南风集团分销管理系统解决方案样本Word文档格式.docx

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山西省运城市南风集团企业分销管理系统

二、项目背景

南风化工集团股份是一家拥有25亿元资产上市企业。

跨山西、陕西、辽宁、贵州、安徽、四川、江苏、天津等8个省（市）区，是中国最大工业企业、最好经济效益500强之一，国家确立520家关键扶持企业之一，为国家级大型企业，企业曾经数次取得国家和省级多种荣誉。

企业凭借拥有世界第三大硫酸钠型盐湖——运城盐湖及江苏洪泽、四川眉山地下芒硝矿藏等资源优势，现在年产135万吨无水硫酸钠、16万吨硫酸钾，规模在世界之首；

合成洗涤剂年生产能力达50万吨，规模在亚洲第一。

企业在全国9个省（市）区设有11个控股子企业，在全国约300个城市设有销售办事机构，竭诚为广大用户和消费者提供满意服务。

　　日化、化工、化肥是南风集团三大系列支柱产品。

日化产品关键有“奇强”系列洗衣粉、洗洁精、高能皂、牙膏、清洗剂等，其中”奇强”洗衣粉销量居全国前列；

化工产品关键有“运”牌、“同庆”牌、“银珠”牌元明粉；

化肥关键有硫酸钾、复合肥、碳氨等，为全国最大元明粉、硫酸钾生产基地。

集团企业现在在医药领域也开始起步，现在关键生产药品有三七伤药胶囊、热可宁擦剂等。

企业多年稳步发展，年销售额逐年递增，1999年实现销售收入22.5亿左右，实现销售收入约25亿。

三、应用目标

为了适南风化工集团股份有限集团企业高速发展，深入降低管理成本，加紧信息传输速度，适应竞争日益猛烈市场，提升企业整体市场竞争能力，同时考虑到销售业务可能改变和中国具体情况，该系统应该达成以下应用目标：

1、企业内部采取统一财务系统，集中管理总部及分支机构销售输入和多种费用支出，确保企业收支两条线政策根本实施，加强企业财务监督和管理作用。

2、经过营销管理系统集中管理各分企业及办事处要货、进货、发货及调拨，控制各个仓库有效库存量，降低库存资金占用，加速资金周转，降低商品流通及保管费用。

3、财务系统和营销管理系统应达成无缝连接，确保整个系统资金信息、物流信息及其它信息能立即顺畅地在集团内部流动和传输，并能对这些信息进行多种加工分析处理，为企业决议层提供可靠有用决议参考信息。

4、营销管理系统能提供各级经销商资格及信用管理，并对各级经销商进行计划预算管理，在确保企业高速发展基础上，降低企业多种经营风险。

5、整个营销管理系统应含有业务合并功效，能依据企业及市场改变对企业机构、基础编码及业务数据进行合并、转移等处理。

6、营销管理系统含有统一WINDOWS用户操作界面及使用风格，易学易用，全方面支持键盘和鼠标操作，提供操作向导及联机提醒，满足不能人员要求。

7、营销管理系统含有企业集团海量数据处理能力，支持高性能Oracle大型数据库，确保企业数据安全性和处理高效性。

8、营销管理系统结构设计科学合理，逻辑清楚，实施快速，甚至达成零实施。

9、为了保障营销管理系实施成功及正常运行，供给商含有全国服务网络，立即、优质、优异服务手段。

第二部份项目设计

基于南风集团分销系统项目标应用目标和设计标准，我们将从网络架构、应用平台、技术架构和产品设计等方面来陈说项目设计。

一、总体设计思想

金算盘财务及管理信息系统设计思想是稳定、安全、完整实用、科学优异，含有开放性、可扩展性、可维护性。

1、稳定性

金算盘财务及管理信息系统含有很强可伸缩性，既能在一般PC上运行，又能在高级工作站或小型机上运行。

既能在方便易用Windows98/NT上运行，也能在高度可靠、高度稳定、高度安全Linux等类Unix系统上运行。

金算盘财务及管理信息系统从系统供电、系统设备装备水平、平台选择、软件开发等方面充足确保系统运行可靠，对故障有诊疗功效和故障隔离功效。

2、安全性

系统含有优异加密技术，容错技术。

对外界避免非法访问，盗用信息，破坏系统，防病毒感染。

对系统内部进行层次权限管理，严格要求使用权限，预防盗用侵权、非法操作。

对盗用权限操作，有严密监视统计和报警功效。

对外部侵入有严格信息交换加密技术。

对病毒有良好防范、监视、处理技术。

3、完整适用性

东大金算盘财务及管理信息系统从企业全局出发，和东大阿尔派其它管理系统紧密集成，以企业总体发展计划目标为依据，覆盖企业管理需要，功效齐全，完成对企业管理全过程支持。

