元旦晚会策划1116综述Word文档格式.docx
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彭建胜
执行主任：
易红梅
副主任：
贺展开卢立红柳孟恒刘玉珍郝爱
成员：
李真李建和易凯马传丁王建军（男）
刘新楼廖柳青欧阳书道唐志英程宏贵周湘秀张天杰
刘香彩彭朝晖李瑞丽邹慧娟周芬李日新肖志亮
李传卫黄小平
筹备委员会下设办公室，负责文艺晚会具体工作。
易凯
马传丁欧阳书道李建和刘新楼周湘秀刘香彩李瑞丽
李鑫易霞赵彦朝孔辉杜亚南杜虎
邓小林李应华汤文杰
四、工作职责与分工
成立工作项目组，具体负责晚会各项工作，各工作项目组必须在指定日期前完成工作任务，并及时向晚会筹备委员会办公室报告。
活动总策划：
总导演：
副导演：
易凯
艺术指导：
李鑫易霞杜亚南李应华
摄影摄像：
党政办安排
1、第一项目组：
节目组
组长：
副组长：
李鑫易霞李应华杜亚南赵彦朝邓小林
组员：
各分院大学生艺术团四大组织
任务：
负责所有节目的编排、排练；
走场和彩排的安排；
所有节目道具服装的租借和保管；
晚会现场节目的候场等工作。
（1）12月7日（星期一）下午第一次筛选节目
（2）12月14日（星期一）下午第二次筛选节目
（3）12月18日（星期五）下午第三次筛选节目并确定节目单；
（4）12月25日（星期五）下午2:
30进行彩排；
（5）12月27日（星期日）下午带妆彩排；
（6）12月28日（星期一）12：
00之前准备好晚会所需的一切服装道具；
（7）主持人化妆、服装的安排。
（8）于11月25日上报节目预算。
2、第二项目组：
宣传组
李真
负责整个活动的宣传报道以及后续的宣传工作。
（1）联系娄底电视台、摄像并报道；
（2）晚会的摄影，抓拍精彩瞬间；
（3）做好晚会后期的相关宣传工作及制作DVD摄像资料并交学院资料室存档。
3、第三项目组：
礼仪组
李鑫
礼仪队成员
主要负责嘉宾的迎接，颁奖晚会现场的礼仪工作。
（1）12月16日之前挑选出10（其中2名礼仪工作人员）名礼仪队员；
（2）12月18日开始进行颁奖礼仪的训练。
（3）12月20日进行现场的彩排走位
（4）12月27日上午带妆走位
4、第四项目组：
舞台组
游典桥杨中银
团委职能部门干部
负责演员试衣间的搭建，舞台道具的撤换，节目的催场以及现场舞台突发情况的处理等工作。
（1）12月28日上午11点之前检查好舞台、试衣间的搭建情况；
（2）演员换衣间的布置（男、女各一间）
（3）舞台道具的撤换；
（4）节目的催场工作。
（5）舞台前观众秩序的维护。
5、第五项目组：
文字写作组
易红梅（兼）
李真易凯
主持人
负责晚会串台词、领导新年致辞。
由团委制定初稿，党政办公室修改、审核、定稿。
6、第六项目组：
现场协调与机动组
马传丁
李建和周湘秀张天杰刘香彩李瑞丽
组员：
赵彦朝万玲红汤文杰学生会干部
主要负责场地的划分，维持现场秩序，现场气氛的调动，处理突发事件。
（1）12月28日12：
00前划分好观众场地；
（2）负责晚会现场嘉宾区域、教师观看区域、学生观看区域的秩序和纪律的维持。
（3）负责现场气氛的调动，每个观众区域安排一个学生会干部进行现场气氛的调动，并于12月28日前进行培训。
（4）组织各个班级于12月28日晚6点40前到达新体育馆指定位子。
（5）负责晚会现场班主任工作及各班观看情况的考核。
7、第七项目组：
安全保卫组
李建和
赵彦朝阳晶彭天桥各分院书记辅导员班主任
警卫队干部宿管会干部
负责警戒线的使用和晚会期间的会场纪律维持，安全保卫工作，处理紧急情况。
（1）警卫大队于12月28日下午四点拉好嘉宾区域、舞台区域、教师观看区域、学生观看区的警戒线。
（2）晚会现场纪律的维持、进出口的安全保卫工作，要求警卫队员12月28日18点前到位。
（3）宿舍于12月28日晚6点熄灯、落锁，宿管会安排人员负责晚会期间宿舍安全。
