岗位说明书郑1209Word下载.docx
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分厂
岗位定员
直接上级
生产副总
职系
直接下级
分厂办公室主任、生产管理科科长、技术质量科科长、工段长
岗位分析日期
2003年12月
本职：
全面负责分厂的各项工作
职责与工作任务
工作记录
职
责
一
职责表述：
负责制定分厂年度工作目标及年度工作计划，并组织实施
工作
任务
根据公司年度目标，制定分厂年度工作目标，并报上级审批
年度工作目标
根据年度工作目标，制订年度工作计划，并报上级审批
年度工作计划
将年度工作计划分解成季度、月度工作计划，并组织实施
季度/月度工作计划
监督指导下属按季度、月度工作计划执行
定期完成工作总结，报生产副总审阅
工作总结
审核下属上报的年度、季度工作目标、工作计划、工作总结
二
负责建立健全分厂各项制度，完善工作流程
执行公司有关的规章制度
依据公司相关制度，组织制订分厂的各项制度和实施细则
分厂实施细则
督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实情况
完善分厂内部的工作流程和各岗位职责
三
组织分厂生产管理
合理均衡安排生产
组织分厂的设备管理，确保设备良好运转
组织分厂的安全环保管理
执行公司的现场管理制度，组织制定分厂现场管理实施细则，组织现场管理抽查
四
组织分厂工艺管理
依据公司技术部门下达的工艺路线组织编制本分厂范围内的工艺方案，并报公司技术部门审定
工艺方案
组织提出工艺改进建议，并报公司技术部门审定
工艺改进建议
组织拟定或调整材料定额、工具定额等，并报公司技术部门审定
材料／工具定额
组织对分厂的工艺纪律进行监督检查，尤其关注关重工序
组织人员参与新技术、新工艺的研究与开发
组织人员配合公司技术部门进行新技术、新工艺的试验
组织新技术、新工艺的推广
五
组织分厂质量管理
组织分厂内质量保证和质量控制体系的建设
执行公司的质量管理制度，拟定分厂的质量管理细则
质量管理细则
组织半检和分厂内成检，提出质量改进建议，采取预防和纠正措施
检验记录／预防和纠正措施
六
组织分厂成本管理
组织建立健全分厂内成本管理制度
成本管理制度
组织对各成本的实际成本进行核算，核算到车间或工段
成本表
依据公司下达的标准成本，组织对实际成本进行分析
成本分析报告
七
组织实施分厂各项考核
执行公司的考核制度
每月把公司下达的计划分解到分厂各个生产单元，包括生产计划、质量计划、成本计划、能耗计划、安全环保计划等
分厂月工作计划
组织统计各个生产单元的计划完成情况
分厂月统计报表
组织对计划的完成情况进行考核，包括产量考核、质量考核、成本考核等
考核记录
八
组织对自揽民品业务或者公司市场经营部门承揽的民品业务的生产管理
组织实现自揽民品业务销售，由市场经营部代表公司与客户签订合同
销售合同
接受公司市场经营部承揽、经生产管理部排计划的的民品加工业务
组织民品加工业务的生产
九
负责本部门内部的组织管理
选拔、配备、考核下属人员
组织部门内部技能培训
内部培训记录
负责下属人员的工作分配
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
制定部门预算，控制费用支出
部门费用使用表
十
完成领导交办的其他工作
权力：
有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，对所属下级上岗的建议权，对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权
分厂重大问题在权限范围内的决策权
对公司生产经营目标的建议权
民品业务的承揽权
权限范围内低值易耗品的采购权（但必须纳入市场经营部的采购管理程序）