统筹计划，整体设计，充足考虑系统功效改变改动。

系统满足使用功效要求。

能全方面应用于信息处理、存放、共享、管理、查询等实际全步骤业务处理。

4、科学优异性

系统软件平台、硬件平台、网络通讯等技术含有一定优异性、超前性，成熟可靠，能确保一定生命周期和升级提升。

系统开发广泛采取现代管理科学、数学方法、管理经验，使系统含有中国优异水平现代化企业信息系统。

5、开放性

系统含有良好信息交换能力，对用户提供良好互联、兼容。

比如：

金算盘电子表格以GnumericXMLformat作为关键格式，能在多种平台下进行处理。

金算盘全部账册、报表全部能输出为GnumericXMLformat或其它标准格式。

6、可扩展性

金算盘财务及管理信息系统提供了Python扩展。

用户能够经过Python脚本，编写函数库、加强库、宏，来扩展系统功效。

用户也可在自己系统中，经过编写Python脚原来调用金算盘系统功效。

二、网络架构

三、应用平台

因为金算盘企业采取了开放技术路线，能支持多种不一样应用平台，以满足多种不一样用户不一样应用需要。

1、服务器系统

东大金算盘企业产品可支持Linux、Unix系统、WindowsNT等主流服务器系统。

首先，Linux、SunOS、HP-UX、AIX、IRIX等Unix系统是能用于高端领域系统，能提供极高安全性、可靠性和稳定性，常见作大型应用服务器操作系统；

其次，WindowsNT使用Win95/98用户界面，易于安装，计划，管理和使用，能满足绝大部分应用系统要求。

提议南风集团分销管理系统采取Unix服务器系统，关键考虑系统高安全性、高可靠性和高稳定性，和海量数据存放、检索效率，同时便于远程维护。

2、数据库系统

东大金算盘企业产品采取Oracle8I为其数据库平台。

Oracle和SQL-Server比较以下：

项目

Oracle

SQLServer

体系结构

InternetComputing多层（multi-tiered）体系结构，信息管理和访问愈加轻易、可靠。

传统用户/服务体系结构，会产生无须要代价和复杂性。

开放

可基于多个平台运行。

只能在Windows上运行。

操作简便

OracleEnterpriseManager（企业管理器）提供一个集成管理控制台来集中管理多个服务器

缺乏数据库管理。

革新

iFS、数据库Java、WebDB、interMedia和WebToGo之类革新全部说明Oracle保持着技术领先传统。

没有向用户提供其竞争对手还未提供任何新东西，没有很多关键任务数据库应用所必需功效（高可用性/可伸缩性、安全、性能等）

NT能力

Oracle是第一个公布NT数据库簇处理方案厂商，第一次支持超大内存（VLM），第一次将高可用性和可伸缩性带到安装有Oracle并行服务器NT中，所以Oracle在扩展NT能力方面已经成为一个明确领导者。

