经贸学院提案关于大学城校区公共区域设置伞架提案讲解文档格式.docx
《经贸学院提案关于大学城校区公共区域设置伞架提案讲解文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《经贸学院提案关于大学城校区公共区域设置伞架提案讲解文档格式.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
2.3.2加强对伞架的宣传工作。
17
2.3.3方案预算：
18
一、提案背景
我校地处多雨的广州，于是雨伞便成了同学们出行的必备物品。
而这些雨天使用后的湿雨伞，在校园内公共区域应该如何放置？
怎样摆放才能减少对公共空间的占用？
又如何才能保持公共环境的整洁？
这些问题引起了我们的关注与思考。
为此，经济与贸易学院团委来到大学城校区教学楼、图书馆、饭堂等公共区域进行实地考察，并针对雨伞在公共区域的放置以及伞架的设置需求等问题，面向大学城校区的众多学生进行了较大规模的问卷调查，并辅以访谈调研的方法对图书馆管理员，教学楼管理员，宿舍管理员进行深入访谈。
二、提案正文
2.1问题详细背景
2.1.1广州气候分析
我校所处的广州市是中国南方最大的海滨城市，她位于东经112.8°
至114.2°
、北纬22.3°
至24.1°
之间，其气候属南亚热带海洋性季风气候。
由于地处低纬度地区及濒临南海，一年内冬夏季风交替影响，具有雨量充沛的气候特征。
年降雨量1640毫米到1970毫米之间，4—9月为雨季。
广州累年各月平均雨日以5、6月的平均出现18天最大；
12月的平均5天最小，次小的是11月的6天。
广州2、3月份的雨日数分别是11和15天，年雨日数是149天。
图1-广州累年月平均降水量分布
图2-广州累年月平均雨日分布
2.1.2雨伞摆放存在的问题分析
根据一段时间的观察与记录，我们发现我校大学城校区公共区域内的雨伞摆放存在以下一些问题：
1）湿雨伞撑开放置在公共区域晾晒，占用了较大的公共空间，使得原本不宽的走廊等区域变得更加拥挤而无处下足。
2）雨伞所携带的水珠大量汇聚在地面上，使得大理石地面变得湿滑，易造成行人滑倒摔伤，存在较大的安全隐患。
3）雨伞集中而无序地摆放在公共区域，造成雨伞丢失及错拿现象多有发生，给同学们造成诸多不必要的麻烦。
由上述内容可知，我校大学城校区公共区域雨伞的摆放方式存在较多问题，有待进一步的优化与改进。
因此，针对以上问题，我们设计了“大学城校区公共区域设置伞架提案”的相关问卷，并面向华南理工大学大学城校区所有学生，开展了全面的问卷调研，其目的是为了解学生在公共区域放置湿雨伞的习惯，并了解公共区域设置伞架的需求情况。
同时对图书馆管理员，教学楼管理员，宿舍管理员等人员进行了深入访谈，了解到相关的管理规定以及他们对各类雨伞放置方式的看法，也得到了一些他们认为合适的解决雨伞放置问题的相关建议。
2.2调研分析
2.2.1网络调查
通过搜索引擎，对关键词“公共区域如何放置雨伞”进行检索，得到相关结果254万条；
对关键词“公共区域设置伞架”进行检索，得到相关结果93700条；
从检索所得的信息中发现公共场所的雨伞放置问题已经在各地引起了大众的广泛关注。
图3.网络检索信息一
图4.网络检索信息二
图5.网络检索信息三
图6.媒体对雨伞放置问题的关注一
图7.媒体对雨伞放置问题的关注二
图8.媒体对雨伞放置问题的关注三
网络检索得到的信息中，有一部分提出了湿雨伞放置所存在的问题，另有一部分提供了相应的解决办法，例如：
用塑料袋将雨伞装起来；
为雨伞配备伞套；
在门口设置雨伞放置架或雨伞收集桶等。
而其中，在门口设置雨伞放置架的方法，方便，实用，且环保，高效，受到较多群众的认可。
同时，从学校公共区域的空间与学生使用伞架的便捷程度等方面考量，在教室、图书馆等公共区域设置伞架，是处理雨伞放置问题较为行之有效的方式。
2.2.2访谈调研
访谈对象1：
A4教学楼管理员。
访谈过程：
Q：
您好，根据您的了解，下雨天时，在A4上课的同学是怎样摆放湿雨伞的？
A：
好像挺多摆在过道里。
这一片就常有（手指教室门口的一片空地），其它的我也不知道。
放在楼道内的雨伞是撑开的吗？
有的撑开，有的合起来靠在墙边，怎样放的都有。
雨伞放在地面上会有大量雨水汇集在地面吗？
这些伞对你的工作有影响吗？
有，肯定有。
有哪方面的影响？
挡路，而且地面有水就滑，很不方便。
在教学楼管理办法中有类似于不能在过道摆放雨伞的规定吗？
应该是有的，但摆的人太多，我没有办法。
通过与教学楼管理员的沟通交流，我们了解到下雨天，各教学楼内，确实会出现雨伞拥塞走廊的状况。
而这些将雨伞撑开堆放在走廊的行为是不符合规定的，会妨碍来往人员的通行，同时也影响了教学楼内工作人员的正常工作，以及教学楼的管理秩序。
管理员曾试图制止，但却因为这种行为较为普遍，最终未果。
访谈对象2：
图书馆管理员。
您好，请问您注意过下雨天来图书馆的同学都是把雨伞放在哪里吗?
