西宁市第一人民医院60周年华诞盛典22Word下载.docx

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西海都市报

青海卫视

青海有线

西宁有线

交广台

新闻+广告+专访

音乐台

1.2户外广告投放安排

项目

位置

投放周期

更换周期

户外喷绘

灯箱广告

车体广告

视频广告

备注

总之，要达到推广的目的，利用媒体是必须的途径;

内部准备

1.组建盛典仪式领导小组，小组分为：

邀请及对外联络组、礼仪接待组、安全保障组、后勤保障组、现场布置及协调组、秘书组等；

2.工作说明：

邀请及对外联络组：

负责配合政府部门，按照政府部门和我院的实际情况确定到场嘉宾，办理各种活动需要的对外手续等。

工作顺序：

（1）、到会中古双方政府官员的确定（含两国国家元首及夫人、国务委员或政府部长级贵宾及夫人、其他重要随从官员、省委、省政府领导、两国专家学者及应邀出席的其他嘉宾）；

（2）、将政府相关部门被邀请的人员分成两部分，一是由政府出面邀请的贵宾，一是由院方出面邀请的贵宾，并征得政府许可的邀请函的方式邀请；

（3）、确定揭牌时间及地点；

4）、设计邀请函并报政府相关部门审核通过后再行使用；

5）、填写邀请函（含回执），每发出一份邀请函必须登记（附表）

登记表

受邀请人（全称）

单位（含国家）

发出时间

发出人

是否接收回执

接收回执时间

编号

备注

是否接受邀请：

可否在祝贺名单中出现:

随行人员总人数

团长姓名

其中：

先生：

女士：

姓名

职务

性别

随行家属姓名、性别、称谓

为便于接待，以上如果系政府、单位或者团体需加盖公章，如有特殊要求请另行说明，回执填写好后请寄往以下地址：

中华人民共和国青海省西宁市互助巷XX号西宁市第一人民医院办公室

邮政编码：

810000电话：

86—0971—8288888网上回执：

www.xn1yiyuan.nt

（6）、委派专人接收回执（含网上、电话、信件、亲自送达等），收到回执后，无论收到何种方式的回执，必须详细登记内容，并将回执复印件交给协调组，原件存档备查；

（7）、对在规定时间没有收到回执的单位或个人，在规定的时间必须进行电话回访，并确定回执结果;

（8）、全部确定邀请人数、姓名后，整理一份名单，复印后分发给各组组长、院长、相关政府部门，依据这份名单安排相关工作；

现场布置及协调组：

负责各组之间工作的协调，及时与领导和相关部门沟通，负责仪式现场的布置和

对外宣传，负责策划案的实施；

（1）、负责策划案的实施和解释，负责仪式现场的布局规划和布置，负责仪式现场布置原材料的提出；

（2）、负责活动所需各项手续的办理；

（3）、负责仪式所需各广告公司、喜庆服务公司的协调、组织、验收工作；

布局和时

（4）、在接收到由邀请及对外联络组送达的贵宾名单后开始依照总人数确定仪式会场地点、间，划分场地功能，包括：

主席台、观礼台、新闻采访位置、喜庆项目位置、工作人员区、各项目行进路线、应急线路、停车位置、警戒线、电路保障、现场器材管理和保障、活动用具、道具管理和保障、和政府部门、公安、武警、城管的协调、现场平面布置图的制作；

（5）、向后勤保障组、礼仪接待组、安全保障组、秘书组等下达工作任务；

（6）、现场工作包括：

A、主席台的搭建；

B、主席台背景（建议采用分裂式LED大屏幕）

C、主席台花卉布置；

D、主席台桌子、台布、地毯、斜面花牌、

E、台卡

F、司仪台

G贵宾致辞台

H、现场音响设备；

I、贵宾行进路线指引标示；

J、院内导示牌

K贵宾观礼区划分标示

L、嘉宾观礼区地毯、座位

M新闻采访区的划分；

仪式道具准备：

A、揭牌仪式的铜牌（含红绸）；

B、友好树（含树坑、铁锨、铁锨绸花、虚土、签名牌、签字笔、小水桶、喷壶）

C、赠送给国际友人的礼物；

D、摄像机、照相机；

E、西宁第一人民医院建院六十周年暨中古友好西宁眼科医院成立宣传手册《绽放》

喜庆道具准备：

A、

充气拱门和华表立柱;

B、

气球空飘；

C、

地毯

D、

礼炮；

E、

无烟礼花

F、

绶带

G

两国国旗

H、

军乐队

1、

仪仗队

J、

司仪

K、

旗手

L、

场外气氛布置

礼仪接待组:

