金蝶文档格式.docx
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3、进入用户管理界面,进行用户组新建:
计划员、销售员、采购员、工人等组别。
4、在用户管理界面,进行用户新增:
张明、刘坤、贾俊、李琳等17位用户基本信息、认证方式、所属的用户组等。
5、在用户管理界面,运行功能权限,对各个用户组进行功能权限管理,根据案例的信息,对各个用户进行权限设置。
(2)系统初始设置
1、将电脑自身系统的时间设置为2008年7月1日。
2、以用户“administrator”身份登入金蝶k/3主控台,选择先前建立的帐套:
深圳绿色原野公司。
进入系统流程图界面,进入“系统设置”-“初始化”-“生产管理”-“核算参数设置”,进入系统的初始设置界面。
设置启用年度与期间、工厂日历等信息。
(二)公共基础资料
(1)基础资料设置
1、以“administrator”登陆金蝶K/3主控台,选择当前帐套为深圳绿色原野公司,密码为空,登陆K/3系统。
进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“科目”。
进入科目维护界面。
选择“文件”-“从模板中引入科目”,选择股份制企业,点击“引入”全选所有的科目,并确定。
2、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“凭证字”,在凭证字中填入“记”字,点击“确定”。
3、进入“系统设置”-“总账”-“系统参数”进行参数设置。
(不对系统默认的进行修改。
)
4、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“计量单位”。
根据书中案例所示,分别进行计量单位组和计量单位新增。
5、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“供应商”。
按照案例所示,在供应商界面中新增供应商的组别,具体信息。
6、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“客户”。
在客户界面,根据案例中的客户信息,进行客户新增。
7、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“部门”。
根据案例背景数据,在本界面进行每个部门的新增。
8、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“职员”,进行职员新增,录入每个职员的各项属性、代码、名称等。
9、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“仓库”。
根据案例的相关资料,对仓库进行新增。
10、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“工作中心”。
根据案例信息,对工作中心进行新增,设置其各项属性。
如:
代码、名称、效率等。
11、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“辅助资料管理”。
进入界面,展开辅助资料,并选择“工序资料”。
根据案例中的资料,进行工序新增,设置其具体的属性。
(2)物流资料:
进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“物料”。
进入界面,先进行物料类别的新增。
而后,在各个类别下,进行物料新增,设置具体物料的各项属性。
(三)期初数据录入
(1)进入“系统设置”-“初始化”-“存货核算”-“初始数据录入”。
进入界面,点击“原料仓”,然后根据案例中的数据对各个物料进行数据输入。
输入完成后,进行保存。
然后,分别对“半成品仓”和“产成品仓”进行数据输入。
(2)进入“系统设置”-“初始化”-“采购管理”-“录入启用期前的暂估入库单”。
进入“启用前的暂估入库”界面,按照案例数据,新增外购入库单,录入上海电线电缆厂的电源入库单据,保存后退出。
并对该单据进行审核,成功后退出界面。
(3)进入“系统设置”-“初始化”-“销售管理”-“录入启用前的未核销销售出库单”。
根据案例数据新增销售出库单,录入华北电子公司的销售出库单,保存后退出。
然后对该单据进行审核,成功后退出。
(4)进入“系统设置”-“初始化”-“存货核算”-“初始数据录入”。
点击“对账”。
将系统生成的有关存货的科目汇总表与总账系统中的科目进行核对。
核对正确后,点击“传递”,将存货初始数据传递到科目初始数据中。
最后点击“录入”后退出。
(四)启用生产制造系统:
进入“系统设置”-“初始化”-“生产管理”-“启动业务系统”。
在系统弹出的提示中,选择“是”。
(五)生产数据管理
(1)生产基础资料
1、以“administraror”身份登录系统,进入“计划管理”-“生产数据管理”-“基础资料”-“资料清单”。
根据案例的数据,先进行组别新增。
组别新增完成后,进行新增资源。
2、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“基础资料”-“生产类型”。
展开“001(缺省)”,核对案例数据的生产类型是否与系统默认的一致。
完成后退出。
3、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“基础资料”-“工种”。
根据案例要求,进行工种组别新增与具体工种新增。
设置其的各项属性。
4、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“基础资料”-“班制”。
