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输血管理信息系统解决及方案

第1章系统建设背景

传统的医院血库信息管理方式采用纯手工管理模式,存在着工作效率低、安全性不足、反映不及时、漏费、字迹潦草、配血出错、资料检索不方便等问题,是诱使医疗事故发生的潜在原因。

同时,因未采用信息化管理模式,无法实现和其他信息系统间的数据共享和访问,导致其配血结果和出库信息不能实时的传送给医生工作站,并作为电子病历的一部分进行保存。

另外,由于患者数量的增加,医生手写工作量也相应的增加,经常出现病人用血申请与实际配血结果不相符的情况,耽误了患者用血。

为强化管理,减少工作失误,因此采用血库信息系统来实现血库日常业务流程的信息化是血库管理发展的必然趋势。

第2章系统建设目标

⏹帮助医院血库科管理逐步走上信息化、科学化、规范化道路

⏹帮助医院实现信息和资源共享,适应信息化社会发展

⏹规范血库流程管理,确保患者用血申请与实际陪血结果的准确性

⏹不断满足医疗机构科研和教学的需要

⏹多角度智能化审核数据,减少外界随机误差,提高检验结果的可靠性

⏹智能化血袋库存预警功能,健全血液制品合理化使用机制

建立良好的用血不良反应应急处理机制,详细记录患者用血后不良反应的信息

第3章系统整体介绍

输血科的信息化管理系统包括血液的出入库管理、输血医嘱管理、输血相容性检查、费用查询、用血者查询及统计,血液库存预警等多项功能,并与科室内自动化血型加样系统和血栓弹力图实时链接,系统稳定,可操作性和拓展性强,紧密结合临床输血实践,且具备实时更新功能,目前是国内领先于同行业的输血信息化管理系统。

血库管理是一项重复性劳动,工作量大,责任心强,血液入库,交叉配血,成份输血,发血及库存统计,要求工作人员细心认真,不能出现差错,用计算机管理可以有效防止差错率发生,提高血库的管理工作。

第4章系统业务特点

◆软件支持血液中心条码识别

软件能够识别血液中心血袋上的各种条码信息,只需用条码枪扫描识别就可以轻松完成血液的出库和入库操作,即减少了工作量,又减少了信息差错率,提高血库信息管理效率、质量,从而提高科室管理水平。

◆本系统完全按照“输血技术规范”开发

主要功能包括输配发血管理、出入库管理、库存管理、血液基本信息管理、用血申请、交叉配血、配血审核、查询统计等。

◆方便的人性化操作界面

该软件界面根据我公司多年以来对医院行业用户的了解,软件操作简便,界面友好,数据输入专业快捷,提高软件的实用性。

◆开方式接口解决方案

该软件的接口设计方式完全是开放式,可以方便实现血库系统与医院现有HIS、LIS等一系列系统的接口,方便数据流转,尽可能减少业务流程中的手工方式。

遵循接口开放的原则,能方便地与HIS、LIS等系统实现对接,可以节省大量人力、物力,而且理加准确、可靠。

◆报表管理

提供多样式、多种类的查询和报表,并有一定的分析功能。

◆全新权限管理概念

全新严格的用户权限管理,并改变原来的权限登陆模式。

强大的数据备份和恢复功能,有效地保证了数据的安全可靠性,减少各种原因造成数据损坏的风险。

系统技术特点

1、多层架构:

系统具有先进的结构体系、合理的数据结构和充分的升级空间,采用基于COM+组件技术的多层架构技术,适应于在医院局域网和广域网上采用分布式处理和交换数据,其高效的前台开发工具和充分的数据库自动化编程技术使系统彻底实现多层结构模式。

2、易用性:

系统用户界面友好,可根据系统不同的应用特点和需要,选择采用鼠标、键盘操作,美观清晰的提示界面,强大的联机帮助和操作向导方式,操作方便快捷。

3、自定义性:

系统包括一套完整的客户化定制工具包,用户可根据自身的具体情况自定义系统内的各种检验项目的数据字典,满足用户特定的配置需求,使系统的控制和维护功能变得更加易行。

4、准确性:

系统采用通用的数据校对中间件,提供一致的数据校对数据库访问接口,可对可能出现错误的重要数据,如收费记录明细信息、检验项目与收费的对帐结果,日收费结算、试剂消耗量统计等信息,进行检查校核,以保证数据的一致性和准确性。

