门禁系统使用说明.docx

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门禁系统使用说明

门禁系统使用说明

一、硬件设备稳定运行的先决条件

保证系统各组成部分----前段读卡器、磁力锁、门禁控制器有稳定的UPS电源支持，各个相关门自然状态开关闭合良好。

二、门禁管理系统的操作指南

2.1 登录和进入操作软件

点击开始\程序\iCCard\一卡通[门禁考勤]V6.5，或者双击桌面的快捷方式进入登录界面。

输入缺省的用户名：

admin密码：

（注意：

用户名用小写）。

该用户名和密码可在软件里更改。

具体操作请参考相关内容。

3登录后显示主操作界面

2.2怎样更改控制方式和设置开门延时时间

在【总控台】界面中，鼠标右键单击某个门会弹出菜单。

可以设置开门延时和控制方式。

所谓开门延时时间，是指门打开多长时间后会自动关闭，缺省是3秒，可设置为1－6000秒之间的任一时间。

2.3.1 设置部门和班组名称

单击设置\部门信息进入以下界面

单击[新增]可添加部门，可设置所属公司、部门级别、上级部门、部门描述。

2.3.2 添加注册卡用户

单击门禁\持卡人进入以下界面

单击然后在文本输入栏中填写您要添加的相应姓名选定卡号（在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，21258357前面10位数为内置出厂号不用管他，后面21258357中间的空格不要，这8位数就是真正的卡号。

如果卡上没有印刷卡号,请用实时监控功能来获取卡号）。

选择相应的部门和班组名称。

除卡号外所有的信息都可以修改。

如果卡遗失，请到（工具――挂失卡）菜单中挂失相应的卡片。

一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。

编号可以自动生成无需修改。

姓名和卡号是必填项目，工号可以输入字母和数字的组合，可填可不填。

如果该持卡人不需要考勤，请将的勾去掉。

但是如果需要考勤，此处一定要打勾。

 单击该按钮后，就已经将该用户加入系统中。

其他项描述用户具体的详细信息。

 2.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）:

用途：

可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。

批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。

在卡片界面中，点批量添加卡，

选择用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号

用户在读卡器上刷卡后，左边框中会自动显示卡号。

如果您购买的感应卡是连号的,只要输入起始卡号和终止卡号，【确定添加】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中.

通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以 N+卡号的方式命名,可以通过修改来修改用户的姓名和其他信息（除卡号外）。

2.3.4 系统选项的设置

分别可以显示或者隐藏考勤模块、巡检、定额就餐（和扩展功能中的显示门禁界面、显示巡检界面、显示定额就餐界面）相同。

如果将软件定义为适用于小区,相关界面会变成小区界面,例如:

部门班组 变为楼号房号等。

可以设置启动软件时自动启动后台服务，或者登陆后最小化。

可以设置实时监控时刷卡电脑有声音提示。

退出时压缩数据库,可以使得程序占用硬盘的空间最小,并实时自动进行备份,以便当数据库遗失或者损坏时，可以进行恢复。

2.4.1 添加和设置注册卡进出权限

单击门禁\通行权限进入以下界面

点击

点击来单个选择用户和门；点击可以进行全选。

在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。

选择用户和门后，

点击 即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；

点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。

但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。

 将新增的进出权限设置好后同时上传给控制器。

（无需再去控制台进行上传设置。

）删除了选定的进出权限后并上传给控制器。

（无需再去控制台进行上传设置。

）

  如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。

记录也可以直接打印或者导出为EXCEL文件，待导出完毕后系统将提示文档已保存到安装目录下的文件夹下。

备注:

如果您要设置更加个性化的出入管理权限,例如:

谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等.请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。

.