正在努力追赶Oracle，而且它们已经达成了Oracle十年前水平。

技术风险

没有任何风险。

SQLServer7.0是一个完全重写版本。

该产品经历了连续延迟，而且含有很长beta测试周期，这说明该产品含有开发问题。

兼容性

无兼容性问题。

因为基础数据库结构发生改变，Microsoft要求全部SQLServer6.0和6.5站点必需先卸载后重新加载数据，这个过程需要好几天时间。

Microsoft认可6.5和7.0之间存在向后兼容性问题。

厂商风险

Oracle已经有二十多年向用户提供处理方案经验。

天天成千上万用户在Oracle上运行它们业务所取得成功就是Oracle技术和业务模型完美有力证实。

Microsoft关键能力是在桌面和操作系统软件开发，该企业在企业级数据库管理没有什么经验。

从技术和业务来看，Microsoft只在最近才开始进入数据管理领域，到现在为止还没有取得信任。

市场拥有率

1997年占WindowsNT市场41.8%占UNIX市场59%

1997年占EPT市场52%

在ASP3200个安装中占70%

1997年占WindowsNT市场38.8%

占UNIX市场0%

1997年占EPT市场5%

在ASP3200个安装中占20%

3、微机操作系统

金算盘企业产品可采取微机操作系统是Windows95/98。

Windows95/98是流行用户端操作系统平台，其安装简便，界面友好，维护简单。

四、开发平台

1、开发工具

金算盘企业关键采取以下语言/工具进行软件开发：

开发语言/工具

版本

说明

MicrosoftVisualC++

6.0

用于COM对象开发

MicrosoftVisualBasic

用于应用程序用户端开发

Python

2.1

用于系统扩展

RationalRose

用于面向对象分析及设计

CVS

1.10.8

用于版本管理

【1】VisualC++

利用VisualC++能够构建高效COM功效组件和可视化控件，能够开发出快速用户端对象。

金算盘产品中电子表格、API底层、ActiveX控件等是采取VisualC++进行开发。

【2】VisualBasic

利用VisualBasic能绘制友好用户端界面，为用户提供丰富软件功效。

金算盘产品中几乎全部用户端对象全部是采取VisualBasic作为开发工具。

【3】Python

Python和Perl、Lisp并称为三大描述语言。

Python是现在最好面向对象、跨平台描述语言。

金算盘产品经过Python来提供产品扩展功效，比如：

宏、函数库、加强库等。

用户也可在自己系统内经过编写Python脚原来操作金算盘产品。

【4】Rose

Rose是Rational企业开发面向对象需求和设计分析工具。

金算盘企业全部产品全部是用Rose进行需求分析、业务建模和系统设计。

【5】CVS

CVS是基于Internet并发版本控制系统，是功效强大、普遍使用配置管理工具。

也是金算盘企业整个研发体系所采取配置管理工具。

2、硬件平台

东大金算盘软件支持几乎全部流行硬件平台，包含服务器、工作站、网络设备，和其它输入输出设备。

考虑到乐华电子销售营销管理系统是一个安全性、运行效率、稳定性要求全部较高应用系统，提议在选择硬件平台时首先考虑符合可靠性、稳定性标准。

【1】专题服务器

在应用服务器集群方法下，尤其是考虑远程用户登录进行数据处理，所以，在乐华电子销售中心配置多台采取WindowsServer服务器，这些服务器作为整个系统应用服务器，同时，经过配置专门小型机并采取UNIX网络操作系统及Oracle数据库系统，作为整个系统数据服务器，另外，还能够依据具体情况配置WEB服务器。

经过服务器集群方法，和将应用服务器和数据服务器分离，能够随时依据具体业务要求对上述服务器进行扩充，以满足集团企业三级管理体系需要。

【2】工作站

提议用户端选择PC，并确保CPU、内存、硬盘等能足够运行Windows9X（CPU为PII200、内存64MB、硬盘1GB以上PC），数量依据应用系统规模而定。

【3】网络设备

在具体网络建设中，能够依据实际需要和不一样远程网络连接方法选择满足要求交换机、路由器、集线器、网卡等多种网络设备，关键是满足应用服务器和数据服务器当地高速连接和远程用户登录要求。

【4】安全性设施

为了确保系统安全，提议选择UPS电源等安全设备，并在其它设施上确保系统安全性。

五、系统安全方案

安全方案包含设备运行安全、网络安全、数据库安全、操作安全、步骤安全、安全防范等多个方面：

1、设备运行安全

系统中硬件设备包含服务器、工作站、路由器、集线器、网络系统等。

数据服务器能够采取双机热备份或容错方法，并配置UPS，以免断电造成损害。

关键应用服务器也应配置USP。

网络系统应该采取结构化布线，确保信息传输可靠、稳定。

2、网络安全

企业内部网和公共网相连时，应在内部网和公共网间配置一台Linux或Unix服务器，配置ipchains防火墙系统和iptables包过滤系统进行双重防护，而且关掉无须要端口，以预防黑客攻击。

3、数据库安全

【1】数据库服务器安全

采取Oracle等含有较强安全功效数据库系统。

数据库服务器操作系统也应选择Linux或Unix等含有高安全性操作系统，而且关掉和数据库服务无关全部端口。

数据库服务器应单独设置，不应将数据库服务器和应用服务器安装在同一台机器内，更不应将数据库服务器和Internet服务器安装在相同机器内。

【2】双重用户管理

金算盘财务及管理信息系统提供了双重用户管理，增加了非法人员闯进数据库系统可能性：

（1）在数据库中定义系统专用用户管理表体系,包含用户基础表、角色基础表及其它关系表。

（2）依据系统专用用户管理表进行用户资格审查。

假如用户管理表上统计有权访问,而DBMS用户管理表上统计为无权,则DBMS会报错并拒绝访问;

