农业综合开发数据管理系统用户手册Word下载.docx
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第二章系统安装和启动
.系统安装
1、将《农业综合开发数据管理系统》安装光盘放入光驱中，系统将自动启动安装向导程序。
如图：
图
2、如果想安装本系统，可用鼠标左键单击“安装软件”按钮，系统将启动安装向导。
如图:
3、点击“下一步”按钮，系统会出现许可证协议界面。
4、仔细阅读用户协议，阅读完毕后选中“我接受许可协议中的条款”，然后点击“下一步”，进行程序安装路径的选择。
5、点击“选择安装位置”按键，进入安装路径选择窗口。
选择好需要安装的路径，点击“确定”，然后点击上一窗口的“下一步”开始安装软件。
6、安装接受后，点击“确定”完成安装，退出窗口。
.系统启动
系统安装成功后，系统会在桌面上创建“农业综合开发数据管理系统”图标，用鼠标双击此图标即可启动农业综合开发数据管理系统。
第三章系统菜单
本系统提供了Windows图形化的操作界面，可操作性好，容易掌握。
本章介绍本系统的菜单和操作界面。
系统菜单，如图:
1、系统设置
系统设置菜单中包括：
任务管理、历史任务设置、任务选项、基层参数设计、数据导出、数据导入、退出系统。
2、项目数据管理
项目数据管理菜单中包括：
录入编辑、数据审核、数据运算、批量打印、建立项目库、项目库管理、项目库合并分离、项目库工具、检索项目库、快速查询。
3、汇总分析
汇总分析菜单中包括：
产生汇总结果、汇总结果编辑、汇总报表设计等。
4、帮助
帮助菜单中包括：
帮助、关于（About）。
第四章系统使用学习必读
为了使用户更快更好地掌握《农业综合开发数据管理系统》，特将系统涉及的基本概念及相关术语介绍如下。
.基本概念
1、《农业综合开发数据管理系统》的主要用途：
《农业综合开发数据管理系统》是以电子报表技术及成熟的后台数据库技术为基础，严格按照农业综合开发项目计划和统计报表业务流程定制的数据综合管理平台。
系统集成报表设计、数据采集、数据管理、汇总分析、图形图表、智能打印等模块，对报表数据进行信息化、自动化管理。
2、农业综合开发数据管理系统中的工作思路
本系统涉及的主要业务流程如图所示：
本系统在工作中，由上级单位负责发布工作任务。
其中工作任务包括报表样式设计、报表填报要求、数据审核规范等。
下级单位按照上级要求填报具体数据，并将填报好的数据层层上报，最后由上级单位完成数据的汇总工作。
最终得到的汇总数据将作为管理人员参考、决策的相应依据。
3、“任务”的概念
“任务”是系统中的重要概念，系统的操作基本上都是围绕任务进行的。
“任务”是为利用计算机完成特定的工作而定制的一套报表和规则，这里是指一次计划或统计报表数据收集工作。
在本系统中“任务”包括报表样式定义、填报规则、审核规则等规范。
不同的任务因其任务布置时间、报表样式、填报要求等的不同而不同，因此不同任务之间的操作不可混淆。
4、“当前任务”的概念
系统具有多任务管理功能，“当前任务”就是系统正在处理的任务。
若要正确的处理某报表的数据，由于操作是针对“当前任务”进行的，因此应首先确定已选择正确的“当前任务”。
5、“代码”的概念
“代码”在本系统中是一个非常重要的概念，对其的合理使用有助于完成各种数据的分析整理工作。
例如农业综合开发项目包括项目代码、项目名称、项目类别等基本属性，每一项基本属性被称为一个代码字段，“代码”就是这些代码字段的集合。
.系统涉及术语
1、项目库
项目库是对所有项目基础数据存储集合的称谓。
项目库中包括基层单位填报的代码信息和报表数据。
2、数据导出
数据导出是本系统中的一个重要操作，包括当前任务中的报表导出，项目库导出，汇总表导出以及汇总结果的导出。
数据导出是将所选择的数据文件备份到指定位置。
3、数据导入
