4《计算机应用基础》周南岳第四章文字处理软件的应用Word文档下载推荐.docx

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教学过程

环节

教学内容

教师活动

学生活动

导入新课

学习新课

布置作业

体验

新建一个Word文档，在其中输入内容，完成后将文件保存。

（详见教材）

探索

（1）校团委将举办一年一度的冬季篮球联赛，由各班在11月底之前到校团委报名，试用Word为校团委拟一份通知，完成后将文件保存为“通知.doc”。

（2）校学生会将进行换届选举，有体育特长的王磊想竞选文体部长一职，试用Word帮他写一份自荐信，完成后将文件保存为“自荐信.doc”。

（3）在使用Word时，如果遇到问题，可以使用Word的系统帮助。

按教材要求完成填空。

由学生独立完成，教师巡回指导。

以生活实例调动学生的积极性

探索“帮助”的使用方法。

板

书

设

计

反

思

本课以生活实例为案例，要求学生完成一个Word文档的基本操作，包括新建文档、输入内容、保存文档等。

另外探索使用“帮助”功能，这在今后学习使用Word软件时很有用，可以帮助学生自学，解决随时遇到的困难。

4.1Word入门

引导学生认识Word界面元素的名称和功能，介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法，并且在计算机上用实例将其操作示范给学生观察。

教师还可以让学生自主操作获得较深体验。

Office2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word2003、Excel2003、PowerPoint2003等组件，其中Word2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。

任务1

Word基本操作

1．启动Word

单击菜单“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，启动Word。

2.认识Word界面的对象（元素）

Word正常启动后，引导学生认识Word界面元素的名称和功能。

请学生自已描述界面对象，例如，菜单、工具栏按钮、窗口组成结构等对象的功能和作用。

此时，教师提示：

将鼠标放到图标的上面，在鼠标尾部黄色框的内容，显示的就是该图标的功能。

3.新建Word文档

启动Word的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”的新文档。

若想再创建新文档呢？

还有其他两种方法。

方法一，在Word窗口中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。

方法二，单击菜单“文件”→“新建”命令，在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”。

4.输入文字

教师讲授在编辑区输入文字及特殊符号的方法。

5.保存文档

单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。

介绍其他几种保存文档的方法。

6.退出Word

单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”→“退出”命令即可退出Word。

7.打开已保存的文档

单击菜单“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，选择文档所在路径，然后选中要打开的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。

任务2

编辑操作初步

1.选取文档中的操作对象

设问：

为什么要选取操作对象？

如何选取操作对象？

结合实际问题，介绍各种操作方法。

重点让学生掌握选取操作对象的多种方法。

（讲解教材“相关知识”P113表4-4的内容。

）

2．编辑文档基本操作

如何对文档进行简单编辑？

例如，如何对字符和段落对象进行“移动、剪切、复制、粘贴和删除”操作。

编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。

（讲解教材“相关知识”P114表4-5的内容。

教师可以让学生自主操作获得较深体验。

调动学生的学习兴趣。

教师可以通过示范引导学生实践完成新建、保存和打开Word文档的其他方法，。

学生在实际操作中去体会。

指出Word文档的扩展名及作用

教师通过示范引导学生掌握，学生通过操作去体会。

本课以Word的基本操作为例，介绍Word界面元素，以及Word文档的扩展名和输入符号的方法；

同时通过实例，介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法。

4.2格式化文档体验与探索

（1）掌握常用字符格式的名称及作用。

（2）掌握常用段落格式的名称及作用。

（1）会在文档中设置字符格式的方法。

（2）会在文档中设置段落格式的方法。

（3）学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。

（4）熟悉套用样式快速设置格式的方法。

（1）设置文档的字符格式。

（2）设置文档的段落格式。

（1）使用多种方法设置文档的字符格式。

（2）使用多种方法设置文档的段落格式。

本课以“讲座信息”文档为案例，介绍设置字符格式的方法和设置段落格式的方法。

同时还学习使用格式刷及套用样式，用于快速设置字符和段落格式。

（1）你认为在Word文档格式设置中，有几种方法可对选定字符进行格式设置。

（2）你认为在Word文档格式设置中，有几种方法可对选定段落进行格式设置。

（3）打开“体验4_1.doc”文档，进行设置。

（4）用Word中“比较并合并文档”功能可以比较两个不同的文档，例如，在文字、格式等方面的差异，还可以将两个文档合并生成一个新文档。

试对两个文档进行“比较合并文档”操作。

（1）使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令可以给选定文字加边框和底纹，试利用此功能以及本节介绍的其他功能编辑出以下文档。

