1、分厂岗位定员直接上级生产副总职系直接下级分厂办公室主任、生产管理科科长、技术质量科科长、工段长岗位分析日期2003年12月本职:全面负责分厂的各项工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述:负责制定分厂年度工作目标及年度工作计划,并组织实施工作任务根据公司年度目标,制定分厂年度工作目标,并报上级审批年度工作目标根据年度工作目标,制订年度工作计划,并报上级审批年度工作计划将年度工作计划分解成季度、月度工作计划,并组织实施季度/月度工作计划监督指导下属按季度、月度工作计划执行定期完成工作总结,报生产副总审阅工作总结审核下属上报的年度、季度工作目标、工作计划、工作总结二负责建立健全分厂各项制度,完善工
2、作流程执行公司有关的规章制度依据公司相关制度,组织制订分厂的各项制度和实施细则分厂实施细则督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实情况完善分厂内部的工作流程和各岗位职责三组织分厂生产管理合理均衡安排生产组织分厂的设备管理,确保设备良好运转组织分厂的安全环保管理执行公司的现场管理制度,组织制定分厂现场管理实施细则,组织现场管理抽查四组织分厂工艺管理依据公司技术部门下达的工艺路线组织编制本分厂范围内的工艺方案,并报公司技术部门审定工艺方案组织提出工艺改进建议,并报公司技术部门审定工艺改进建议组织拟定或调整材料定额、工具定额等,并报公司技术部门审定材料工具定额组织对分厂的工艺纪律进行监督检查
3、,尤其关注关重工序组织人员参与新技术、新工艺的研究与开发组织人员配合公司技术部门进行新技术、新工艺的试验组织新技术、新工艺的推广五组织分厂质量管理组织分厂内质量保证和质量控制体系的建设执行公司的质量管理制度,拟定分厂的质量管理细则质量管理细则组织半检和分厂内成检,提出质量改进建议,采取预防和纠正措施检验记录预防和纠正措施六组织分厂成本管理组织建立健全分厂内成本管理制度成本管理制度组织对各成本的实际成本进行核算,核算到车间或工段成本表依据公司下达的标准成本,组织对实际成本进行分析成本分析报告七组织实施分厂各项考核执行公司的考核制度每月把公司下达的计划分解到分厂各个生产单元,包括生产计划、质量计划
4、、成本计划、能耗计划、安全环保计划等分厂月工作计划组织统计各个生产单元的计划完成情况分厂月统计报表组织对计划的完成情况进行考核,包括产量考核、质量考核、成本考核等考核记录八组织对自揽民品业务或者公司市场经营部门承揽的民品业务的生产管理组织实现自揽民品业务销售,由市场经营部代表公司与客户签订合同销售合同接受公司市场经营部承揽、经生产管理部排计划的的民品加工业务组织民品加工业务的生产九负责本部门内部的组织管理选拔、配备、考核下属人员 组织部门内部技能培训内部培训记录负责下属人员的工作分配指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行制定部门预算,控制费用支出部门费用使用表十完成领导交办的其他工作权力:有对
5、直接下级人员调配、奖惩的决策权,对所属下级上岗的建议权,对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权分厂重大问题在权限范围内的决策权对公司生产经营目标的建议权民品业务的承揽权权限范围内低值易耗品的采购权(但必须纳入市场经营部的采购管理程序)对分厂职工奖惩在权限范围内的决定权权限范围内的财务审批权对厂内各项工作的监控权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系外协单位任职资格:教育水平大专及以上学历专业机械设计与制造以及其他与公司业务性质相关的专业培训经历生产管理、质量管理、安全环保管理知识培训经验8年以上工作经验,5年以上管理经验知识通晓企业管理知识、专业技能知识、了解公司产品技术能力较强