数据导入也是本系统中的一个重要操作，包括报表设置装入，项目库装入，汇总报表装入以及汇总结果的装入。
数据导入是将系统事先导出的数据导入到当前任务中，以便对其进行后续操作。
4、公式定义
公式定义主要包括提取公式、审核公式和运算公式三大类。
（1）、提取公式
为方便用户在实际工作中的操作，可将满足一定条件的单元格按照对应关系赋值到相应的指定单元格中，简化用户工作的任务量，并避免出错。
（2）、审核公式
由于报表中数据间可能存在钩稽关系，为确保录入的数据满足这种钩稽关系，特对报表中单元格进行逻辑关系设置，以便系统对数据进行审核。
（3）、运算公式
利用单元格数据之间所具有的联系，可对单元格之间各种运算关系进行设置，以使表格中的数据可以进行运算，在用户填报数据之后可以自动运算产生出相应的数据。
5、统计口径
是指相应行（栏）方向的各个口径中所有基层单位应共同满足的一个逻辑表达式，即统计工作应该满足的条件及范围。
第五章系统工作流程
.上级部门工作流程
上级部门负责的工作包括创建任务、基层参数设计、任务下发、数据收集与整理、数据汇总分析等操作流程。
5.1.1.创建任务
1、使用“系统设置”菜单下的“任务管理”功能在系统中创建一项数据收集管理任务。
2、在“任务管理”窗口中，点击“设为当前”按钮，将任务设置为当前任务。
5.1.2.基层参数设计
1、使用“基层参数设计”中给出的功能来设计任务需要填报的代码、报表参数。
2、通过“汇总分析”下的“汇总报表设计”和“简表报表设计”功能来设计任务中需要的汇总表和简表参数。
5.1.3.任务下发
1、利用“数据导出”功能将设计好的基层参数（包括简表、汇总表参数）以后缀名为.nfd文件形式导出。
2、将导出的基层参数文件下发给下级单位。
5.1.4.数据收集、整理
1、下级单位按照相应要求将数据填报后，需将数据上报，上级单位取得数据后，需用“数据导入”功能将该数据导入系统中以进行后续工作。
2、数据导入完毕后，通过“数据审核”功能，对下级上报数据进行审核，以确保上报数据准确无误。
5.1.5.数据汇总分析
1、对上报数据除进行查看外，还要进行汇总分析工作，即利用系统提供的检索、汇总等功能处理数据，得出结果，为管理人员决策提供依据。
2、得出汇总分析结果后，可利用系统提供的数据转换、打印等功能输出数据。
.中间级单位工作流程
中间级单位的工作包括接收任务和下发任务、本级单位数据录入、下级单位数据收集与整理、数据汇总分析、数据上报等操作流程。
5.2.1.接收任务和下发任务
1、利用“数据导入”功能，将上级下发的任务参数，导入到系统中以便进行后续工作。
2、通过“数据导出”功能将上级下发任务转发给所属各下级单位。
5.2.2.本级单位数据录入
1、利用“建立项目库”、“录入编辑”功能完成基础数据的填报。
2、利用“数据审核”、“录入编辑”功能对本级单位数据进行审核、修改工作。
下级数据收集、整理
1、下级单位按照要求填报数据结束后，需将数据上报，上级单位取得数据后，需用“数据导入”功能将此类数据安装到系统中以进行各种处理。
3、通过“项目库管理”、“项目库合并分离”功能，将本级数据、下级数据整合到一个上报数据库中，形成本部门和所属所有下级单位的全部数据集合。
5.2.4.数据汇总分析
2、得出汇总分析结果后，可利用系统提供的打印功能输出数据。
数据上报
通过“数据导出”功能，将整理好的项目库以后缀名为.nfd文件形式备份保存到指定位置，以便上报给上级部门，或通过邮件将文件直接发送给上级部门。
.基层单位工作流程
基层单位负责的工作包括接收任务、本级单位数据录入、数据汇总分析、数据上报等操作流程。
接收任务
1、利用“数据导入”功能，将上级下发的任务参数，导入到系统中以便进行后续工作。
2、在“任务管理”中将所要填报任务设定为当前任务。
本级单位数据录入
1、利用“建立项目库”、“录入编辑”功能完成项目基础数据的填报。
数据汇总分析
