博士学位论文院内审查流程Word文件下载.docx

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博士生参加学术会议报告情况记录表

附表5：

博士生参加本专业Seminar情况记录

附表6-1：

中国石油大学（北京）博士生在读期间发表学术论文汇总表

附表6-2：

在读期间学术成果自审清单

（一）

（二）

附表7：

研究生学位论文查错标准

附表1

（此申请表在预答辩前交院系办公室，博士生和导师可复印留存）

学号

姓名

导师

院系名称

学科专业

研究方向

预答辩时间

年月日

论文题目

预答辩专家名单（由院学位分委员会统一组织，秘书填写专家信息）

姓名

职称

工作单位

组长

成员

秘书

指导教师意见：

指导教师（签名）：

年月日

学位分委员会主席意见：

学位分委员会主席（签名）：

注：

1.预答辩小组至少由3名本领域的专家组成（不含指导教师），其中至少2人为博士生导师。

2.预答辩专家组由院学位分委员会成员、相关学科博士生导师及1-2名副教授组成5人专家组，其中一名副教授兼答辩秘书。

参加预答辩学生的导师必须参加答辩会。

附表2

__________级博士（预）答辩计划表

序号

学生姓名

专业

指导教师

答辩时间

地点

根据研究生院有关要求，凡申请学位论文答辩的学生至少提前一周向学院提交答辩计划，以便上网公示，供学校督察专家组检查。

附表3

（此记录表除第4页学位论文评价意见、修改意见和专家签字处外，其余部分均由博士生填写。

用A3纸双面复印，第1页朝上横向对折，预答辩前交每位预答辩专家一份。

预答辩后，带有修改意见和专家签名的一份交院系办公室留存，博士生和导师可复印留存）

2009年4月15日

博士研究生学位论文格式规范

学位论文摘要及关键词（博士生本人填写，限800-1000字）

本文给出了中国石油大学（北京）博士学位论文的写作规范和排版格式要求。

文中格式可作为编排博士学位论文的格式模板，供博士研究生参考使用。

摘要部分说明：

“摘要”是摘要部分的标题，不可省略。

标题“摘要”选用模板中的样式所定义的“标题1”，再居中；

或者手动设置成字体：

黑体，居中，字号：

小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。

论文摘要是学位论文的缩影，文字要简练、明确。

内容要包括目的、方法、结果和结论。

单位制一律换算成国际标准计量单位制，除特别情况外，数字一律用阿拉伯数码。

文中不允许出现插图。

重要的表格可以写入。

摘要正文选用模板中的样式所定义的“正文”，每段落首行缩进2个汉字；

或者手动设置成每段落首行缩进2个汉字，字体：

宋体，字号：

小四，行距：

多倍行距1.25，间距：

前段、后段均为0行，取消网格对齐选项。

摘要正文后，列出3-5个关键词。

“关键词：

”是关键词部分的引导，不可省略。

关键词请尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。

关键词与摘要之间空一行。

关键词词间用分号间隔，末尾不加标点，3-5个，黑体，小四，加粗。

关键词：

写作规范；

排版格式；

博士学位论文

学位论文目录（总体框架）及结论（博士生本人填写，目录最多填至三级）

引言

第1章正文格式说明

1.1论文格式基本要求

1.2论文页眉页脚的编排

1.3论文正文格式

1.4章节标题格式

1.5各章之间的分隔符设置

1.6正文中的编号

第2章图表及公式的格式说明

2.1图的格式说明

2.1.1图的格式示例

2.1.2图的格式描述

2.2表的格式说明

2.2.1表的格式示例

2.2.2表的格式描述

2.3公式的格式说明

2.3.1公式的格式示例

2.3.2公式的格式描述

2.4参考文献的格式说明

2.4.1参考文献在正文中引用的示例