有人会把伞寄存在我这里，其他人就带进去了。
请问，使用这个伞袋机的同学多吗？
（注意到图书馆入口处墙边摆放的伞袋机）
哦，那个就是摆在那里，没人用的，坏了。
那您具体观察过同学们把伞带进图书馆后都是怎样摆放的吗？
我见过撑开靠墙放的。
您推荐同学们把伞带进图书馆，还是寄存在您这里？
带进图书馆肯定不好，对图书不好。
那您更希望同学将伞寄存在这里吗？
两三把还好，多了我没有办法。
您觉得需要在图书馆设置伞架吗？
要，挺需要的。
通过对图书馆管理员的深入访谈，我们得到了潮湿的雨伞被带入书库后，可能会对书库藏书造成影响这一重要信息。
同时了解到，图书馆内也同样存在撑开的雨伞占用公共空间，阻碍通行这一问题。
另外，我们得知图书馆入口处设置有一小型的伞架，但使用率较低，伞架中部分伞位损坏，没能得到及时的维修。
通过对以上两名受访对象的访谈，我们得知在我校大学城校区的公共区域，雨伞的放置仍存在较多的问题，而深究其因，并非是因为学生缺乏公众意识，而是在这些区域，缺乏适合放置雨伞的特定装置。
2.2.3问卷调研
2.2.3.1样本分析：
图9.男女比例
此次调查共派发了300份问卷，实际回收282份，回收率为94%。
由图9看出，被调查者中男女比例接近1：
1，符合我们调查的随机抽取原则，故我们从样本中可以初步肯定此次调查的准确性。
2.2.3.2学生用伞基本情况：
图10.学生用伞类型
现今市面上的伞的种类花样繁多，而每一种伞的使用与放置的方式也会有所不同。
图10帮助我们更好的了解同学们的现在较多使用的雨伞的种类。
在所有被调查的同学中，只有0.71%的同学选择了除折叠伞以及直骨伞以外的其他种类的伞。
而在99.29%的同学中，又有92.86%的同学现在正在使用的是折叠伞，剩下则有7.14%的同学现正使用的是直骨伞。
图11.不同种类的伞在教学楼的放置方式
下雨天的时候，湿漉漉的雨伞必须要晾干了才能放回包中，这时，我们就必须要有地方能够安放雨伞，晾干雨伞。
由图三中我们可以看出，学生在下雨天时在教学楼放置雨伞的方式花样百出，有放置在课室外的地面上的，有放置在课室外的栏杆上的，也有放置在课室里的凳子下的，更有放在课室里的窗台上的…根据图上的数据，使用折叠伞的人中，有35.77%的人选择将伞放在课室外的地面上，还有大概三分之一的人选择将伞放在课室里的凳子下面。
同时，我们发现，使用直骨伞的人中，大部分的人选择的是将伞放在课室外的地面上以及放在课室外的栏杆上。
图12.不同种类的伞在图书馆的放置方式
而从图12中的数据来看，同学们在图书馆中，绝大部分同学都是将伞放在书库外的走廊上，但是，我们也可以发现，还是有不少的同学选择将雨伞放置在图书馆入口处的伞架上。
由此我们可以看出，同学们对于伞架还是有一定的需求的。
而在我们得到的数据中，我们还看到，有25.37%的同学选择将雨伞带入书库放在自己所坐位置的凳子下。
这里就存在着一个问题。
图书馆中的藏书在保管过程中必须要注意防潮除湿，而同学们将下雨天湿漉漉的雨伞拿进书库放在书库里面，这一行为对学校藏书的保管收藏是非常不利的。
最后，综合图11以及图12，我们可以得出一个相同的结论，不同种类的伞在放置的方式上的确存在这一些差异，这也是我们要设置伞架必须要考虑到的问题。
图13.雨伞丢失错拿情况
通过图13，我们可以发现一个比较严重的现象，在被调查者中，有接近一半的同学都遭遇过雨伞丢失了或者错拿了别人雨伞的情况。
同时，结合问卷中的最后问题中同学们给的建议，我们不难看出，对于这种经常会发生的情况，同学们的反应也比较激烈，都表示设置伞架的前提是要保证能对雨伞丢失错拿情况的控制。