5、可扩展性:

系统采用面向对象的系统分析、设计、数据库结构设计和编程思想,可迭代开发的过程,具有较强的可重用性,便于系统维护和扩充,适应变化和扩展。

6、安全性:

采用基于组件技术、数据库技术和本系统特有的组织/用户分工和权限控制功能组件,多层次地保证系统的安全性。

根据系统需要提供基于用户名、密码的用户身份认证系统和基于角色、基于功能的权限管理功能,同时利用数据库重写日志机制和联机日志归档,并定时后台自动进行系统的脱机备份、联机备份、逻辑备份,可完全确保系统在遭受任何硬件失效、系统崩溃情况下,完全恢复数据。

7、易维护性:

系统采用面向对象的数据库设计技术,以实体关系型结构、树形结构、竖表结构、组合编码结构等多种表示方法设计系统实体,这些实体相互关联,构成一个整体的系统,从而使得系统具有很强的可维护性和扩充性。

系统在提供满足日常业务需要的应用功能的同时,还设计开发了相应的控制和维护功能,提供灵活的参数设置,满足用户不断变化和增长的业务需求。

第5章系统技术指标

(1)规范性

尽量采用符合国际卫生部、市卫生局统计信息编码、医保编码要求的标准标准,功能尽量遵守卫生部医院信息系统功能规范。

(2)开放性、灵活性、可扩展性

采用开发的开发平台,开放的数据接口标准,设计灵活的系统架构和数据架构,便于系统功能的扩充,并在保证系统安全性的前提下,便于增加其它应用系统。

(3)先进性

采用商业职能技术、webservice/XML等先进技术。

(4)安全性、可靠性

保证数据网络传输的安全性,系统应用的安全性,数据存储的安全性。

(5)数据一致性

可直接在工作现场采集原始数据,保证数据采集的准确性、一致性、及时性,减少数据传递过程中的差错。

(6)适用性(实用性、易用性)

界面简明易用,操作简便,录入编码采用多种易用的助记码,简明的信息提示、操作警示。

第6章主要功能介绍

6.1血液预定、入库管理

入库信息管理:

血液制品入库信息(储血号、品名、血型、来源、采血日期、采血单位、献血者、包装、数量等)。

支持血袋自动/手工接收:

手工四码扫描入库,或通过导入血站信息扫两码入库。

自由灵活切换入库方式。

血液中心接口:

系统支持与血液中心对接,通过系统接口可以自动识别济南市血液中心血液条形码。

质量检测预警:

入库血液质量自动报警提示(如血液有效期将近提示、血液过期拒收提示等)。

数据统计:

入库信息的查询、打印、统计汇总。

入库单管理:

录血自动计数、自动生成入库单号、条码自动辨别。

6.2输血申请

系统自动调取医生通过HIS、LIS、手麻系统等医院内部业务系统的申请单,经过护士审核后可以对输液申请进行输血检查。

申请单管理:

通过临床医师开输血申请,提示是否需要采集血标本。

大量用血申请系统强制要求打印大量用血审批单;提供输血知情同意书打印功能。

支持输血科手工录入输血申请单。

通过输入患者病案号,系统自动提取患者相关信息、相关检验信息。

条码管理:

申请单、血样及血液全程条形码管理。

申请单、血样都有系统生成的唯一标识码,通过其中任一条码可定位到申请单、或血样相关信息。

同意书管理:

输血知情同意书/互助献血登记管理。

特殊提示:

智能提示接收标本。

患者稀有血型、既往特殊疑难配血的提示。

信息共享:

既往相关实验信息、配血信息、发血信息辅助申请单的处理。

知识库管理:

提供输血知识库、输血指南、成分输血指南等。

6.3输血审核

医生的输血申请单在发送到输血科之前需要由护士进行输血审核,在审核的过程中将自动提示相应的输血前检查是否完成,并且护士在审核完成后可以打印条码,系统将自动将申请单发送到输血科。

6.4标本接收管理

标本存放位置管理、标本分配(外送、内检)和标本基本信息管理。

标本采用扫描条码识别。

支持标本外送,打印外送单。

标本送检结果反馈结果可保存在系统。

6.5输血计划管理

实现自动配血、手工配血、血液预留。

支持多种配血模式:

