小学应用文书信课件Word文件下载.docx

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但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。

就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。

信封------左上方填写邮编及收信人地址；

信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。

它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。

后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。

收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文-------①称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×

×

、父×

、你的朋友×

等。

再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

对照自己平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？

第二课时（书信类应用文练习）

根据以下提供的材料写一封短信，并填写信封。

男学生王刚参加全省中学生冬令营到腾冲县进行地热考察，住腾冲县招待所。

腾冲县邮政编码：

679100

王刚的母亲叫邓芳，家住昆明市龙翔街13号，邮政编码：

650031王刚写信给母亲，告知一路平安，并要求母亲速汇50元钱。

要求：

①信和信封的格式要书写正确。

②信的正文不超过100字。

第三课时（书信类应用文练习）

参考答案篇二：

应用文书信

（一）开头段：

1、告知对方你的身份（假如对方不认识你）

dearsir/mr.prometheus,

iwasastudentatyourcollege,enrolledinphilosophydepartment.

/iama…atyour…

/iama…atyourcollege,enrolledinthe…course.

/mynameis…,iam….

2、问候收信人（假如他/她是你的朋友）

dearprometheus,

hello/hi.howareyou?

/ihopeeverythingisfine./howarethingsgoingwithyou?

/howareyougettingonin……?

3、解释写信的原因

（1）致谢：

ideeplyappreciateyourcourtesyandihopetoreciprocateyourfavorwhentheopportunityarises.

/iamgreatlyindebtedtoyoufor（thedouble）youhavegonetoonmybehalf.

/thankyouforyourletteraboutstudyingincanada.

/iamwritingtoyoutoexpressmyheartfeltgratitude.

/iamwritingtotellyouhowgratefuliamfor…….

/iwouldliketothankyoumostsincerelyfor…….

（2）抱怨：

/iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith/at…

/iamwritingtodrawyourattentionto…….

（3）致歉：

iwouldbegratefulifyouwouldbesokindastoprovidemewithcertainessentialinformationregardingthefollowingaspects.

/iamwritingtoyoubecauseiamunableto…….

/iamterriblysorrythat…….

/iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto…….

（4）询问：

aboutsomeinformationabout…

/iamwritingtoaskifyoucandomeafavor.

/iwouldlikesomedetailedinformationon/about……

（二）结尾段：

1、发出请求

（1）pleasegivethismatteryourimmediateattention.

（2）iwouldverymuchappreciateitif……assoonaspossible.

（3）pleaserendermesomevaluableadvicewhichisconducivetomyfinaldecision.

2、提供帮助

（1）ihopethese……willbehelpful,andpleasefeelfreetocontactmeformoreinformation.

（2）……willbetakingoverresponsibilityforyouandifyoushouldneedanyassistance,she/hewillbepleasedtohelpyou.

3、再次表示歉意或感激

（1）thankyouforyourkindassistance.

（2）pleaseacceptmyheartfeltthanksanddeepestgratitude,nowandalways.

（3）iamsorrythaticannot……,andtrustthatyouwillunderstand.

（4）inaddition,letmeapologizeforanyinconvenienceimayhavecaused.

（5）ishallfeelobligedbyareplyatyourearliestconvenience.

（6）onceagain,iamsorryforanyinconveniencecaused.

4、期盼回信

（1）ilookforwardtoyourpromptresponse.

（2）lookingforwardtoapromptreply.

（3）iexpecttohearfromyouverysoon.

（4）ihopetoreceiveyourreplyshortly.

（5）iamalreadyeagerlyawaitingyourreplytothisfirstletter.

2002年1月真题范文：

假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。

dearmr.president,

i’mveryluckytoattendthisworld-famousuniversity,buti’mafraidi’mnotcontentwiththecanteenserviceoncampus.

secondly,thepriceisabittoohigh.manyofushopethatthecanteencanprovideuswithnotonlydeliciousbutalsocheaperfood.

finally,theenvironmentissonoisythatwecan’tenjoyourmealsingoodmood.isuggestthattherebesomesoftmusictohelpusrelax.

thosepresentedsuggestionsarenotjustofmyown,butalsoofmanyotherstudents.wehopeourrespectablepresidentwillpayattentiontoyoursuggestions.

bytheway,thecanteenworkersareverypatientandalwayssmiling.soithinkifouruniversityoffersthembetterconditions,theywillofferusbetterservice.

bestwishes,

yourssincerely,

liming

2001年6月真题范文：

directions:

forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.

supposeyouarezhangying.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinchinese.