反之则由系统报错并拒绝访问。

只有二者全部统计有效,用户才能访问数据库。

【3】面向角色动态功效组合

阻止不正当访问一个最好方法是将用户不拥有访问权限功效隐蔽起来,使之不知道系统全貌,不给她做恶意试探机会。

这是按角色拥有权限动态生成面向指定用户系统界面设计关键思绪。

4、操作安全

金算盘财务及管理信息系统许可用户系统管理员自行定义每个使用者对每个程序、每个数据文件操作权限。

操作员在使用每个程序时，系统自动检验操作权限，实现多级安全控制，大大提升了用户系统操作安全和数据安全性。

还拥有严格纠错功效，每个程序对数据合理性全部做了较全方面考虑，当有不合理数据进入时，系统会自动报警，阻止错误数据侵入，并给出犯错信息，提醒用户重新输入正确数据。

5、步骤安全

在金算盘财务及管理信息系统中，对用户业务中部分特殊步骤，比如审核、审批等，进行了特殊安全处理，步骤定义也需含有特殊权限，确保业务步骤完整和安全。

6、安全防范

为预防系统意外瓦解，金算盘财务及管理信息系统提供了多套备份方案，将系统因意外原因造成损失将到最低程度。

六、产品设计

1、设计思想

建立南风集团统一、跨地点跨业务、集成管理信息系统，实现全方位资料共享，实现总企业和各分子企业之间信息高速流转和实时集成，建立数字化神经系统，从而实现南风集团物流、资金流和信息流集成管理，从单个节点拓展到整个体系，实现信息从离散化走向集约化，整合集团内外部资源，发挥总部计划、控制作用，使企业逐步走向虚拟、灵敏和互动高级形态。

帮助企业引入新管理思想和现代化管理手段来改变传统管理模式，提升企业管理水平，加强企业内部控制，强化财务管理，真正实现财务预算监控，防范风险于未然，降低企业损失，加速资金周转，以期在市场中取得竞争优势。

2、产品结构

3、业务步骤

【1】采购业务

经销部经理确定采购内容，在系统中录入采购订单，在订单上反应出订货单位、员工、送达地点、要求送达时间、品种、规格、数量，然后，子（分）企业依据订单发货；

收到货物后，经库管员验收，录入采购单，增加库存；

经过采购单录入，不仅影响仓库实物库存，同时也自动产生了对子（分）企业应付帐款。

付款时，经过“往来核销”功效，核销应付帐款。

【2】销售业务

对超市销售，可先填制销售订单，再依据订单填制对应出库单，降低库存。

同时而产生应收帐款在收款时，进行往来核销。

【3】发货业务

4、进销存管理

紧密跟踪物流、资金流，使信息交流通畅无阻，立即掌握销售情况，加强财务监管力度，实现财务对整个业务步骤控制。

【1】采购管理

提供完整用户档案管理，对用户信用额度、扣率等进行严格控制，系统能够随时对用户发生业务和回款进行多角度统计和分析，为降低企业坏帐损失、加速资金回笼提供依据。

【2】销售管理：

仓库管理采取层次编码，能够明确上下级层次关系；

系统提供层次汇总功效能够不一样层次对仓库物流、资金进行统计和分析，满足乐华企业分多级仓库需要。

【3】计划管理：

系统提供多个价格制订策略。

针对不一样地域能够设置不一样控制价和销售价格。

同时提供削价准备计提、冲销等功效，自动处理调价损失。

【4】发运管理：

【4】步骤管理：

经过系统提供工作步骤管理，总企业可定义每个审批步骤和对应角色（实施者能够是某个操作员和其它实体）、审批等级（能够实施审批条件：

如金额为20，000元以下时能够通常人员审批；

金额达成20，000元以上，由部门主管审批；

金额达成100，000元以上，由企业经理审批。

），同时结审批申请、审批结果等信息传输进行自动处理，对运行中工程步骤进行监察、控制、管理，并进行对应在处理。

这种自动化工作步骤管理，替换了传统纸张文件或基于邮件传输方法，提升了数据传输效率和正确性，同时图形化使用界面，让使用者能够在一个友善环境中利用最少时间完成最有效率工作。

【5】进货管理：

总分司能够依据整个企业销售情况和各个仓库库存情况，对多种商品需求进行分析，自动产生多种商品提议需求量，方便于总企业组织货源，确保整个企业正常营运。

分企业或办事处一样能够依据当地域销售情况和库存经过系统进行自动分析，向总企业产生需货指令，经过系统提供工作步骤管理及远程消息传输功效，自动将需货指令传输到对应审批人员。