故我们在后期考虑伞架设置的时候，必须要有所措施降低这种情况发生的概率，只有这样才能保证我们伞架的可行性。
2.2.3.3学生置伞方便程度：
图14.教学楼雨伞放置的方便程度
图14是我们结合第三题以及第五题的数据得出的一个图表，根据此图我们来分析学生在教学楼选择的放置雨伞的不同位置的方便程度。
从图中我们看出，蓝色以及绿色折线，也就是放置在课室外的地面上以及放置在课室外的栏杆上的雨伞放置方式，有大约一半的同学都认为这些方式对于自身来说是不方便的。
而选择放置的地点为课室里的凳子下以及课室里的窗台上的同学，虽然相对来说大部分的人都认为这两种方式对于自身来说是方便的，但是，还是有大概三分之一的同学认为是不方便的。
图15.图书馆雨伞放置的方便程度
从图15，我们可以更明显的看出，每种放置雨伞的方式，都有绝大部分的同学认为不太方便。
图16.整体雨伞放置的方便程度
图14和图15，都给了我们相同的信息。
同时结合图16一起分析，我们能发现在不同地方，同学们都有自己的方法来放置自己的雨伞，但是，在各种各样的雨伞放置方式中，我们却不能从中找出一个最优的方式。
图17.过道晾伞的影响
图17的折线是呈下降趋势的。
同学在过道为了晾伞而将伞撑开的行为给别人造成了不小的影响。
有73.76%的同学都反映，撑开放在过道的伞对自己的影响很大。
而教学楼的楼管也是经常提醒同学收起自己的雨伞以免影响其他需要通过走廊的同学。
而为什么这种现象在楼管的屡次提醒下还是频频出现呢？
其最重要的原因还是同学们放置雨伞的选择有限。
2.2.3.4学生对伞架的看法：
图18.同学对伞架的需求
从图18中的数据，我们可以看到，有78.01%的同学认为，设置伞架还是很有必要的，只有13.83%的同学持无所谓态度以及8.16%的同学认为没有必要。
图19.同学对伞架需求的深度分析
而通过图19，我们发现，认为不需要设置伞架的同学中，有56.52%的同学在第六题中认为撑开放在过道上的伞对自己没有影响，故这部分同学在考虑伞架需求的时候可能较为主观，忽视了雨伞对其他同学造成影响这一客观存在的因素。
所以，结合图18以及图19，排除某种因素，我们认为，设置伞架还是很有必要的。
2.3解决方案
针对雨伞在公共区域的放置以及伞架的设置需求等问题，我们首先对广州市的气候状况进行了详细的分析。
然后，我们进行了简单的网络调查，还辅以访谈调研的方法对接着对图书馆管理员、教学楼管理员、宿舍管理员进行了深入的访谈。
接着，我们面向大学城校区的众多学生进行了较大规模的问卷调查。
在详细分析了各项调查结果并充分考虑了同学们的需求后，我们提出以下解决方案：
2.3.1.1、针对“湿雨伞撑开放置在公共区域晾晒，占用了较大的公共空间。
”问题的解决方案。
※在各公共区域设置公共伞架，以用来放置湿雨伞。
公共区域包括：
①教学楼。
每个教室门口附近均设置一个公共伞架。
②图书馆。
在每一层的书库门口附近均设置一个公共伞架。
③饭堂。
不同于上两种情况，详细可见下文。
2.3.1.2、针对“雨伞所携带的水珠大量汇聚在地面上，存在较大安全隐患。
方案1.公共伞架（教学楼、图书馆）的下部设置有水槽，以用来盛放湿雨伞滴下来的雨滴。
而且，可以在水槽里放置泥土与某植物的种子，以便在充分利用水资源的同时达到绿化环境的目的。
图20.方案一水槽种植植物设想图
方案2.公共伞架（教学楼、图书馆）的下部设置有水槽，斜着的，方便漏水。
