小学应用文书信课件Word文件下载.docx
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但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。
就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
下面简述书信格式的要求,你想想自己平时写信是否如此规范。
信封------左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。
后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。
收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文-------①称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;
二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×
×
、父×
、你的朋友×
等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
对照自己平时写信的格式,想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢?
第二课时(书信类应用文练习)
根据以下提供的材料写一封短信,并填写信封。
男学生王刚参加全省中学生冬令营到腾冲县进行地热考察,住腾冲县招待所。
腾冲县邮政编码:
679100
王刚的母亲叫邓芳,家住昆明市龙翔街13号,邮政编码:
650031王刚写信给母亲,告知一路平安,并要求母亲速汇50元钱。
要求:
①信和信封的格式要书写正确。
②信的正文不超过100字。
第三课时(书信类应用文练习)
参考答案篇二:
应用文书信
(一)开头段:
1、告知对方你的身份(假如对方不认识你)
dearsir/mr.prometheus,
iwasastudentatyourcollege,enrolledinphilosophydepartment.
/iama…atyour…
/iama…atyourcollege,enrolledinthe…course.
/mynameis…,iam….
2、问候收信人(假如他/她是你的朋友)
dearprometheus,
hello/hi.howareyou?
/ihopeeverythingisfine./howarethingsgoingwithyou?
/howareyougettingonin……?
3、解释写信的原因
(1)致谢:
ideeplyappreciateyourcourtesyandihopetoreciprocateyourfavorwhentheopportunityarises.
/iamgreatlyindebtedtoyoufor(thedouble)youhavegonetoonmybehalf.
/thankyouforyourletteraboutstudyingincanada.
/iamwritingtoyoutoexpressmyheartfeltgratitude.
/iamwritingtotellyouhowgratefuliamfor…….
/iwouldliketothankyoumostsincerelyfor…….
(2)抱怨:
/iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith/at…
/iamwritingtodrawyourattentionto…….
(3)致歉:
iwouldbegratefulifyouwouldbesokindastoprovidemewithcertainessentialinformationregardingthefollowingaspects.
/iamwritingtoyoubecauseiamunableto…….
/iamterriblysorrythat…….
/iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto…….
(4)询问:
aboutsomeinformationabout…
/iamwritingtoaskifyoucandomeafavor.
/iwouldlikesomedetailedinformationon/about……
(二)结尾段:
1、发出请求
(1)pleasegivethismatteryourimmediateattention.
(2)iwouldverymuchappreciateitif……assoonaspossible.
(3)pleaserendermesomevaluableadvicewhichisconducivetomyfinaldecision.
2、提供帮助
(1)ihopethese……willbehelpful,andpleasefeelfreetocontactmeformoreinformation.
(2)……willbetakingoverresponsibilityforyouandifyoushouldneedanyassistance,she/hewillbepleasedtohelpyou.
3、再次表示歉意或感激
(1)thankyouforyourkindassistance.
(2)pleaseacceptmyheartfeltthanksanddeepestgratitude,nowandalways.
(3)iamsorrythaticannot……,andtrustthatyouwillunderstand.
(4)inaddition,letmeapologizeforanyinconvenienceimayhavecaused.
(5)ishallfeelobligedbyareplyatyourearliestconvenience.
(6)onceagain,iamsorryforanyinconveniencecaused.
4、期盼回信
(1)ilookforwardtoyourpromptresponse.
(2)lookingforwardtoapromptreply.
(3)iexpecttohearfromyouverysoon.
(4)ihopetoreceiveyourreplyshortly.
(5)iamalreadyeagerlyawaitingyourreplytothisfirstletter.
2002年1月真题范文:
假设你是李明,请你就本校食堂的状况给校长写一封信,内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等,可以是表扬,可以是批评建议,也可以兼而有之。
dearmr.president,
i’mveryluckytoattendthisworld-famousuniversity,buti’mafraidi’mnotcontentwiththecanteenserviceoncampus.
secondly,thepriceisabittoohigh.manyofushopethatthecanteencanprovideuswithnotonlydeliciousbutalsocheaperfood.
finally,theenvironmentissonoisythatwecan’tenjoyourmealsingoodmood.isuggestthattherebesomesoftmusictohelpusrelax.
thosepresentedsuggestionsarenotjustofmyown,butalsoofmanyotherstudents.wehopeourrespectablepresidentwillpayattentiontoyoursuggestions.
bytheway,thecanteenworkersareverypatientandalwayssmiling.soithinkifouruniversityoffersthembetterconditions,theywillofferusbetterservice.
bestwishes,
yourssincerely,
liming
2001年6月真题范文:
directions:
forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.
supposeyouarezhangying.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinchinese.