1.表示欢迎

2.提出过度假安排的建议

3.提醒应注意的事项

dearxiaowang,

iamlookingforwardtoyourvisit.

mybestwishes.

yours,

zhangying

aletterofapplication

1.假如你叫陈坤，你要申请美国哥伦比亚大学（columbiauniversity）商学院的工商管理硕士（mba）项目。

2.说明你为什么要申请，你具有什么样的优势。

june11,2006

dearadmissionsofficer:

istudiedinnanjinguniversityfrom2001to2006.mymajoriseconomicadministration.iamahardworkingmanaswellasagoodteamleaderwithpleasantpersonality.sinceibeganmystudyinnanjinguniversityihavefullyabsorbedinthemagicworldofeconomicsandstudieddiligently.inaddition,iactivelyparticipateinstudentsworkinthestudents’union.imanagetokeepagoodbalancebetweenstudyandstudentswork.ifeelveryproudthatmyeffortshadbornfruit.intheconsecutivefouryearsihavewonfromtheuniversityvariousscholarshipsformygoodstudyandefficientstudentswork.

whileiamstudyingveryhardhereihavelongdreamedtofurthermystudyoverseasinsomefamousuniversitieslikecolumbiauniversityinamerica.iapplyforthembaprogrambecauseifeelinterestedinbusinessworkandthelong-timeexperienceof

thankyouverymuch!

yourpromptreplywillbehighlyappreciated.

sincerelyyours,

kunchen

求职信：

outline:

1.introduceyourself

2.tellhimyourrangeofknowledgeandyourvaluablepersonalexperience

3.askingfortheposition

englishdepartment

nanjinguniversityofsci.&

amp;

tecnanjing,jiangsu210094

p.r.c.

dec18,2004

tel:

（025）8431****

chairperson

departmentofpersonnel

microsoftcorporationltd

250lincolnavenue

newyorkcity452214

u.s.a.

dearsir:

mynameisliyang,andi’m25yearsold.thisjulyiwillgraduatefromenglishdepartmentofnanjinguniversitywithabachelor’sdegree.duringthepastfouryears,iperformedverywellinallmycoursesandgotscholarshipeveryyearformybrilliantacademicrecord.i’mfluentinbothwrittenandspokenenglish.ionceattendedanoraltranslationcontestheldbyjiangsuprovinceandwonthefirstprize.i’malsoveryinterestedincultureofenglish-spokencountries.besidesworkinghardonmymajor,itookanactivepartinmanykindsofactivitiesandtooksomepart-timejobs,whichenrichedmysightandexperiencegreatly.

thankyouverymuchforyoukindattention.i’mlookingforwardtoyourearlyreply.

yours

sincerely

travel-matewanted

i’ma19-year-oldfemalesophomorenamedzhangpeng.iherebyearnestlyinviteaforeignyounglady—collegestudentpreferred—tomakeathreecweektouringtripwithme.

myplanistosetoffnextweekend,whenthesummervacationofficiallybegins.thefirststopiskunming,theworld-renownedcityforitsbeautyandmildtemperature.we’llgettherebytrainandstaytherefor2days,andthenwe’llheadforjinggangshan,aformerrevolutionarybaseaswellasanaturalbeautyspot.aftera3-dayvisitthere,wewilltakealong-distancecoachtoanearbyportcitybythechangjiangriverandboardadownstreamshiptoshanghai,sothatwecanenjoythegreatsceneryalongsidethethirdlongestriverintheworld.aseverybodyknows,shanghaiisthebusiestandfastestdevelopingcityinchina.i’dliketohavealookatitsprosperity,sothestaytherewillbeabouthalfaweek.andafamouschinesesayinggoes,”justasthereisparadiseinheaven,therearesuzhouandhangzhouonearth”,soa4-dayvisittothesetwocitiesnearshanghaiismust.alltogether,ourtripwilllastaboutthreeweeks.

日常应用文——书信写作

一、教学目的：

1、了解日常事务类文书：

介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

二、教学重点难点：

介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书

三、教学方法：

讲授法，讨论法

四、教学课时：

五、教学过程：

（一）、一般书信

1、性质与分类：

一般书信、专用书信和公务书信

2、写作要求：

1）格式写法：

一般书信由7个部分构成。

即：

称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。

称呼：

顶格写在书信的第一行，后加冒号。

怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。

一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。

写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。

问候语：

问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。

问候语有节日的问候，如“新年好”；

有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；

有身体状况的问候，如“您身体好吧”。

对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；

对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；

对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；

如求对方办事，可表示感谢等等。

问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。

正文：

可分为连接语、主体文、总括语三部分。

连接语，是在问候之后，说明写信的目的。

如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。

主体文：

是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。

写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。

措辞，即认真斟酌词语。

应该怎样措辞，这要依据书信