2.4.2参考文献在正文中引用的书写格式

2.4.3参考文献的书写格式

2.4.4参考文献的书写格式示例

2.5量和单位的使用

2.5.1使用方法

2.5.2中华人民共和国法定计量单位

2.6规范表达注意事项

2.6.1名词术语

2.6.2数字

2.6.3外文字母

2.6.4量和单位

2.6.5标点符号

第3章打印说明

3.1封页

3.1.2封皮

3.1.2封一

3.1.3封二

3.2中英文摘要

3.2.1中文摘要

3.2.2英文摘要

3.3目录

3.4正文

3.4.1正文

3.4.2授权书

第4章第四章题目（黑体，小三，1.5倍行距，段后11磅）

4.1第四章第一节题目（黑体，四号，1.5倍行距，段前0.5行）

4.1.1第四章第一节一级题目（黑体，小四，1.5倍行距，段前0.5行）

4.2第四章第二节题目

4.2.1第四章第二节一级题目

第5章第五章题目（黑体，小三，1.5倍行距，段后11磅）

5.1第五章第一节题目（黑体，四号，1.5倍行距，段前0.5行）

5.1.1第五章第一节一级题目（黑体，小四，1.5倍行距，段前0.5行）

5.2第五章第二节题目

第6章结论

结论是理论分析和实验结果的逻辑发展，是整篇论文的归宿。

结论是在理论分析、试验结果的基础上，经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。

结论必须完整、准确、鲜明、并突出与前人不同的新见解。

书写格式说明：

标题“结论”选用模板中的样式所定义的“标题1”，再居中；

结论正文选用模板中的样式所定义的“正文”，每段落首行缩进2字；

或者手动设置成每段落首行缩进2字，字体：

前段、后段均为0行。

预答辩记录（预答辩秘书填写）：

（详细记录预答辩过程及学生回答问题情况，以及预答辩专家对论文评议和对学位论文的修改意见等）

学位论文评价意见（在相应栏目打勾）

评价项目

通过

不通过

论文选题意义

相关领域基础理论的宽厚度、坚实度；

专门知识的系统性、深入性

文献资料掌握及综述情况

论文研究难度与工作量；

采用的技术、设备、方法的先进性

引用资料、实验结果和计算数据的可靠性

文字、图表规范，表述清楚，重点突出

论据充分，逻辑严密

创造性的研究成果

总体评价

预答辩专家小组对学位论文的修改意见：

预答辩专家小组对学位论文的审查结论：

同意论文送审□；

论文修改后直接送审□；

论文修改后参加下次预答辩会□

预答辩专家小组组长签字：

预答辩专家名单（至少3人，不含导师）

签字

附表4

博士生参加学术会议报告情况记录

报告人姓名：

学号：

年级：

专业：

报告题目

会议级别

报告时间

报告地点

1

2

3

4

注：

博士生在校期间必须在学术会议上至少做两次学术报告（鼓励用外语报

告），其中一次必须是校级以上学术会议，达到要求记1学分。

导师意见：

导师签名：

附表5

主讲人姓名：

主讲题目

活动时间

活动地点

主持人

导师签名：

1、博士生在校期间要求在本学科专业范围内参加Seminar，并至少主

讲两次；

2、Seminar由学科负责人或学科负责人指定教授主持；

3、研讨后博士生必须将情况记录表和书面讲稿交所在院、系，达到要

求记1学分；

中国石油大学（北京）博士生在读期间发表学术论文汇总表（交学院审查）

学科专业名称

期刊名称

期刊ISSN

年月，卷号（期号）

期刊类别

期刊大类分区

影响因子

影响因子年份

期刊国别

期刊语种

本人排名

导师排名

是否见刊

文章收录情况

如：

2012.10，20（3）

填表说明：

1、本表填写博士生在读期间（从入学之日到申请学位时）所发表见刊的以本校为第一署名单位、本人为第一作者且有本人导师署名的学术论文，没有见刊的论文一律不得填写。

