招商版策划书Word文件下载.docx

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通过本次活动让《贵大青年》杂志社在贵州大学的影响力得到更大的提高，增强《贵大青年》杂志社与广大师生之间的联系和沟通，让贵大同学更加关注这样一个久经时间洗礼的强大的学生组织，同时感谢广大师生自杂志创始至今对我们的支持与陪伴；

通过本次活动锻炼杂志社各部门之间活动组织与活动协调能力。

时间：

2012年11月30日

地点：

贵州大学南校区礼堂

贵州大学花溪南北新校区师生

共青团贵州大学委员会《贵大青年》杂志社

为了达到预期的宣传效果，我们将进行为期一周的前期宣传（11月22日—29日），以达到预期的宣传效果。

为保证活动的顺利进行并取得良好的效果，我们将在11月22日—26日在花溪南北新校区通过展示喷绘、张贴海报、悬挂横幅、发放10周年纪念册内附节目单。

11月27日，在南北新校区摆点宣传，届时我们将免费发行十周年庆专刊，南北新校区各1500册（内部封面可为商家提供广告宣传）共4500册，为本次晚会造势，同时达到广泛宣传的目的。

同时还会有，便利贴祝福板，贵青生日同你庆（当天凭借身份证，等有效证件，证明与杂志社同一天生日的同学，我们会有一份精品小蛋糕附送）。

11月28日，在南北新校区展开万人签名祝福活动（在主要人流密集处张贴签名横幅，邀请过往师生为《贵大青年》杂志社十岁生日送上祝福）。

11月29日，在南北新校区同时举行，《贵大青年》生日庆有奖知识问答（问一些与贵大青年杂志相关的问题，答对将有精美礼品赠送，礼品可由商家提供，同时答对者还有素拓分，这样可以调动起广大同学参加的积极性，为商家做到最大规模宣传效果）

11月30日，南校区礼堂内，晚会开始前半小时播放《贵大青年》杂志社宣传视屏，并插播商家广告（30秒以内，进一步使商家的品牌形象深入人心），19：

00准时上演晚会（本次杂志社10周年“贵在人和”主题晚会将在贵州大学南校区礼堂举行，邀请范围将覆盖贵州大学南、北、新三个校区，诚邀各位同学参加，南校区礼堂预计可容纳师生1000人左右，2011年6月10日在贵州大学南校区大礼堂举行了名为“放飞青春”的迎新晚会，效果非常好，以至于整个礼堂没有多余的座位给到场的观众。

且晚会暂定将邀请贵州大学现任校长郑强等作为会场主要嘉宾，同时得到了校艺术团等实力派的友情加盟，还有劲爆全场的江南style推波助澜，相信晚会将会有意想不到的气场效果。