负责本仪式所有礼仪接待任务的完成

包括：

A、按照邀请及对外联络组提供的人数名单和现场布置及协调组提供的现场布局安排接待任务；

B、贵宾接待室的准备，包括贵宾休息室、随从休息室、贵宾题词处、随从签到处的布置，含两国国旗，沙发、茶几、翻译专用座位、地毯、题词桌、贵宾胸花、笔、墨、纸、砚、擦手巾、矿泉水、纯果汁、开水、茶、咖啡（现磨烘培）、小点、水果（最好能有代表中古两国特殊性的水果，比如中国的苹果、鸭梨，古巴的牛油果、鳄梨等）、中华烟、古巴雪茄（大卫杜夫1号或其他的古巴手工极品雪茄）、雪茄剪、雪茄专用火柴、保湿器等；

C、贵宾休息室、随从休息室、贵宾题词处、随从签到处接待人员安排，其中贵宾休息室4－6人，

随从休息室4人，贵宾题词处2人，随从签到处2人，以上均含翻译，如果有可能，在室内最好有同声传译系统，贵宾室引导小姐、参观引导小姐安排；

D、门口接待：

含门口嘉宾签到处的布置、签到桌、笔、墨、纸、砚、擦手巾的准备、矿泉水、果汁准备、嘉宾胸花发放、中古友好眼科医院成立纪念册发放、嘉宾位置引导及安排、现场询问

接待；

E、现场礼仪：

含揭牌辅助小姐，仪式引导小姐、主席台辅助小姐、如果需要向贵宾敬献哈达，还需要献礼小姐，并建议准备献鲜花的儿童少先队员、仪式结束后引导小姐、迎送小姐等后勤保障组：

负责所有仪式需要的物料的购置（以各小组提供的物料清单为准），保管、发放、登记和回收，负责仪式所需要的设备的发放，比如揭牌牌匾的悬挂，红绸的覆盖、现场水、电、通信、座位、音响设备保障、停车位指示标示、卫生打扫、特别安全保障病房的替换等安全保障组：

负责活动期间的会场安全和贵宾嘉宾以及与会者的安全，负责车辆、道路安全、负责消防和应急事件处理、负责现场活动安全保障、负责围观群众的隔离与疏导、负责与政府保安部门的协调配合。

工作包括

A、仪式前夜现场保卫梳理工作，检查各类隐患（周边广告牌、下水道井盖、警戒哨位、警戒线、停车区域等）；

B、会场消防器具的准备，消防、急救应急预案（含消防车辆路线和紧急疏散路线）；

C、按照警卫、安全部门的要求配合其工作；

D、仪式当天会场内外秩序维持，车辆停放指引；

E、检查入场请柬或工作证件，严禁没有相关证件的人出入（注：

现场证件在印刷时需含防伪印刷）

F、布置警戒线和仪式结束后警戒线的及时撤销。

秘书组工作：

撰写仪式流程，撰写领导讲话稿，撰写新闻通稿，新闻媒体的接待和采访预案的编写，相关资料的收集等

（所有组与组之间工作的协调均需通过现场布置及协调组来传递和协调）。

现场布置篇现场布置的目的是以各种手法的渲染来营造盛典现场的喜庆气氛，这个布置是以亮点来突出，其他辅助手段来补充的。

我们大致设想是：

1.分设六个外围宣传点，分别为：

新宁广场、中心广场、昆仑桥、五岔路口、小桥－海晏路十字、城北生物科技园广场；

（宣传手段为：

拱门、空飘气球、道旗）

2.分设八个指引宣传点，分别为：

小西门、礼让街口、大同街口、解放路口、教场街两口、互助巷口、西门口；

（宣传手段为：

拱门、空飘气球、地毯、街边花坛、道旗）

3.气氛通道三条，分别为：

互助巷口至雪山宾馆路口处、门诊入口至教场街、教场街；

拱门、空飘气球、地毯、街边花坛，道旗、密集）

4.现场布置：

（略、在上文中现场工作中包括）

仪式流程篇

西宁第一人民医院60周年华诞盛典暨中古友好西宁眼科医院成立揭牌仪式

时间：

2006年xx月XX0

当日天气情况：

（可以从青海省气象局获得）

地点：

西宁市第一人民医院中庭院内

到场嘉宾：

（略）

前期准备工作安排：

1.时间：

2.地点：

3.莅临现场贵宾、嘉宾、单位名册；

4.仪式工作人员名册、分工、联络方式；

（提前一天彩排）

5.2006年xx月xx日早xx：

xx仪式领导小组检查现场布置情况，对不符合要求的项目责成

负责人在30分钟内完全布置到位，检查项目包括：

现场布置、安保、警戒线、停车位、水电保障、消防和应急、喜庆道具、军乐队、仪仗队、音响、签到处、贵宾接待处、仪式配合人员是否到位、礼仪引导人员是否到位、揭牌项目配合人员及道具是否到位、友好树栽种项目是否准备就绪等；