6、组织协调能力,人际交往能力,领导能力,计划执行和口头表达能力其它:使用工具/设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,经常加班备注:分厂副厂长岗位说明书分厂副厂长协助分厂厂长负责分厂的各项工作负责协助分厂厂长制定分厂年度工作目标及年度工作计划,并组织实施根据公司年度目标,协助分厂厂长制定分厂年度工作目标,并报上级审批根据年度工作目标,协助分厂厂长制订年度工作计划,并报上级审批协助分厂厂长将年度工作计划分解成季度、月度工作计划,并组织实施协助分厂厂长监督指导下属按季度、月度工作计划执行协助分厂厂长审
7、核下属上报的年度、季度工作目标、工作计划、工作总结协助分厂厂长建立健全分厂各项制度,完善工作流程依据公司相关制度,协助分厂厂长组织制订分厂的各项制度和实施细则协助分厂厂长督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实情况协助分厂厂长完善分厂内部的工作流程和各岗位职责协助分厂厂长组织分厂生产管理协助分厂厂长合理均衡安排生产协助分厂厂长组织分厂的设备管理,确保设备良好运转协助分厂厂长组织分厂的安全环保管理执行公司的现场管理制度,协助分厂厂长组织制定分厂现场管理实施细则,组织现场管理抽查协助分厂厂长组织分厂工艺管理依据公司技术部门下达的工艺路线协助分厂厂长组织编制本分厂范围内的工艺方案,并报公司技
8、术部门审定协助分厂厂长组织提出工艺改进建议,并报公司技术部门审定协助分厂厂长组织拟定或调整材料定额、工具定额等,并报公司技术部门审定协助分厂厂长组织对分厂的工艺纪律进行监督检查,尤其关注关重工序协助分厂厂长组织人员参与新技术、新工艺的研究与开发协助分厂厂长组织人员配合公司技术部门进行新技术、新工艺的试验协助分厂厂长组织新技术、新工艺的推广协助分厂厂长组织分厂质量管理协助分厂厂长组织分厂内质量保证和质量控制体系的建设执行公司的质量管理制度,协助分厂厂长拟定分厂的质量管理细则协助分厂厂长组织半检和分厂内成检,提出质量改进建议,采取预防和纠正措施协助分厂厂长组织分厂成本管理协助分厂厂长组织建立健全分
9、厂内成本管理制度协助分厂厂长组织对各成本的实际成本进行核算,核算到车间或工段依据公司下达的标准成本,协助分厂厂长组织对实际成本进行分析协助分厂厂长组织实施分厂各项考核协助分厂厂长执行公司的考核制度协助分厂厂长每月把公司下达的计划分解到分厂各个生产单元,包括生产计划、质量计划、成本计划、能耗计划、安全环保计划等协助分厂厂长组织统计各个生产单元的计划完成情况协助分厂厂长组织对计划的完成情况进行考核,包括产量考核、质量考核、成本考核等协助分厂厂长组织对自揽民品业务或者公司市场经营部门承揽的民品业务的生产管理协助分厂厂长组织实现自揽民品业务销售,由市场经营部代表公司与客户签订合同协助分厂厂长接受公司市
10、场经营部承揽、经生产管理部排计划的的民品加工业务协助分厂厂长组织民品加工业务的生产协助分厂厂长负责本部门内部的组织管理协助分厂厂长选拔、配备、考核下属人员 协助分厂厂长组织部门内部技能培训协助分厂厂长制定部门预算,控制费用支出分厂重大问题的决策建议权对分厂职工奖惩的建议权,权限范围内有决定权企业管理、机械设计与制造等相关专业5年以上相关岗位工作经验,3年以上管理经验一般办公环境分厂办公室主任岗位说明书分厂办公室主任分厂办公室分厂长文秘人事及党务岗、计划统计及成本核算岗全面负责分厂办公室的各项工作负责拟定分厂办公管理年度工作目标及年度工作计划,并组织实施根据分厂年度生产目标,拟定办公管理年度工作