（2）使用“格式”菜单中的“文字方向”命令，可以改变文字的排列方向。

试用此功能完成下面文档的录入。

学生讨论

探索其他格式及操作方法。

通过体验与探索，进一步掌握对Word文档的字符和段落格式化的操作，同时探索其他格式及操作方法。

4.2格式化文档

（1）了解格式刷的作用。

（2）了解“智能标记”功能。

（3）掌握常用字符格式的名称及作用。

（4）掌握常用段落格式的名称及作用。

如何对字符和段落对象设置格式？

设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。

设置字符格式

1．设置字体格式

单击菜单“格式”→“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置。

2．使用“格式刷”功能

使用格式刷可快速设置相同的字符格式。

选取设置好格式的字符，单击“常规”工具栏中的“格式刷”按钮，拖曳格式刷选取要复制格式区域的字符。

3．设置字符间距

单击菜单“格式”→“字体”命令，选择“字符间距”选项卡进行设置。

4．设置首字下沉

单击菜单“格式”→“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中设置。

设置段落格式

1.设置段落格式

使用格式菜单栏的“段落”命令，完成对文档的段落格式设置。

单击菜单“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中设置。

2.添加项目符号

单击菜单“格式”→“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框中设置。

或使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮，可以快速设置项目符号和编号。

3.套用样式

对于字符或段落的格式设置，Word提供“样式”功能，使用户可以使用Word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置。

教师通过示范引导学生操作完成

让学生体会并懂得学习知识和技能具有举一反三的能力。

让学生亲身感受到采用多种方法处理文档的高效性。

引导学生使用类似设置字体格式的方法，探索完成任务内容。

让学生了解文档编辑的效率，从而对使用Word软件处理文档产生浓厚的兴趣。

通过本课的学习，可掌握对Word文档的格式化的一般操作，字符格式化和段落格式化是编辑Word文档的基本操作，同学们要多实践，重点掌握。

4.3设置页面与输出打印体验与探索

（1）掌握“页面设置”命令的使用。

（2）掌握“页眉和页脚”命令的设置使用。

（3）了解分隔符和分节符的作用。

（4）知道不同视图显示文档方式的特点与作用。

（5）了解“打印”对话框相关参数。

（1）掌握页面的基本操作。

（2）会为文档插入“页眉和页脚”。

（3）会对文档按需要进行分栏、分页和分节。

（4）能够对排版的文档进行预览、输出打印。

（1）掌握页面格式的设置。

（2）对文档运用分栏格式。

（3）文档的输出打印。

（1）设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚。

（2）使用“分隔符”对话框。

完成教材上的操作目标，探索Word软件处理文档的功能与方法。

打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档进行操作。

（1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距各为3厘米。

（2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。

（3）将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。

设置后保存为“体验4_3.doc”文件。

（1）使用“模板”对话框中的“名片制作向导”模板，为自己制作一个名片文档。

（2）打开“体验4_3.doc”文件，分别用“文件”菜单中的“属性”命令和“工具”菜单中的“字数统计”命令统计文档的字数、页数、行数、空格数等。

（3）使用“插入”菜单中的“页码”命令也可以给文档插入页码，并且可以设置页码格式。

试在“体验4_2.doc”文件中插入页码并设置页码格式为居中、起始页码5。

探索其他操作方法。

通过体验与探索操作，熟悉Word软件处理文档的基本方法，了解Word软件的其他功能。

4.3设置页面与输出打印

本课教学活动，使用前一节教学内容，将已经初步格式化的文档“讲座信息”为例，进一步完成文档排版。

通过探究式教学模式，指导学生学会设置文档的页面格式、页眉和页脚；

以“歌曲演唱专辑”文档为例，掌握设置分栏和分隔符的操作方法；

最后，对前面已经格式化的文档浏览查看，并输出打印。

设置页面格式、页眉和页脚

1．页面设置

要求学生在“讲座信息”文档中，进行基本页面设置，并且通过实践操作掌握“页面设置”对话框中各个选项卡的作用。

2．插入页眉页脚

为每个页面加上页眉和页脚，使全篇文档更加完整。

在使用“页眉和页脚”工具栏过程中，掌握按钮的功能。

为奇偶页设置不同的内容，用投影机向学生展示不同奇偶页面“页眉和页脚”样例，告诉学生在页眉和页脚对话框的“版式”选项卡中需要选择“奇偶页不同”复选框才能达到展示的效果。

同理，如果需要首页设置的内容也不同，则还需要选择“首页不同”复选框。

单击菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状态进行设置。

设置分栏和分隔符

1．设置分栏

让学生先收集报刊杂志等资料。

然后提出几个问题，如何设置分栏？

收集的资料或文章分成了几个栏目？

各栏之间的位置有什么特点？

结合实际问题，介绍分栏操作方法。

单击菜单“格式”→“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分栏格式。

2．使用分隔符

让学生先在同一篇文档中，尝试使用“分隔符”对话框为文档设置分隔符和分节符，并使用对话框中的不同参数组合，通过实践操作，让学生认识“分隔符”对话框各参数的作用和区别。

