食品生产组织架构职责Microsoft Word 文档文档格式.docx
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1.岗位名称:
生产副总经理
3.下属部门:
生产管理部部长
4.1参与编制公司中长期生产发展规划,编制并执行年、季、月度生产计划。
4.2主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要。
4.3组织对生产成本进行分析。
4.4保障公司安全文明生产。
4.5审核公司设备新增、维修、使用计划。
4.6对生产所需人员提出配备方案。
4.7对下属部门的任免提出建议。
副总经理兼销售总经理工作职责
副总经理兼销售总经理
公司总经理
3.下属岗位:
销售总公司副总经理、总经理助理、售后服务部部长、计划科科长、办公室主任、财务科科长、各销售科长、事业合作部经理、出口科科长、打假办主任。
4.1组织拟定营销策略及实施措施。
4.2拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。
4.3管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。
4.4拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。
4.5组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及公关事务处理。
4.6确定各省特约经销商和专卖店,并负责对经销商的管理工作和奖惩方案。
4.7领导售后服务工作,保证用户满意。
4.8拟定并实施区域性产品广告的计划。
4.9对下属的任免提出建议。
技术副总工作职责
技术副总经理
产品研究所所长、生产技术部部长、质量管理部部长
4.直接责任:
4.1贯彻国家的技术方针政策,推动新技术、新工艺、新材料的进步。
4.2组织制定、修改公司有关技术发展规划,并组织实施协助总经理完成各项技术经济指标。
4.3负责公司的质量管理工作,定期组织召开质量工作例会,
解决企业重大质量问题。
4.4领导公司新产品开发及产品目录的申报、行业检查、技术革新、国产化工作,并对其成果组织鉴定及奖惩。
4.6负责公司技术标准以及各项技术管理制度的制订,修改、审批工作。
崐4.7签署企业的有关技术文件,检查各项技术管理规章制度的执行情况。
4.8编制、制定产品工时材料定额。
4.9对下属部门的任免提出建议。
生产管理部各类人员岗位职责
1.岗位名称:
(主管生产)副总经理
车间主任生产计划科科长、设备维修科长、综合统计、统会计、企管员、计划员。
4.1对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作。
4.2初步审定公司季、月、日生产计划,并组织均衡生产。
4.3初步审定工人编制和工时材料成本定额计划。
4.4初步审定本部制定的各种管理制度。
4.5签发(转)本部下达各项工作指令,审核本部所发生的各项费用开支。
4.6协助副总经理召集生产调度会,向有关部门通报原材料、半成品、在制品、生产与质量关系、设备安全、生产所需资金、劳动力余缺等情况。
4.7协调各生产部门,各大工序之间理顺关系。
4.8每月组织有关人员对公司生产、设备安全、现场进行检查考核。
4.9及时向副总经理汇报工作,完成副总经理交给的临时性工作任务。
4.10负责本部门印章的使用和管理。
2.培育、训练一支过硬的、有责任心和质量意识的职工队伍,努力完成公司下达的生产计划。
3.负责公司生产并保证产品质量。
4.负责新进公司员工的上岗前的技术培训。
6.制定设备的维护保养计划,并监督有关部门或人员执行,定期对备进行检查,保证所有的生产设备都处在良好状态。
7.严格按工艺规程和安全生产规范进行生产,保证各工序质量。
8.抓好生产环境管理、安全文明生产管理,使现场达到卫生管理规范和安全生产规范。
车间生产主任职责:
下属:
各组科长组长员工
1.经过培训合格后任职。
2.负责全车间的管理工作,贯彻公司下达的生产计划指标,抓好安全生产,质量管理以及工艺卫生等工作,负责生产工人的考勤、奖罚汇总,月终上报。