水槽下端有一个可以漏水的孔，可以用塞子塞住以备用，雨水多时，可将水接出拖地搞卫生，合理利用，节省能源。
图21.方案二水槽设计图
图22.方案二水槽效果图
2.3.1.3、针对“雨伞集中而无序地摆放在公共区域，造成雨伞错拿与丢失现象发生，。
※①提高同学们的社会公德意识。
※②在伞架上面贴相关标语，例如“请勿拿除自己的东西以外的东西”、“当你拿走别人的东西时，也扔掉了自己的品德”等，引起同学们注意以防止雨伞丢失现象的发生。
※
建立雨伞错拿返还机制。
被错拿雨伞者可在我们雨伞错拿返回的固定的点登记自己的雨伞的情况，标明颜色图案等标识。
而错拿雨伞者可将自己错拿的雨伞拿至该点进行返还并且寻找自己的雨伞。
2.3.1.4、关于饭堂：
考虑到饭堂人流量较大，故应设置相对不同的伞架，即要求所容纳伞的数量要足够多，而且占地面积不大，因此，设计为储物柜式。
而且，为了避免在伞架底下有过多的积水，我们在伞架底下应铺上一层吸水性较好的垫子，以吸收湿雨伞上的水滴。
图23.饭堂伞架设计图
图24.饭堂伞架效果图
2.3.1.5、伞架美化
另外，据问卷信息反馈，伞架的美化程度也是同学们比较关心的问题。
因此，建议举办一次伞架装饰设计大赛。
比赛要求以班级为单位参加，以提交伞架装饰的设计方案参赛，比赛结束后选择简洁美观的设计方案来对伞架进行美化。
这种比赛不仅能达到美化伞架的目的，还能给班级更多的集体协作的机会，让同学们学会合作，充分发挥出自己的想象能力与设计能力。
2.3.2.1、海报宣传。
在经济与贸易学院宣传栏处贴上我们伞架美化比赛的宣传海报，供同学们浏览，鼓励同学们参加比赛，通过比赛海报的推广让同学们更多的了解伞架，以便伞架能够更好的投入使用。
2.3.2.2、微博宣传。
利用经济与贸易学院团委调研部部门微博发送所设计的伞架的相关微博，并告知经济与贸易学院的官方微博和一些华南理工大学里人气较高的微博（如第一华工洞树），以增加伞架的知名度。
2.3.2.3、广播台宣传。
邀请华南理工大学大学城校区广播台在广播时向同学们播报一些关于伞架的相关消息，用生动形象的语言向同学们传达伞架的作用。
2.3.2.4、学校相关论坛、贴吧宣传。
利用互联网即时强大的力量做好宣传，让同学们对伞架有更直观的感觉。
2.3.2.5、举办伞架装饰大赛。
在华南理工大学大学城校区举办伞架装饰大赛，以个人或团体为单位参加。
主要目的是鼓励同学们积极发挥想象力与创造力，让伞架不仅具有实用性，更有美观性。
所设置伞架地点
预算（单位：
元）
备注
教学楼
13，800
1每个伞架预算为100元；
2由于A5教学楼在上课期间使用较少，故未被纳入考虑范围。
图书馆
600
每个伞架预算同教学楼，为100元。
饭堂
3，000
每个伞架预算为500元
2.3.3.1伞架费用预算：
2.3.3.2其他预算：
项目
预算
（单位：
泥土
100
1每千克泥土预算为10元；
2教学楼及图书馆总共预算需要10千克泥土。
种子
150
1种子预算为5元/袋（50粒）；
2教学楼及图书馆总共预算需要30袋种子。
吸水垫子
120
1每个垫子预算为20元；
2饭堂总共预算需要6个垫子。
2.3.3.3伞架装饰设计大赛预算：
1000元。
（备注：
由于尚未比赛策划方案，故当前仅考虑比赛奖励的费用，约为1000元。
）
注：
①总预算：
18,770元。
②以上项目的定价均为参考网上价格，并综合各类价格取均价得出。
实际情况如有出入，属正常现象。
你我携手，托起华工美好明天！
升级会员 