对分厂职工奖惩在权限范围内的决定权
权限范围内的财务审批权
对厂内各项工作的监控权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
外协单位
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
机械设计与制造以及其他与公司业务性质相关的专业
培训经历
生产管理、质量管理、安全环保管理知识培训
经验
8年以上工作经验，5年以上管理经验
知识
通晓企业管理知识、专业技能知识、了解公司产品技术
能力
较强组织协调能力，人际交往能力，领导能力，计划执行和口头表达能力
其它：
使用工具/设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
备注：
分厂副厂长岗位说明书
分厂副厂长
协助分厂厂长负责分厂的各项工作
负责协助分厂厂长制定分厂年度工作目标及年度工作计划，并组织实施
根据公司年度目标，协助分厂厂长制定分厂年度工作目标，并报上级审批
根据年度工作目标，协助分厂厂长制订年度工作计划，并报上级审批
协助分厂厂长将年度工作计划分解成季度、月度工作计划，并组织实施
协助分厂厂长监督指导下属按季度、月度工作计划执行
协助分厂厂长审核下属上报的年度、季度工作目标、工作计划、工作总结
协助分厂厂长建立健全分厂各项制度，完善工作流程
依据公司相关制度，协助分厂厂长组织制订分厂的各项制度和实施细则
协助分厂厂长督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实情况
协助分厂厂长完善分厂内部的工作流程和各岗位职责
协助分厂厂长组织分厂生产管理
协助分厂厂长合理均衡安排生产
协助分厂厂长组织分厂的设备管理，确保设备良好运转
协助分厂厂长组织分厂的安全环保管理
执行公司的现场管理制度，协助分厂厂长组织制定分厂现场管理实施细则，组织现场管理抽查
协助分厂厂长组织分厂工艺管理
依据公司技术部门下达的工艺路线协助分厂厂长组织编制本分厂范围内的工艺方案，并报公司技术部门审定
协助分厂厂长组织提出工艺改进建议，并报公司技术部门审定
协助分厂厂长组织拟定或调整材料定额、工具定额等，并报公司技术部门审定
协助分厂厂长组织对分厂的工艺纪律进行监督检查，尤其关注关重工序
协助分厂厂长组织人员参与新技术、新工艺的研究与开发
协助分厂厂长组织人员配合公司技术部门进行新技术、新工艺的试验
协助分厂厂长组织新技术、新工艺的推广
协助分厂厂长组织分厂质量管理
协助分厂厂长组织分厂内质量保证和质量控制体系的建设
执行公司的质量管理制度，协助分厂厂长拟定分厂的质量管理细则
协助分厂厂长组织半检和分厂内成检，提出质量改进建议，采取预防和纠正措施
协助分厂厂长组织分厂成本管理
协助分厂厂长组织建立健全分厂内成本管理制度
协助分厂厂长组织对各成本的实际成本进行核算，核算到车间或工段
依据公司下达的标准成本，协助分厂厂长组织对实际成本进行分析
协助分厂厂长组织实施分厂各项考核
协助分厂厂长执行公司的考核制度
协助分厂厂长每月把公司下达的计划分解到分厂各个生产单元，包括生产计划、质量计划、成本计划、能耗计划、安全环保计划等
协助分厂厂长组织统计各个生产单元的计划完成情况
协助分厂厂长组织对计划的完成情况进行考核，包括产量考核、质量考核、成本考核等
协助分厂厂长组织对自揽民品业务或者公司市场经营部门承揽的民品业务的生产管理
协助分厂厂长组织实现自揽民品业务销售，由市场经营部代表公司与客户签订合同
协助分厂厂长接受公司市场经营部承揽、经生产管理部排计划的的民品加工业务
协助分厂厂长组织民品加工业务的生产
协助分厂厂长负责本部门内部的组织管理
协助分厂厂长选拔、配备、考核下属人员
协助分厂厂长组织部门内部技能培训
协助分厂厂长制定部门预算，控制费用支出
分厂重大问题的决策建议权