11、目标,并报分厂厂长审批办公管理年度工作目标根据年度工作目标,拟定年度工作计划,并报分厂厂长审批定期完成工作总结,报分厂长审阅具体负责建立健全分厂各项管理制度,完善工作流程依据公司的各项管理规章制度,组织制订分厂管理的各项制度和实施细则分厂管理制度和实施细则完善办公室内部的工作流程和各岗位职责督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实负责分厂内、外各种关系及上下级之间关系的协调负责协调分厂内部各部门之间的关系负责协调分厂对外工作上、非工作上的关系 负责协调分厂内上、下级之间的关系全面负责办公室的日常工作组织、安排公司及分厂各种文件及会议精神的上传下达组织人员做好分厂内部的人事管理工作,包括
12、考勤、职工评优、职称评审等组织分厂的计划统计工作,定期上报各类报表,并就计划完成情况为各相关部门提供数据组织分厂非生产性低值易耗品和生产所需急件的采购组织分厂成本核算工作组织分厂行政管理及后勤事务管理工作对会议各项决议的督办权对分厂内各部门或单位个人之间纠纷在权限范围内有协调处理权对部门预算内费用的使用权公司内各部门非生产性低值易耗品和生产所需急件供应商中专及以上学历中文、文秘等相关专业本分厂相关产品技术培训、管理技能培训3年以上工作经验行政管理知识、写作知识、法律知识有较强文字能力、对外协调沟通能力正常工作时间文秘人事及党务岗位说明书文秘人事及党务无负责分厂文秘、人事管理、行政后勤及分党委日
13、常管理工作负责分厂的文秘工作负责起草并校对本部门公文及分厂公文部门及分厂公文负责起草分厂管理规章制度,并报办公室主任及分厂长审批后,下达执行分厂管理规章制度参加分厂一般行政和办公例会及有关会议,负责会议记录,整理汇总后报办公室主任及分厂长审阅会议记录承担分厂日常文件的管理工作分厂文件的打字、复印、下发公司与分厂日常文件的传递将分厂文件、报告送其他部门及公司领导审阅、审批各种文件及时归档,并保存完整分厂办公用品的领用与发放在部门预算内,拟定办公用品采购计划,报办公室主任及分厂长审批后,报公司办公室办公用品采购计划填写办公用品领用单,经办公室主任及分厂长签字后,往公司办公室领用办公用品办公用品领用
14、单负责分厂办公用品的发放工作,并做好发放记录办公用品发放记录负责分厂办公用品的保管工作需要时,向计划统计及成本核算岗提供办公用品采购费用数据必要时,负责部分低值易耗品的自采负责分厂人事管理的具体工作收集分厂内部各单位、车间、班组的考勤报表,同时监督各单位的考勤工作根据公司对分厂的工资管理制度,收集工人计件工资数据及考核数据,核算工人当月工资,并制定工资表工人工资表负责分厂内职工的岗位调级、评优等工作协助分厂内职工办理职称评审等手续协助分厂内职工办理试用合格、劳动合同续签、解聘、调配等手续协助分厂内职工办理社会保障手续负责分厂日常后勤事务负责分厂公文、信件的收发工作负责分厂报纸的管理工作,包括报
15、刊订阅、收发、归档等报刊订阅记录负责分厂领导办公室清洁工作负责分厂分党委的日常事务性工作依据公司党群工作部党委年度工作计划,起草分厂分党委年度工作计划,并报分党委书记审批后,报公司党委备案分厂分党委年度工作计划协助分党委书记做好党委文件的上传下达参加一般性的分党委工作会议,做好会议记录,整理汇总后报分党委书记审阅配合公司要求,协助分党委书记组织分厂内部党员、入党积极分子培训,培训登记备案培训记录配合公司要求,协助分党委书记做好优秀党员评选等日常工作负责分厂自采物资的采购管理接受分厂非生产性低值易耗品的采购申请,寻找供应商,在分厂费用额度内落实物资采购台帐接受生产所需急件的采购申请,寻找供应商,
