战略合作签约仪式活动策划Word文档下载推荐.docx
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〔二〕工作安排
1、主任:
负责活动筹备的总体指导、指挥、检查、协调、监视。
2、副主任:
协助组长负责各个板块的工作。
3、秘书组:
负责整个活动各个部门之间工作协调
负责指导讲话稿的撰写
在年月日组织召开工作预备会
在年月日前完成指导讲话稿初稿
随时催促、协助各个工作小组工作的落实和完成
4、会务活动组:
负责活动场地的预定、活动现场布置、物料准备、活动流程制定、主持人邀请及组织施行。
在月日前完成场地的预定
在月日前完成其它准备工作
在月日完成宴会现场现场布置
在月日早布置活动现场
5、嘉宾邀请接待组:
负责拟定邀请嘉宾名单;
负责邀请函的制作和发放;
负责嘉宾礼品的准备和礼品发放;
负责嘉宾和记者招待宴会的准备。
在月日前完成邀请嘉宾名单的拟定
在月日前完成宴会厅的预定
在月日前完成邀请函的制作
在月日前完成邀请函的发放和嘉宾邀请工作
在月日前完成嘉宾礼品的准备
6、新闻宣传组:
负责媒体记者的邀请和接待
负责活动新闻通稿的撰写和发放
负责广告版面的预定、设计和广揭发布
负责新闻报道发布的跟踪
负责后续系列宣传的筹划和组织施行
在月日前预定广告版面
在月日前完成广告的设计
在月日媒体邀请
在月日落实参会人员及数量
在月日前完成新闻通稿的印刷制作
活动当天负责媒体记者的接待、采访安排
四、拟邀请政府指导、政府部门、嘉宾和媒体
1、拟邀请的政府指导和部门:
〔双方商讨后确定〕
2、拟邀请的商业团队和嘉宾
3、拟邀请媒体:
1〕省级媒体:
齐鲁晚报、山东商报
2〕市级媒体:
淄博日报、淄博晚报、鲁中晨报、淄博电视台、淄博人民播送电台、淄博声屏报。
3〕区级媒体:
博山区电视台、博山区电台、博山通讯
4〕网络:
新浪网淄博站、焦点房产网淄博站、淄博新闻网、淄博信息港。
5〕其它媒体:
五、活动推广及宣传
1、宣传主题:
①泰和各个工程
②富让得与泰和集团战略合作签约
2、宣传推广安排
1〕媒体广告:
媒体宣传推广方案
时间
媒体
版面
宣传主题
费用
淄博日报
1/2硬广
宣传工程形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
淄博晚报
鲁中晨报
整版软文
泰和集团与商业专业运营机构富让得战略签约合作
2〕活动和工程现场条幅、空飘气球和条幅;
现场展板、横幅
3〕联谊会后淄博电视台经济类新闻报道
4〕报纸系列采访、新闻发布会后续报导和系列文章发表。
5〕互联网相关报导、采访的系统炒作。
富让得泰和工程组
2021年3月21日
附件一:
新闻发布会工作组人员名单
主任:
副主任:
秘书组
组长:
副组长:
组员:
会务活动组
嘉宾邀请接待组
新闻宣传组
附件二:
活动程序
一、时间:
年月日
二、地点:
三、程序:
1、主持人安排有关指导主席台就座。
2、主持人宣布启动仪式暨新闻发布会开始。
3、主持人宣读与会指导与嘉宾名单。
4、淄博泰和房地产开发责任房总致辞。
5、富让得〔中国〕集团总裁薛博元致辞
6、博山区指导讲话
市指导讲话
8、主持人宣布工程启动暨签约仪式正式开始〔由泰和房总、富让得薛总在媒体见证下签约〕。
9、签约完毕时,主席台就座的指导与签约的指导在主席台合影。
10、主持人宣布签约仪式圆满完毕,请与会指导进入休息室休息,同时宣布新闻媒表达场采访提问开始,观摩工程现场。
11、泰和、富让得有关负责人承受媒体采访。
〔采访时间大约20分钟〕
12、11点30分,举行招待宴会。
附件三:
活动流程表
时间
相关内容
上午08:
30
相关工作人员到位
上午09:
活动现场接待来人,来宾登记。
发放资料、礼品
58
与会指导嘉宾入场就坐
上午10:
00
主持人宣布工程启动富让得与泰和签约新闻发布会正式开始
02
主持人开始及介绍来宾和活动的有关事宜。
10
泰和房总致辞
25
主持人串词
27
富让得薛总致辞
45
47
博山区政府指导讲话
上午11:
主持人宣布工程启动暨签约仪式正式开始
上午11:
05
双方签约、媒体拍照、与会指导现场合影
主持人宣布签约仪式完毕,与会指导到休息室休息。
现场媒体采访开始
新闻媒表达场提问采访,泰和房总、富让得薛总答记者问
主持人宣布新闻发布会完毕。
与会人员参加招待宴会
附件四:
施行方案
一、新闻发布会会场布置
1.酒店门前布置拱门、拉横幅、花篮
2.酒店门前站立礼仪小姐迎宾
3.酒店大堂内设置签到处、摆放易拉宝、引导牌
4.发布会现场醒目位置设长形桌子放置水果、小点心,与会嘉宾自助式食用
二、媒体宣传
1、前期宣传:
在年月日,淄博日报,1/2硬广,宣传工程形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
在年月日,淄博晚报,1/2硬广,宣传工程形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
在年月日,鲁中晨报,1/2硬广,宣传工程形象及泰和与富让得签约新闻发布会信息
2、会后跟踪报道
所邀请媒体新闻报道
三、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
品名
数量
用途
邀请函
假设干份
发函预邀客户及政府指导
横幅
2条
酒店门前悬挂,写明会议名称。
低空气球
8个
会场外衬托气氛
灯光
1组
新闻发布会活动现场
音响
彩虹门
1座
用于酒店门前入口处
花篮
4个
易拉宝
1个
酒店大堂
背景喷绘
引导牌
水果
假设干
矿泉水
2.礼品订做:
3.经费预算:
预算〔元〕
会场租用
主持人出场费
由演出公司报价
礼仪
由演出公司报价
拱门
条幅
礼品
媒体红包〔每家媒体300元〕
瓜果等
500
瓶装水
200
餐费
标准待定
总计
四、前期准备工作
1.组委会成立
2.会场布置
3.礼品选定
4.主持人选定邀请
5.邀请嘉宾
6.确定礼仪人员及服装
7.活动拍照、摄像
8.邀请函的发放
9.媒体预订
五、活动考前须知
1.纪念品上要印有泰和工程的标志。
2.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
3.整体方案灵敏掌控,预算根据当地实际情况进展。