3.坚决执行公司下达的生产指令,合理组织指挥生产,抓好生产现场管理工作,带领全车间员工努力完成和超额完成生产任务。
4.模范带头遵守规章制度并督促、监督和教育车间员工遵守规章制度、遵守生产工艺规程和设备的操作规程,确保生产安全和产品质量。
5.带班期间不得擅自离开岗位并应及时处理生产、工艺、设备运行中出现的问题,重大问题应及时向上级领导请示、汇报。
6.负责生产排产统计,生产线生产实绩统计和人员工资的设定与统计工作。
7.负责做好当班生产情况记录,认真做好交接班工作。
8.负责生产线定位管理设定,生产排产与人员定岗核定工作。
9.负责组织与保证产品质量,确保安全、均衡生产。
10.负责生产体系的目标管理责任制的设定与考核工作。
11.确保内控质量合格率在99%以上。
12.确保工艺、设备使用情况向生产部经理或分管副总经理提出改进或调整计划,征得同意后,付诸实施,从而不断完善工艺,提高设备使用效率。
13.监督各岗位清扫的物料,坚决杜绝泥土脏物回入机中,发现此类现象及时处理。
生产管理部生产计划科科长
生产计划科副科长、调度员、计划员、员工
4.主要职责:
4.1对本科行政工作全面负责,对下属岗位进行业务指导。
4.2组织起草生产管理制度、公司生产计划、工人编制、工料定额成本计划等。
4.3组织对各工序各操作岗位进行考核测评。
4.4做好生产统计报表和原始记录及生产信息的上达下传工作。
4.5做好生产调度会会务安排。
4.6负责产品成品库的管理工作。
3.岗位名称:
生产管理部生产计划科副科长
3.1直接上级:
科长
3.2下属岗位:
调度员、计划员、员工
3.3主要职责:
协助科长完成本科工作
由科长授权完成有关工作任务。
4.岗位名称:
生产管理部生产计划科调度员
4.1直接上级:
4.2主要职责:
贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况。
收集各种生产信息,协助科长解决生产现场矛盾。
下达生产调度令、工作令,帮助生产部门理顺产品、物料的交接手续。
做好调度日记,及时向科长和有关部门报送生产报表。
5.岗位名称:
生产管理部生产计划科计划员
5.1直接上级:
5.2主要职责:
编制起草公司年度、月度、日生产计划,并负责修正。
汇集上报产品、产量、产值完成情况
开出临时工作令号,根据定额计划对生产单位下达各项生产定额指标。
7.岗位名称:
生产管理部企业管理员
7.1直接上级:
部长
7.2主要职责:
汇集、整理公司现场管理各种资料、数据报表。
组织生产部门开展现场管理工作并提出建设性意见。
组织有关人员进行现场管理检查,为考核提供依据。
起草现场管理有关文件,标准并不断完善。
8.岗位名称:
生产管理部会计、统计
8.1直接上级:
8.2主要职责:
按公司财务部门制定的通用工作标准执行
业务上接受公司财务部门的指导和监督。
设备维修科科长
9.1直接上级:
9.2下属岗位:
设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电工、气泵工、维修工。
对全科行政工作全面负责,指导安排全科人员完成本职工作。
组织制定公司设备、安全、能源、供气、供电管理方案
组织制定设备采购、维修、报废计划。
组织对安全事故进行调查分析定性。
组织对供电、供气公用部分进行维修保养等。
参加设备、能源、安全检查工作。
10.岗位名称:
设备维修管理员
10.1直接上级:
10.2主要职责:
执行公司设备管理制度,掌握设备分布情况,做好固定崐产的台帐,做到帐、卡、物相一致。
参与对设备进行论证、考察,办理采购手续及验收,资产登记手续。
对保修设备与厂家进行联络,对不合格设备办理退货、索赔事宜等。
搞好封存设备和库存设备管理,做到设备资料的整理归崐档工作。
参与设备检查工作,做好原始记录,为考核提供依据。
向供应部门提出设备易损件采购计划,向生产部门提供设备安全操作规程。
11.岗位名称:
设备维修能源管理员
11.1直接上级:
起草公司安全工作计划草拟安全操作规章并贯彻执行。
参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出整改意见。
参与设备、人身机具伤亡事故的调查分析、处理工作。
