二建竣工整理文档格式.docx

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及时建立台帐，并填写相关资料汇总表，作为日后竣工资料移交、归档的依据。

3、工程项目部资料员对收集的工程资料依照分部、专业进行分类并预立卷。

4、项目资料员完成预立卷后提请基层单位档案员、二建集团总裁事务部（档案室）进行验收，确认无误后，将竣工资料立卷、编目、装订。

完毕后，工程项目部资料员将移交的竣工资料编制《文件资料档案移交清单》（附件三），会同基层单位档案员、二建集团总裁事务部（档案室）一起办理交接手续，三方当事人在移交清单上签字、二建集团总裁事务部（档案室）盖档案室章，基层单位盖技质部门章（或基层单位行政公章）、工程项目部盖工程项目部章。

二建集团总裁事务部（档案室）、基层单位、工程项目部各留存一份清单。

（二）基层单位

基层单位档案员对在施工过程中形成的工程归档资料进行监督、检查。

检查内容主要包括：

1、己形成的工程资料是否齐全；

2、工程资料填写是否规范、正确，签署手续是否完备；

3、应归档的原件能否满足各方要求；

4、网上资料上传与工程实际是否同步；

5、是否按规定进行预立卷；

6、是否按规定进行竣工图修改，竣工图是否完整。

（三）工程档案应于工程竣工验收后三个月之内向二建集团总裁事务部（档案室）移交归档，移交档案包括纸质和光盘（声像档案）各一套。

（四）项目工程师对整理完毕的竣工归档资料进行审核，由其对竣工资料的真实性、完整性、及其价值提出审核意见，并在《文件资料归档审核意见表》（附件四）上签字。

然后由基层单位档案员会同工程项目部资料员向二建集团总裁事务部（档案室）进行移交。

（五）二建集团总裁事务部（档案室）工程档案管理人员对工程项目部移交的竣工档案按《文件资料档案移交清单》的内容逐项进行验收，如有缺项、漏页或该归原件而未归原件的开出整改单，要求补齐或更换，对不符二建集团归档要求的工程档案退回基层单位，由基层单位档案员督促项目资料员整改完毕后，重新提请二建集团总裁事务部（档案室）进行验收，验收无误后，由三方一起办理交接手续。

（六）二建集团总裁事务部（档案室）工程档案管理人员对装订好的竣工资料进行排架。

第七条停工工程资料管理要求

（一）工程项目部资料员应以项目停工通知书为依据，对停工前形成的施工资料进行收集整理，编制移交清单。

（二）基层单位档案员对停工工程资料进行检验，确认无误后，会同工程项目部资料员将停工工程资料移交二建集团总裁事务部（档案室）寄存，并办理寄存手续。

（三）二建集团总裁事务部（档案室）工程档案管理人员对寄存的停工工程资料按照基层单位编制的寄存清单进行验收，确认无误后，接收保管。

（四）停工工程复工后，由基层单位或工程项目部资料员凭“取还停工工程资料”的证明，办理停工工程资料的取还手续。

第八条工程资料归档范围、内容和保管期限

（一）凡是二建集团《建安工程项目计划》中作为单位工程列入计划的施工总承包项目、专业承包项目都属归档范围。

（二）工程档案的归档内容、归档范围、归档要求和保管期限详见《建筑安装工程档案归档范围及保管期限》（附件一）和《市政工程档案归档内容及保管期限》（附件二）。

（三）所有工程项目都要归竣工图。

（四）建筑面积在500平方米以下的资料只需归开、竣工报告、工程资料保修书及D册资料。

工程资料未及时归档的竣工工程及工程归档资料不符合归档文件质量要求的，二建集团总裁事务部（档案室）可向上级主管部门申请对项目经理、项目工程师给予批评教育。

第九条整理

（一）整理工作原则

遵循工程项目文件资料的自然形成规律，保持卷内文件资料之间的有机联系，便于利用和保管。

（二）分类方法

1、建筑安装工程项目文件资料按单项工程、单位工程划分，然后再按A,B,C,D四册组卷。

2、市政工程项目文件材料按道路工程、排水管渠工程、桥梁工程、隧道工程、污水构筑物工程分为五大部分，再按单位工程划分，然后按施工管理文件、测量文件、桩基文件、施工材料质量保证文件、隐蔽工程检查（验收）记录（如无隐蔽工程验收单可由检验批中反应隐蔽工程内容的资料替代）、施工记录、设计变更依据文件、竣工验收文件、竣工图、声像、电子文件等顺序组卷。

