实验一MICROSOFT PROJECT的熟悉和使用Word文档下载推荐.docx
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任务序号
任务名称
工期（工作日）
前置任务
资源名称
1
拆卸
2
组装工
清洗
清洁工
3
检查
质检员
4
电器检修
维修工
5
床身与工作台研合
6
零部件修理
7
零件加工
8
操作工
变速箱组装
6、7
9
部件组装
5、8
10
总装和试车
4、9
项目开始时间：
2009年9月15日。
项目工期：
26天。
项目经费：
5000￥。
工人工资：
5元/工时，加班8元/工时。
四.实验参考步骤
1.新建一个空白项目，设置项目总体信息。
图1.项目信息（菜单栏项目-）项目信息）
在该窗口中，其实只须设置项目开始日期，完成日期由系统计算，日历、优先级等选择默认即可。
2.输入项目任务。
1）方法一：
手工逐项输入项目任务。
你可以直接在甘特图左侧的任务表中输入任务信息，见图2；
也可以通过“任务信息”对话框（菜单栏项目-）任务信息；
或者双击想输入信息的某行任务栏），来添加新任务。
见图3。
图2任务表
图3任务信息对话框（菜单栏项目-）任务信息；
或者双击想输入信息的某行任务栏）
2）方法二：
新建一个Excel表，输入如图4中所示数据，在将导入Excel任务表。
图4Excel任务表
回到Project界面，点击任务向导按钮，打开任务“任务”窗口，见图5。
图5任务向导窗口。
选择“列出项目中的任务”，打开“列出任务”窗口，见图6。
图6列出任务窗口
点击“导入向导...”,开始从Excel表中导入任务。
见图7－图14导入时，遇到“尚未映射”情况时，可手工建立映射，见图12，13。
图15是导入任务后看到的甘特图。
图7
图8
图9
图10
图11
图12
图13（可将任务序号这个删除按钮“删除行”）
图14
图15导入任务后获得的甘特图
3.输入资源数据。
双击任务的“资源名称”项，弹出“任务信息”对话框。
输入资源名称和单位。
见图16。
图16输入资源信息
当然，也可在任务表中直接输入。
选中某项任务，由菜单“工具/分配资源”，打开“分配资源”对话框，见图17，也可输入资源信息。
（条条道路通罗马，大家可选择你喜欢的方式。
）
图17分配资源
资源分配操作完成后，打开“资源工作表”，定义资源的详细信息，如成本、费率等图18。
图18资源工作表（菜单：
视图/资源工作表）
通过查看“资源工作表”和“资源使用状况表”，可以掌握项目资源分配相关信息，发现问题，及时解决。
如某资源使用负荷过大，见图19、20（每天工作时间过长，经常加班等）。
可通过资源调配来解决，也直接增加资源。
图19资源工作表（在视图栏里去找）
图20资源使用状况表（在视图栏里去找）
在下表中的资源使用状况表的右边，我们发现如果为了完成工作，维修工必须在礼拜3、4、5工作16小时才能完成工作（同时要完成床身与工作台研合和零部件修理这2样工作），这时要考虑加一个维修工
调配资源详见《Project2002中文教学手册》有关说明，在word文档中搜索“调配资源”即可。
增加资源即增加资源的单位。
2种方法见图21、22。
50％表示资源共享，％100表示一个完整资源，200表示两个完整的资源，简单的说就是几个工人来完成任务的问题。
图21（可在此直接调整）
图22（在资源工作表中双击维修工，出现资源信息对话框）
5.阶段划分
为了项目清晰，往往需要把项目分成几个重要的阶段，阶段之间用里程碑分开。
实验采用的例子非常简单，没有必要划分阶段，但为了讲解方便，下例中划分了一个阶段。
见图23。
图23项目阶段划分
为了完成图23的界面，我们首先要增加一行，如图23.1点击“新任务”
图23.1
在出现的新的任务行里输入设备检修如图23.2，之后，如图图23.3点击降级
图23.2
图23.3
6.模拟项目运行，对项目进行维护
1）任务拆分
项目框架建成后，和实际日历对照发现，2009年10月7日，是传统节日中秋和法定节假日国庆节。
因此，需要对项目进行调整。
这种情况，通过任务拆分，可达目的。
任务拆分很简单，在干特条形图上，选中要拆分的任务，右键选择“任务拆分”，选择一个拆分点，确定即可。
拆分后，可通过拖动任务条的方法，进行调整。
见图24、25。
图24
图25
2）添加材料资源
在完成各种任务，往往是要消耗材料的。
本项目材料消耗见表2。
任务
材料名称
数量
购置费用
清洁剂
2袋
40￥/袋
高档机油
1桶
120￥/桶
主控开关
4个
240￥/个
同学们还可以给其它任务添加材料资源。
图26是增加材料资源后的资源工作表。
图26增加材料资源后的资源工作表
注意：
标准费率￥40.00的含义是40￥/袋。
袋、桶、个这些量词在Project中称作材料标签。
在资源工作表中添加材料资源后，就可以给对应任务分配材料资源了。
具体做法是：
打开甘特图，双击要分配材料的任务，在任务信息对话框添加即可，和添加人力资源一样，见图27。
图27添加材料资源
给任务添加材料资源，单位按需设置。
例如，清洗任务需要2袋清洁剂，单位就设置为2。
图27中，主控开关的单位为4，因为在机电检修任务中，要更换4个主控开关。
3）增加工时，而不缩短工期
假定，在床身与工作台研合任务中，一名维修工无法按时（工期）完成任务。
怎么办？
常见的处理方法有两种，一是增加工人数量；
二是让工人加班。
先用第一种方法，增加工人数量。
打开资源工作表，复制“维修工”资源，粘贴后改名为“维修工增”。
本教程中，删除了“维修工”资源，新增“维修工a”和“维修工b”两个资源，并对甘特图进行了调整。
参见图26和图28。
图28为任务分配多个人力资源
五.实验思考题
以上操作能够顺利完成吗？
如果不能，请说明为什么？
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