HR日常办公实用表单最全.docx
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HR日常办公实用表单最全
附1
录用通知函
：
您好!
非常感谢您应聘XX公司！
经过慎重筛选，我公司已决定录用您到我公司岗位任职。
请您于月日到公司报到/收到本通知后回复什么时候可以报到上班。
报到时请提交如下资料（验证后，原件交还本人）：
1、身份证原件及影印件；
2、学历证书、职称证书原件及影印件；
3、计划生育证明（结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明）原件及影印件；
4、近期体检报告（含肝功和两对半检验），1寸及2寸彩色免冠近照各6张；
5、其他能证明自己特长、能力的资料；
6、要求职员提供中国银行活期存折帐号，作为薪金发放之用；
7、参加社会保险情况、社会保险号；
8、劳动手册；
9、与原单位解除关系的证明。
请将你的毕业证书原件交我公司查验，根据我公司《职员手册》有关规定，持假证件者一经发现将立即终止试用。
本通知有效的前提是您向我司提供的个人信息均为真实的。
报到后，我们会为你做职前介绍。
祝你在我公司工作愉快。
如果你有疑问，请与我们联系。
联系人：
电话：
EMAIL：
上海XX有限公司
年月日
附2
入职资料登记表
序号：
编号：
部门：
职员情况登记表
姓名
性别
出生日期
籍贯
一寸免冠照片
出生地
民族
身体状况
身高
婚姻状况
血型
政治面目
体重
学历、学位
专业
职称
技能
特长
紧急情况联系人
联系电话：
联系地址
（以上地址如有变更将及时书面通知）
户籍所在地
参加工作时间
到XX报到时间
外语种类、程度
身份证号
住址
电话
银行帐号
配偶姓名
出生日期
文化程度
专业
子女姓名
出生日期
性别
学习（或工作）单位
时间
学习单位
专业
成绩
社会活动经历及其它业绩
学习
培
训
经历
注：
有学位的从上大学起计，无学位的从初中起计。
时间
工作单位
离职原因
职务
重要业绩、社团活动及其它
工
作
简
历
证书名称
发证单位
证书编号
提供证
书
其它说明信息
父
称谓
姓名
工作单位及职务
联系地址
电话
邮编
主母
、
要兄
弟
社姐
妹
会或
直
关接
抚
系养
人
在XX的亲朋好友
□无
□有姓名：
单位及职务：
何种关系：
本人现谨声明，本人知晓登记表记载事实为公司决定录用的唯一依据，保证所提供信息不存在会造成公司误解的任何遗漏，也不存在任何程度的虚假陈述，否则公司有权随时解除合同，本人谨此授权上海XX有限公司查询有关事项。
签名：
年月日
附件3
岗位职责要求表
岗位：
职责要求：
略
员工确认：
签署时间：
附4
上海XX有限公司
职工代表大会章程
第一条依据
本章程依照中华人民共和国工会法、公司法、劳动法及相关法规、规章和《上海XX有限公司章程》制定。
第二条性质
1、上海XX有限公司职工代表大会（以下简称职代会）是代表全体XX职员的利益并为之服务的机构。
2、职代会代表职员：
（1）参与制定有关员工利益的政策；
（2）沟通员工与管理层之间的信息管道；
（3）监督一切侵害公司利益和员工利益的违法行为。
3、职代会充分尊重公司管理层的经营管理权，不干预公司的经营管理决策。
第三条基本职能
1、参与决定职员福利基金、住房公积金等的使用；
2、参与公司住房制度改革、职员文化建设及培训方案的制订；
3、参与职员薪金、奖金分配方案、劳动用工制度、职员持股计划及劳保福利待遇的制定并监督实施过程；
4、维护职员的合法权益、监督职员医疗保险、待业保险以及养老保险方案的实施；
5、充分反映职员意见，接受职员为维护自身利益而提出的投诉，并与管理层交涉；
6、对侵犯公司利益和职员合法权益的管理人提出弹劾；
7、组织集团内部的文化、娱乐、体育活动；
第四条组织结构
1、职代会设5—名代表，代表由各单位的职员选举产生。
2、职代会由3—5名执行委员组成。
包括主席一名，专员2名，职代会设专员一名，由主席提名，全体会议决定聘任。
设秘书一名，由专员决定聘任。
第五条选举制度
1、职代会代表的选举，采取职员向选举工作小组自荐报名、由所代表单位的全体职员无记名投票的方式选举产生。
报名候选人为一名时，得票须超过应投票人数的一半；报名候选人超过两名时，以得票多的一名当选。
2、职代会主席候选人由职代会全体代表在第一次全体会议上提名，再以无记名投票方式选出。
第六条职代会成员的工作职责
1、职代会主席负责召集和主持职代会全体会议和执行代表大会会议，提名聘任专员，监督和评价专员的工作。
2、职代会专员负责职代会的一切日常工作，对外代表职代会。
3、职代会代表要经常联系本单位的职员，帮助其解决困难；反映职员的意见要求，向职代会提出议案；接受专员的委托开展调查研究工作；协助本单位行政部门开展职工文化体育活动；按时参加职代会的会议。
第七条会议制度
1、职代会全体会议每两个月召开一次。
