广交会策划方案Word文档下载推荐.docx
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5、新品发布；
6、获取竞争对手的情报；
7、赶超竞争对手；
8、提升士气；
9、获取销售订单；
10、接触分销商等。
三、参展背景分析及目的
广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。
专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。
通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。
一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。
无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。
竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。
通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。
每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
四、参展计划
参加广交会，学习如何做参展计划是第一步，作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。
（一）、做好参加广交会的前期准备
1．维护或树立企业的形象。
参展对于企业树立形象来说既省时又省力。
对于外贸企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。
2．要预先了解竞争对手。
参展很容易了解到其他企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密，如果不预先了解竞争对手，很容易在参展过程中输得一败涂地。
3．宣传资料的准备。
展览会，广交会是一种立体的广告，宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形象，为企业提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，所以企业在参加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。
如果参展商正在考虑推出新产品，可以在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；
利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。
（二）、做好预算
一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。
在制定预算时，需要记住的项目是：
展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。
当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：
投资的回报如何？
回报等于总销量除以参展的总支出。
每个销售带头人的成本是多少？
这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。
参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么广交会对于外贸企业来说是很好的投资。
（三）、选择理想的展位
俗话说货比三家，参展商在挑选广交会展位时，一定要有足够的耐心，要有一种不到黄河不死心的执着，一般在人群比较集中的、靠近出入口、两端的角位或者休息区域的展位位置较为理想。
（四）、寄发请柬邀请采购商
为了取得展会成功，应发出一些请贴。
宣传你的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。
当然，你完全可以配合使用广交会为你提供的展商专用请柬。
广交会采购商决定参加广交会的一个原因，是因为他们收到了国内参
展公司或它们的销售代理发出的请柬。
要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。
有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。
一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。
比方可以说：
“今年的展览会对我们公司来说非同寻常，请到会来看望我们。
”
（五）、不要急于实现销售业绩
广交会要持续几天，可能在一天内未能签定意向或合作合同。
广交会同时是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做不成生意也很现实。
所以展商应注意的是在广交会参展期间能否充分展示企业和产品，在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。
简而言之，准备参加广交会的企业，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道对广交会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的选择。
五、参展安排
a、展台准备：
1、参展主题的确定—4c、4cX、4T“华汉针神”治疗仪的推广
2、展位的确定
3、展位的布置
主色调:
以中国传统颜色红色作为展位主色调;
展台总体设计：
不仅要恢弘大气更要体现新颖和创意；
B、代理商邀请及策略：
1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品
3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传
4、代理商参会可以参加抽奖获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等奖品
产品促销活动：
a促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）
B当场签订的代理商可以按条件获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等赠品
媒体报道：
1、公司网站进行同步报道
2、深圳、北京等媒体报道
3、网站各大论坛/BBS/博客的宣传
4、其他活动策划
1、代理商的追踪跟进
2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装
3、网站的后续报道
参展物料：
1、宣传资料：
a、代理商邀请函；
B、公司简介；
c、公司广告服；
d、产品宣传册；
E、海报；
F、赠品；
2、洽谈资料：
a、名片
B、相关合同书
3、服务资料：
a、客户资料统计表
B、嘉宾签到簿
c、名片夹：
1个是放置本公司工作人员的名片另外一个是放置嘉宾名片
1、我公司外贸销售的渠道将再次开拓产品进一步扩大市场渠道框架的初步构成
2、公司新产品借此平台得到很好的宣传公司新形象的推广
3、品牌得到初步的建立和推广在一个高的平台提高了品牌的美誉度
4、得到部分终端客户的签单；
获得第一步的客户使用资料为以后市场推广提供第一手资料
1、参展费用：
27757元
2、展示厅的搭建费（略）
3、112届广交会展品申请单（附一）
4、产品、宣传品、赠送申请单（附二）
5、媒体费用（略）
6、参展人员的住宿饮食费用（附三）
7、应急开支：
3000元
8、其他：
9、总预算费用：
（附四）
六、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1人）：
负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
篇二：
第五届模拟广交会总策划书
经济贸易与统计学院
第六届模拟广交会
总策划书
主办单位：
经济贸易与统计学院分团委学生会
活动对象：
经济贸易与统计学院09级各班
copyright?