对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按章操作。
建立能源消耗原始记录和统计台帐,准备填报能源报表
12.岗位名称:
设备维修科技术员
12.1直接上级:
12.2主要职责:
拟订设备维修工艺,负责设备维修中的技术问题。
负责解决供配电、供气设备维修过程中的现场技术问题,参与公司重要设备机械、电器故障的技术攻关,参与设备的安装验收工作。
参加设备人身事故的调查,进行技术分析,提出改进措施。
电工职责
1、有三年以上电工工作管理经验。
2、电工必须严格按照国家相关规定安全作业。
3、禁止让非电工人员进入配电室。
4、配电室内禁放易燃、易爆品。
5、开机运转正常后对所有电机、电器进行排查,如电机噪音、温度是否正常等,并负责对损坏的电机进行技术鉴定。
6、每月对地面配电装置清扫一次,悬挂线盒每三个月清扫一次。
保持高低压配电室清洁、卫生。
7、对电机、电器的维修保养作详细记录,并按程序申报、审批维修计划,需到外边修理的,生产部必须出具出门证等相关手续。
8、雨、雪天气及时检查线路是否有安全隐患。
9、做好每班生产耗电总量和生产每小时电压、电流运转情况记录,协助车间搞好安全生产。
10、接班人必须提前10分钟到岗,交班人必须到点双方交接清楚签字后,交班人方可离岗。
质量安全部
质检部长职责:
1.有三年以上的质量管理工作。
2.负责起草质量管理体系文件,并负责文件的解释。
3.监督检查各部门贯彻执行公司和上级主管部门的有关标准、法律、法规情况。
4.主持公司质量分析会议和质量事故分析会议,负责组织质量事故的调查处理和整改工作,协调企业内处理质量争议,处理解决生产过程中质量问题。
5.负责组织企业内控制标准与企业标准的编制、审核以及二级备案工作。
6.协助营销部处理好各种质量投诉工作。
7.负责库存过期或退货的产品的复检把关。
8.对不合格的产品通知仓库和营销部不准出公司。
9.定期向质量负责人反映质量情况。
对质量进行全面管理,确保产品质量长期稳定、提高。
化验员职责:
1.经过正规单位培训合格必需有化验证。
2.负责编制产品检验开发、研究和质量信息报告。
3.负责进公司原、辅材料的质量检验。
4.负责产品出公司前的质量检验与产品保质期的质量监控。
5.负责对产品质量问题的检测。
6.负责对新产品的开发过程中的质量检测。
7.负责参与工艺研究、有关检验方法研究、留样分析。
8.负责参与原料供应方合同评审的质量检测工作。
9.参与产品标准的制定与评审工作。
10.有保证科学公正的基础上,化验员有权独立行使有关质量方面所做的决定。
公司任何人不得干涉化验员的工作。
车间质量监督员职责
1.有三年以上质量监督管理经验。
2.监督操作人员按工艺规程和操作规范进行操作。
3.认真检查各工序后的半成品的质量,发现问题及时处理。
4.认真作好工艺中关键点的生产记录。
5.定期向质检部汇报车间生产的质量情况。
6.认真地学习专业知识,不断提高自己的专业水
财务部部长职责
1.对总经理负责。
全面负责公司的财务管理工作。
2.制定公司重大财务战略规划,并提出投资、融资及资本营运方案。
3.遵循会计准则,认真贯彻执行《会计法》,带头遵守各项财经纪律和法规,严格执行公司财务制度。
4.根据国家相关法律法规和会计制度的变化,随时进行更新,确保财会工作的时效性和严密性。
5.负责公司财务计划的编制,完善公司财务管理制度,建立财会人员岗位责任制的考核机制;
参与经营决策、拟定有关经济合同或协议,督促检查经济合同的执行情况;
会同有关部门制定经营管理实施方案。
6.负责组织公司日常会计核算和公司统计工作,以及会计报告的编报,为报告使用者提供所需的财务数据。
7.实施财务监督,负责做好日常财务稽核、内部审计等工作,协调公司内外部财务关系,达到和谐统一。
8.在总经理授权范围内,严格审批公司的各项成本费用,及时发现问题,提出整改意见。
9.会同有关部门制定公司分配方案,实行经济责任制,组织财务部负责对公司各部门的业绩考核和月度、年度奖金的发放工作。
10.定期编制公司月度财务情况说明、季度财务分析和年度财务工作总结,对经营管理中存在的问题,提出合理化建议。
11.主持财务部的日常工作,指导公司各实体的财会工作,负责组织公司财会人员和仓库保管员的业务培训和考核,以及财会人员的安排和人事任免,并报总经理审批。