对分厂职工奖惩的建议权，权限范围内有决定权
企业管理、机械设计与制造等相关专业
5年以上相关岗位工作经验，3年以上管理经验
一般办公环境
分厂办公室主任岗位说明书
分厂办公室主任
分厂办公室
分厂长
文秘人事及党务岗、计划统计及成本核算岗
全面负责分厂办公室的各项工作
负责拟定分厂办公管理年度工作目标及年度工作计划，并组织实施
根据分厂年度生产目标，拟定办公管理年度工作目标，并报分厂厂长审批
办公管理年度工作目标
根据年度工作目标，拟定年度工作计划，并报分厂厂长审批
定期完成工作总结，报分厂长审阅
具体负责建立健全分厂各项管理制度，完善工作流程
依据公司的各项管理规章制度，组织制订分厂管理的各项制度和实施细则
分厂管理制度和实施细则
完善办公室内部的工作流程和各岗位职责
督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实
负责分厂内、外各种关系及上下级之间关系的协调
负责协调分厂内部各部门之间的关系
负责协调分厂对外工作上、非工作上的关系
负责协调分厂内上、下级之间的关系
全面负责办公室的日常工作
组织、安排公司及分厂各种文件及会议精神的上传下达
组织人员做好分厂内部的人事管理工作，包括考勤、职工评优、职称评审等
组织分厂的计划统计工作，定期上报各类报表，并就计划完成情况为各相关部门提供数据
组织分厂非生产性低值易耗品和生产所需急件的采购
组织分厂成本核算工作
组织分厂行政管理及后勤事务管理工作
对会议各项决议的督办权
对分厂内各部门或单位个人之间纠纷在权限范围内有协调处理权
对部门预算内费用的使用权
公司内各部门
非生产性低值易耗品和生产所需急件供应商
中专及以上学历
中文、文秘等相关专业
本分厂相关产品技术培训、管理技能培训
3年以上工作经验
行政管理知识、写作知识、法律知识
有较强文字能力、对外协调沟通能力
正常工作时间
文秘人事及党务岗位说明书
文秘人事及党务
无
负责分厂文秘、人事管理、行政后勤及分党委日常管理工作
负责分厂的文秘工作
负责起草并校对本部门公文及分厂公文
部门及分厂公文
负责起草分厂管理规章制度，并报办公室主任及分厂长审批后，下达执行
分厂管理规章制度
参加分厂一般行政和办公例会及有关会议，负责会议记录，整理汇总后报办公室主任及分厂长审阅
会议记录
承担分厂日常文件的管理工作
分厂文件的打字、复印、下发
公司与分厂日常文件的传递
将分厂文件、报告送其他部门及公司领导审阅、审批
各种文件及时归档，并保存完整
分厂办公用品的领用与发放
在部门预算内，拟定办公用品采购计划，报办公室主任及分厂长审批后，报公司办公室
办公用品采购计划
填写《办公用品领用单》，经办公室主任及分厂长签字后，往公司办公室领用办公用品
办公用品领用单
负责分厂办公用品的发放工作，并做好发放记录
办公用品发放记录
负责分厂办公用品的保管工作
需要时，向计划统计及成本核算岗提供办公用品采购费用数据
必要时，负责部分低值易耗品的自采
负责分厂人事管理的具体工作
收集分厂内部各单位、车间、班组的考勤报表，同时监督各单位的考勤工作
根据公司对分厂的工资管理制度，收集工人计件工资数据及考核数据，核算工人当月工资，并制定工资表
工人工资表
负责分厂内职工的岗位调级、评优等工作
协助分厂内职工办理职称评审等手续
协助分厂内职工办理试用合格、劳动合同续签、解聘、调配等手续
协助分厂内职工办理社会保障手续
负责分厂日常后勤事务
负责分厂公文、信件的收发工作
负责分厂报纸的管理工作，包括报刊订阅、收发、归档等
报刊订阅记录
负责分厂领导办公室清洁工作
负责分厂分党委的日常事务性工作
依据公司党群工作部党委年度工作计划，起草分厂分党委年度工作计划，并报分党委书记审批后，报公司党委备案
分厂分党委年度工作计划
协助分党委书记做好党委文件的上传下达