然后，再让学生对教材任务2的活动样例进行操作。

任务3

浏览文档与打印输出

1．浏览文档

视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。

使用“视图”菜单和窗口左下角的快捷按钮切换视图方式。

2．打印预览

打印预览是文档输出打印前的工作，预览使用户在打印前观察到非常逼真的打印效果，可以用来判断文档是否需要继续修改。

对于没有配备打印机的微机室，这也是学生处理文档的最后一步工作。

单击菜单“文件”→“打印预览”命令，可以打开“打印预览”窗口。

3．打印文档

在连接好打印机的微机上打印文档。

这一部分教学实用性很强，对机房配置要求高，只能在配备有打印机的微机室完成。

单击菜单“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框。

设置好打印参数后，单击“确定”按钮即可进行打印。

通过演示来调动学生的学习兴趣。

适当增加演练案例，强化学生对页眉、页脚的认知。

采用探究式教学法

通过对教材任务2的分栏和分隔符操作，体会其效果与教材图4-28（d）的效果进行比较，如果有差别，则要求学生找出操作失误的原因。

介绍学生认识不同视图方式。

尝试切换各种视图方式，以掌握不同视图方式的特点与作用。

熟练运用打印预览功能。

着重让学生理解“打印”对话框中各参数的含义和作用。

文档编辑完成后，需要设置页面，一篇文档才基本成形，就可以准备输出打印了。

在打印前先通过打印预览查看打印效果，最后再设置好打印参数，即可以输出到打印机了。

4.4制作Word表格体验与探索

（1）熟悉表格属性的基本设置。

（2）掌握表格自动套用格式。

（3）掌握斜线表头绘制。

（1）会在Word文档中创建并编辑表格。

（2）会表格中用简单公式对数据进行计算。

（3）会对表格数据进行排序。

（1）创建并编辑表格。

（2）对表格数据的处理。

（1）表格的格式设置。

（2）制作斜线表头。

（3）简单的公式计算。

（4）能对表格数据进行排序。

上机完成教材中的体验与探索的内容，从表格的创建到表格的格式化，以及对表格数据计算、排序等，熟练掌握表格的相关知识与技能。

（1）试计算表4-11中每位员工的销售总额和每种货物的平均销售额，并以销售总额为序，从高到低排序。

（2）制作图4-46所示的表格样稿。

*

（1）试将以下的文本转换成一个标题为“常用串行接口比较”的7行4列的表格。

*

（2）Word中的“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以批量制作标签、工资条、成绩单等，大大提高了工作效率。

试建立一个包括10个企业的通讯录（数据表），其中包括企业名称、会员类别、地址、邮编、联系电话等信息，然后完成对该通讯录的邮件合并操作。

探索各种操作方法。

表格在办公文档中经常被使用，Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，通过本课的学习，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。

4.4制作Word表格

以“金新一佳超市收货单据”表格为例，引导学生完成从表格的创建到表格的格式化；

以某公司员工销售额统计为例对表格数据计算、排序等，从而熟练掌握表格相关知识与技能。

Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。

创建和编辑表格

1．创建表格

让学生思考生活中一些常见的表格，让学生说出表格的特点，同时教师准备几张复杂的表格结构框架用投影机展示，向学生提出问题：

表格有几行几列？

单元格大小是否一致？

复杂表格的行与列如何统计？

然后引导学生用不同的方法创建典型几种表格的雏形。

最后初步完成教材图4-33所示的表格样式。

2．编辑表格

创建的表格具有行与列，只是简单表格，对于一些复杂的表格，还需要对表格进行编辑。

这一部分的学习，可以让学生对照教材样例，在计算机上自主探索表格菜单栏的运用，通过合并单元格制作出图4-33的表结构。

对于这个复杂的表格还可以分别使用“拆分单元格”与“合并单元格”制作。

格式化表格

格式化表格包括在表格内输入字符、图片等内容，以及设置表格内容及单元格的格式。

1．设置行高、列宽

需要学生认识并掌握“表格属性”对话框。

教师在教学中依次选择各个选项卡，依次设置表格的行高、列宽、以及单元格等，要求学生认真观察。

2．绘制斜线表头

各个单元格设置完成后，利用表格菜单中的“绘制斜线表头”命令，设置表头斜线。

教学中要注意提示学生表头斜线只第1行第1列设置。

3．输入表格内容

在进行了基本设置的表格中输入文字并对文字设置格式。

这部分知识和前面第二节中介绍的字符和段落格式化方法相同。

4．设置边框与底纹

表格的边框和底纹决定了读者对表格的第一印象。

因此，使用图4-13所示“边框和底纹”对话框设置表格格式，也是要求学生重点掌握的知识。

在本节教材的案例中学生在完成斜线表头设置边框底纹时，教师要提示学生斜线表头单元格如何设置底纹。

要注意的设置包括在“绘图”菜单中设置“绘图网格”对话框中的“水平间距”和“垂直间距”均为最小值；

取消斜线表头内的“组合”才能对斜线表头的对象进行设置等注意事项。

5.标题行重复

介绍表格应用中其他技能。

例如，教材对“拆分表格”、“标题行重复”、“表格自动套用格式”等作了介绍，建议在表格实际应用中，教师应注意引导学生，在操作中发现更多的操作方法与技巧。

计算和排序表格数据

1．表格的计算

单击菜单“表格”→“公式”命令，打开“公式”对话框，输入计算公式。

2．表格的排序

单击菜单“表格”→“排序”命令，打开“排序”对话框，在“排序”对话框中设置。