（4）晚会后，保卫处、学工系统管理人员到门口执勤，劝导学生不要晚上外出，避免安全事故放生。
晚会工作人员外出吃饭，必须得到相关老师的许可，方可放行。
8、第八项目组：
后勤财务保障组
刘玉珍
李真刘新楼欧阳书道
钟长青胡双衡刘邵兰
负责晚会电力设施、场地的保障和使用；
相关物资的供应。
（1）后勤处于12月28日前检查和维护好体艺馆供电设施，保证晚会能正常供电。
（2）后勤处于12月10日前负责好晚会赞助相关事宜，财务处于12月20日前准备好晚会需要的开支。
（3）党政办负责工作人员盒饭的供应及晚会后安排校车接送参加晚会的教师。
9、第九项目组：
对外联络组
刘新楼李真易凯
主要负责和参加晚会的嘉宾进行联系，做好相关接待工作
（1）12月26日前确定好嘉宾人数及人员名单。
（2）安排好嘉宾座位及做好晚会现场接待工作。
（3）做好其他相关工作。
五、应急预案
1、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：
30举行，此期间观众自由处理自己的时间；
如果19：
30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；
由安全保卫组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。
2、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
六、与商家合作内容
（一）赞助内容：
商家为本次活动的冠名赞助单位，其赞助经费具体为：
资金赞助85%资金，15%实物。
赞助方式
内容
数目
单位
小计（元）
1
现金
40000
2
苹果4s手机
台
3600
面值500元电话卡
张
1000
面值200元电话卡
6
1200
面值50元电话卡
30
1500
价值20元礼品
50
份
合计
48300元
（二）赞助商回报：
1、背景幕布，为赞助公司冠名，从视觉上征服，给人以强烈的视觉冲击。
2、横幅，内容双方商议，可利用空间大，普及范围广，挂于学校主干道处，醒目、直观。
3、喷绘海报，放在人流量集中地，针对性强，利于宣传。
如食堂门口、教学楼门前。
在学校规定的宣传阵地宣传。
4、网络支持，校园网站及时报道本次晚会。
覆盖面广，宣传量大，宣传质量高，同学们易接受。
5、宣传单、正面为活动简介、背面为公司简介，由我院学生贴心服务，送单上门到手，落实到同学。
6、主持人插说，主持人在主持活动中将多次提到赞助公司，现场鸣谢，最快捷、最明了的宣传赞助公司。
7、节目串说，在节目中为公司做积极宣传，让同学们记忆深刻。
8、现场抽奖，奖品为赞助公司提供，借此增加公司的企业形象。
9、问卷调查，晚会结束后进行市场调查，调查问卷由赞助公司提供。
本次活动由潇湘职业学院拥有最终解释权。
潇湘职业学院
2015年11月11日
潇湘职业学院迎新年文艺晚会资金预算
序号
开支项目
数量（套）
单价
备注
晚会现场摄制及DVD制作
制作50套DVD
租用服装道具
若干
45
8000
所有演员
3
演员化妆
4
购买鲜花
10
60
600
送领导及演员
5
舞台、灯光、音响
11000
16*9米舞台
茶叶、水果、瓜子、花生等
800
领导及嘉宾观看时用
7
主持人服装租借及化妆
500
2000
到婚庆公司去租借
8
荧光棒、响拍、哨子
200
荧光棒、哨子、响排各100个
9
优秀节目奖金
12
300
含热场节目，采取以奖代补形式
筹备晚会老师加班工资
4600
排舞、歌曲、相声等指导加班
11
录制
背景设计及喷绘
13
工作人员及演出人员晚餐
14
其他
40500元
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