2、职代会主席认为有重要议题时，可临时召集职代会全体会议。
有5位（含）以上的代表联合提议时，也可召集职代会全体会议。
3、全体会议必须有三分之二以上票数（含委托投票）参加方为有效。
代表如不能亲自出席会议，可书面授权委托代表出席，被授权人行使授权人的表决权。
4、职代会表决重要事项时，均实行无记名投票。
除本章程特别规定的事项外，超过实际出席会议的二分之一票数为通过。
第八条辞职、罢免和改选
1、职代会成员任期未满时因任何原因提出辞职，均须以书面方式提出。
2、职代会代表有严重失职、渎职行为，已不适宜再担任职代会工作，职代会可建议其选举单位罢免其代表职务。
代表工作调动或辞职，已无法履行其职责时，由职代会决定其选举单位改选。
第九条职务保护
1、职代会代表在职代会会议上的发言不受追究。
除经主席批准之外，职代会的会议内容和记录不得公开。
2、职代会代表在任职期间，未通知职代会的，公司不得辞退。
第十条附则
1、本章程经职代会全体会议通过即行生效。
2、本章程之任何修改方案，需经主席或5名委员代表联合提出，由职代会全体会议通过。
附5
员工手册签收卡
本人已阅看并了解《上海XX有限公司员工手册》第一版，对手册内容无异议，同意遵守。
工号
入职时间
是否领取手册
签名
附6
变更劳动合同协议书
甲方上海XX有限公司与乙方于年月日签定了《劳动合同》，其中第条款约定“
”，现因原因，双方同意协议变更以上条款为“
”，以上变更的约定从年月日起执行，劳动合同其它条款不变。
本变更合同协议从双方签字盖章之日起生效。
甲方：
乙方：
签定日期：
附7
上海XX有限公司
绩效考核表
工号
姓名
部门
考核结果
考核要项
等级说明
分值
一
工作效率
1
份内工作部份提前完成，且能积极协助上司，帮助同仁
20
2
按进度完成各项工作任务
18
3
95%的工作能按进度完成
15
4
90%以上工作能按进度完成
10
5
只有80%的工作能按进度完成
1
二
工作品质
1
工作完成完美，精益求精
20
2
品质意识较好，98%的工作品质合乎要求
18
3
工作瑕疵少，95%的工作品质符合要求
15
4
工作时有缺失，只有90%的工作品质达到要求
10
5
离工作品质要求相差较大，只有不到90%的工作品质达到要求
1
三
工作量
1
工作量大，本月大部份时间超强度工作
20
2
本职工作负荷饱满
18
3
工作量适中，80%以上时间处于饱满状态
15
4
现任工作仅需70%以下时间即可完成
10
5
工作量较少，现任工作仅需60%以下时间即可完成
1
四
职业道德
1
为人诚实，热情，忠于职守，职业道德极佳，能保守公司机密
10
2
为人诚实，能忠于职守，保守公司机密
8
3
能做好本职工作，态度一般，尚能诚实，洁身自爱
6
4
涵养欠缺，素质较低，未能很好地忠于职守，但不会泄露公司的机密
4
5
言行偏激，心口不一，不尽职守，时常泄露公司的机密，对公司有一定损失
1
五
责任感
1
责任感相当强，敢于承担责任，可充分信赖，无须督促
5
2
工作可独自负责，处事稳健，责任心较强
4
3
基本上可信赖，仅须偶尔督促
3
4
工作被动，不积极，需时常予以提醒
2
5
缺乏责任感，遇事推诿卸责，无法信赖，严重影响工作
1
六
纪律性
1
遵纪守法，且能积极提醒他人共同遵守，足为同仁之楷模
5
2
对自己要求严格，能自觉地遵守公司的规章制度
4
3
尚能遵守纪律，偶有松懈现象，但情节不严重
3
4
守纪精神欠佳，有待加强教育
2
5
以自我为重，纪律观念较差，自由散漫，影响他人
1
七
应变力
1
问题敏感度及时间管理观念均极强，异常处理对策正确及时
5
2
问题敏感度及时间管理观念均较强，异常处理对策尚正确及时
4
3
问题敏感度及时间管理观念均一般，异常处理尚有对策不影响工作推行
3
4
问题敏感度及时间管理观念均较差，异常处理对策困难，对工作推行有一定影响
2
5
问题敏感度及时间管理观念均极差，异常处理无对策，工作无法正常进行
1
八
配合度
1
份内工作主动完成，且能积极辅助上司，协助同仁
5
2
对上司的指令绝对服从，且全力以赴，配合同仁
4
3
虽非乐意服从指令，但尚能完成任务，配合同仁
3
4
偶有抵触行为，对工作影响不大
2
5
多次出现不服从指令，不配合其他同仁之现象
1
九
成本意识
1
成本意识极其强烈，能积极节省，避免浪费，且能提醒他人致力于成本的节约
5
2
成本意识较强，能致力于自己岗位上避免浪费，节约成本
4
3
具备成本意识，尚能节省
3
4
缺乏成本意识，偶有浪费现象，需略加提醒
2
5
成本意识欠缺，有浪费现象，须常加督促
1
十
出勤状况
1
本月满勤且无迟到、早退现象
5
2
本月请假半天以内，且无迟到、早退现象
4
3
本月请假满一天，或者迟到、早退累计达两次
3
4
本月请假满两天，
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