6.xx：

xx仪式领导小组再次检查现场布置情况，保证准备就绪；

7.xx：

xx音响设备到位调试正常、军乐队到位，中古两国国歌演练完毕、仪仗队到位，熟悉升

两国国旗路线和时间及程序、礼炮到位调试正常、无烟礼花到位、献礼人员到位、司仪到位并熟悉流程、会场布置和贵宾接待室布置到位、接待人员到位、门口各位领导和医院礼仪人员列队等候贵宾到来；

8.贵宾到达后，按照外事接待办法接待贵宾及随从，军乐队奏欢迎曲，礼炮28响，并引领至贵宾休

息室休息（含贵宾题词活动）；

9.嘉宾在门口签到领取嘉宾胸花，并安排至会场内休息；

10.xx：

xx由专门人员通知贵宾仪式即将开始，由礼仪小姐引领贵宾至主席台就坐

11.XX：

XX司仪宣布：

在夏都天风浩荡，气候怡人的大好日子里，我们迎来了西宁市第一人民医

院建院六十周年的华诞，在这个令人欢喜雀跃的时候，一份弥足珍贵的生日礼物送达了今天华诞盛典的现场，那就是全国第一家中古友好眼科医院－中古友好西宁眼科医院也在今天正式成立了，从此以

后，我们的眼睛都会如高原的蓝天一样纯净，都会如加勒比海一样深邃，而中古人民一衣带水的友谊也将万年常青，硕果累累。

今天，让我们共同见证这个光辉的时刻吧。

今天参加西宁市第一人民医院建院六十周年的华诞暨中古友好西宁眼科医院正式成立仪式的领导有（略），让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来。

接下来我们有请（职务）（姓名）为西宁市第一人民医院建院六十周年的华诞暨中古友好西宁眼科医院正式成立仪式致开幕词；

12.（职务）（姓名）为西宁市第一人民医院建院六十周年的华诞暨中古友好西宁眼科医院正式成立仪式致开幕词；

（时间）

13.在热情洋溢的开幕词之后，我们同样以热烈的掌声欢迎（职务）（姓名）为我们带来遥远的古巴人民为我们带来的祝福；

14.（职务）（姓名）致辞；

15.在（职务）（姓名）的致辞中我们能够感受到古巴人民和中国人民深厚的感情，和那种跨越种族、地域的博大的医疗职业品质，我们再次用热烈的掌声感谢古巴人民的深情厚意，同时我们怀着深切的敬意有请（职务）（姓名）和（职务）（姓名）为仪仗队授中古两国国旗；

礼仪小姐将两国国旗送达授旗者手中；

16.仪仗队旗手在同时接受中古两国国旗后举行升旗仪式；

军乐队奏中华人民共和国国歌，升国旗，军乐队奏古巴国歌，升国旗，全场起立，行注目礼；

17.司仪：

看着两国的国旗冉冉升起，也就预示着西宁中古友好西宁眼科医院的明天将如朝阳一般蒸蒸日上，这里，我们有请（职务）（姓名）和（职务）（姓名）为西宁中古友好眼科医院成立揭幕。

礼仪小姐将覆盖了红绸的西宁中古友好眼科医院牌匾送达主席台，配合揭牌；

并由仪仗队接过院牌穿过会场悬挂到指定位置；

18.司仪：

西宁中古友好眼科医院院牌已经揭幕，西宁中古友好眼科医院的光辉事业也将掀开新的一页，让我们以热烈的掌声欢迎（职务）（姓名）宣布西宁中古友好眼科医院正式成立，并邀请（职务）

（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）为中古友好西宁眼科医院成立剪彩；

19.（职务）（姓名）宣布：

我宣布中古友好西宁眼科医院正式成立，同时（职务）（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）（职务）（姓名）为中古友好西宁眼科医院成立剪彩；

同时按照仪式现场总指挥命令，礼花纷飞、礼炮齐鸣、鼓乐震天；

20．在喜庆的日子里，在和谐的中华大地上，我们迎来了西宁市第一人民医院建院六十周年的华诞暨中古友好西宁眼科医院正式成立的双喜争辉，这不仅仅意味着西宁市第一人民医院的绽放，更谱写出中古两国友谊的新篇章，我们邀请（职务）（姓名）（职务）（姓名）栽种象征中古友谊的“友好树”，同时祝愿中古友谊万年常青，西宁市第一人民医院建院六十周年的华诞暨中古友好西宁眼科医院正式成立仪式盛典到此结束，谢谢！

21.礼仪小姐引导中古两国代表前往“友好树”栽种位置，行进路线安保组切实保障安全，后勤保障组将植树所需的工具按参加人数准备好，秘书组负责媒体记者现场的管理和疏导；

22．植树活动结束后，请贵宾至贵宾休息室稍做休息，准备好白大褂；

23.护士小姐引领对医院进行参观，所有人员必须按规定着装；

24.参观完后，一是按照政府安排；

一是邀请贵宾共进午餐，原则上是政府安排；

（以上为设想案，具体落实时还需制作平面布局图、安保图、行进路线图等，并根据实际情况还有调整。

）