20XX-20XXTheFacultyofEconomics.allRightsReserved
一、活动背景3
二、活动目的3
三、活动名称、主题与口号4
四、活动时间4
五、活动地点4
六、活动单位4
七、活动对象4
八、活动内容5
九、活动日程安排9
十、活动线索安排14十一、宣传方案19十二、场地布置20十三、应急方案20十四、预算方案21十五、附录22
经济贸易与统计学院第六届模拟广交会
一、活动背景
中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办。
其迄今已有五十余年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
为与时俱进，丰富同学的第二课堂学习。
我学院筹划举办第五届模拟广交会，再次打造经济学院学术文化节系列活动的品牌。
二、活动目的
为促进学院学术氛围的营建，丰富和活跃同学们的第一二课堂学习，增进班级体的凝聚力，增强各位同学的实践能力与专业素养，我院决定筹划和举办模拟广交会活动。
通过本次活动，加强同学们将理论与实践相结合的能力，使同学们开拓思维、勇于创新；
让广大同学综合运用进出口贸易实务、经济法学、财务管理、商务礼仪等知识，体验高品位的学术比赛，展示广商学子风采；
同时，提高全体学生英语能力，运用金融汇率换算、财务管理的折扣赊销、制作财务报表，进出口贸易实务的相关理论进行实际操作，感受广交会现场气氛。
三、活动名称：
模拟广交会
四、活动时间
1、时间范围：
20XX年11月3日-20XX年11月29日
2、具体时间：
20XX年11月28日星期一晚上20：
00-22：
20XX年11月29日星期二下午14：
五、活动地点
广东商学院实验大楼前广场
六、活动单位
1、主办单位：
2、策划单位：
分团委学生会常委团、社会实践部
3、出席嘉宾：
（待定）
4、总负责人：
吴咏诗、张利容
5、撰写人员：
七、活动对象
广东商学院经济贸易与统计学院10级各班
八、活动内容
本次模拟广交会主要由展位拍卖与现场广交会两个主要环节组
成，由12个班代表的企业，模拟演绎广交会真实的交易过程。
（一）展位拍卖会
1、广交会视频播放
播放真实广交会的介绍片，作为拍卖会的引入环节。
2、公司简介环节
在展位拍卖会前，各班根据自己所代表的企业事先制作一份企划书。
主要包括企业的文化、组织架构、经营理念、产品、战略等内容，而在本展位拍卖会中，各班再根据制作好的企划书做成PPT或视频进行演示。
（4分钟以内用中文进行公司简介解说，要求：
不浮夸，侧重表现公司内含和精髓，将专业性的一面展示给全场；
解说员要求为一名五官端正、身着正装、普通话标准的人员，另外允许一名操机人员）。
本环节计入计分环节。
3、投票环节
在班级准备演示前，由观众席旁的工作人员派发投票卡片，每班为5票，不得投给自己所在班级。
最后一名班级代表演示结束后开始投票，并由一旁的工作人员收回，并统计票数。
（班级每得一票将获得10万的奖励资金，仅可用于现场交易的环节中。
）
4、展位拍卖环节
12个班级派出拍卖员代表企业参加经济拍卖行的展位竞拍，共有12个拍卖展位。
第一个展位为8万虚拟人民币，以5000虚拟人民币为
篇三：
模拟广交会策划书
n
前言
模拟广交会旨在为校学生提供一个理论联系实践的平台，通过模拟广交会的基本流程，提高学生综合应用进出口贸易实务，成本核算等专业知识和英语口语等通用知识的能力。
同时，在整个活动中培养各参赛团队的沟通能力，协调能力，组织能力和动手实践能力，从而营造良好的专业技能实训氛围。
让我们在校学生感受到一年两季真正广交会的气氛，给我们提供了一个学习实践的机会，一个亲身经历商务贸易的机会。
因此，我小组参加了外语与经贸学院举办的第三届模拟广交会，通过此活动来加强了我们的英语实际应用能力增加商务英语知识。
一、缘圆简介1
二、缘圆历程
三、缘圆理念
四、营销战略
a、家纺整个市场的环境分析
1、市场前景分析
2、消费者分析
五、家纺市场的影响因素
1．国家宏观政策
2.相关行业的发展
3.业内竞争状况
六、营销战略4P策略
七、产品介绍
八、产品描述
一、缘圆简介：
缘圆家纺有限公司于1992年在浙江省宁波市创立，在全体工做员工的努力下，使得公司日益发展壮大。
公司成立十年来，成功研制开发了300多种产品，一直坚持“以品质求生存，以效率求发展”的经营理念，赢取国内外客商的信赖，客户的需求就是我们的追求。
但我公司对现状并不满足，因为在外贸形势的压力下，出口生产企业利润越来越低，改变这种状况的最佳方法就是自主创新，技术变革，创建自己的品牌。
所以近阶段来我公司一直致力于研发新产品，相信会生产更多全新创意创新的产品出来，让缘圆家纺成为中国家纺行业创新技术的企业领军者，这个是我们公司的最大目标。
”固为了打响缘圆家纺自主研发的一系列新产品，我公司决定参加20XX年广交会，来提高我公司的品牌知名度。
缘圆，致力于为消费者创造高品质家居生活和优质睡眠体验。
凭借欧式化、经典的品牌风格定位，缘圆以其与生俱来的高贵气质
和优雅精致风格深受中国万千消费者喜爱，卓越的产品品质和鲜明的品牌形象在市场上独树一帜。
作为国内家纺时尚潮流引领者，缘圆在欧洲和中国拥有两大研发设计中心，并与国内外顶级家纺专业设计机构及面料商长期紧密合作，敏锐捕捉家纺流行趋势，通过产品、服务的创新满足日益多元化家居生活需求，成为精英人群的生活标签。
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