1、利用系统提供的检索、汇总等功能处理数据，得出结果，为管理人员决策提供依据。
2、得出汇总分析结果后，可利用系统提供的“打印”等功能输出数据。
5.3.4.数据上报
通过“数据导出”功能，将整理好的项目库以后缀名为.nfd的文件形式备份保存到指定位置，以便上报给中级单位。
第二部分系统功能详解
第一章系统设置
.任务管理
任务可以指一次数据收集工作，也可以是一套具有共同属性的报表，一个任务对应一套报表及报表数据。
任务管理中可以进行任务的修改、切换等操作。
进行数据收集工作的第一步是创建一个任务，即在硬盘中创建一个存储数据的文件夹。
在本系统中，所有操作都是针对任务所进行的，由于在任务管理中可以存放多个任务，因此为避免用户使用混淆，首先需选定一个当前任务（即当前系统中正在进行处理的任务）。
操作:
单击主菜单“系统设置”中的下拉菜单“任务管理”，弹出窗口如图：
1.1.1.新建任务
新建任务的窗口如图:
功能：
建立新的任务。
操作：
新建任务时，需要设定以下内容：
1、任务名称：
为此任务命名。
允许为字母、数字及汉字；
2、任务标识：
用来区分各个数据处理任务，最多16个字符长，支持汉字和其他字符。
注意：
任务标识是唯一的，不能与其他任务标识重复；
3、存放路径：
用于标识任务存放的路径；
4、任务年度：
选择任务所属的年份。
说明：
不能设置两个任务标识符相同的任务。
修改任务
对已有任务的任务名称、标识符及路径进行修改。
1、将光标移动到要修改的任务处；
2、单击“修改”按钮；
3、系统将弹出任务修改的界面如图，在这里可以修改任务的名称、标识符以及路径；
4、修改完任务的名称、标识符或路径后，单击“确定”按钮完成对任务的修改。
删除任务
将某项任务从硬盘中删除，以释放出所占用的工作空间。
如果被删除的是当前任务，则系统的当前任务自动变成“未选择”。
1、单击“删除”按钮，系统将弹出对话框如图提醒用户以防止错误操作；
2、单击“确定”按钮，系统才进行实际的删除工作。
删除是针对光标所在任务进行的，当删除某任务时，该任务的所有参数、数据都将被删除，任务将不复存在。
特别提示：
在删除任务之前，请做好数据的备份工作，以便将来再次使用。
隐藏任务
将某项任务隐藏，使其不在任务列表中显示。
选中需要隐藏的任务，然后点击“隐藏”按钮，弹出提示窗口如图:
点击“确定”隐藏该任务，点击“取消”取消本次操作。
隐藏后的任务任务文件仍然存在，只是不在任务列表中显示，如需要对隐藏后的任务进行操作，只需通过“任务搜索”功能将任务添加到任务列表中进行操作。
搜索任务
将隐藏的任务或通过其他形式传输到本机中的任务装入到系统中，使其在任务窗口中显示以便后续操作。
点击“搜索”按钮，系统自动进行任务搜索。
系统默认搜索所有硬盘目录，如需要给出指定路径，则点击“停止”按钮。
这时窗口自动更换如图：
点击“
”浏览按钮，在弹出的窗口中用鼠标左键单击选中需要搜索的路径如图：
点击“确定”选中搜索路径，单击图窗口中“搜索”按钮开始搜索。
1、在系统中，搜索的任务为后缀名为“.nft”的文件夹。
2、在搜索时，若选中“每搜索到任务，提示是否加入”，则系统每搜索到任务时，将会弹出一个提示窗口，询问是否加入该任务。
设为当前
将某项已注册的任务确定为当前任务。
将光标移到所要选择的任务上，然后单击“设为当前”按钮或双击所要选择的任务。
1、当前任务一旦选定，任务名称将在系统的标题栏中一直显示，以供随时查看；
2、如果想退出任务管理，单击“退出”按钮即可；
3、系统的一切功能所使用和处理的数据都是针对当前任务进行的，因此在进行各种操作时，都必须以所选的当前任务为基准。
当前任务选定后，将自动在标题栏中显示。
.历史任务设置
历史任务设置即进行关联任务的设置。
关联任务是指与当前任务有一定联系的任务，例如上年的同类型任务。
设置当前任务的关联任务，是为了便于进行不同任务之间的数据提取、数据审核及数据查询。
