调档函需要盖章吗Word文档下载推荐.docx
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学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生档案：
一是选择办理回生源地报到证；
二是选择办理湖南省人才服务
中心的报到证；
三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；
四是已签就业协议书的，交
招生就业处办理报到证；
五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函
原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。
学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同
学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂
缓转递；
8、学生处负责毕业生档案管理电话：
2653051。
（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生（20XX届、20XX届）按以上要求办理。
学生处20XX年5月13日篇三：
调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心：
本人姓名:
，性别：
，联系电
话：
，为毕业生，现需办理人事关系流动手
续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。
望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！
年月日篇四：
调档函
【招生】关于20XX年硕士研究生办理拟录取手续的通知20XX年拟录取硕士研究生：
根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向
协议。
现将有关事宜通知如下：
一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份（暂定）将调档函寄（交）考生本人，由
考生本人办理邮寄人事档案工作。
调档函具体办理时间另行通知。
1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。
2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主
楼1512室）领取。
需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。
3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于20XX年6
月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。
高校应届本科毕业生的档案请于
20XX年7月1日前寄出。
二、签订定向协议书
无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。
具体要求如下：
1、签订协议书程序
（1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。
（2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。
（3）邮寄或送达协议书。
于20XX年4月20日前将协议书寄（交）研究生院招生就业
处（截止时间以邮戳为准）。
逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。
（4）学校审核反馈。
学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知
书一起返回两份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。
2、注意事项
（1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学
校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。
（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、项目管理专业考生须在规定
时间内签订定向培养协议。
上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。
mba中心联系电话：
027-68862273；
mpa中心联系电话：
027-68893683。
三、其它
1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。
2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。
没有按时完成的，
不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。
篇二：
办理调档函需要什么材料
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终
于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的
调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：
其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：
因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。
）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：
其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。
查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二：
档案转接所需材料及办理过程西城区人才交流服务中心档案转接档案转接办理流程及所需材料：
1、办理公司档案立户，需要材料：
营业执照副本原件复印件一张、组织机构代码原件
复印件一张、法人身份证复印件一张、经办人身份证原件复印件一张、公章。
3、带调档函、档案卡，去需调档员工的档案存放人才中心调档。
4、档案存档费用为：
240人/年
5、签订三方协议：
公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章
6、异地档案开调函须知：
①档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明；
②户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明；
③户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明；
④单位统一办理的介绍信；
⑤档案拿到中心时，带单位聘用合同，并签订《跨地区流动人员人事档案管理合同》一
式三份。
篇三：
代办调档委托书
工商局调档介绍信模板介绍信xx市工商行政管理局：
兹委托xxx同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印xxxxx有限公司私营
企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。
xxxxx有限公司
201x年x月x日篇五：
档案材料建设要求附件4档案材料建设要求
本科教学工作合格评估中的档案材料是学院教育教学工作过程和状态的直接体现，是评
估专家对学院本科教学工作做出正确判断的重要依据。
专家组进校考察评估期间，除通过听
课、师生座谈、访问毕业生、考察学院实验室、实训场地、实践基地、校企合作单位等方式
来了解学院的办学情况外，还必须查阅一些教学档案，如：
规章制度、人才培养方案、教学
大纲、实验、实践大纲、教师教案、学生作业、试卷、毕业设计（论文）、实验实习报告等与
教学工作有关的档案材料。
为及时、客观、准确、完整地收集与整理本科教学工作合格评估
档案材料，充分展示学院本科教学工作的发展历程和成果，便于教育部专家组实地考察评估，
特制定以下要求。
一、档案材料建设的依据档案材料的建设应根据《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》和《广
西民族师范学院本科教学工作合格评估评建任务分解书》的要求进行的。
二、档案材料建设的原则
（一）任务责任到个人学院层面的档案材料由评估办公室负责总体收集和整理。
学院各有关单位、部门要按要
求将相关原始材料提供给筹备组。
《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》中所列的第一单位为该项材料提
供的责任单位，排在后面的单位为档案材料的辅助收集单位。
材料收集单位要将与其相关的
材料提交给责任单位，由责任单位负责汇总后交学院评估办。
教学系（部）是教育部专家评估组的重要评估对象和学院本科教学合格评估工作的主体
单位，各系部要根据《广西（:
调档函需要盖章吗）民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》有针对性地收集
与整理本单位既往与现时的相关原始信息资料。
无论是学院还是各单位、部门，每项档案材料的收集必须指定责任人和副责任人，责任
人收集后交负责人审阅后归档或上报。
（二）档案材料有理有据各单位提供的支撑材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据材料”，应
确保材料的真实性，已经形成的原始材料不得随意改动。
各责任人经认真审查所提供的材料，
并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管学院对外公布的数据、材料引用的数据必须由专人统计、专人负责，负责相关数据的人
员必须严格把关，提交的各类统计数据必须准确，要与“本科教学基本状态数据库”相一致，
提交的数据应标明数据截止日期、统计人员和单位负责人姓名。
（四）保质保量完成工作迎接评估工作是全校上下的统一行动，计划性强，任务繁重，时间紧迫，而材料整理与
归档是整个验收评估建设工作的重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照评估办的
统一部署，根据材料整理的统一要求，配合支撑材料工作组的工作，确保按时保质保量完成
各项任务。
三、档案建设的时限
根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，时限为近3年。
其
中，财务、科研和图书信息按上一个自然年度统计，即从20XX年1月1日至今；
教学等其他
信息均按上学年度统计，即20XX年9月1日至今，但一些反映学院、系（部）等办学历史、
办学传统、办学特色、教学质量的材料或其他反映“完整过程”的前期原始资料则不受时间限制。
四、档案材料的种类
材料按形式分为以下几种：
1.文字材料:
文件、通知、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基
本文件和教学档案等；
2.统计材料:
统计表格、报表和名册；
3.声像材料:
照片、录像带、声像光盘等；
4.证书材料:
荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等；
5.实物材料:
获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等；
6.其它材料:
能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
五、档案材料建设的基本要求
（一）材料建设的目录设置与格式
1.目录设置：
评估支撑材料目录共分五级一级目录：
《本科教学工作合格评估指标体系》中的一级指标；
二级目录：
《本科教学工
作合格评估指标体系》中的二级指标；
三级目录：
《本科教学工作合格评估指标体系》中的
主要观测点；
四级目录：
《本科教学工作合格评估指标体系》中的基本要求；
五级目录：
为
说明“四级目录”所需要的支撑材料。
2.目录格式
一级目录：
空两格，三号字，黑体加粗；
编号为“一、二、三、?
