职场人生会计师事务所初感妍姐带你学财务之审计篇.docx
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职场人生会计师事务所初感妍姐带你学财务之审计篇
『会计』[职场人生]会计师事务所初感--妍姐带你学财务之审计篇
正文:
审计是江湖,让我们一起快意恩仇吧。
大家还都在拼命的赶工,我自己偷偷的带着耳机听歌,偷偷的期盼着晚上可以少等一会车,期盼着上车就可以有个座位睡一会,期盼着路上都是绿灯,但唯独不会期盼着今天早下班和周末不上班,因为知道这些都不可能。
坛子里很多朋友都在向往着事务所的生活,我也是。
曾经很向往,现在进来了,一样觉得是件很快乐的事情。
但是不代表所有的经历都是快乐的。
作为一个审计助理,特别是这种最初级的审计助理。
我把经历写下了,希望大家都能有所借鉴。
首先是找工作,北京的事务所可以分为3类,一类是四大,没什么其他说明就是牛。
一类是国内的大型事务所,还有就是小不点的事务所。
先说说四大吧,工资牛,加班牛,应聘门槛野牛。
因为没有直接接触,都是听朋友叙述,难免有错误,如果哪位朋友看到了,希望指正。
工资是大家最关心的,四大的工资应届毕业生起薪5000左右,注会考试每通过一科工资加500,然后就是自己的努力了,居俺所知,普华的加班费每晚是180,交通费(打车)全包。
这里注意,只有四大才有加班费,其他事务所(我听说的所有国内事务所)惯例是没有加班费的.如果是往届毕业生去四大,关键就是需要工作经验了,应聘后的工资应该可以在五位数左右,当然那是要一定能力的。
加班也牛,四大的同志收入高,自然时间也算是被人家收购了,当然没有自己的时间。
所以只要需要就只能加班,加班在加班,还不能有任何借口。
应聘门槛也是很牛的,应届生一定要全国著名大学的毕业生,这是基础,然后是英语好,能力好
说完四大,说说国内事务所的中坚力量。
可以按照全国百强搜索,大部分都是有网站的。
这类事务所也可以划分为两类,一个是本身就很强大,通过真正的业务使自己的业务进入百强行列,另一种就是通过各种合并挤进的全国百强的(特别是一些排名靠前的所更有这种情况)。
我认为第一次参加应聘,应该尽可能的去比较大的事务所,有以下几个原因可以参考。
第一,大所比较有机会接触大的项目,以后的个人履历上可以很光荣的写明在职期间参与过XXX大型项目,哪怕你在这个项目里仅仅是参与了抽凭、发函的工作。
第二,大所可以接触很多不同的业务,特别是国内的事务所,有人认为大的事务所都程序化了,你负责哪部分,以后就经常负责这一块。
但我接触以后感觉,不是这样的,还是经常变化的。
同样,大所接到的工作不一样,不会把你固定在某一部分,所以大所的接触面是相当广泛的。
第三,接受培训的机会比较多。
因为应对的都是比较大的项目,一个项目下来最初的培训时间可能就有好几天,其中的知识绝对是最实用,最不教条的。
这时候的培训都会请工作在最一线的老师给辅导,我觉得可能比粉丝众多的郭老师或者张老师讲课的感觉还要好。
呵呵,除了以上几个原因,去大所的好处还有很多,此中滋味还要自己去体会。
那怎么进这些大所呢?
