行政管理办法doc修改的.docx
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行政管理办法doc修改的
行
政
管
理
办
法
前言
本公司成立于2014年4月中旬。
公司发展之初注册资金100万人民币,进过各位同仁不懈努力,公司发展至今已颇具规模。
一直以来公司本着以人为本,以己律人的管理理念深入切合人性化,合理化的方向进行管理。
为加强部门之间协作力,员工之间工作默契度加强,出台相关行政管理法。
针对员工管理制度,以及人力资源管理深度落实到位,行政管理办法有效执行。
一、员工入职手续办理
二、员工考勤制度
三、员工请休假制度
四、员工离职手续办理
五、员工职责以及等级划分
六、员工福利
七、管理层员工选举制度
一、员工入职手续办理:
1.员工入职前需具备以下证件;
(1)本人真实身份复印件
(2)本人1寸照片两张
(3)对应所应聘所需职位证书以及学位证书
2.员工入职前需填写员工入职档案,需具备真实性以及可靠性,以备行政部审核。
3.员工入职前需填写保密协议,并对公司商业机密进行有效责任制。
4.员工入职后工作时间半年签订、包括试用期是否购买公司所提供保险协议,若已购买保险,需行政部提供已购买员工保险相关文件。
5.员工入职前需认真阅读员工手册,并熟悉公司入职离职等相关手续办理,且签字认可。
6.员工入职分为考察期,实习期,正式员工。
6.1、考察期员工待考察期为5天,考察期间无工资。
6.2、实习期员工实习为30天,实习期间所得工资为实习工资。
6.3、正式员工经所在部门实习考核,并通过部门主管审核,提交正式员工入职申请,递交行政部备案。
7.员工工资正常发放时间为每月15日。
二、员工考勤制度
1.本公司各部门正常上班时间为早上8:
30整至晚上17:
30整,中午休息时间为12:
00至13:
00。
1.1上班迟到,十分钟以内者罚款2元/分,以此类推,上不封顶。
1.2上班期间早退者,罚款50元/次。
当月累计3次以上视为旷工一天,以此类推。
1.3无故旷工者,旷工一天扣除3天工资,当月旷工累计超过3次以上,视为自动离职,并做无工资处理。
2.员工当月加班时长以及请假、公休、事假、病假等与考勤表一并由该部门各经理于该月月底上午提交部门副主管统一审核签字,并整理考勤报表提交行政部备案。
3.各部门主管每月1日前需提交上月绩效报表于行政部。
三、员工请休假制度
1.员工请事假需提前一天向所在部门经理提交请假申请表,每月请假不能超过五天,超过五天则当月无公休。
2.员工请病假需向所属部门经理申请,事后员工需向公司提供病假相关依据,并填补病假申请表(病假依据需甲级二等医院出示)。
3.员工婚假需提前一个月向所在部门组长提交婚假申请表。
男员工凡年龄超过25周岁以上属晚婚,均有10天婚假。
未满25周岁的男员工均有3天婚假。
女员工凡年龄超过23周岁以上属晚婚,均有10天婚假。
未满23周岁的女员工均有3天婚假。
(申请婚假需提供夫妻结婚证复印件,员工需在本公司做满一年)。
4.员工白喜事均享受4天葬假。
葬假需由员工直系亲属过世,例如:
父母,公婆,岳亲,子女。
员工事后需向部门组长以及主管递交白喜事申请表,并提供死亡证明。
5.元旦:
放假一天。
春节:
放假7天。
清明节:
放假一天。
劳动节:
放假3天。
端午节:
放假一天。
中秋节:
放假一天。
国庆节:
放假7天。
6.正式员工每年可享受15天公休。
公休需提前7天向该部门经理递交公休申请单,不得请急休以及电话请公休,一经发现该员工罚款50元,部门经理罚款50元(特殊情况,酌情处理)。
四、员工离职手续办理
1.员工申请辞职需提前一个月递交辞职书于所在部门经理以及主管,经审核后递交行政部备案(试用期提前一个星期递交辞职申请)。
2.员工辞职前需与所在部门主管以及组长交接工作,不可夹带公司财产离开公司,一经发现该员工将承担法律责任。
3.员工不得紧急辞职。
若因特殊原因必须急辞,扣除所有工资50%。
4.员工辞职后,已在公司购保险员工可在公司行政部提取相关保险资料。
公司从员工离职当日起对员工保险停保,并保存一个月,一个月后未提取相关资料按作废处理。
5.实习期员工如需离职当扣除30%工资,以弥补公司所存在的损失。
6.员工离职(含被开除员工)后,所拥有工资于离职后次月15号发放。
五、员工职责以及等级划分:
员工等级制度划分是为了更好明确职位制,彻底消除越级汇报,以及越部门管理问题。
1.普通员工职责:
1.1服从管理,配合以及完成组长所分配的工作。
1.2及时反馈工作所出现的问题以及漏洞。
1.3服从公司管理制度。
1.4团结同事,不得散播谣言,危言耸听等。
1.5员工可向公司提出合理性建议,一经采取奖励50元至500元不等。
1.6发现问题不得越级上报。
需向部门主管以及经理汇报。
2.部门经理职责:
2.1分配工作任务给予所管员工,并填写日工作表。
2.2为所管理组员工填写考勤报表。
2.3调节员工负面情绪,加强团队协作力。
2.4每日整理采集工作信息。
2.5可对员工批假职权为1天。
2.6及时向上级汇报不可处理性问题。
六、员工福利:
1.员工对应身份证生日,每年可享受生日公休一天。
2.公司每季度评选在各部门之间一名优秀员工,并奖励200元。
3.公司每年度评选“年度优秀员工”三名并奖励500元。
七、员工管理层选举制度:
本公司为给员工提供上升空间,以及展示平台。
特针对公司内部聘升制,为止公司对于管理层选举本着公正、公开、公平为基础。
致力于民主化聘升方向,不夹带任何裙带关系。
员工管理制度选举法如下:
1.部门管理层如:
部门经理,主管,副主管,须由该部门员工进行选举。
2.管理层选举为升阶制如:
员工升副主管,副主管升主管。
不得跳级升迁。
3.参与选举部门所有员工,拥有两票选举票。
可弃权,可投己。
4.投票过程为公开式,员工投票为不计姓名制。
公证人不可透露选举人信息。
以上为公司行政管理制度,望各位员工认真阅读!