12.完成总经理交办的其他工作。
研发部长职责
1.负责组织开展国内外学术、信息、技术交流,对新技术、新设备、新工艺、新经验进行深入调研,并在公司范围内积极推广。
2.负责根据国家和地方的相关规范、规程、规定及标准,结合公司实际情况,起草和编制企业相关专业实施标准,并在公司内部进行培训。
3.结合公司实际开发的项目,提炼出相关课题,组织公司内部有关专家进行研究,为将来开发的项目提供技术支撑。
4.参与公司相关技术专题研讨会,提出相应的解决方案。
5.负责公司有关技术数据库的建立和维护。
6.负责与外部技术专家的协调工作。
七、采购部长职责
1.有四年以上的采购。
2.负责全公司各产品的采购工作。
3.协调生产部门计划生产。
4.及时反馈市场信息。
5.负责公司生产原、辅材料及外协件、外购件的供应工作,在保证质量的前提下,组织和协调好主要生产原材料的及时供应。
6.对进公司原、辅材料及外协件、外购件质量负责,对不合格材料投入生产造成的质量事故和经济损失负责。
7.负责对原、辅材料供应方的质量保证体系的评价、合同评审和合同维持的质量跟踪。
保证原、辅材料质量水平的不断提高。
8.参与制定有关原、辅材料标准及供应方有关技术资料的索取、收集与归档工作。
八、仓库员职责:
1.有三年以上的仓库管理经验。
2.监督原、辅材料及外协件、外购件入仓的质量保证,不合格的原、辅材料、外协件、外购件不入仓,对各种材料入仓质量把关负责。
3.对原、辅材料的库存管理、发放质量负责,保证不多发料、不发错料。
对库存管理质量维持负责。
4.对成品入库、库存、发运质量保证负责。
5.对仓储质量信息收集、汇总与快速传递负责。
6.负责编制进、销、存根表。
九
平。
十二、销售部长职责:
1.有四年以上的销售管理经验。
2.负责全公司各产品的销售工作。
3.负责对外开拓市场,产品销售跟踪服务。
4.协调生产部门计划生产。
5.及时反馈市场信息。
6.负责对已销售产品的资金回笼。
7.参与制定有关原、辅材料标准及供应方有关技术资料的索取、收集与归档工作。
十三、宣传部长职责
1.主持宣传部全面工作;
2.制定和实施全院宣传工作战略规划;
3.全面进行宣传工作制度的优化设计;
4.负责网络、报纸、广播、橱栏阵地的立体架构和协调运作。
5.积极发展与社会各方的公共关系,维护与新闻媒体、协会机构的紧密联系;
6.保持与学院领导、上级主管部门的联系,及时沟通并上传下达有关会议、文件精神;
7.协调与其它职能部处和校内各单位的关系;
8.指导宣传部内部工作,负责处理部内重大事项;
9.把握正确的宣传导向,协调内外宣传工作,审定重要的宣传工作文件和稿件;
10.协助主管院领导开展全院性的政治理论学习、形势与政策教育、普法教育、精神文明建设以及其他有关专项工作。
十四、
法律顾问
1)日常法律事务
1、公司常见法律问题的咨询和建议;
2、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;
3、参与起草、修订公司人事管理、财务管理、劳动用工、合同管理等规章制度、条例或法律性文书。
4、对公司员工、管理层进行法律培训,提高员工的法制意识,和增强管理人员的法律意识;
5、对新注册公司工商登记资料、公司章程等法律文件进行起草、审核;
6、对公司的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相关法律事务提供律师建议;
7、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;
8、对公司重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证;
9、列席公司董事会,对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证;
10、对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性提供律师建议。
2)重大经营活动法律事务
1、参与公司的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;