总企业含有对应审批等级人员收到分企业传来需货指令，依据该分企业资金占用、销售情况、回款情况和库存等情况，对该需货指令进行处理。

系统同时提供两种审批方法：

自动审批和手工审批方法。

假如审批人员设置了自动审批条件（如资金占用小于某个数值或百分比，回款情况大于某个数值或比便等），系统会自动检验需货指令是否符合自动审批条件并进行对应处理。

假如此次申请符合审批条件，系统会自动向配送中心发出一个出货指令，配送中心收到出货指令时，依据各个仓库情况，向总库或其它分库发出出货指令，同时将将发货指令返回到总企业、分企业，方便总企业、分企业对运输途中货物随时进行跟踪，对在正常时间范围内未立即到货等情况进行稽查，确保运输货物安全。

总企业依据配送中心传来发货单进行在途物资管理，然后依据分企业收货通知书和运输部门回单降低在途物资，从两个方面确保了在途物资安全。

【6】出货管理：

企业财务对整个企业全部出库申请进行审核管理，针对分仓库存情况、销售计划、协议要求和分销客信用等级、信用额度、应收余额、帐龄、回款等具体资料进行综合评定，严格确定是否下达发货指令，以降低企业发生坏帐、呆帐可能性，降低企业损失。

对于分销商出货业务则应该向总企业发出委托代销出库发货审请，方便总企业进行委托代销业务处理。

分企业定时对指定分销商进行实施盘点并填报分销商盘存汇报单，经指定零售商查对签认后送交分企业（办事处）财务人员，财务人员并具此填制《委托代销商品结算单》上报总企业财务部审核，方便总企业从“委托代销商品”转入应收账款“，以此对用户债权确实定。

【7】退换机管理

系统对退换业务采取单独权限进行管理控制。

分销商向分企业提出退货申请时，分企业将退回物品进入待检仓库进行质检，然后向总企业提出红字出库申请指令，总企业含有对应审批等级人员收到系统传来红字出库申请指令时，按退换货条件进行审批，并将审批结果返回到分企业，总企业财务部具此减销用户往来。

【8】回款管理

经过销售收款统一处理分企业和用户回款，自动核销分企业、用户应收款，降低分企业和用户资金占用额度；

严格控制销售收款及开票权限，确保由财务人员集中处理销售回款；

经过应收系统提供给收帐龄分析及超期和立即到期应收款查询；

依据销售单及委托结算单自动形成应收，确保数据一致性和信息共享；

【9】资金额度管理

分企业以总企业发货内部控制价格作为进货成本，并以此计算资金占用情况；

经销商以进货价格作为资金占用情况依据；

财务部依据多个依据和方法制订分企业库存资金占用定额；

市场部依据市场等多个情况经销商库存资金占用定额；

企业依据分企业定额及资金占用情况来决定是否给分企业发货；

企业依据经销商预算定额及资金占用情况来决定是否给经销商发货；

企业能够经过调价处理和委托调价处理调整分企业和经销商资金占用额度。

【10】《销售动态表》

依据各分企业填报经销商出库情况和库存情况自动计算经销客真实结余及销售情况，发生调价业务时，以此作为依据，冲减削价准备和用户应收款。

【11】功效模块介绍

采购业务

采购业务包含采购订单处理、采购入库、采购开票、采购费用分摊、受托入库及结算、采购暂估等业务。

1）采购订单：

能够依据销售量及库存量及在订数量下达采购计划并编制采购订单；

订单到货时，填制采购入库单入库，到货完成采购单自动关闭；

对于不需要继续采购采购订单能够手工关闭，关闭后采购订单停止实施。

2）采购入库：

对和计划采购必需指定采购订单号，对于非计划采购能够直接输入采购入库单；

对于采购退回能够依据原采购入库单自动冲销，也可手工输入红字采购单进行退货；

采购到货后能够经过验收入库进行库房入库处理；

对于单货同到采购能够直接作上开票标志，表示发票已到，不然作暂估入库，在发票到后在开具发票；

提供作废及成批打印标志。

3）采购开票：

对于暂估入库采购或货未到采购则可开具采购发票；

开票时能够依据多张采购单或单张自动生成发票；

一张采购单能够数次开票。

4）采购费用分摊：

对于采购过程中发生费用，假如费用需要进入采购成本则必需在采购单中输入，然后经过采购费用分摊功效按数量、金额分摊到具体商品；

也能够在采购入库单中直接输入采购费用并直接进入采购成本；

删除已分摊采购费用系统自动清除已分摊数据。

5）受托入库及结算：

提供外单位委托本单位代销商品入库处理，在销售后经过受托结算单处理受托商品余额及显著；

提供自动结算功效，依据销售情况自动生成结算单或受托退回单；

提供受托商品帐及受托商品明细表及汇总表、受托商品结算明细表及汇总表。

6）采购暂估：

对于没有开票采购单在帐务处理时自动暂估其入库成本，在发票到后，依据发