2、在“期刊类别”栏填写“SCI收录期刊”、“SSCI收录期刊”、“EI收录期刊”、“CSSCI收录期刊”、“中文核心期刊”、“统计源期刊”等；

会议文章在“期刊名称”栏标明国内或国际会议名称；

期刊大类分区见《JCR期刊影响因子及分区情况》；

影响因子为核查版本中最近三年的最高影响因子；

在“收录情况”栏填写“SCI”、“SSCI”、“EI”或“CSSCI”等，否则为空。

3、此清单一式2份，分别送交所属学院（研究院）和研究生院学位办公室。

送交时请一并提供论文复印件，包括期刊封面、目录、论文全文。

论文复印件与本表填写论文序号须一一对应。

如论文被收录，须提供教育部科技查新站出具的检索证明报告。

中国石油大学（北京）博士生在读期间学术成果自审清单

（一）（交研究生院）

博士生姓名：

学号：

年级：

学院：

学科专业：

表1：

发表的学术论文

学术论文题目

是否

见刊

收录情况

1．本表填写博士生在读期间（从入学之日到申请学位时）所发表见刊的以本校为第一署名单位、本人为第一作者且有本人导师署名的学术论文，没有见刊的论文一律不得填写。

2．在“期刊类别”栏填写“SCI收录期刊”、“SSCI收录期刊”、“EI收录期刊”、“CSSCI收录期刊”、“中文核心期刊”、“统计源期刊”等；

3．此清单一式2份，分别送交所属学院（研究院）和研究生院学位办公室。

所取得的学术成果符合本学院博士生申请博士学位发表学术论文要求条款：

博士生签名导师审核意见：

导师签名：

中国石油大学（北京）博士生在读期间学术成果自审清单

（二）（交研究生院）

表2：

获得的科技成果奖励

科技成果奖励项目名称

奖励名称

奖励级别

奖励等级

奖励时间

国家级

二等

2012.10

表3：

取得授权的专利

专利名称

专利号

专利类型

授权日期

学生排名

发明/实用新型

1．本表填写博士生在读期间（从入学之日到申请学位时）所获得的科技成果奖励和专利。

2．专利必须已经取得授权，且学生和导师分别为前两位发明人\设计人。

3．奖励和专利排名以获奖证书的获奖人员或专利证书上的发明人\设计人排名为准。

获得的奖励或专利权人，中国石油大学（北京）应是署名单位之一。

中国石油大学（北京）地球科学学院研究生学位论文查错标准

论文内容

常见错误

错误个数

备注

一、封面

（1）论文题目超过25个字；

（1）错误不归类，有一处算一处；

（2）1张图件模糊不清计作5个错误；

（3）只要有图件模糊不清，论文不通过，必须重新印刷

二、摘要

（2）中文摘要不规范和文字错误

（3）英文单词错误；

（4）英文语法错误；

（5）中英文不对应

三、目录

（6）目录层次编排错误；

四、前言

（7）文献标注顺序与参考文献不一致

五、正文

（8）图件内容模糊、不清晰，图例与图件内容不对应；

（9）坐标图没有坐标名称、单位；

平面图没有坐标、比例尺、图例

（10）图件大小不规范，过大或过小，图中文字过大或过小，图中线条过粗或过细，散点图的点过大或过小

（11）表格排版不美观，表的大小不合适，表内的项目应该有单位的没有标出单位

（12）引用图表不注明出处

（13）汉语语句不通顺，标点用法不规范；

（14）全文字体、行间距等格式不统一，论文排版不美观；

（15）地质年代和地层单位写法不准确或混淆，特别注意地层代号的上下标

（16）数字写法不规范，如“3～5%”，应为“3%～5%”；

（17）表中小数有效位数是否规范

（18）参考文献引用标注的是否规范，标注位置是否正确

（19）全文单位符号不统一，如有些地方用“米”和“吨”，而有些地方却用“m”和“t”等。

（20）其他错误

六、参考文献、附录

（21）参考文献书写的格式不规范

（22）正文中的引用的文献与文末的参考文献不对应

七、书写格式及印刷

（23）书写格式不符合规范要求；

（24）装订顺序错误。

论文总字数

错误总数

错误是否超过万分之三

图件模糊个数

论文是否合格

错误超过万分之三数量