一血一配,一血多配。

智能分析库存血液有效期:

自动将接近有效期血液优先显示配血。

默认按照同型输注原则显示。

使用条码枪扫描血液条码号自动配血。

自动提示Rh(D)阴性血型、严格配血权限管理、非同型特殊配血需上级授权。

《成分输血指南》中的各种成分血配血融入系统中。

6.6输血前检查

对于系统提取到的申请单,如果换做已经完成输血前检查的自动进入配血环节,如果换做未完成输血前检查的系统将通过不同的颜色对患者输血申请单进行处理,并且自动通过消息提示的方式给输血科提供相应的输血前检查模板。

对于未完成输血前检查的患者,医生可以通过医生工作站向LIS系统发送请求并随时跟踪显示化验结果。

医护人员可以随时对患者输血前检查进行查看。

6.7配血管理

自动获得临床输血申请单并完成配血信息处理,填入相应的交叉配血结果。

提供备血信息提示。

支持指定/查找配血。

交叉配血,提供病人备血和血制品的交叉配血,输入病人病历号可自动获取病人资料,配血方法和配血结果系统可设定默认值,血袋号可以手工录入,也可以扫描条形码录入,依次录入,完成后存盘即可。

交叉配血试验结论一致、完整后才允许发血操作。

根据主次侧交叉实验现象,自动判定结果、结论。

根据实验方法系统自动收费。

支持批量打印交叉配血记录单。

如果输血科血液库存不足或由于其他原因导致配血失败时,输血科操作人员可以通过模板的方式进行配液失败原因录入,系统将通过消息的方式直接发送到护士、医生的电脑或者手机上,无需通过电话询问输血是否完成。

6.8发血管理

发血过程的质量控制关键是得到配血合格信息并确认,系统得到配血合格信息后即可执行发血工作流程,在扫描血袋条码并得到与配血报告单一致的结果后。

本次发血工作完成。

系统根据临床需要血量可分次打印出库单,且还有补打印功能。

出库单上有患者基本信息,血袋相关信息,血型复核人,交叉配血人,发血人,领血人签名等,并自动完成血液制品费用的计费操作。

根据临床输血申请单和配血信息进行核实,打印输血记录单,收取相应的费用,完成发血操作。

系统支持快速保存的标本快速定位功能,对符合申请单申请的血液直接进行数据筛选。

发血核对:

发血核对四码扫描出库,使用条码枪扫描所发血液条码号自动与该患者已配好的血液条码号核对。

手工发血:

支持特殊情况授权手工勾选出库。

费用管理:

根据出库血液生成发血记录单、输血核对标签。

自动收取相关血费、实验费。

退血管理:

血液发出后,系统自动识别系统出库时间。

超过规定时限后,不能进行退血。

在规定时限内默认按‘退血暂存’方式进行退库。

退血要求有上级医师的授权方可退血操作。

6.9相容性检测

此为临床输血管理的重要项目之一,主要包括血型复检、配血试验、抗体筛查等常规项目及相关血型血清学检测等项目。

系统设计的关键环节控制是在血型控制环节中设计了对复检血型的确认,对检测出的血型不符或稀有血型会弹出对话框提示,引起工作人员的注意,以减少人为失误对安全输血的影响。

对于反复输血患者再次申请用血时,系统可自动提取上一次血型信息以供复核;在抗体筛查试验管理设计中,为避免抗体检测阳性患者远期输血时,因抗体效价减弱或消失造成漏检而发生输血后迟发性溶血反应。

抗筛试验阳性结果将会存人历史资料库,再次输血时,阳性结果将被系统自动提取并以红色字体提示,因此提高了检测过程的安全控制。

结果录入:

支持手工录入血型、抗筛结果。

设备支持:

支持通过与科室的全自动实验仪器(AUTUVUE)实现双向通信。

系统自动发送指令,接收仪器回传的结果。

智能判定:

自动判读实验结果是否正常,非标准结果智能识别,保存时需填写注释。

根据完成的实验结果,自动收费。

结果修改:

修改实验结果,需有专人授权。

与历史血型不一致时,要求再次核对,并输入原因方可保存。

自定义实验项目:

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