”等；
空两格，小三号字，黑体加粗；
编号按二级指标的序列标明，编号为“1.1?
1.2”?
“2.1?
2.2”等；
空两格，小三号字，宋体加粗；
编号按主要主观测点的多少来标明，编号为
“1.1.1?
1.2.1?
1.2.2”?
“2.1.1.?
2.1.2?
2.2.1”等；
四级目录：
空两格，四号字，宋体加粗；
编号按基本要求点来进行，编加为
“1.1.1-1?
1.1.1-2”?
“2.1.1-1.?
2.1.1.2-1”等；
五级目录：
是四级目录的支撑材料，用中文写明支撑材料的的内容，放在四级目录相应
编号下；
3.表格和图形
绘制表格和图形其标题和文字的大小均按正文小四号宋体、居中处理，行距为固定值16
磅，左缩进2字符。
如果项目多，为了排版的美观可以将表格内的文字大小缩小到五号或小
五号，对齐方式可选择左对齐，行距14磅，左缩进2字符。
支撑材料中凡是涉及到“****表”，该表格表头栏位及内容以“全国高校基本状态数据库
填报表格”中的相应表格为依据设计。
4.附件
文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用小四号宋体字标识“附件”，后用
半角冒号，写上附件名称。
附件如有序号则使用阿拉伯数字（如“附件1.×
×
”）；
附件名称最后不加标点符号。
5.落款
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称，在下一行相应处标识
成文日期（中文年月日用“二○一二年一月一日”表示，不能用“20XX年1月1日”表示）。
（二）档案材料的整理要求
1.文字材料的整理
教学工作中形成的材料一般应按照教学年度进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结；
其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。
四级支撑材料目录所列材料一般不是原始档案；
五级支撑材料目录所
列材料一般为原始档案材料。
除会议记录外，其他材料一般采用打印稿；
所有材料要求分类
准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。
总结性材料应能全面、准确地反映我院教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑材
料进行充分提炼，确保能够充分反映评估指标要求。
教学单位要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：
课程
教材目录；
课程教学大纲、实验教学大纲及实践环节指导书；
教案、学生的毕业设计（或论
文），课程设计（或调研报告）；
课程的试卷及考试分析、学生成绩单；
专业建设、师资建设、
课程建设、实验室建设等，该类材料的整理要按照学院有关要求执行。
2.声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。
各类证书由收集单位准备好证书
复印件；
获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片,著作、教材需复印封面和版权页,论
文需复印封面、目录和正文，此类复印件需加盖相应管理部门公章；
锦旗、奖杯、奖牌一般
需提供原件。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
篇三：
开调档函需要带什么（共7篇）
往届生调档须知!
!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：
其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。
（注：
）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：
其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。
查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
烟台档案调动流程很详细哦
档案调动流程
符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。
这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：
第一步：
人才流动登记表填写
在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司的章。
《人才流动登记表》下载地址：
/rencai/renshi/y-003.aspx
第二步：
开调档函
拿着填好盖章（一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好）的登记表，到莱山区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，
开调档函。
215房间电话：
6683316
第三步：
转档案
拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。
（说明一下：
报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上刊登声明。
所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。
档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案管理处把自己的档案拿到手。
（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）
第五步：
落档案
打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。
到215房间询问办事员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。
到这里，档案转移终于办完了！
关于改派
关于改派、户口迁移、档案及党组织关系调动
改派、户口迁移、档案及党组织关系调动，这些事因每个人面临的实际情况不同在办理方式上有所差异，我自己经历过几种不同的情况，实在是一条血泪交加的道路，现在将自己的一些经历总结一下，希望能帮到有需要的人。
在具体的阐述之前，先写一下我自己的一点小小的建议。
毕业生有两年的择业期，在这两年内可以因就业方向的调整而办理改派，改派手续是很容易，可是户口迁移、档案及党组织关系调动就不是那么容易了，且不说异地往来所带来的不便，光是办理各种手续需要拿到的各种盖章的文件就够呛的了。
所以，如果在毕业之时觉得自己有可能在两年内跳槽的人（这个比例还是相当大的）最好考虑清楚这个问题，我的建议是在毕业之前在当地人才中心办好户档托管手续，武汉市托管户档的机构有武汉市人才中心（汉口车站路一号）和湖北省毕业生就业指导中心（湖北工业大学马房山校区），注意，以个人身份在这两个机构办理托管手续只能是毕业之前（学校会安排特定的时间），毕业时没找到的工作的人既可以将档案和户口保留在学校，也可以在上述两个机构办理托管，毕业时找到工作的同学如果没有在毕业前办理托管的，毕业之后就失去了以个人身份办理托管的资格。
同时还有一点值得重视的是你必须弄清楚你所签约的单位是否接收户口档案，如果单位不接收而你又不知道，想当然的将户档迁过去，后果就很悲剧。
一、先说改派的事。
改派有四种情况
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