通过关联任务，使得不同年份、不同报表的数据可关联利用；
通过设置关联任务公式，进行数据的审核、提取、应用，从而提高了数据的利用率。
1、点击菜单“系统设置”下的“历史任务设置”，弹出如图所示窗口；
图1
2、增加关联任务
在“任务列表”中选中要关联的任务，在左边关联任务窗体中确定其关联位置（即处于第几个关联任务），再单击两框之间的“<
”按钮，所选择的任务加入到左框，使之成为关联任务。
1、最多可以设置九个关联任务；
2、取消关联任务的操作：
选中某关联任务后，单击两框之间的“>
”按钮，将选中的某关联任务返回到“任务列表”中，不再作为关联任务。
.任务选项
设置任务的审核、运算、保存的状态等。
窗口如图；
提示：
1、选中“保持审核状态”前的复选框，则用户在录入数据时可一边录入数据，一边审核数据录入的正确性；
2、选中“自动运算”前的复选框，则系统支持所有运算公式的自动运算；
3、选中“自动保存”前的复选框，则系统将自动保存所录入的全部数据。
.基层参数设计
系统提供了灵活方便的报表定义及报表修改功能，把设置参数集成到一个通用的报表设计器中，可以轻松地进行报表定义和编辑，预览所定义的报表。
窗口如图:
新建报表
用来新建一个报表，内容包括报表的名称、报表编号、计量单位等，通常标题分为主标题与副标题。
1、填写报表标识（系统默认A、B、C、D…）；
2、设置标题参数：
主标题、副标题、报表编号、编制单位、计量单位、报表结构；
3、单击“确定”存盘退出，“取消”则不存盘退出。
1、在报表主标题文字、副标题文字中允许嵌入下列两种符号表示年度的代换符号：
（1）&
1：
显示打印报表时系统用数码形式的当前任务年度代换该
符号；
（2）&
2：
显示打印报表时系统用汉字形式的当前任务年度代换该符号；
2、定义基层报表时，必须首先定义标题参数；
3、主标题、副标题、报表编号和计量单位四部分内容，根据具体报表情况可以省略，但报表结构必须正确；
4、将原有报表标题参数全部删空，表示将该报表从系统中删除；
5、“计量单位”的设置可以从下拉列表框中选取，也可以由用户自己输入其他单位，最多可输入20个字符长度。
例如：
吨、户等。
删除报表
删除一个不需要的报表。
横表头设置
设置、调整基层报表的横表头参数。
在横表头设置编辑窗口，填写栏目文字、层次、小数点位数、属性、栏宽、序号栏以及扩展标记等。
当报表横表头分为多页时，在欲设置分页的横表头栏目文字开头处加“@”则可将报表横表头并列分页显示；
通过在主标题文字尾部加“[]”的方法确定报表横表头序号的表示位置。
在主标题文字后加“[]”，从第一页横表头开始，系统在主标题文字后追加“
（一）、
（二）…”。
1.4.4.纵表头设置
设置、调整基层报表的纵表头参数。
在纵表头设置编辑窗口，填写栏目文字、行号、小数点位数及精确度。
1、单击“打印”，可以将当前纵表头设置按照系统提供的默认格式打印输出，以供查看；
2、单击“排行号”，可以以当前光标所在行位置的行号为基准，开始顺序排列行号，简化设置。
“0”不参加排序；
3、纵表头栏目说明：
（1）栏目文字：
用来设定各行栏目文字。
行栏目文字以“@”开头的，表示从本栏目开始新的一页；
行栏目文字以“#”开头的，表示并列结构报表从本栏目开始并列；
（2）行号：
不填数行，行号位置必须填“0”，并且不能省略；
否则，不填数行以后的各行数据将全部丢失；
（3）小数点位数：
用来设定该项目的小数点位数，取值为“0”至“4”，缺省表示整数；
（4）数据精度：
“1”或“2”。
数据在10位以内的，置“1”；
数据在10位以上的，置“2”。
在纵表头中允许定义多文字栏，且最多可定义三栏。
标题设置
用来说明报表的名称、报表编号、计量单位等，通常标题分为主标题与副标题。
1、选择报表标识；
、、、报表编号、、计量单位；
1、定义基层报表时，必须首先定义表标题参数；