1.表示欢迎
2.提出过度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
dearxiaowang,
iamlookingforwardtoyourvisit.
mybestwishes.
yours,
zhangying
aletterofapplication
1.假如你叫陈坤,你要申请美国哥伦比亚大学(columbiauniversity)商学院的工商管理硕士(mba)项目。
2.说明你为什么要申请,你具有什么样的优势。
june11,2006
dearadmissionsofficer:
istudiedinnanjinguniversityfrom2001to2006.mymajoriseconomicadministration.iamahardworkingmanaswellasagoodteamleaderwithpleasantpersonality.sinceibeganmystudyinnanjinguniversityihavefullyabsorbedinthemagicworldofeconomicsandstudieddiligently.inaddition,iactivelyparticipateinstudentsworkinthestudents’union.imanagetokeepagoodbalancebetweenstudyandstudentswork.ifeelveryproudthatmyeffortshadbornfruit.intheconsecutivefouryearsihavewonfromtheuniversityvariousscholarshipsformygoodstudyandefficientstudentswork.
whileiamstudyingveryhardhereihavelongdreamedtofurthermystudyoverseasinsomefamousuniversitieslikecolumbiauniversityinamerica.iapplyforthembaprogrambecauseifeelinterestedinbusinessworkandthelong-timeexperienceof
thankyouverymuch!
yourpromptreplywillbehighlyappreciated.
sincerelyyours,
kunchen
求职信:
outline:
1.introduceyourself
2.tellhimyourrangeofknowledgeandyourvaluablepersonalexperience
3.askingfortheposition
englishdepartment
nanjinguniversityofsci.&
amp;
tecnanjing,jiangsu210094
p.r.c.
dec18,2004
tel:
(025)8431****
chairperson
departmentofpersonnel
microsoftcorporationltd
250lincolnavenue
newyorkcity452214
u.s.a.
dearsir:
mynameisliyang,andi’m25yearsold.thisjulyiwillgraduatefromenglishdepartmentofnanjinguniversitywithabachelor’sdegree.duringthepastfouryears,iperformedverywellinallmycoursesandgotscholarshipeveryyearformybrilliantacademicrecord.i’mfluentinbothwrittenandspokenenglish.ionceattendedanoraltranslationcontestheldbyjiangsuprovinceandwonthefirstprize.i’malsoveryinterestedincultureofenglish-spokencountries.besidesworkinghardonmymajor,itookanactivepartinmanykindsofactivitiesandtooksomepart-timejobs,whichenrichedmysightandexperiencegreatly.
thankyouverymuchforyoukindattention.i’mlookingforwardtoyourearlyreply.
yours
sincerely
travel-matewanted
i’ma19-year-oldfemalesophomorenamedzhangpeng.iherebyearnestlyinviteaforeignyounglady—collegestudentpreferred—tomakeathreecweektouringtripwithme.
myplanistosetoffnextweekend,whenthesummervacationofficiallybegins.thefirststopiskunming,theworld-renownedcityforitsbeautyandmildtemperature.we’llgettherebytrainandstaytherefor2days,andthenwe’llheadforjinggangshan,aformerrevolutionarybaseaswellasanaturalbeautyspot.aftera3-dayvisitthere,wewilltakealong-distancecoachtoanearbyportcitybythechangjiangriverandboardadownstreamshiptoshanghai,sothatwecanenjoythegreatsceneryalongsidethethirdlongestriverintheworld.aseverybodyknows,shanghaiisthebusiestandfastestdevelopingcityinchina.i’dliketohavealookatitsprosperity,sothestaytherewillbeabouthalfaweek.andafamouschinesesayinggoes,”justasthereisparadiseinheaven,therearesuzhouandhangzhouonearth”,soa4-dayvisittothesetwocitiesnearshanghaiismust.alltogether,ourtripwilllastaboutthreeweeks.
日常应用文——书信写作
一、教学目的:
1、了解日常事务类文书:
介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
二、教学重点难点:
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
三、教学方法:
讲授法,讨论法
四、教学课时:
五、教学过程:
(一)、一般书信
1、性质与分类:
一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求:
1)格式写法:
一般书信由7个部分构成。
即:
称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封,有的信话没有说完,还可以加上附言。
称呼:
顶格写在书信的第一行,后加冒号。
怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定。
一般说,当面怎样称呼,信中就怎样称呼。
写给长辈的,一般照辈份称呼,不写名字直写称呼。
问候语:
问候是一种文明礼貌行为,写问候语是对受信人的一种礼遇。
问候语有节日的问候,如“新年好”;
有季节性问候,如“值此春风送暖的日子,您的身体一定很好吧”;
有身体状况的问候,如“您身体好吧”。
对工作人员,可以说“您在工作上一定做出不少成绩”;
对新婚夫妇,可以说“新婚快乐”;
对刚出院的病人,可问候健康恢复情况;
如求对方办事,可表示感谢等等。
问候语要写在称呼的下一行,空两格,也可以独立成为一个段落。
正文:
可分为连接语、主体文、总括语三部分。
连接语,是在问候之后,说明写信的目的。
如“很久没有写信了,很是想念,特写信问候。
主体文:
是信的主要部分,写信人要说的话,要办的事情都写在这里。
写主体文,要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。
措辞,即认真斟酌词语。
应该怎样措辞,这要依据书信