施工管理文件包括：

施工组织设计、开竣工报告、技术交底、质量事故及处理记录等。

（三）卷内文件排列

一般文字在前、图样在后；

批复在前、请示在后；

译文在前、原文在后；

正件在前、附件在后；

印件在前、定稿在后。

（四）编目方法

1、页号

卷内文件单面的在右下角编写页号；

正反面都有内容的均应编写页号，正面在右下角、反面在左下角。

2、卷内目录

序号，以文件为单位；

——文件编号，应填写文件文号或图号；

——责任者，应填写文件形成单位或主要责任者，两个责任者以上的只要填写两个主要的责任者；

——文件题名，应填写文件标题全称（首行填写还应由项目名称十单位工程名称＋资料名称）；

——日期，应填写文件形成的起止日期；

——页号，应填写文件起号，最后一份文件填写起止号。

3、卷内备考表

卷内备考表主要标明卷内文件件数、页数和组卷情况。

4、案卷封面

——案卷题名，由项目名称、结构、阶段和文件名称组成；

——编制单位，应填写组卷单位；

——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；

——保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；

——档号，按建工集团企业档案分类方法。

5、装订方法

（1）案卷装订采用线装法，钻三孔，孔与孔之间相隔7.5CM;

（2）案卷内不应有金属物。

6、案卷装具

按GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

7、声像材料整理

（1）工程照片

照片须装照片档案册，附工程项目简介，每张照片应注明拍摄的时间、地点、内容等。

（2）工程录像资料

应有简要说明，包括工程名称、内容、录制人、审核人等。

第一十条归档文件的质量要求

（一）工程项目文件资料必须经过系统整理，所有文件、各种资料、图纸内容齐全，力求完整。

（二）工程项目文件资料应真实、准确，与工程实际相符合，具备原件和能够反映原貌的要素。

（三）工程项目文件资料书写应符合规定要求，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，保存的文件应采用不易褪色的永久性的书写材料。