所有权限设置完毕后请到【总控台】【上传设置】

单击总控\总控台进入以下界面。

将指定门的设置上传给控制器。

2.4.2 上传门参数设置和注册卡权限

选择要上传的门对象,可以按住ctrl进行多选,或者点击[CATL+A]进行全部选择,单击 

单击【确定】即可

该功能的主要作用是将门禁管理系统中所设置的参数和用户卡权限等资料上传到控制器，使控制器按照所设置的命令动作。

备注：

所有的设置完成后，都应该上传给控制器，您没有必要设置一个上传一个，可以全部设置完毕后统一上传设置即可。

2.4.3 校准系统时间

用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟,从而达到门禁智能管理系统与控制器的时间同步。

请先确定电脑时间是否准确。

选择您想校准的门，单击

显示如下

2.4.4 实时监控刷卡数据

【总控台】【CATL+A】【实时监控】

用户刷卡进出门时,总控制室可以实时显示持卡人的基本资料和进出记录。

非法卡或者不允许通过的记录，刷卡显示橙色。

合法卡允许通过且显示绿色，报警显示为红色。

并通过计算机音箱发出报警声音。

按钮开门和记录门打开和关闭的事件显示黄色。

实时监控中可以实时显示持卡人的姓名、相片、所在部门、所通过的门名称、时间、通行状态等基本信息.还可以在显示基本信息的同时显示持卡人照片。

具体设置请参考附录怎样在实时监控界面显示刷卡者照片（相片）。

通讯正常的门显示为绿色,,并可以看到门的开关状态（需安装门磁检测才具备该功能.）,通讯不上的门显示,未进行监控的门显示。

2.4.5 手动提取记录

系统带有记忆存储功能,每台控制器可以脱机存储（即使计算机不开,也会自动存储。

停电后记录也永不丢失）12万条记录。

您可以选择合适的时候将数据提取到电脑中,提取成功后,系统会自动删除控制器内的记录。

【总控台】 【提取记录】

选择要提取的门对象,可以按住ctrl键进行多选,或者点击[CTRL+A]进行全部选择,单击 

单击【是】即可，稍后片刻将提取完毕，这时控制器中的记录被全部提取到电脑中，记录提取完之后，就可以进行查询工作。

2.4.6.1 人员实时定位

 在弹出的右键菜单中选择【人员实时定位】后，会显示如下界面。

通过用户姓名卡号工号查找用户的最后一次打卡记录，说明该人什么时间通过哪个门，来确定该用户目前所在位置。

2.4.6.2 门内人员查询

在弹出的右键菜单中选择【门内人员查询】后，会显示如下界面。

选择查询最近几天内某个门后点击查询按钮，会显示该门内目前人数，门内人员进门记录会显示详细进门记录。

2.4.7.1 怎样查询记录

请提取记录后再进行查询工作.

单击【门禁】\【刷卡记录】【搜索】

进入以下界面选择您所要的时间范围，部门班组，用户等检索条件。

单击。

在黄色栏输入相关文字可以筛选查询。

点击相应的表格抬头,例如点击姓名可以按姓名排序,点击地点可以按地点排序。

软件还支持模糊查询，可以在上图的黄色框内输入某项的查询信息，就会显示相应条件的记录。

如在姓名下的黄色框中输入张，就会显示用户中姓张的所有记录。

相应的在地点下面的黄色框内输入地点名称可以只显示该门的所有记录等.还可以在用户栏中输入用户姓名，直接查询某用户的相关记录。

2.4.7.2 通行时段

如果想设置用户个性化的使用权限。

例如:

谁几点到几点可以进哪几个门,星期几可以进出哪几个门。

请采用扩展功能的【启用时段】功能，并且可以通过链接时段实现多时段控制。

如周六，周日特殊的上班情况。

在【扩展功能】中【常规】的来启用时段功能。

启用时段功能后，目录树【门禁设置】下增加了【时段】

按[新增]可以添加2-255号，  共计最多254种个性化的时段.0时段表示禁止进入,1时段表示全天可以进入。

这个两个时段是缺省设置,不可更改.

说明:

该图是设置2号时段,名称为：

周六上午。

即分配了该时段的用户，星期一到星期五08:

00-19:

00有进出权限。

如果是周一到周五，周六上午也要上班，那此时就可以使用链接时段。

可以单独添加另一个时段，是针对星期六的时段进出权限设置的。

让这两个时段连接来共同实现周一到周五，周六上午也上班的情况。

该情况下，一定要让第2时段的下一个连接时段为周六对应的那个时段。

周六对应的时段可以如下设置：

第3时段定义了周六的8：

00至12：

30有进出权限。

要实现2时段和3时段的连接，2时段需要如下设置：

设置好时段后，需要在【权限】处，将该时段分配给相应的用户，同时选择用户有进出权限的门。

就可以控制用户只能在指定时段进出指定门。

权限设置举例如下：

点击【权限】目录树,进入权限设置，点击

如上图的设置是：

陈林按2号时段的规定时间（即周一至周六上午这段时间）可以进入1－1号门。

注意选择右上角的控制时段号（一般默认的控制时段为任意时间有效）。

对于有时段控制的特殊人员，一定要选择控制时段。

每次新的设置将会覆盖您以往的设置。

您还可以进行批量设置。

具体设置可参考2.4.1添加和设置注册卡进出权限。

2.4.8 远程开门

通过软件远程打开某个门。

适用于:

某个办公室的人忘记带卡了,可以通知管理员通过软件帮他打开门,或者用于某些需要严格确认身份的场合,刷完卡,经管理员确认后才帮其开门的场合。

可以通过启用【扩展功能】中的【远程开门】来实现。

在【扩展功能】中【常规】的，确定并重新进入软件后。

在总控台的监控界面中就可以看到.

您可以按住ctrl用鼠标进行多选,然后单击[远程开门]。

就可以实现远程将选定门打开。

选定门后，也可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中有远程开门的功能。

2.4.9 设置门为常闭/常开/在线

如果用户想将某个门长时间打开（打开后不用刷卡,门也一直开着）或者想将某个门强制关闭（刷卡或按“按钮”门都不开）或者设置门为在线状态。

可以启用【设置常闭/常开/在线】功能。

【扩展功能】中【常规】的

，确定并重新进入软件后。

在【总控台】界面中，选定门，然后右键，就会显示的菜单。

 控制方式有常开、常闭、在线状态。

所谓在线就是要通过刷卡才可以开门。

如果设置成功会有如下信息提示。

提示您设置成功。

2.5.1 挂失卡号

如果卡片遗失，请按挂失的方法处理，不要用在员工用户登记中删除一个人，再添加的方法。

 可以通过用户编号、姓名、卡号来查找指定用户。

 选定用户并输入新卡号后，单击该按钮后，一定要将新的信息在总控台进行上传设置操作。

选定用户并输入新卡号后，单击该按钮后，如果通讯正常，不用在总控台进行上传设置操作。

 进行挂失操作后，仍保持挂失界面。

可以继续挂失下一个人，但是挂失完毕后，必须在总控台进行上传设置操作。

2.5.2 管理员维护和密码维护

可在“管理员”新增、修改、删除管理员。

【修改密码】可以修改管理员的密码。

   此处修改的是当前操作员的密码。

2.5.3 数据库的备份

软件在退出时会自动保留较近的4个备份，并自动备份到安装目录下的backup文件夹中（可选择备份目录）。

也可以通过【工具】菜单下的【数据库备份】来手工进行备份。