中航地产部门职能文件19DOC.docx

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中航地产部门职能文件19DOC

中航地产部门职能文件19DOC

〔一〕运营治理部：

部门使命：

往常瞻性视野，完善、提升和创新治理理念和治理方法，不断提高公司治理水平，推进公司各项经营目标的实现。

部门职责：

综合打算治理、部门绩效考核、流程治理、公共关系治理、统计信息治理

1、综合打算治理

Ø负责落实董事会下发的综合打算；

Ø负责制定公司年度综合打算，并分解到各项目公司〔部〕及各职能部门；

Ø主持编制公司与各项目公司〔部〕、职能部门的目标责任书，并组织签订；

Ø负责跟踪、调整及和谐各项目公司〔部〕季度打算、职能部门月度打算以及项目总体打算；

Ø负责设计及收集整理各项目公司〔部〕月度综合报表。

2．部门绩效考核

Ø负责制定各项目公司〔部〕和职能部门的绩效考核方案；

Ø负责收集各职能部门的关键绩效数据和工作目标完成情形，并组织对职能部门进行绩效考核；

Ø依照项目节点完成情形，按季度组织对项目公司〔部〕的绩效考核。

3．流程治理

Ø负责建立、实施、完善公司流程治理体系；

Ø主持公司定期和不定期的流程修订工作。

4．公共关系治理

Ø负责项目拓展过程中从政府部门收集项目相关背景资料；

Ø配合报批报建工作；

Ø配合办理项目开发相关政府批文及许可证；

Ø负责公司对外公共关系的日常爱护；

Ø负责公司与政府机关之间的危机公关处理。

5．知识治理

Ø负责督促各相关部门进行基础研究知识库分类，并协助建立相关知识库；

Ø负责建立知识治理的配套治理措施，设立知识奉献奖励制度，鼓舞知识奉献和知识创新；

Ø负责公司统计报表的编制和报送。

〔二〕投资拓展部

部门使命：

猎取和储备公司重要的战略资源-土地，做好房地产开发资源预备和前期工作。

部门职能：

土地信息收集及评估、可行性研究分析、项目土地猎取、战略治理、政策研究及市场研究

1．土地信息收集及评估

Ø负责收集目标地块信息，建立土地信息库；

Ø负责建立土地信息选择标准体系；

Ø负责评估并初步确定拓展目标。

2．可行性研究分析

Ø主持制订可行性研究打算；

Ø组织进行项目可行性分析；

Ø主持编制«项目可行性研究报告»；

Ø组织可行性研究报告评审。

3．项目土地猎取

Ø负责确定商务条件，提出商务谈判方案；

Ø负责与相关各方的商务谈判工作；

Ø负责签订土地使用合同；

Ø负责办理«土地证»等相关手续。

4．战略治理

Ø负责研究地产板块进展战略，并就公司战略调整给予提议；

Ø负责制定中长期进展目标和战略规划。

5．政策研究及市场研究

Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议，积存相关专业体会；

Ø负责研究国内外房地产相关政策，并分析由此产生的阻碍；

Ø负责研究目标开发区域的宏观环境和都市总体规划等信息；

〔三〕合约成本部

部门使命：

跟踪当今世界建筑技术潮流，研究和创新成本操纵理念和方法，往常瞻性视野提升公司成本治理水平。

部门职能：

成本治理体系、成本规划、成本动态治理、项目预结算、采购治理、工程合同治理、成本分析及效益评判

1．成本治理体系

Ø负责建立和完善公司成本操纵体系；

Ø负责编制咨询合同标准化体系；

Ø负责公司项目成本战略的策划、制定和实施；

Ø负责落实项目总体目标成本；

Ø配合项目公司〔部〕进行责任成本的分解与考核；

Ø负责建立成本监控预警机制。

2．成本规划

Ø配合编制«项目可行性研究报告»；

Ø配合进行产品方案比选，提交不同设计方案的«方案甄选成本测算报告»；

Ø配合编制«项目开发纲要»；

Ø主持编制«项目目标成本»；

Ø主持编制«项目限额设计标准»。

3．成本动态治理

Ø配合完成对重大的或超出限额的设计变更的评审工作；

Ø负责定期对项目成本进行监控，审核各项目公司〔部〕每月提供的动态成本报告，对可能超出目标成本的情形进行预警；