16、落实物资采购,并保持与市场经营部的沟通,采购结束后,到市场经营部和运行保障部,办理相应的入库手续,到运行保障部,办理相应的出库手续,到财务部门办理报销手续分厂管理规章制度的起草权分厂非生产性低值易耗品和生产所需急件的采购权在没有分厂厂长审批的情况下,对分厂各部门超办公费用限额的非生产性低值易耗品领用有拒绝权对分厂各部门办公费用的考核权分厂内的考核组织权分厂其他部门考勤工作的监督权向分厂的职能部门或者车间和工段的有关资料索取权分厂一般性办公会议及分厂党委一般性工作会议的参加权公司内部各部门供应商中文、文秘及与本公司业务性质相关的专业公文写作培训、人力资源管理培训、档案管理培训等2年以上工作经验分
17、厂生产相关产品知识较强的写作能力,一定的沟通协调能力计划统计及成本核算岗位说明书计划统计及成本核算负责分厂生产计划的制定及下达,负责生产统计和盘点工作,负责分厂的成本核算工作负责分厂生产计划的制定及调整工作根据生产管理部下达的公司月度生产计划,拟定分厂月度生产计划及月度生产准备计划月度生产计划/生产准备计划报办公室主任及分厂长审批后,组织召开分厂生产作业会议安排专人做会议记录,整理汇总后,制定详细的分厂月度生产计划及月度生产准备计划,报办公室主任及分厂长审批,并报生产管理部备案详细月度生产计划/准备计划下发各车间班组按计划执行监督检查计划执行情况遇到特殊情况需要调整计划时,以报告形式报办公室主
18、任及分厂长审批,计划出现重大调整时,需要报生产管理部批准工作报告定期撰写计划完成情况报告,并报办公室主任及分厂长审阅定期给相关人员提供各车间班组计划完成情况的各类数据及报告,作为考核的依据计划完成情况数据负责分厂的生产统计工作定期收集各车间班组的生产报表整理汇总后,制作分厂生产日报/周报/月报,并以报告形式报办公室主任及分厂长审阅分厂生产日报/周报/月报经审批后,定期报生产管理部各种生产报表及报告及时归档,并保存完整负责分厂的盘点工作往财务会计部或固定资产管理部领取在产品盘点报表、固定资产盘点报表、盘点卡等盘点分厂各种在产品、固定资产的账物是否相符及其与报表上数据是否相符等出现盘赢或盘亏时,负
19、责组织相关人员追查原因填写盘点报表,张贴盘点卡,并将经办公室主任及分厂长签字后的报表送财务会计部或固定资产管理部各类盘点报表、盘点卡配合复盘单位做好分厂盘点的复盘工作盘点后撰写分厂盘点情况报告,报办公室主任及分厂长审阅负责分厂成本核算工作每月汇总分厂材料、工具使用数据、人工时消耗数据、能源消耗数据及制造费用等分厂产品成本数据进行分厂单产品成本核算与财务会计部提供的单产品成本数据是否相符,若出现不符情况,负责查找原因每月撰写成本核算报告,并报办公室主任及分厂长审阅成本核算或盘点时,有权要求相关单位或人员提供相关数据对所提供数据有核实权对计划的完成有监督权企业管理及与公司业务性质相关的专业计划统计相关知识培训、成本管理培训统计知识、成本核算知识、分厂生产产品相关知识较强的分析能力,一定的沟通协调能力生产管理科科长岗位说明书生产管理科科长生产管理科调度岗、生产安全现场管理岗、库房管理岗、设备能源动力管理岗全面负责生产管理科的各项工作负责拟定分厂生产管理年度工作目标及年度工作计划,并组织实施根据分厂年度生产目标,拟定生产管理年度工作目标,并报分厂厂长审批生产管理年度工作目标定期
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