我相信很多筒子对这个都比较好奇。
我认为关键是时间的选择,我感觉每年9月份之后都是各个事务所集中招人的时候。
这个时候各个事务所的业务量已经明显出来了,是事务所的收获季节。
所以在注协的网站上招聘信息每天都在更新,选择余地会很大。
还可以结合上一年100强的名单,在XX这种搜索引擎里去找事务所的网址,看看网站的招聘信息。
投完简历之后过一段时间可以给事务所的人事部门打个电话询问一下,也表示你很积极。
另一方面就是大的事务所一般都会在比较大的城市,北京、上海都是不二的选择。
还有就是如果对自己没啥信心,就等考下1、2科之后再去应聘。
这时候你的筹码就算很多了,可以放心去选择。
如果收到面试的邀请前往别紧张,有一部分事务所会有一些笔试的题,不会很难,对于新人关键是看你够不够细心,所以一定要保持谨慎的态度作题。
尽量和事务所的面试官沟通,所以这块要说一下,太内向的人不适合去事务所。
有时候沟通的能力可能比你答题的情况还要给人印象深刻。
因为在实际审计的过程中,沟通同样可能是发现问题的关键。
说完应聘的问题,说说工资。
北京的大型事务所工资都是分档的,这个档次可能是你面试官给你评定的,也可能是以后项目经理给评定。
基本的起薪应该在2500-3000,说实话,事务所的工资不是很高,比大部分人的想象要差很多,但我想打算进事务所的人都是有其他理由的。
这话后面再说。
如果你是特别特别新的愣头青,就是说对会计一窍不通,对审计完全没有接触,工资可能不会太高,甚至也就1000多。
这个要对自己先有个预期,别等面试官问你的时候你说一价,直接让人家轰出去那就不好了。
如果你已经通过一科两科的,可以适当在这个基础上有所增加,但也别指望太多。
我见过一小男孩,会计税法都通过了,进了事务所一个星期就被开了。
原因就是自己要求太高,能力太低。
最后一类事务所就是注会行业里的虾兵蟹将了,如果真是找不到大的事务所工作,可以暂住一段时间,但是工资肯定比上面提到的数字还要低些。
但是工作量会很小,所以也有好处,那就是可以有时间充分准备注会的考试。
确实诱惑也算不小了。
具体的我没有接触过,但是不要待的时间太长,工作一年就算是有资本跳槽了,人往高处走嘛,一步步来也是个不错的选择。
但是小事务所的弊端就是接触面窄,同样工作上也没有那么规矩,会造成不好的工作习惯,而好的工作习惯确实成功的基础。
所以大家要三思啊
07年11月25日,阴
据说今天北京会有小雪,但头还是希望我来,他说这一阶段确实比较紧张,所以今天是我连续工作的第6天。
也许对于这个项目的其他人来说,已经是连续工作的第16天,第160天,也许更久。
现在我们做的是930时点的审计(也就是第三季度的审计),之前最艰苦的331时点审计我幸好没有赶上,因为是家要上市的公司,331这个时点需要的是连续3年加上一季度的审计,工作量之大是可想而知的。
现在每天早上9点上班,晚上7点半8点下班,这么早下班是因为末班车在8点半,我乘车时间要2个小时,所以头考虑了一下决定不留我太晚。
我自己跟自己说8点叫正常下班,7点半那是早退。
说到我们头,确实得好好说说项目经理这个角色,对我们这些助理简直太重要了。
最好的项目负责人和最次的项目负责人我可能都赶上过,真是不比不知道,一比吓一跳。
先说说最次的那个,我去的一家排名比较靠前的事务所工作了一个星期,最终决定辞职,是一个早晨很偶尔的念头。
辞职的全部原因是想着自己绝对不能再跟着这个负责人干下去了。
这个负责人是女的,大概有30岁左右,肯定是注会已经通过了,她来这个事务所也没有多久,甚至比我早不了两天,我们被安排进了一个国企的上市项目。
开始我还挺开心,觉得一进来就赶上个大项目,美滋滋的。
事务所要求我们自备电脑,然后每个月给一定的电脑补住。
我们这个头最荒唐的就是他的电脑,对于现在的审计来说好的笔记本真的是相当重要,可以节省你很多时间。
我们头第一天来带了个电脑,装上久其(一种国企常用的财务报表处理软件),居然就死机了,一看内存剩下的地方都不够打开一个excel的,她说这可怎么办啊?