）

根据活动需求，共安排平面媒体小组、活动小组、信息媒体组等小组，具体分配如下：

（一）平面媒体宣传

11月22日（周四）平面媒体小组负责将43张海报分别张贴至花溪南北新校区各大教学楼及全体寝室楼；

将12条横幅、84幅喷绘分别悬挂在花溪南北新校区主要路段；

将5094张节目单在花溪南北新校区人口密集地段及各学院与个大中型社团发放。

1.海报安排

北区学校：

一教：

4张

逸夫楼：

2张

外语楼：

管院楼：

1张

北区寝室楼：

共有13栋，其中7号学生宿舍2张，其余每栋学生宿舍各1张，供需14张。

北区宣传展板：

南区学校：

二教：

同心楼宣传栏：

五教：

信息楼：

南区寝室楼：

共有6栋，每栋1张，供需6张。

南区宣传展板：

新区学校：

篮球场：

东,西区食堂：

各2张，共需4张。

2.横幅喷绘

横幅数量：

北区：

6条

南区：

4条

新区：

2条

喷绘数量：

32幅

20幅

3.节目单及邀请函安排

一教，食堂等人流密集处发放2000份

二教，五教，食堂等人流密集处发放2000份

寝室楼，食堂等人流密集处发放1000份

同时我们会为24个学院，及70个大中型社团送去邀请函及节目单表。

（二）活动形式宣传

11月27日（周二）活动小组负责在花溪南北新校区进行摆点宣传并免费发放纪念版杂志社周年庆特刊杂志，举办万人签名送祝福活动及贵大青年杂志社同庆生活动。

1.摆点安排

博学路

物品：

帐篷1顶

桌子3张

椅子3张

展板1张

食堂门口

2.杂志发放

1500册周年刊，30册纪念刊展览

3.便利贴祝福安排

在南北新区各摆点处放置展板一张，请过往同学为贵青写上祝福语，粘贴在展板祝福栏。

所需物品：

签字笔3盒（每校区1盒，每盒24支）

便利贴30包（每校区10包）

4.贵青生日同你庆安排

在摆点处放置精美小蛋糕，赠给与贵大青年同一天生日的同学。

小蛋糕30个（每校区个10个）

5.万人签名安排

所需物品：

横幅1条

签字笔1盒

签字笔1盒

6.《贵大青年》你我缘安排

精美小奖品30份

帐篷1顶

桌子1张

椅子1张

展板1张

音响1个

麦克风1个

（三）网络媒体宣传

11月30日（周五）信息媒体组负责在花溪南校区礼堂内进行微博送祝福活动，并通过现场抽取幸运观众领取小礼品的活动。

1.微博祝福事宜

由信息媒体组每天更新《贵大青年》杂志微博信息，具体安排据情况而定。

八．活动物资及预算说明

（一）基本活动用品

（1）制作84张小号喷绘布（南北区各32张，新区24张），大小为1.45m*2.16m，页面分成两版，一版为《贵大青年》10年中36期的杂志封面，另一版为贵大青年十周年庆的节目单。

