企业年会策划书文档格式.docx
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17:
30——22:
三、年会地点:
XX酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对20XX年公司发展成绩总结,以及制定20XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员:
公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
14:
50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;
00—15:
30大会进行第一项,各xx主管上台分别做年终述职报告。
(每人5分钟左右)
30—16:
00大会进行第二项,x总上台发布20XX战略。
16:
00—16:
15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
15—16:
40大会进行第四项,主持人宣读20XX年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理&
董事长合影留念;
优秀员工代表发表获奖感言。
【煽情】
40—17:
00大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。
00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)
30—19:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:
00—22:
00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:
合力运气球【1、两名选手为一组;
2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;
3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;
4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。
(一轮游戏为X分钟,玩X轮。
主持人视情况而定)道具:
气球、盛放气球的大框子】
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:
抢凳子;
用具:
5把椅子,围成一圈;
游戏规则:
将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:
筷子运钥匙链;
12支筷子、2个钥匙链;
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
“给力20XXxx年度总结会”(条幅规格:
480*80cm)
(三)物品的采购:
游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&
游戏所需气球、拉花等;
会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务(详见附表)
2、20xx年企业年会策划书
年会主题:
诺亚舟-我们一同起航
年会时间:
20XX年X月X日8:
20-13:
30
年会地点:
厂内部
项目特色:
1、对旧年的回顾,对新年的展望。
2、表彰优秀员工,鼓励员工之间互相合作。
3、通过年会活动,增强员工对企业的归属感。
4、通过精神与物质的表彰,调动员工对自身的积极性和认可度,从而达到让员工主动与企业长久战略靠拢的目的。
项目流程:
1、签到(留下手机号并领取抽奖卡)
2、企业历程回顾(宣传片的播放)
3、大屏倒计时年会正式开始(最好做开场节目)
第一部分:
年会总结
1、企业领导致辞(精简、激励、烘托气氛)
2、年会总结会(由各部门发言)
第二部分:
颁奖仪式
1、企业副领导致辞(精简、激励、烘托气氛)
2、优秀员工奖励及颁奖(15名,优秀员工代表感言,由讲话领导颁奖)
第三部分:
活动环节
1、游戏环节:
水果蹲(此游戏共选择3组。
由优秀员工及抽奖幸运员工参与1组,由现场选择2组)
2、颁奖环节及抽取3等奖(3位,由优秀员工抽取视优秀员工人数待定。
)优秀员工奖励
3、游戏环节:
谁是卧底(此游戏共分2组优秀部门中选取幸运员工组成1组,由现场选择1组)
4、抽取2等奖(2位,由优秀部门代表抽取)承办方领导分享及祝愿
5、游戏环节:
泡泡糖(此游戏共分3组,全部由现场抽取)
6、抽取1等奖(1位,由承办方领导抽取)
7、游戏环节:
台上打仗,台下支援(此游戏分2组,全场随机抽取)
8、抽取特等奖(1位,有承办方领导抽取)
9、特别幸运奖(10位,与会人员在自己就坐的座位下面寻找暗号,能对接上暗号的为幸运奖)
10、活动结束,大家同唱一首歌(歌曲由主办方选择大家会唱的,有气氛的歌曲)
第四部分:
午宴
1、午宴开始,领导举杯,至祝酒辞,大家同饮
2、结束时,领导至总结讲话。
至此活动结束。
策划方准备明细:
1、年会场地选择在公司工厂内部(提前考察场地,制定布置方案)
2、如果企业没有宣传片,协助拍摄制作。
3、提供年会所需灯光调配,配备灯光师。
(此项可视实际情况待定)
4、年会主持人(可和委托方商议,由委托方推荐主持人。
如果委托;
方没有合适人选,我方推荐优秀活动主持两名。
)
5、会场工作人员(涉及到音响调控,灯光调控,音乐调控,设备调控等人员)
委托方准备明细:
1、参会人员总人数(350人)
2、企业宣传片的准备(如果没有,策划方可提供协助拍摄企业宣传片)
3、年会奖品(如果没时间准备,可由委托方提议,我方代为购买。
主体游戏介绍:
一、水果蹲游戏介绍
游戏目的:
热身、活跃气氛
1、主持人选取6名以上同事,站成一排;
2、主持人为每位同事分发一个印有水果名的围裙;
3、请游戏参与人员熟悉自己及他人的代号(10秒时间),然后将印有代号的围裙系在胸前;
4、活动由主持人指定从哪位同事开始,该同事的口令是:
“XX(该同事自己的代号)蹲,XX(该同事自己的代号)蹲,XX(该同事自己的代号)蹲完YY(该同事希望哪位同事接着蹲,就喊他的代号)蹲”,每喊到“蹲”时,该同事下蹲至“马步”状;
5、被喊到的同事,继续以上口令“YY(该同事自己的代号)蹲,YY(该同事自己的代号)蹲,YY(该同事自己的代号)蹲完ZZ(该同事希望哪位同事接着蹲,就喊他的代号,备注:
YY不能再丢还给XX)蹲”,依次下去&
#8222;
&
,到后面蹲的节奏会越来越快。
6、蹲错(被喊到代号却没有及时反映的同事、没有被喊到代号却蹲的同事、喊已经淘汰的代号的同事、或丢还代号的同事)或反映迟钝的同事立即淘汰,最后留下的两人为赢家。
7、要求:
每位游戏参与者的口令洪亮、动作到位、反映灵敏,否则视为失败,予以“淘汰”。
二、谁是卧底游戏介绍:
游戏人数:
最好7个游戏者,1个卧底,若干不明所以围观者。
游戏规则:
在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。
每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。
每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,俩个人一样多的话,待定(就是保留)。
若有卧底撑到剩下最后三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
三、泡泡糖游戏介绍:
游戏介绍
主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
而没有找到同伴的人被淘汰出局。
1、主持人有请2组人员(如:
15人/组,两组同时进行)上台,人数为奇数。
2、参加游戏的人员可排成圆圈,背对圆心站好