2、参与公司招标投标活动,参加项目谈判,对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书;
3、参与公司的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件;
4、参与公司收购与反收购,配合公司进行法律论证分析,起草审核相关法律文件并处理相关法律事务;
5、参与投资项目的选择、谈判,设计投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴;
6、参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务。
3)其他法律事务
1、业务公司的资信调查;
2、作为公司的代理人参与诉讼和仲裁;
3、其他代理法律事务。
办公室及各级人员岗位职责
1.部门名称:
办公室
主任、文字秘书、外事秘书、行政秘书、清洁工、打字工、驾驶员
4.1制定公司有关规章制度;
4.2组织各项会议、会务工作;
4.3文件的拟、收、发、存;
4.4负责公司法律事务、证照申办、合同条款的审查;
4.5负责开具一切对外证明、章印盖章;
4.6搞好企业形象的策划、广告设计与制作;
4.7做好公务接待工作及协调内外关系;
4.8做好派遣人员管理工作;
4.9做好行政事务管理工作;
4.10检查公司各项程序是否得到执行,并协调各部门工作。
4.11为企业提供各类项统计数字;
4.12做好保密和安全工作;
4.13做好股票发行准备工作。
办公室主任
文字秘书、行政秘书、外事秘书、清洁工、打字工、驾驶员。
4.1主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作;
4.2落实公司股东会、董事会的各项工作;
4.3做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作;
4.4负责对外重大合作项目的谈判工作;
4.5负责公司有关法律工作及制度编写的工作;
4.6负责本部门人员业务、政治学习;
4.7完成领导交办的临时性工作。
文字秘书岗位职责
文字秘书
3.主要职责:
3.1负责公司文件的收发、存档管理工作;
3.2起草、校对公司各类文件;
3.3掌管公司公章、负责盖印管理工作;
3.4负责开具一切对外证明;
3.5做好会议纪录,会议纪要;
3.6做好保密、安全工作;
3.7负责传达公司有关会议的通知;
3.8搞好各项会务工作。
外事秘书岗位职责
外事秘书
3.1负责公司股东会、董事会文件的起草工作;
3.2负责公司年审、年检工作;
做好资料保管、保密工作;
负责派遣人员的有关业务工作;
3.3做好与各股东的联系、协调工作;
3.4搞好会务工作;
3.5保管好各类证照、证件;
3.6为承办因公出国人员各类证照;
3.7完成临时交办的任务。
行政秘书岗位职责
行政秘书
3.1负责公司的行政事务工作;
3.2负责公司办公用品的管理工作;
3.3负责通讯、设施的维修、管理及缴费工作;
3.4做好派遣人员日常生活管理工作;
3.5负责公司公务用车的派遣及管理工作;
3.6负责公司车辆年检、维修、保险工作;
3.7负责公司厂房的检修及费用开支预算工作;
3.8协助领导做好广告、宣传工作;
3.9做好外来人员的接待工作;
3.10完成领导交办的其他各项工作。
勤杂工岗位职责
勤杂工
3.1负责公司报刊、信函传递、发送工作;
3.2负责办公楼环境卫生管理工作。
崐3.3负责会议茶水及服务工作;
3.4保证安全,搞好保密工作;
3.5保管好会议室办公用品及日常用品的管理。
3.6协助其他人员搞好会务工作;
3.7完成领导交办的其他任务。
驾驶员岗位职责
驾驶员
3.2坚守岗位,服从调配,不得擅自出车和离岗;
3.3经常维护保养车辆,保证安全;
3.4遵守各项规章制度,不得违章驾驶;
3.5文明礼貌,热情周到,维护公司形象;
3.6完成好临时性工作。
打字工岗位职责
打字工
3.1负责公司各类文件打印、复印工作
3.2负责文件的初校、保证文件质量
3.3认真负责、服务热情周到;
3.4负责室内卫生和保密工作;
3.5搞好自用设备维修保养工作;
^^
人力资源部各级人员岗位职责
人力资源部
3.下属