销售管理系统ER图文档格式.docx
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二、系统开发目标
在上面用户要求的基础上,得到下面的系统目标.
产销管理。
能够对整个生产过程进行实时的监控,特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力.加强企业生产部门和销售部门之间的联系和沟通。
库存管理。
能够清楚的看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。
对于库存过多和过少的产品进行报警。
订单管理.对于订单能够实现计算机联网输入、查询、跟踪和确认.订单可以根据多个方面进行汇总分析.
客户管理.能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理部分保持和客户良好的关系。
能够根据客户查询客户订单完成情况。
根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、发货顺序等计划,形成货物销售单.
生产计划。
根据客户订单的统计和企业现有的库存,制定企业的生产计划。
三、开发设计思想
尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的.
系统应符合生产、销售、库存的规定,满足公司日常工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求.
系统采用先进的两层体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本操作;
Server(服务器端)负责实现数据服务.
系统采用模块化程序设计方法,即便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。
能够对数据库表格进行备份。
四、系统功能分析
系统功能分析是在系统开发的总任务的基础上完成。
本例子中的销售管理系统需要完成产销衔接、产品库存管理、订单管理、客户管理、发货管理、生产计划管理、库存管理等多个功能,满足企业高效管理的需求。
五、系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序的特点,得到如图1所示的系统功能模块图.
图1系统功能模块图
销售管理系统和企业中其它子系统的关系
销售管理系统是整个企业信息管理系统的一个最重要部分.它与企业中其它系统之间的接口和关系如下.
与生产子系统的连接。
通过销售管理系统建立订单和生产子系统之间的关系。
系统可以将企业生产部门作为一个客户,模拟订单输入方式,按照订单和产品的优先级产生不同时期的生产计划。
生产部门可以预期向销售部门反映订单完成情况。
与财务系统的关系。
将客户汇款、转账等转入企业财务系统管理。
与销售分支机构的关系.
传送订单、发票和应收款信息。
第二节数据库设计
一、数据库需求分析
在仔细调查企业销售管理过程的基础上,得到系统所需要处理数据的流程,如图2所示.
图2数据流程图
针对本实例,通过对企业销售管理的内容和数据流程分析,涉及的数据项和数据结构如下。
●●客户信息.包括的数据项有客户编码、名称、地址、税号、信誉度、国家、省份等。
●●订单信息。
包括的数据项有订单时间、客户编号、货品号、数量、交货时间、负责业务员、订单号、是否已经交货等。
●●库存信息.包括的数据项有货品号、数量、存放地点等。
●●发货信息信息。
包括的数据项有发货时间、客户编号、货品号、数量、经手人对应订单等.
●●产品信息。
包括的数据项有货品号、名称、企业的生产能力、单个产品的利润、单价、型号等。
●●产品生产信息。
包括的数据项有货品号、数量、计划完成时间、生产负责人等。
●●产品进库信息。
包括的数据项有货品号、数量、进库时间、经手人等。
有了上面的数据结构、数据项和数据流程,就能进行下面的数据库设计。
二、数据库概念结构设计
这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户要求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础.
本实例根据上面的设计规划出的实体有:
客户实体、订单实体、库存实体和产品实体。
各个实体的E-R图以及实体和实体之间的关系E—R图描述如下。
图3为客户实体E-R图。
图3客户实体E-R图
图4为订单实体E—R图.