3、当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”,大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
4、比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
5、而没有找到同伴的人被淘汰出局。
被淘汰出局的人有权利选择另一位游戏成员一同出局,使队伍始终保持奇数人数。
6、最后剩下的两人胜出。
7、此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑晕。
四.台上打仗,台下支援
现在请每组选出一位男士,上台来体验一次英雄的旅程。
主持人描述一段场景,这是一个“诺曼底登陆”的故事,台上这六位是要参加诺曼底登陆的英雄,但是在这次行动中,他们会随时需要得到一些物品的帮助,有了这些物品,他们才能完成任务。
那么下面,当我说到一个物品时,台下他这一组的人就需要马上从身边找到这个东西,快速送到台上来,送到他手里。
台上的人一拿到这个东西就马上举起手来,看谁最快,看哪一组的配合最好。
台上的人不许走动,也不许拿自己身上的东西,必须让下面的人送上来。
每一轮都记分(动作快的一组得1分,另一组不得分),最后得分最高的人胜出,他这一桌的所有人也都会有奖品!
3、20xx年企业年会活动策划书
一、基本信息
1.案例名称:
xx公司20XX年企业年会及答谢会
2.时间地点:
20XX年1月xx日,xxx大酒店
3.参会主体:
xx公司、IT及大众消费媒体
二、年会背景
xx有限公司是中国知名IT服务机构,不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售,同时,拥有自有数码品牌“xx”,并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。
作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构,不仅需要雄厚的自有渠道,更需要强大的媒介合作方,在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。
所以,无论是经销商还是媒体机构,他们都是xx公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴,也可以说是企业发展的生命线。
因此,对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要,特别是每年的年终,将大家聚在一起,其乐融融地过一个快乐的新春晚会,更是大多企业的不二选择。
自20xx年以来,xx公司每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会,虽然活动名称都是“xx公司XXXX年新年媒体答谢会”,但这只是每届年会固定不变的副标题,随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化,每年的年会为了表达今年的主旨思想,都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。
三、年会策划
1.主题策划
1)背景说明
20xx年,中国市场一片繁荣,xx公司经过x年来的经营,已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地,并在系统整合领域中具备了很强的服务能力,稳住了脚跟;
20XX年,将是xx公司稳中求胜的关键一年,因此,对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。
2)主题设计
A.主题分析
a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。
因此,它应该既是激情、快乐和其乐融融的,所以,主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。
b)xx公司是xx集团的全资子公司,xx集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为xx公司的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。
因此,年会的主题设计更需要对xx集团给予体现。
B.主题设计——“携手铸金诚齐心绘彩虹”
通过以上对主题设计的分析,我们给出了“携手铸金城齐心绘彩虹”的主题,在与xx公司相关负责人沟通之后,为使主题稍微淡化商业色彩,提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”,以更多地体现情感色彩。
因此,活动的主题最终确定为“携手铸金诚齐心绘彩虹”。
2.视觉设计
1)形式:
主视觉的体现形式有很多种,年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。
2)元素:
主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。
因此,经过讨论,我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素最大限度融合。
3)主视觉效果图
3.流程设计
1)结构:
对于年会流程的设计,其结构通常是:
开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分,需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围,而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。
2)思路:
以上我们介绍过,xx公司每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动,这不但显示了xx公司对媒体朋友们的真诚合作祈愿,更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系,因此,对于这类活动,作为年会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。
3)内容
A.活动框架:
开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发
B.主要内容:
a)开场:
使用“现代打击乐表演”,即为吸引现场来宾注意力,又为整场设定热烈的基调。
b)中场:
采用“贵妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”,给现场来宾带来艺术享受。
c)互动环节:
形式1:
根据xxxx年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况,专门设计“超级股神”环节,以xx公司作为股市、以xx公司各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民,实施三方有效互动,将xx公司的品牌植入到现场活动中,不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣,更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。
形式2:
为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计“快乐传递”环节,以幸运娃为工具,提振现场参与的兴致,并以幸运娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的幸运娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。