（四）二建集团总承包并由所属基层单位施工形成的工程项目的竣工资料必须原件归档。

（五）其它由二建集团实施总承包管理的工程项目归竣工资料时，应尽可能归原件。

无法归档原件的，允许归复印件，但复印件必须具备“复印三要素”（即原件存放单位、复印单位专用章、复印人）。

（六）二建集团以专业分包形式完成的工程项目归档竣工程资料时，应尽量归档原件，无法归档原件的，允许归档复印件。

复印件的要求同上条。

（七）归档的特殊载体应保证载体的有效性。

第一十一条工程档案的借阅管理

（一）凡各部门、工程公司、分公司、工程设计院向档案室借阅档案，需事先办理借阅手续。

工程公司、专业公司外借档案，须凭单位介绍信。

无特殊情况，一般不跨部门、基层单位、项目借阅档案，特殊情况另行申请，须由二建集团相关部门领导审批方可借阅。

借阅时间以两周为限，特殊情况须办理续借手续或向档案管理人员说明原因，外借档案用必须及时归还。

（二）外单位来查阅档案时，需对口部门有关人员引见，凭介绍信所列内容在档案室查阅，一般不外借。

如有特殊情况确需借阅时，须经二建集团分管领导批准后方可借出。

（三）借阅者查阅档案后，须填写档案利用登记表。

（四）查阅、借阅者必须严守机密，妥善保管，保证档案完好整洁。

严禁随便撕毁、涂改和擅自翻印、抽取、拆散、转借，违者必须追究责任。

第三章附则

第一十二条本办法的附件有：

1、《建筑安装工程档案归档范围及保管期限》（附件一）

2、《市政工程档案归档内容及保管期限》（附件二）

第一十三条本办法形成的记录有：

1、《文件资料档案移交清单》（附件三）

2、《文件资料归档审核意见表》（附件四）

第一十四条本办法由二建集团总裁事务部（档案室）负责解释。

第一十五条本办法自发布之日起施行。

附件一

建筑安装工程档案归档范围及保管期限

序号

归档内容

书写材料要求

保管期限

一

建筑安装工程项目档案归档范围

A册

A-1

施工组织设计、质量计划（含审批表）

原件

30年

A-2

施工方案（含审批表）

B册

B-1

建筑工程施工图审查备案证书

复印件

B-2

建筑工程质量人员从业资格审查表

B-3

建筑工程特殊工种人员上岗证审查表

B-5

建设工程开工报告

永久

B-6

建设工程复工报告

B-7

建设工程竣工报告

B-8

图纸会审设计交底会议纪要（附汇总表）

B-9

技术核定单（附汇总表）

B-10

设计变更通知单（附汇总表）

B-11

地基验槽记录

B-13

建（构）筑物测量复核单（及边界、标高、测设、导线、水准点）

B-14-1

建（构）筑物沉降观测成果

B-14-2

建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面布置图

B-15

建筑物垂直测量记录表

B-16

隐蔽工程验收单（附汇总表）

B-18

施工现场质量管理检查记录

B-20

卫生间、阳台、屋面坡道泼水检查记录表

B-21

楼地面管道盛水记录

B-22

屋面天沟蓄水、四周淋水试验检查

有防水要求的地（楼）面蓄水试验记录

地下室防水效果检查记录

B-23

住宅垂直集中排烟气系统检查表

B-24

工程质量一般事故报告表

B-25

工程质量重大事故报告表

B-26

工程质量保修书

B-28

竣工图（若是群体建筑的按类型归档）（包括建筑、结构、安装、装饰、钢结构、幕墙、绿化等等即工程所有图纸）

B-29

施工总结

桩基工程增加

沉桩（挖土）令

B-14

试打桩记录

钢筋混凝土预制桩施工记录

钻孔灌注桩施工记录汇总表

水下混凝土灌注记录表

树根桩施工记录

劈裂注浆施工汇总表

B-30

劈裂注浆施工记录

B-31

深层搅拌桩施工记录

B-32

压密注浆记录

B-33

高压旋喷桩施工记录表

B-34

桩位轴线、标高偏差记录表

B-35

桩位竣工图（建设、设计、监理、勘察、施工盖章）

钢结构工程增加

B-12

工程测量定位放线记录

检查记录

二、三级焊缝外观质量检查记录

（一）

二、三级焊缝外观质量检查记录

（二）

大六角头高强度螺栓施工质量检查记录

扭剪型高强度螺栓施工质量检查记录

钢结构普通紧固件连接质量检查记录

焊钉焊接质量检查记录

钢结构防火涂料层质量检查记录

单层钢结构基础轴线、标高复测记录

单层钢结构安装有关检查项目质量检查记录

现场安装焊缝组对间隙、安装焊缝坡口等检查记录

单层钢结构整体垂直幅和整体平面弯曲值测量记录

多层、高层的建筑物定位轴线、基础上柱定位轴线和标高等有关项目几何尺寸检查记录

多层及高层钢结构主体结构整体垂直度和整体平面弯曲值检查记录

多层及高层钢结构主体结构总高度测量记录

幕墙工程增加

玻璃幕墙构件和组件加工质量记录表