2、主标题、副标题、报表编号和计量单位四部分内容，根据具体报表情况可以省略。
但报表结构必须正确；
3、将原有报表标题参数全部删空，表示将该报表从系统中删除。
代码结构设置
设置当前任务中基层填报单位代码各字段的结构内容。
利用系统提供的编辑器设置字段名称、字段标识、位数、枚举字典等内容。
枚举字典定义
可枚举是指按照代码编制规定，能够确定其取值个数及所对应内容部分。
如“项目名称代码编码表”包括北京市、市辖区、东城区、西城区,崇文区等情况，在此我们可用一些数字（110000、110100、110101）来分别代替它们，其中数字即为枚举编码，“北京市,市辖区,东城区……”则为枚举含义。
将报表指标中可枚举的值，定义成枚举字典，可提高录入数据的速度，减少误操作。
1、在图所示的窗口点击“枚举字典”按钮，弹出窗口如图:
2、左侧显示枚举字典属性及所有枚举字典名称列表，右侧显示枚举字典的枚举编码和枚举含义，并提供两种查看方式：
“列表”和“树型”。
“树型”显示方式主要用于有编码结构，形成树型结构的枚举字典，单击“树型”按钮即可切换到树型结构显示方式下；
3、单击“增加”按钮，在枚举字典属性窗口如图下分别对标识、名称、编码位数、编码分级进行设置；
标识：
唯一标识该枚举字典，标识符由字母与数字组成，且必须以字母开头。
编码位数：
枚举字典中枚举编码的总位数，即该枚举编码由多少个字符组成。
如“单位性质”的编码宽度为1，国家规定的行政隶属级次代码的编码宽度为6。
编码分级：
对于显示时有特殊要求的枚举字典，如所在地区、项目编码等，需要根据一定的层次结构显示编码，可设置编码层次结构，系统将按照指定位数形成树型结构，输入形式“一层编码位数,二层编码位数，...”。
各层次位数之和不能小于总的编码宽度。
编码选用控制选项：
用于设置录入枚举字典时的限制，其中：
允许其他未定义的编码：
表示使用本枚举字典的字段，除了选择枚举字典中的编码作为字段值外，还可以填写其他内容，否则只能选择编码中存在的字段值。
只能选择叶子节点：
表示使用枚举编码时只能选择树型结构中的最下级节点。
如：
在行政隶属级次代码中，北京市为“110000”，其子节点为市辖区（110100），再下一个子节点为海淀区为“110108”，则填写时只能选择最下级的海淀区，北京市和直辖区不可选；
4、单击“确定”按钮，将新定义的枚举字段加入到“枚举字典列表”的栏框中；
5、窗口右侧为新增加的枚举字段的枚举编码和含义。
将光标定位于右侧枚举编码及枚举含义显示区，可以依次输入枚举编码及枚举含义，一行输入完成后，系统自动增加一行；
也可使用右键菜单进行编辑，单击鼠标右键，弹出右键菜单。
其中使用“插入行”、“删除行”设置编码行数，然后可通过复制、粘贴将其他枚举字典或Excel文档中的内容复制到当前枚举字典中来，也可使用文本引出、文本导入。
系统支持批量操作，通过鼠标拖拽，选择多行，可对多条记录进行复制、删除操作。
6、删除枚举字典
在枚举字典列表中，选择要删除的枚举字典，单击“删除”按钮，删除枚举字典，包括定义的枚举编码及枚举含义，用户对此项功能要慎重使用。
7、为提高数据的利用率，可将枚举字典导出
在“已定义枚举字典”列表中选中需导出的枚举字段；
单击“导出”按扭，系统会有“枚举字典成功导出”的提示信息。
枚举字段导出后，可重复使用。
8、枚举字典导入到当前任务
单击“导入”按扭，在弹出窗口中列出已导出的枚举字典，选择要导入的枚举字典（可多选），单击“确定”即可。
除此之外，还可以从其他任务及任务参数中导入枚举字典。
9、单击“退出”按钮，退出枚举字典定义界面，返回主界面。
1.4.8.代码审核公式设置
用来检查所描述的项目各项信息的合法性，即代码字段应满足的字符串逻辑表达式。
在图所示的窗口点击“代码审核”
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