Ø负责收集、整理各项目公司〔部〕的有关成本信息，并对成本信息进行汇总及甄别。

4．项目预结算

Ø负责造价咨询公司评标选定工作；

Ø负责编制各项目的«项目结算打算»；

Ø负责各项目结算工作；

Ø负责对各项目预算实行备案抽查；

Ø负责编制«工程结算分析报告»。

5．采购治理

Ø负责治理战略供应商信息库，主持供应商的资质预审及评判；

Ø负责爱护和完善造价咨询类战略供应商信息库；

Ø负责审核项目公司〔部〕提供的«项目设备及材料采购总体打算»；

Ø依照项目公司〔部〕提供的«材料设备采购配合打算»，主持公司权限范畴内的招标工作；

Ø负责跟踪市场材料价格，建立和爱护材料价格信息库；

Ø负责编制公司招标的经济标书，并对各投标单位的经济标书进行评判；

Ø主持公司招标项目合同洽谈。

6．工程合同治理

Ø负责建立和完善标准化工程合同体系。

7．成本分析及效益评估

Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议，积存相关专业体会；

Ø负责收集、整理各项目的效益评判报告，编制«项目效益评判报告»。

〔四〕工程技术部：

部门使命：

跟踪当今世界建筑技术潮流，研究和创新工程技术治理理念和方法，往常瞻性视野提升公司工程治理水平。

部门职能：

采购治理配合、工程过程治理配合、设计治理配合、工程技术支持、技术资料治理、工程治理指引制订及爱护

1．采购治理配合

Ø配合进行公司权限范畴内的招标。

2．工程过程治理配合

Ø负责定期对各项目工程进度、质量、安全文明施工情形进行督察，并督促项目公司〔部〕进行整改；

Ø配合项目各时期的工程验收；

Ø负责收集总结工程信息，建立和完善工程案例信息库。

3．设计治理配合

Ø配合对建筑方案进行结构选型；

Ø配合编制«项目限额设计标准»；

Ø配合对设计单位的结构方案、设备选型等进行优化；

Ø配合对设计各时期的时期性成果进行审核；

Ø配合完成图纸内部审查；

Ø配合完成施工图的图纸会审和技术交底。

4．工程技术支持

Ø配合编制«项目可行性研究报告»；

Ø配合编制«项目开发纲要»；

Ø参与完成大型设备或要紧材料的现场验收工作；

Ø配合进行«施工组织设计»评审；

Ø配合完成对重大的或超出限额的设计变更的评审工作；

Ø负责在工程全过程中对工程重大技术问题提供专业支持；

Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议，积存相关专业体会；

Ø负责新技术、新工艺在实际工程中的推广和应用；

Ø配合处理重大投诉，提供工程技术解决方案。

Ø负责更新爱护工程类供应商信息数据；

Ø负责提出新材料、新技术、新工艺、新设备选用的建议。

5．技术资料治理

Ø负责对项目工程技术、施工资料治理的督促、检查；

Ø配合项目公司〔部〕完成工程竣工后的档案资料移交。

6．工程治理指引制订及爱护

Ø负责施工图设计指引〔建筑专业除外〕的制订及爱护；

Ø负责工程治理指引的制订及爱护。

〔五〕产品研究部

部门使命：

跟踪当今世界建筑潮流，研究和创新满足市场需求的产品，往常瞻性视野，制造最具价值的生活空间。

部门职能：

项目规划、设计配合、设计研究、标准化设计合同体系及供应商治理

1．项目规划

Ø配合编制«项目可行性研究报告»；

Ø配合编制«项目开发纲要»；

Ø配合编制«项目限额设计标准»。

2．设计配合

Ø配合对设计各时期的时期性成果进行审核。

3．设计研究

Ø负责施工图设计标准体系中建筑专业相关内容的制订；

Ø负责联系相关专业人士，与营销策划部一起建立并完善专家人才库；

Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议，积存相关专业体会；

Ø负责建立设计案例信息库，并进行分析整理；

Ø负责跟踪国内外建筑规划动态，进行研究及创新。

4．标准化设计合同体系及供应商治理

Ø负责建立和完善标准化设计合同体系；

Ø负责爱护和完善设计类战略供应商信息库。

〔六〕营销策划部