参加一般性的分党委工作会议，做好会议记录，整理汇总后报分党委书记审阅
配合公司要求，协助分党委书记组织分厂内部党员、入党积极分子培训，培训登记备案
培训记录
配合公司要求，协助分党委书记做好优秀党员评选等日常工作
负责分厂自采物资的采购管理
接受分厂非生产性低值易耗品的采购申请，寻找供应商，在分厂费用额度内落实物资采购
台帐
接受生产所需急件的采购申请，寻找供应商，落实物资采购，并保持与市场经营部的沟通，采购结束后，到市场经营部和运行保障部，办理相应的入库手续，到运行保障部，办理相应的出库手续，到财务部门办理报销手续
分厂管理规章制度的起草权
分厂非生产性低值易耗品和生产所需急件的采购权
在没有分厂厂长审批的情况下，对分厂各部门超办公费用限额的非生产性低值易耗品领用有拒绝权
对分厂各部门办公费用的考核权
分厂内的考核组织权
分厂其他部门考勤工作的监督权
向分厂的职能部门或者车间和工段的有关资料索取权
分厂一般性办公会议及分厂党委一般性工作会议的参加权
公司内部各部门
供应商
中文、文秘及与本公司业务性质相关的专业
公文写作培训、人力资源管理培训、档案管理培训等
2年以上工作经验
分厂生产相关产品知识
较强的写作能力，一定的沟通协调能力
计划统计及成本核算岗位说明书
计划统计及成本核算
负责分厂生产计划的制定及下达，负责生产统计和盘点工作，负责分厂的成本核算工作
负责分厂生产计划的制定及调整工作
根据生产管理部下达的公司月度生产计划，拟定分厂月度生产计划及月度生产准备计划
月度生产计划/生产准备计划
报办公室主任及分厂长审批后，组织召开分厂生产作业会议
安排专人做会议记录，整理汇总后，制定详细的分厂月度生产计划及月度生产准备计划，报办公室主任及分厂长审批，并报生产管理部备案
详细月度生产计划/准备计划
下发各车间班组按计划执行
监督检查计划执行情况
遇到特殊情况需要调整计划时，以报告形式报办公室主任及分厂长审批，计划出现重大调整时，需要报生产管理部批准
工作报告
定期撰写计划完成情况报告，并报办公室主任及分厂长审阅
定期给相关人员提供各车间班组计划完成情况的各类数据及报告，作为考核的依据
计划完成情况数据
负责分厂的生产统计工作
定期收集各车间班组的生产报表
整理汇总后，制作分厂生产日报/周报/月报，并以报告形式报办公室主任及分厂长审阅
分厂生产日报/周报/月报
经审批后，定期报生产管理部
各种生产报表及报告及时归档，并保存完整
负责分厂的盘点工作
往财务会计部或固定资产管理部领取《在产品盘点报表》、《固定资产盘点报表》、盘点卡等
盘点分厂各种在产品、固定资产的账物是否相符及其与报表上数据是否相符等
出现盘赢或盘亏时，负责组织相关人员追查原因
填写盘点报表，张贴盘点卡，并将经办公室主任及分厂长签字后的报表送财务会计部或固定资产管理部
各类盘点报表、盘点卡
配合复盘单位做好分厂盘点的复盘工作
盘点后撰写分厂盘点情况报告，报办公室主任及分厂长审阅
负责分厂成本核算工作
每月汇总分厂材料、工具使用数据、人工时消耗数据、能源消耗数据及制造费用等
分厂产品成本数据
进行分厂单产品成本核算
与财务会计部提供的单产品成本数据是否相符，若出现不符情况，负责查找原因
每月撰写成本核算报告，并报办公室主任及分厂长审阅
成本核算或盘点时，有权要求相关单位或人员提供相关数据
对所提供数据有核实权
对计划的完成有监督权
企业管理及与公司业务性质相关的专业
计划统计相关知识培训、成本管理培训
统计知识、成本核算知识、分厂生产产品相关知识
较强的分析能力，一定的沟通协调能力
生产管理科科长岗位说明书
生产管理科科长
生产管理科
调度岗、生产安全现场管理岗、库房管理岗、设备能源动力管理岗
全面负责生产管理科的各项工作
负责拟定分厂生产管理年度工作目标及年度工作计划，并组织实施
根据分厂年度生产目标，拟定生产管理年度工作目标，并报分厂厂长审批
生产管理年度工作目标
定期
升级会员 