没办法,我们那天都跟着放弃使用电脑,整理一些纸质的资料。
而且他的电脑居然都没有网线,不知道她抱着这样的电脑是怎么干工作的。
第二天她又借了一个电脑,比原来那个大不了多少,8g或者4g吧,反正是装上软件后,再想看excel或者word的东西就要插上u盘才可以。
同样也没法上网,速度极慢,她对我说让我给她收发邮件,荒唐的事情就此开始。
这个负责人不知道为什么很牛气,对企业里的人也很不屑。
所以很多前期的沟通工作企业都不愿意参与。
她没办法了解企业的情况,就让我们助理去,最后没有办法去普华问,普华是这个项目的主审。
而之后的相关整理资料她都不敢去与企业沟通,只能一遍遍找普华。
普华最后都无奈了,对我们说你们能不能先开始一些实质性工作。
她听了以后开始分配工作,核对报表的数字,我们这组包括3、4级公司大概70多家,每人分配了20家,她自己留了10家负责,但是工作分配下来的第二天她跟我说,我的好多企业只合并一年或者两年,工作量较小,所以让我顺手把她负责的企业都给核了。
确实,工作量都加上也不算很大,但她的原因很可笑,她说她的电脑这些打开都很慢,甚至经常死机,所以就交给我了
在她手底下的一个星期里,是黑色的,暗无天日的。
她每天都不知道该干什么,她不知道怎么和别人沟通,她不知道一个项目负责人应该做的不仅仅是后勤工作(虽然她的后勤保障做得也很糟糕),最后上班的那天我听说普华已经开始给企业反馈报表信息了,而且居然出来了内控的东西,我们还在整理基础资料阶段(核对数据的工作只作了半天,后来她说这么做不行,还是把基础资料弄清楚心里踏实)。
我那天晚上在想照着这样的速度我们不定以后多惨,不管那家事务所待遇如何,也不管那家有多大,但至少短期不会有发展。
这个项目如果开始肯定要在1年以上,跟着她到底有没有未来我不知道。
别人都来了,我也要工作了,今天的事情还挺头疼,头说不会再给我加任务,作完这个就可以早回家。
现在做的是930时点上往来帐向合并报表的整理工作,其他应收和其他应付有重复抵消的现象,头说让给一笔笔找出来,很乱,公司名称不一样,金额也不是简单的加总就能解决的,看着一摞摞的回函,脑袋大。
中午休息的时候再来夸夸我们这个头,虽然他总是让我加班,但很高兴,或者说很庆幸赶上这么一个头。
头去吃饭了,可以出来冒一个泡。
其实今天没有什么特别具体的工作,主要是熟悉工作底稿、熟悉NC(用友的网络版)、熟悉久其。
大概都接触过,大概也都没有系统地使用过,所以晃悠了一个上午。
我们头是个比较严格的项目经理,我的感觉是他符合一个好的项目经理所应有的大部分素质,如果问那小部分他不具备的是什么,我只能说我不知道,我能想到的优点他好像都有。
首先是对整个计划很有宏观上的概念,每天都会对一天的工作有个大致的安排,大到每个项目组应该做的工作,小到每个人具体的情况,大致都有个安排,每天早餐一封工作通知会把大部分人的工作情况有个交待,让你知道你每天都应该干什么。
对于工作也确实很是负责,我很感动的是如果这个任务里需要人加班,首先留下的肯定是各级项目经理,而助理们则是最后被考虑的。
我们头常说要具备一个职业高级经理的素质,所以整个团队都是很努力的,因为你的头顶上有一个比你还努力的人。
我们这些助理时时在仰望他们,当你回家的时候看着他们的msn或者qq还亮着的时候,就会觉得我们还应该在多加一会班,也许我们的头就能早些回家。
另一个方面就是业务,很有专业性。
我曾经听过一个老师讲审计,说审计最要秉持的是职业性怀疑。
我们组里的同事,不管是高级经理还是助理人员都是很怕他。
曾经一个复核人员说过,没事,我就大概看一下,什么问题到头手里都能发现。
但他即使这么说也不敢真的太轻松。
所以这个团队是紧张的,甚至是一个文件的名称都会很认真地弄。
说这么多不是为了夸他有多好多好,而是觉得一个好的负责人应该怎样。
我觉得好的负责人比一个事务所的好坏还重要。
因为你接触不了整个事务所,而最直接对你的体现是你的顶头上司如何。
特别是对于我们这些刚刚加入审计行列的新手,一个好的工作习惯,一个积极向上的心态都是以后继续工作的基础。
比如说我之前的事务所没有做好交接,所以拿回来的底稿就是一塌糊涂,必须每张张都去看,去判断。
到了这个所,头第一件事情就是规范我写文件的名称,每个文件的名称应该包括:
文件内容,文件的填写时间,文件的操作人,如果是修改版或者整理版要特别注明。
如果审计人员要求助理给整理某些资料,或者查询某个帐户的资料,文件中应该不仅仅是对资料的描述,还要适当注明你资料收集的方法,以方便审计人员了解你的工作情况。
对于这些细节,看似是细节,其实审计工作的关键所在。
曾经听一个事务所负责独立审计的老师讲过,在审计工作中一定要把你的工作落实到笔头,也就是我们的工作底稿中,甚至包括你在什么时间和谁,去哪里进行了什么样的谈话,再例如你去银行的函证不光需要你的纸质的函证资料也包括你去的时间,地点等等,详细描述你的工作,就是对自己最好的保护。
如果你遇上的是一个好的负责人,就不管条件如何都坚持跟下去