团队没有有效的沟通,没有良好的资源共享

3.做处事经验不足,没有长远的眼光和战略

4.没有认真考虑风险因素

5.时间分配不合理,调研时间拖延

应对方法

1.先由沟通者沟通,如有不听从者,按公约处理,如还不听从上报项目导师。

2.档案管理者、秘书,必须及时做好资料的发送,各成员必须将有价值的文件档案及时交给档案管理员

3.在规定的时间内提前完成任务,以防其他因素的影响

六、项目组织

姓名

角色

应承担的责任、任务

薛珊珊

领导者

负责调动组员前往青岛进行调查,并对组内进度负责,进行工作提醒、安排及统筹。

到图书馆查阅资料,并把做好的报告提供给球场一份

于双双

秘书

为领导者安排会议,做好会议记录,提醒领导者在对外调研方面的不足之处加以改正。

商议并借阅有用的资料,整理出来

许健

沟通者

内部与项目老师进行意见的传递,外部与调研对象进行沟通。

负责联系球场

毛从煜

监督者

随机抽查组员的任务完成程度,督促其改正,上网搜索资料

原怡

档案管理者

对外调研期间,完成资料的收集,资料应备份,分两处保存。

调查要访问的交通路线

于晴

财务管理者

计算路费,并预算应急费用,做好财务的记录,确保财务合理的使用。

预算应急费用。

王体晓

项目给出者

负责审阅

张慧敏

项目导师

记录好小组的表现情况,监督项目过程

专业导师

解答专业问题,对小组进行专业指导

七、项目质量计划

(一)监控进程

对于我们09级的学生初步进行团队合作的项目,虽然没有好的经验,为了我们更好完成我们的任务,我们小组制订了一些内部监控措施以及常规检查方法。

小组共同商量制订了团队公约和常规检查措施,项目管理者需要从系统思维、持续学习、例行沟通、提案能力、团队管理和优先级管理等诸多方面着力。

此外各个职务人员必须对自己所执行的任务认真负责保证合格。

(二)常规检查

1.在进行项目的过程中,监督者将随时抽查小组成员完成任务的情况。

没有及时完成者将根据公约进行惩罚。

2.在执行的不同阶段,进行最初的计划书检验,过程监控以及最终结果的验收。

经验证符合计划书要求后上交最终结论。

3.秘书对小组成员完成的任务进行核实,将书写不符合任务要求的内容及时反馈给任务负责者,并要求他及时的进行修改,如还不合格,按公约条款处理。

4.在最终结果的检查之前再一次确定与之相关的书面文件及数据,包括自身收集及第三方提供的数据文件。

5.项目调查过程中,真实严谨,保证调研报告的质量以便提高小组成员的专业知识。

6.专业导师要确保小组成员搜集的数据真实可靠。

八、沟通计划

1.小组的沟通:

小组内通过会议商讨,举手表决的方式,解决组内出现的矛盾和所发生的问题。

由沟通者向其他小组组员积极交换信息资料,相互促进。

2.与专业导师的沟通:

由沟通者电话提前预约专业导师,每2周1次向老师求教专业方面的知识,解决小组内不懂的专业问题。

3.与企业的沟通:

由秘书准备调研资料,沟通者在调研前1周与企业负责人联系,了解企业的经营状况与相关信息。

九、日程

十、风险控制

风险因素

避免因素的建议

财政透支

做好财政预算,严格把好财务关卡,监督者和财务管理者做好本职工作。

财务预算之外准备意外开支

资料丢失

档案管理员做好本职工作,对电子资料进行备份,并且各任务完成队员要有相应的资料保存

时间延误

做好日程安排并且严格按日程做好每天工作,监督者进行检查并做好记录。

调查对象不配合

派出沟通者努力进行礼貌友好的沟通等。

组员出现矛盾

由沟通者进行调解,保证小组各成员情绪积极的工作。

各成员也应严格遵守团队公约

个人任务没完成

由于个人原因无法按期完成应提前向小组成员报备,由领导者派出其他队员进行协助

天气及交通原因

任务前要掌握天气情况,因个人原因,造成交通费用增加,自己掏钱

十一、财务预算

经预算此次调研费用总共146元,具体如下:

方式

人数

费用

时间

合计(元)

轮渡

3

每人14元/次,共两次(第一次1人;

第二次2人)

42

上网

2

每小时1元

(图书馆免费)

学校条件不允许时外出上网

预计每周一次共10周

20

公交车

青岛来回2次,6元/人/次;

黄岛来回3次,2元/人/次

36

其他

6

每人8元

48

146

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