部门使命：

往常瞻性视野，提升和创新市场营销策划理念和策划水平，引领市场潮流，极大地满足客户需求。

部门职能：

项目策划、项目营销、市场研究、品牌策划及建设、标准化营销合同体系治理

1．项目策划

Ø配合编制«项目可行性研究报告»；

Ø配合编制«项目开发纲要»；

2．项目营销

Ø配合完成«营销推广策划方案»的制定及评审工作；

Ø配合完成营销策划公司的选择评审工作；

Ø配合完成广告策划公司的选择评审工作；

Ø配合完成«营销费用预算»的制定及评审工作。

3．市场研究

Ø负责爱护和完善营销类战略供应商信息库；

Ø负责联系相关专业人士，与产品研究部一起建立并完善专家人才库；

Ø参与项目公司组织的各重要节点的汇报会议，积存相关专业体会；

Ø负责市场调研及政策研究，定期形成«市场分析报告»；

Ø负责各项目相关营销负责人交流总结，提高营销专业水平；

Ø负责制订科学的营销治理体制，推进营销职能创新。

4．品牌策划及建设

Ø负责公司品牌规划战略的制定和实施；

Ø负责公司品牌宣传标准件体系的建立和落实；

Ø组织各项目参加大型房地产展会。

5．标准化营销合同体系治理

Ø负责建立和完善标准化营销合同体系。

〔七〕财务部：

部门使命：

往常瞻性视野，研究和创新房地产开发资本运营理念和方法，构建和完善满足公司项目需求的资金运作平台。

部门职能：

财务治理制度治理、会计核算、融资治理、全面预算治理、财务分析与公司决策支持、税务治理、权益性投资治理和审计、财务档案与内部治理

1．财务治理制度治理

Ø负责依照国家财会法律法规，结合公司治理需要，建立和完善公司各种财务治理制度。

2．会计核算

Ø负责办理日常核算业务；

Ø负责办理日常出纳业务；

Ø负责财务会计报告的编制和报送；

Ø负责公司年度财务报告社会审计工作。

3．融资治理

Ø负责制定并平稳公司资金打算；

Ø负责公司日常资金调度，确保公司营运资金需求；

Ø负责项目开发的各项融资业务；

Ø负责金融机构关系爱护；

Ø负责资本市场及融资创新的研究治理；

Ø负责项目按揭银行的选择与业务合作。

4．全面预算治理

Ø负责公司全面预算的编制与操纵；

Ø配合确定公司经营目标；

Ø配合编制经营打算；

Ø负责动态跟踪调整资金打算。

5．财务分析与公司决策支持

Ø负责公司财务状况分析，提供治理报表；

Ø负责审核各类经济合同，提供战术性决策支持，对经济合同的财务条款提出建议，把控财务风险；

Ø配合编制«项目可行性研究报告»；

Ø配合编制«项目开发纲要»。

6．税务治理

Ø负责办理公司日常纳税业务以及其他税务事项；

Ø负责公司税务筹划；

Ø负责开发项目税务筹划；

Ø负责项目公司税务工作。

7．权益性投资治理和审计

Ø负责收集整理投资企业财务数据和信息；

Ø负责为公司向投资企业派出董事提供财务资料；

Ø负责指导及检查投资企业的财务工作；

Ø配合上级单位对本公司及投资企业的日常审计和检查；

Ø负责监控公司内操纵度的实施。

8．财务档案与内部治理

Ø负责公司会计档案治理，确保档案的完整与安全；

Ø负责爱护财务软件的正常运行及数据安全；

Ø负责公司财务印章、有价证券、票据及贷款等经济合同的治理。

〔八〕客户服务部

部门使命：

往常瞻性视野构建以客户为中心的客户服务平台，努力提升公司市场中的信誉度和美誉度。

部门职能：

项目策划配合、销售事务治理、投诉处理、客户关系治理、中航会治理、客户服务体系、客服信息分析、法务治理、客户危机治理

1．项目策划配合

Ø配合编制«项目开发纲要»；

Ø配合完成营销推广策划方案的制定工作。

2．销售事务治理

Ø配合完成物业治理公司的选定工作；

Ø与项目公司〔部〕共同负责销售代理公司的治理和评估；

Ø负责有关销售信息系统初始数据的录入；

Ø配合进行按揭银行的选择；

Ø负责认购书、销售合同等法律文件的预备工作；

Ø配合进行营销推广客户活动；

Ø配合完成签订相关认购协议工作；

Ø负责与客户签订销售合同，并负责销售回款；

Ø配合完成客户资料移交工作；