玻璃幕墙主要构件安装质量记录表

玻璃幕墙安装质量记录表

金属与石材幕墙安装质量记录表

B-17

幕墙淋水记录

混凝土装配式结构工程增加

杯口基础尺寸检查记录

钢筋混凝土柱、门架校正检查记录

钢筋混凝土行车梁校正记录

钢筋混凝土行车梁安装焊接质量检查记录

钢筋混凝土屋架与天窗架校正检查记录

钢筋混凝土屋架、天窗架、主梁及焊接质量检查记录

钢筋坡口切角、拼装质量检查记录

新材料、新工艺施工记录（如预应力等）

C册

砂浆试块抗压报告汇总表

砂浆试块抗压强度试验报告

砂浆数理统计

C-5

砼试块抗压报告汇总表（标准养护、同条件养护）

C-6

砼试块抗压强度试验报告（标准养护、同条件养护）

C-7

砼试块数理统计评定表（标准养护、同条件养护）

C-8

砼试块非数理统计评定表（标准养护、同条件养护）

C-13

砼抗渗试验报告汇总表

C-14

砼抗渗试验报告

C-17

砂浆、砼配合比报告及汇总表

C-19

商品砼质量证明书及汇总表

C-25

钢材复试报告汇总表

C-27

钢材试验报告

C-29

钢筋焊接试验报告汇总表

C-30

钢筋焊接试验报告

钢筋机械连接试验报告汇总表

钢筋机械连接试验报告

C-32

水泥复试报告汇总表

C-34

水泥检验报告

C-35

砌体复试报告汇总表

C-37

砌体材料检验报告

回填土检验报告

C-51

特殊材料检验报告（防水、防火、保温、节能等材料）及汇总表

C-70

室内环境检测报告

C-39

桩身质量检验报告

C-40

桩基承载能力试验报告

C-41

灌注桩试成孔测试报告

动荷载测试报告

静荷载测试报告

高强度螺栓连接副检验报告

C-9

高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告

C-4

硅酮结构胶和硅酮密封胶性能报告

硅酮结构胶和硅酮密封胶相容性试验报告

四性材料试验报告

安装工程

C-1

承压、设备（附件、配件）试验记录

C-2

阀门调试记录

C-3

管道系统压力试验记录

管道冲洗（通水）记录

室内消火栓系统试射试验记录

卫生洁具满水试验记录

排水管道通球（通水、灌水）试验记录

非承压设备灌水试验记录

管道体统调试记录

C-10

设备试运转记录表

C-11

室内消火栓系统调试合格报告

C-12

生活给水水质检测报告

锅炉检测报告

油浸（干式）电力变压器试验记录

C-15

高压开关柜试验记录

C-16

低压开关柜试验记录

低压电气动力设备试验和试运行施工检查记录

C-18

大型花灯安装牢固性试验记录

建筑物照明通电试运行检查记录

C-20

接地装置施工检查测试记录

C-21

电缆（线）敷设绝缘测试记录

C-22

防雷检测报告

C-23

风机、空调机组单机试运转记录

C-24

通风机、空调机组调试记录

风量平衡调试记录

C-26

风管漏光检测记录

正压送风、消防排烟测试记录

C-28

净化空调系统调试记录

空调（净化）空调系统检测报告

D册

D-1

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

D-2

单位（子单位）工程质量控制资料检查记录

D-3

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

D-4

单位（子单位）工程观感质量检查记录

D-5

分项、分部工程质量验收证明书

D-6

地基与基础分部________子分部工程质量验收记录

D-7

主体结构分部________子分部工程质量验收记录

D-8

建筑装饰装修分部________子分部工程质量验收记录

D-9

建筑屋面分部________子分部工程质量验收记录

建筑给水、排水及采暖分部________子分部工程质量验收记录

建筑电气分部________子分部工程质量验收记录

智能建筑分部________子分部工程质量验收记录

通风与空调分部________子分部工程质量验收记录

电梯分部________子分部工程质量验收记录

建筑节能工程施工质量验收报告

建筑节能保温分部工程质量验收分部

建筑节能保温分部工程质量控制资料核查记录

建筑节能保温分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

建筑节能保温分部工程观感质量核查记录

钢结构分部（子分部）工程质量验收记录

钢结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

钢结构分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

钢结构