图4订单实体E-R图
图5为库存信息实体E—R图。
图5库存信息实体E—R图
图6为发货信息实体E-R图。
图6发货信息实体E-R图
图7为产品实体E—R图。
图7产品实体E-R图
图8为生产信息实体E—R图。
图8生产信息实体E-R图
图9为进库信息实体E—R图。
图9进库信息实体E—R图
实体和实体之间的关系E—R图如图10所示。
图10实体之间关系E-R图
三、数据库逻辑结构设计
在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。
销售管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。
每个表格表示在数据库中的一个表。
表1为客户信息表格kehu。
表1客户信息表格kehu
列名
数据类型
可否为空
说明
Kehu_no
VARCHAR2(6)
NOTNULL
客户号(主键)
Kehu_name
VARCHAR2(20)
NULL
客户名
Kehu_address
VARCHAR2(30)
地址
Kehu_sh
VARCHAR2(10)
税号
Kehu_repute
信誉度
Kwhu_country
国家
Kwhu_province
省份
表2为订单信息表dd。
表2为订单信息表dd
Dd_no
订单号(主键)
Dd_date
DATE
订单时间
Product_no
产品号
客户号
Product_number
NUMBER(10)
产品数量
Need_date
需要产品时间
Dd_manager
订单业务员
Dd_flag
VARCHAR2
(1)
订单是否发货(缺省值为0,表示没有完成;
如果该订单已经完成发货,为1
表3为库存信息表格kc。
表3库存信息表格kc
列 名
说 明
产品号(主键)
库存量
Kc_adress
存放地点
表4发货信息表fh。
表4发货信息表fh
是否为空
说 明
Fh_dae
发货时间
kehu_no
Product_outprice
发货价格
Fh_manager
发货负责人
表9—5为产品信息表破product。
表5产品信息表破product
Product_mame
产品名称
Product_NumberPerMonth
月生产能力
Product_adress
生产地点
Product_llPerOne
NUMBER(6)
单个利润
Product_price
价格
Product_xh
型号
表6为产品生产表producting。
表6产品生产表producting
Product_Number
数量
Product_outdate
完成日期
PRODUCT_Manager
生产负责人
表7为产品进库信息表jk。
表7产品进库信息表jk
Jk_no
进库号(主键)
进库数量
Product_indate
进库时间
Product_manager
经手人
实例3考勤管理系统
考勤管理既是企业劳动认识管理的重要方面,同时也是企业财务管理的重要方面,因为它是和人、事都相关的方面。
考勤管理系统需要和员工人事管理连接,同时需要连接工资管理系统等等,用语完成员工的升迁、工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。
一、系统目标设计
系统开发的总体任务是实现企业员工考勤管理的系统化、规范化、和自动化.
能够和人事管理系统、工资管理系统相结合,真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。
二、开发实际思想
尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
员工考勤管理系统能够和考勤机相连接,从而完成自动、高效、科学的考勤信息输入。
系统采用模块化程序设计方法,既便与系统功能的各种组合和修该,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
系统应具备数据库维护功能,即使根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、被分等操作。
三、系统功能分析
考勤管理涉及企业人事管理的多个方面,如员工职务升迁、工资发放、奖金发放、员工医疗保险发放等等。
本利自重的考勤管理系统需要完成功能主要有以下几点。
员工考勤信息处理。
该莫完成员工考勤情况的输入、修改等操作.如果企业内有考勤机,可以将它的输出处理后,形成考勤管理系统考勤模块的输入。
企业缺勤类型的设定。
企业考勤统计.该模块可对某个员工进行考勤情况的统计,生成统计报表。
四、系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序编制的特点,得到如图1所示的系统功能模块图。
图1系统功能模块如图
五、考勤管理系统和企业中其他系统的关系
考勤管理袭击全企业信息管理系统的一个有机组成部分。
他与企业中替他系统之间的关系如图2所示。
考勤情况考勤情况考勤情况
图2和企业中其他系统之间的关系
在仔细调查企业考勤管理过程的基础上,得到系统所要处理数据的流程如图3所示。
图3数据流程图
针对本实例,通过对企业考勤管理的内容和数据流程分析,设计的数据项和数据结构如下:
员工考勤信息。
包括的数据项有员工号、缺勤时间、缺勤天数、缺勤类别等。
缺勤类别信息.包括的数据项有缺勤类别、名称、描述等.
员工基本信息。
包括的数据项有员工号、员工姓名、员工工种、员工所属部门等.
有了上面的数据结构、数据项和数据流程,就能进行下面的数据库设计.
二、数据概念结构设计
本实例根据上面的设计规划出的实体有:
考勤信息实体、员工基本信息实体、缺勤类型实体。
各个实体的E-R图以及实体和实体之间的关系E-R图描述如下.
图4为员工基本信息实体E-R图.
图4员工基本信息实体E-R图
图5为考勤信息实体E-R图
图5考勤信息实体E—R图
图6为缺勤类型实体E-R图
图6缺勤类别实体E—R图
实体和实体之间的关系E-R图如图7所示.
图7实体之间关系E-R图
在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。
考勤管理体统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。
没高歌表示在数据库中的一个表。
表1为考勤管理表kp
表1考勤管理表格kp
Emp-no
NOTNULL
员工号(主键一)
qq-date
NOTNULL
时间(主键二)
qq—daynumber
NUMBER(3,1)
NULL
缺勤天数
qq—lb
VARCHAR2(3)
缺勤类别
qq—reason
缺勤理由
表2为缺勤类型表qqlb.
表2缺勤类型表格qqlb
qq-lb
缺勤类别(主键)
qq-mc
名称
qq—ms
缺勤类型描述
表3为员工基本情况表yg。
表3员工基本情况表
员工号(主键)
Emp-name
员工姓名
Emp—zw
员工职务
Emp—department
员工部门