查看系统默认的班制是否与案例一致。
5、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“基础资料”-“生产线和物料的对应关系”。
点击“生产线”。
根据案例中的数据,对各个生产线与物料的关系进行新增。
。
6、进入“系统设置”-“基础资料”-“公共资料”-“物料”。
展开“辅助资料”,选择“业务组”根据案例数据,进行新增业务。
退出后,进入“计划管理”-“生产数据管理”-“基础资料”-“班组和职员对应关系”。
根据案例数据,对职员和班组之间新增关系。
(2)工艺路线
1、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“工艺路线”-“工艺路线-新增”。
按照案例的信息所示,对所有的工艺路线组进行“编辑”-“新增组别”。
2、单击“面板工艺”,进行新增,按照案例数据输入工艺路线内容。
侧板工艺的新增如上。
(3)物流清单
1、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM维护”-“BOM新增”。
按照案例中的数据,进行BOM组别的新增。
2、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM维护”-“BOM新增”。
根据不同的组别进行不同的物料BOM清单的新增。
3、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM维护”-“BOM维护”。
根据案例的数据,对所有BOM单进行审核、使用。
如下,展开“半成品”,选择旗下的一个BOM单,对其进行审核、使用。
4、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM维护”-“BOM合法性检查”。
弹出以下界面,选择相关的选项,点击“确定”即可。
5、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM维护”-“低位码维护”。
点击“确定”即可进行。
6、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM维护”-“客户BOM维护”。
选择客户BOM单,点击“配置”。
按照案例的要求,对客户BOM单进行配置。
保存后退出。
在“客户BOM维护”界面,配置后的单据进行审核。
7、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM维护”-“BOM配置规则”。
选择“原材料”,按照案例资料。
进行BOM配置规则新增,保存后退出。
进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM维护”-“客户BOM维护”。
选择“绿色牌组装电脑”,点击“配置”。
选择“保存时检查配置规则”。
点击保存,系统提示互斥规则。
对BOM单进行修改后,再保存。
9、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM查询”-“BOM单击展开”。
选择条件,并确定。
进入“BOM单级展开界面”,进行BOM查询。
按照以上方式,进行BOM多级展开查询、BOM综合展开查询、BOM单级反查、BOM多级反查、BOM树型查看。
10、进入“计划管理”-“生产数据管理”-“BOM查询”-“成本BOM查看”。
选择“主机”物料,点击确定,得出3个主机BOM之间的材料差异。
四、实验结果:
由于时间关系,所以实际操作才到实验指导书的第120页而已,仅仅是基础数据的录入与核对。
五、实验总结:
经过本次对金蝶ERP系统中销售、采购、生产制造等模块的业务操作,让我对企业的业务有了更进一步的了解,企业的业务模块间存在着一定的联系,销售货物,就会引起应收款的变化,采购业务,就会引起应付款的变化,通过对这些变化的处理,反映出企业的账务,实物结存情况,为企业组织生产经营作决策依据。
一个企业的业务流程以及对这些流程中发生的业务要经过确认、计量、记录、报告四个环节。
要对企业发生的业务进行以上四个环节的操作,就必须有完整的信息体系。
要为企业建立账套,进行系统设置以及基础资料的设置,要赋予管理人员一定的管理权限,让其在各自的职责范围内为企业工作。
对企业发生的日常业务要准确的计量、记录,保证各环节无差错,做到账实相符。
期初、期末结账,即要对企业发生的业务进行期初结转,要做到账实相符,以便继续下一期间业务处理。
六、实验心得与建议:
在这间断的金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量
而我们所操作的金蝶K/3ERP系统,集12大功能模块。
我通过不断地熟悉和演练操作流程和术语的熟悉了解,知晓了作为生产制造功能在企业的可视化,数据化,每个系统都无疑是一个企业系统思想的体现。
我想我们虽然没能够很好的,全面的系统的了解ERP软件的功能和模块的流程,但是基本的界面接触和数据录入,系统管理思想的火花碰撞,这些对我们来说,已经足够了。
无穷进的求知欲让我想不断地关注和了解ERP软件,还有自己对网络和软件的理解,提起了我强烈的兴趣,我会不断的关注ERP软件的,不断地学习和加深对它的认识,从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。
老师第一次上课也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。
我想,通过这一次实习,留在我们头脑的不仅仅是几天的实验,更重要的是对我们以后的就业和职业发展有重要的影响。