印章使用管理制度附带表格Word文档下载推荐.docx

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1、公章由专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部填写《印章使用申请表》，由行政人事总监核准，涉及到人事调动盖章的，还需总经理同意后方可盖章。

2、合同章：

合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处填写《印章使用申请表》，由部门负责人审批并在《印章使用申请表》中签字，分管领导核准同意后方可盖章。

3、法人私章：

法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

4、财务章：

由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。

5、发票专用章：

发票专用章由财务部专人保管，主要用于发票盖章。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

第七条各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

《印章使用申请表》定期整理归档，方便查阅。

第八条任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。

如有发现，印章保管人负主要责任，视情节处理。

第九条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需要填写《印章外带申请表》，经总经理最终批准，同时保管人需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

第十条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须两人以上共同携带使用，且经公司总经理审批并及时归还。

第十一条公司总经理对所有公司印章的使用拥有决定权。

第十二条开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，如确需证明要如实开具，若产生不良结果由签批人与申请人以情节共同负责。

第十三条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

第四章废止与更换

第十四条遇有下列情况之一时，印章应停用。

1、部门变动或部门名称改变。

2、主管部门通知改变印章图样。

3、印章损坏。

4、印章遗失或被窃。

第十五条废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请表》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

第十六条遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请表》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

第十七条更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章废止申请表》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第五章印章保管人的责权

第十八条对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。

综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；

未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第六章用印要领

第十九条公司印章应该在文件下面。

盖印文件或合同时，一般应盖骑缝章。

第二十条盖公司印章需要保持正，保证所盖印章齐整不模糊，同时涉及有日期的，章的下边缘需要骑年盖月。

第二十一条公司名称章一般应盖于公司名称、部门名称的右侧，盖公司名称章除特殊规定外，一律用朱红印泥。

第七章其他规定

第二十二条凡本制度无规定，其他制度中有规定的从其制度。

第二十三条如发生印章管理人离职情况，需办理完归还印章手续后方可办理其他离职手续。

第八章附则

第二十四条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。

如违规使用出现问题，给公司造成损失的，根据情节，由公司对违纪者予以行政处分，情节严重的，移送有关机关处理。

第二十五条本制度由综合管理部负责修订和解释。

第二十六条本制度自颁布之日起生效执行，其他相关规定同时废止。

附表1：

印章使用申请表

年月日

申请部门

经办人

报送单位

部门审核

用印类别

□公章□合同专用章

用印数量

式份

申请事由

领导审批

备注：

1.凡使用公司印章需填写此表。

2.申请事由一栏应写名用印文本名称及文本内容概要，合同文本，应填涉及金额及签订合同的对方单位名称。

附表2：

印章制发申请表

日期

部门

申请印章种类

名称

材质

形式

申请理由：

使用范围：

管理权限：

管理人：

部门经理：

分管领导：

总经理：

是否有管理制度：

□是□否（应用公司通用制度）

附表3：

印章签收单

接收部门

接收人

接收日期

印章名称

综管部确认

登记编号

印章印模

备注

附表4：

印章废止申请表

印章种类

印章材质

印章形状

启用日期

废止日期

废止原因

印模

保管人

部门意见

综管部备案

分管领导

意见

总经理意见

销毁人

销毁日期

附表5：

印章登记卡

登记日期

名称

责任人：

种类

形状

用途

制成日期

制印人

废止理由

备注:

附表6：

印章外带申请表

申请日期

申请人

外带天数

外带人员

带出时间

外带保管员

其他说明事项

外带事由

分管领导复核

总经理批准

外带人员与外带保管员不应同一人。

归还记录表

归还人员

归还日期

是否破损

超出限制时间

公章保管员审核

附表7：

印章管理登记表

日期

对方单位名称

盖章内容

份数

印章类别

承办人

部门

公章

合同章

其他