通过大规模投放喷绘广告，可以起到强烈的视觉冲击，引起同学们大量围观，产生轰动的效果。

（喷绘中可为商家做宣传，力度与效果甚佳）。

（2）设计45张宣传海报90*60cm，以及12条横幅，内容要突出《贵大青年》杂志社10周年庆，再加上赞助公司相关广告，张贴于各教学楼各学院宣传栏和寝室楼。

（3）制作10周年庆纪念册5000份，邀请函100份。

在周年庆纪念册背封面可印两家的广告内容。

本周年庆纪念册是以贵青10周年纪念品形式发放，纪念意义较大，保存比较高，翻看率较高，纪念册广告内容的辐射性也会进一步增强。

（4）所需大蛋糕1个，小蛋糕30个，及小礼物若干。

蛋糕及礼物，可由商家根据自己的品牌形象设计提供。

本次大蛋糕师用来庆祝杂志社生日，在晚会最后推出，并且切好分享观众，顺便题词鸣谢赞助商家。

小蛋糕及礼物送给与杂志社同一天生日和观众互动环节踊跃回答问题的同学，礼物上及小蛋糕上均可印上商家企业形象及广告，以增强宣传效果，是良好的广告媒介。

（二）、活动所需物品

序号

物料名称

数量

单位

单价（元）

总价（元）

1

海报

43

张

20

860

2

横幅

12

条

80

960

3

嘉宾用水

16

瓶

1.5

4

节目宣传单

5094

5

路标

150

0.1

15

6

灯光/音响

1/3

对

30/60

210

7

便利贴

包

24

8

蛋糕模型和蛋糕盒

9

kt版

10

25

250

胶布

11

卡纸

35

气球

13

壁纸海报

32

14

剪刀

把

线

稍硬的纸及亮纸片

0.9

72

17

广告颜料

盒

10.8

65

18

毛笔刷子

19

小刀

1

盒

服装

800

21

水

50

瓶

1.5

70

22

艺术团工作餐

份

40

280

23

请帖

张

24

奖品

10

100

共计：

9029元

见附件1

（一）本次晚会授权赞助商家活动的协办权；

（二）海报和展板需要设计部的人员负责设计，其他事项中，需要人员帮助的，各部门需要积极配合。

（三）南区礼堂总共有三个入口，应该遵循开始时，只开通大门一个通道，让观众进入，等晚会结束时，才能开起两个侧门等观众散场；

（四）蛋糕的赠送的名额有限，必须严格检查完身份证送方可赠送，应该遵循先到先得的原则。

如果对后到者，则应该向其说明原因，并邀请其参加我们晚会，同时，可赠送杂志一份；

（五）活动期间，如果会场中出现故意捣乱者，由纪律组人员强行请出比赛场地。

（六）晚会中突然停电，活动暂停，各部位纪律人员应同时开启三个出口，组织观众分别退场，以维护会场次序。

（七）灯光摄影音响有专业人士负责（南区礼堂的学生会的学科部）

舞台布置由会画漫画的人士主管制作，其余部门帮忙装饰（大概需要40人）

（八）礼堂座位按嘉宾、演员、工作人员、观众进行区域划分，以便秩序组工作人员对相关区域进行会场秩序的控制。

（九）邀请学校保卫处参加晚会，以便对于发生秩序紊乱或其他扰乱秩序的行为进行立即制止和处理。

贵大青年十周年晚会安排

节目：

顺序：

第一节：

宣传片的放映（晚会开始前的宣传）领导讲话话剧朗诵歌曲串烧歌舞（劲爆）

第二节：

独唱小品组合唱歌舞蹈串烧创意节目情景剧舞蹈（柔美的现代版）由此推出蛋糕

两个半小时

在前五个节目也就是劲爆型歌舞后面进行中间互动环节：

1）贵青的基本知识问答（答对有小礼物，礼物可由赞助商提供）。

2）小游戏

舞台：

（1）前面台沿帮忙用kt版制作七个小矮人（或是漫画版的贵青人物）和小蛋糕及铃铛，需要各部门会画漫画的人配合，还有需要其他部门人帮忙。

（3）舞台上有一个大的小矮人抱着一个大蛋糕立在舞台右角

（4）上方用绳子吊着制作的蜡烛

（5）幕布上用铃铛和杂志封面修饰

整个舞台设计感觉是柔和，温馨

大体流程：

（1）宣传片的放映

（2）礼仪引领领导入席

（3）领导讲话

（4）正是进入晚会环节

（5）最后切蛋糕同时播放音乐

具体流程：

一、11月30日19:

00《贵大青年》杂志社10周年庆晚会开始。

入场时间（18:

40—19:

00）：

熄灯播放《贵大青年》杂志社宣传片。

管纪律的人员，负责引导观众进入观看区域，维护会场纪律，防止晚会期间出现意外。

其他工作人员皆应整装待发，同时微博墙打开。

二、活动时间：

通过宣传片的倒计时，活动开始。

灯光全开，主持人上台报幕，介绍嘉宾，请嘉宾致词，主持人宣布晚会正式开始。

主持人报幕，下台，全场熄灯，开始表演节目一话剧，前10秒追灯，之后打开面灯，穿插电脑灯，开喷雾、泡泡机。

待演员谢幕后，全场熄灯，演员下台。

三、主持人上台报幕（追灯），全场熄灯，演员上台开始表演节目二诗歌朗诵，灯光全开，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

四、主持人上台报幕（追灯），全场熄灯，演员上台开始表演节目三组合唱歌，灯光全开，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

五、主持人上台报幕（追灯），全场熄灯，演员上台开始表演节目四歌舞（劲爆），灯光全开，仍旧先传来乐队的伴奏，演员开始跳舞，带动全场气氛，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

六、劲爆歌舞节目结束后，穿插有趣的互动，有奖问答带起全场观众的激情：

1、贵靑的基本知识问答（答对有小礼物），2、小游戏。

七、主持人上台报幕后，表演第五个节目歌曲独唱，灯光全开，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

八、主持人上台报幕后，表演第六个节目小品，灯光全开，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

九、主持人上台报幕后，表演第七个节目歌曲串烧，灯光全开，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

十、主持人上台报幕后，表演第八个节目创意节目，灯光全开，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

十一、主持人上台报幕后，表演第九个节目舞蹈串烧，灯光全开，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

十二、主持人上台报幕后，表演第十个节目相声，灯光全开，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

十三、主持人上台报幕后，表演第十一个节目舞蹈（柔美现代版），灯光全开，待演员谢幕后，全场熄灯，演员下场。

十四、舞蹈结束后，由主持人引导，庆祝的蛋糕推出，进入最后一个环节其乐融融（切蛋糕），并由纪律人员将切好的蛋糕随机送给在场观众，已将活动推向狂欢高潮，此时，主持人宣布晚会圆满结束。

十五、当主持人宣布活动圆满结束后，以播放轻松快乐的歌曲伴随观众出场，纪律人员注意加强会场次序的管理，素拓部同学向出场同学盖素拓分或将已经盖好素拓的字条拿给观众。

十六、等待观众散场后，工作人员集中，社长就本次晚会做个总结。

十七、工作人负责将报告厅内卫生打扫干净，检查无误方可离场。